Giaùo trình Microsoft PowerPoint
PH N IVẦ
NH P MÔN POWERPOINTẬ
Nh ng b c trong bài h c này đ c trình bày t m , toàn di n vàữ ướ ọ ượ ỉ ỉ ệ
đ c cân nh c c n th n t đ u đ n cu i. Đi u này đ c th c hi n đượ ắ ẩ ậ ừ ầ ế ố ề ượ ự ệ ể
bài h c đ t đ c nh ng m c tiêu đ ra và giúp sinh viên n m b t tr nọ ạ ượ ữ ụ ề ắ ắ ọ
v n công c . Xin theo c n th n nh ng b c này.ẹ ụ ẩ ậ ữ ướ
I. KH I Đ NG POWERPOINT:Ở Ộ
Đ kh i đ ng Powerpoint, th c hi n nh ng b c sau:ể ở ộ ự ệ ữ ướ
1. Nh p nút Startấ
2. Ch n Programsọ
3. Ch n Microsoft POWERPOINT, màn hình s hi n th nhọ ẽ ể ị ư
hình 1.
Hình 1
II. T O M T TRÌNH DI N B NG CÁCH S D NG TRÌNHẠ Ộ Ễ Ằ Ử Ụ
DI N TR NG:Ễ Ố
1. Ch n “Blank Presentation”, màn hình s hi n th nh hình 2ọ ẽ ể ị ư
QUYNHON-APTECH 68 Leâ Duaån 822775 – 820092
Page 55
Giaùo trình Microsoft PowerPoint
Hình 2
2. Ch n b c c đ u tiên trong h p tho i New slide. Tham kh oọ ố ụ ầ ộ ạ ả
hình 2.
3. Nh p nút OK.ấ
4. Nh p “Add to title” đ thêm t a đ , nh p t a đ là “Safetechấ ể ự ề ậ ự ề
Limited”. Tham kh o hình 3.ả
5. Nh p “to add subtitle” đ thêm m t đ ph , nh p vào “A safeấ ể ộ ề ụ ậ
group of companies”.
Slide tiêu đ đ c trình bày hình 3.ề ượ ở
Hình 3
QUYNHON-APTECH 68 Leâ Duaån 822775 – 820092
Page 56
Giaùo trình Microsoft PowerPoint
Bây gi chúng ta t o slide th hai.ờ ạ ứ
6. Ch n Insert t Menu chính.ọ ừ
7. Nh p ‘New slide’, màn hình nh hình 2 s đ c hi n th .ấ ư ẽ ượ ể ị
8. Nh p vào h p ‘bulleted slide’.ấ ộ
9. Nh p nút OK.ấ
10. Nh p t a đ .ậ ự ề
11. Nh p ‘Education’, ‘Software’ và ‘Finance’ v i d u đánh đ uậ ớ ấ ầ
hàng. Xem hình 4.
Slide đ c đánh d u đ u dòng đ c trình bày hình 4.ượ ấ ầ ượ ở
Hình 4
12. T o m t t chi u th 3 và ch n ki u Table.ạ ộ ờ ế ứ ọ ể
13. Nh p vào tên công ty h p t a đ .ậ ở ộ ự ề
14. Nh p đúp vào hình table đ chu n b table, màn hình hi n thấ ể ẩ ị ể ị
nh hình 5.ư
Hình 5
15. Nh p vào s hàng là 2 và s c t là 4.ậ ố ố ộ
16. M t table đ c chèn vào t chi u (slide).ộ ượ ờ ế
17. Nh p d li u nh hình 6.ậ ữ ệ ư
QUYNHON-APTECH 68 Leâ Duaån 822775 – 820092
Page 57
Giaùo trình Microsoft PowerPoint
Hình 6
Slide k ti p s cho chúng ta c u trúc hình cây c a t ch c.ế ế ẽ ấ ủ ổ ứ
18. T o m t slide m i và ch n ki u ‘Organization chart’.ạ ộ ớ ọ ể
19. Nh p t a đ vào thanh tiêu đ .ậ ự ề ề
20. Nh p đúp vào bi u t ng đ ch nh s a organization chart.ấ ể ượ ể ỉ ử
Màn hình nh hình 7 s đ c hi n th .ư ẽ ượ ể ị
Hình 7
QUYNHON-APTECH 68 Leâ Duaån 822775 – 820092
Page 58
Giaùo trình Microsoft PowerPoint
S d ng nút nh n đ c cung c p cho vi c phân c p đ t o m tử ụ ấ ượ ấ ệ ấ ể ạ ộ
c u trúc t ch c nh hình 8.ấ ổ ứ ư
Hình 8
21. Sau khi toàn b organization chart đã xong, đóng c a s l i.ộ ử ổ ạ
22. M t h p tho i s h i b n có mu n đ t bi u đ lên slide hayộ ộ ạ ẽ ỏ ạ ố ặ ể ồ
không.
23. Nh p nút ‘Yes’.ấ
Bi u đ đ c chèn vào slide.ể ồ ượ
24. T o m t slide m i.ạ ộ ớ
25. Ch n ki u ‘Text & Clip art’.ọ ể
26. Nh p t a đ nh hình 9.ậ ự ề ư
27. Nh p văn b n nh hình 9.ậ ả ư
28. Cu i cùng nh p đúp vào clip art. Slide s nh hình 9.ố ấ ẽ ư
Hình 9
QUYNHON-APTECH 68 Leâ Duaån 822775 – 820092
Page 59