S
S
SỞ
Ở
Ở
G
G
GI
I
IÁ
Á
ÁO
O
O
D
D
DỤ
Ụ
ỤC
C
C
V
V
VÀ
À
À
Đ
Đ
ĐÀ
À
ÀO
O
O
T
T
TẠ
Ạ
ẠO
O
O
H
H
HÀ
À
À
N
N
NỘ
Ộ
ỘI
I
I
T
T
TR
R
RƯ
Ư
ƯỜ
Ờ
ỜN
N
NG
G
G
T
T
TH
H
HP
P
PT
T
T
C
C
CA
A
AO
O
O
B
B
BÁ
Á
Á
Q
Q
QU
U
UÁ
Á
ÁT
T
T
–
–
–
G
G
GI
I
IA
A
A
L
L
LÂ
Â
ÂM
M
M
------- -------
SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM
NÂNG CAO HIỆU QUẢ
CÔNG TÁC VĂN PHÒNG Ở
TRƯỜNG THPT CAO BÁ
QUÁT – GIA LÂM
Lĩnh vực : Nhân viên
Người thực hiện : Nguyễn Thị Hoàng Yến
Tổ : Văn phòng
Trường : THPT Cao Bá Quát – Gia Lâm
Hà Nội, tháng 5 năm 2012
LỜI CẢM ƠN
Với tấm lòng biết ơn sâu sắc, chúng tôi xin chân thành cảm ơn Ban giám
hiệu, các thầy cô giáo, cán bộ công nhân viên Trường THPT Cao Bá Quát – Gia
Lâm và các bạn bè đồng nghiệp đã quan tâm giúp đỡ, tận tình, chu đáo hướng
dẫn chúng tôi thực hiện đề tài này.
Hà Nội, ngày 16 tháng 5 năm 2012
Tác giả
NGUYỄN THỊ HOÀNG YẾN
PHẦN I: MỞ ĐẦU
Bất kì một cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp, trường học nào muốn duy trì
hoạt động của mình đều phải có một bộ phận để thực hiện chức năng của một
Văn phòng. Văn phòng được hiểu là Bộ phận phụ trách công việc hành chính,
giấy tờ của một cơ quan, trường học bao gồm rất nhiều công việc cụ thể như: tổ
chức – văn thư, thông tin liên lạc, đảm bảo cơ sở vật chất và phương tiện làm
việc cho bộ máy lãnh đạo, quản lý và công tác giảng dạy, học tập của nhà
trường.
Để thực hiện tốt nhiệm vụ nói trên, công việc văn phòng có thể giao cho
một hoặc nhiều người tùy theo qui mô của từng cơ quan, đơn vị.
Hoạt động của bộ phận văn phòng các trường học nói chung và ở trường
THPT Cao Bá Quát – Gia Lâm nói riêng có ý nghĩa quan trọng là giúp việc chỉ
đạo, điều hành của Ban giám hiệu đối với công tác giáo dục, đào tạo và các
công tác khác của nhà trường. Vì vậy, cải tiến công tác của bộ phận văn phòng
là đòi hỏi cấp thiết mang tính thường xuyên nhằm đáp ứng giải quyết nhiệm vụ
của nhà trường.
Trường THPT Cao Bá Quát – Gia Lâm trong nhiều năm qua có phong
trào dạy tốt, học tốt, được Sở Giáo dục – Đào tạo và UBND thành phố Hà Nội
đánh giá là trường tiên tiến xuất sắc. Tỉ lệ học sinh khá giỏi cao, tỉ lệ đỗ tốt
nghiệp luôn đạt trên 99%, nhiều học sinh được giải trong các kỳ thi học sinh
giỏi cấp thành phố. Góp phần làm nên thành tích chung đó có sự phấn đấu và
cải tiến công tác của bộ phận văn phòng. Phát huy truyền thống của nhà trường
trong những năm học qua, Chi ủy và Ban giám hiệu nhà trường đã có nhiều chủ
trương đúng đắn, kịp thời cho bộ phận văn phòng để có những cải tiến trong
hoạt động.
Nhận thức được đầy đủ về ý nghĩa và tầm quan trọng của công tác văn
phòng, qua nhiều năm làm việc tại trường THPT Cao Bá Quát – Gia Lâm, tôi
đã không ngừng học hỏi, nghiên cứu những tài liệu, văn bản và mạnh dạn thực
hiện đề tài: “Nâng cao hiệu quả công tác văn phòng ở trường THPT” và
bước đầu thu được một số kết quả khả quan. Chúng tôi mong nhận được những
nhận xét và ý kiến đóng góp của các bạn đồng nghiệp để công việc văn phòng
đạt hiệu quả cao hơn.
PHẦN II: NỘI DUNG
I/ Khái quát chung
Trường THPT Cao Bá Quát nằm trên địa bàn huyện Gia Lâm, là địa bàn
đông dân cư. Nhà trường đã nỗ lực, tạo mọi điều kiện thuận lợi cho con em
nông dân học tập tốt, rèn luyện tốt. Trong quá trình xây dựng và trưởng thành,
nhà trường luôn chú trọng đến chất lượng giáo dục đi đôi với phát triển số
lượng học sinh. Trường có qui mô 39 lớp với gần 2000 học sinh và 94 cán bộ,
giáo viên. Nhìn chung, đội ngũ giáo viên của trường được đào tạo bài bản,
100% đạt chuẩn, có gần 30% giáo viên có trình độ trên chuẩn (Thạc sỹ), nhiều
thầy cô có kinh nghiệm giảng dạy, yêu nghề, đây là nền tảng để nhà trường
hoàn thành tốt nhiệm vụ Giáo dục trong nhiều năm qua. Cơ cấu tổ chức của nhà
trường gồm Ban giám hiệu, 7 tổ chuyên môn: tổ Toán, tổ Lý – KT, tổ Hóa –
Sinh – Công nghệ, tổ Văn, tổ Sử - Địa – GDCD, tổ Anh, tổ Thể dục – Quốc
phòng – Tin và Bộ phận văn phòng. Các tổ chức đoàn thể được đặt dưới sự lãnh
đạo của chi bộ Đảng nhà trường. Bộ phận văn phòng gồm kế toán, thủ quỹ, thư
viện, bảo vệ và lao công, tạp vụ.
Bộ phận văn phòng thực hiện nhiệm vụ thu chi tài chính, nhận và chuyển
công văn, giấy tờ, chăm lo cơ sở vật chất, trang thiết bị học tập, duy trì nề nếp
học tập, giảng dạy của nhà trường, làm tham mưu cho lãnh đạo nhà trường
trong công tác tài chính và các mặt hoạt động khác liên quan đến việc thực hiện
nhiệm vụ của trường. Hiệu trưởng nhà trường trực tiếp lãnh đạo, chỉ đạo mọi
hoạt động của Bộ phận văn phòng đồng thời là chủ tài khoản, chịu trách nhiệm
trước pháp luật về các khoản thu, chi học phí nhằm đảm bảo cho nhiệm vụ giáo
dục và đào tạo của nhà trường.
Trường THPT Cao Bá Quát – Gia Lâm học 2 ca/ ngày nên công việc của
Bộ phận văn phòng tăng lên đáng kể, muốn hoàn thành tốt phải mất không ít