®
Inside your
wish
BIZZONE 2010
PHÂN HỆ QUẢN LÝ NHÂN SỰ
HUMAN RESOURCES MODULE
www.fscvietnam.com
Bizzone 2010 - Giải pháp đạt giải Sao Khuê 2007,
2009
Human Resources Module - Phân hệ Quản lý Nhân sự
mà một Nhà quản trị nhân sự chuyên
nghiệp cần có.
QUẢN LÝ NHÂN SỰ
Chìa khóa thành công của doanh nghiệp Giải pháp quảnlý nhânsự
tổngthể,
chuyên
nghiệp
Con người đóng vai trò quyết định
trong sự thành bại của mỗi doanh
nghiệp, do đó việc quản lý và khai
thác tốt nguồn nhân lực là chìa khóa
dẫn đến thành công. Bài toán quản
lý nhân sự luôn là bài toán khó, các
thay đổi về nhân sự sẽ tác động trực
tiếp tới kết quả hoạt động sản xuất
kinh doanh, bởi vậy nhà quản lý luôn
phải có các thông tin một cách nhanh
chóng, đầy đủ trên nhiều khía cạnh
để hoạch định các chiến lược về con
người, lập kế hoạch nhân sự và có các
quyết định kịp thời khi có biến động.
Nhà quản lý luôn phải trả lời các câu
hỏi: làm thế nào để có cơ cấu tổ chức
phù hợp? làm thế nào để quản lý
tuyển dụng và đào tạo để có lực lượng
nhân sự có chất lượng? làm thế nào
để đánh giá kết quả làm việc của từng
nhân viên nhanh chóng và chính xác?
sử dụng công cụ gì để theo dõi xuyên
suốt toàn bộ các thông tin của từng
người lao động?...
Human Resources là giải pháp đầy
đủ tính năng cao cấp nhất dành cho
doanh nghiệp, một công cụ hữu hiệu
trong việc quản lý, lưu trữ thông tin
1Thông tin toàn diện
Quản lý toàn bộ các thông tin về nhân
sự từ thông tin cá nhân, kết quả tuyển
dụng đào tạo, đánh giá xếp loại, diễn
biến lương, khen thưởng kỷ luật, các
chế độ...thông tin được quản lý xuyên
suốt trong thời gian làm việc của người
lao động
2Thuận tiện, dễ sử dụng
Giao diện bố trí đơn giản, khoa học,
nhiều công cụ hỗ trợ cập nhật dữ liệu,
tra cứu và tìm kiếm linh hoạt, hiển thị đa
ngôn ngữ, hỗ trợ gửi các thông báo qua
email, SMS...
3Thống kê, báo cáo đa dạng
Hệ thống báo cáo từ chi tiết đến tổng
hợp với nhiều chủ đề khác nhau, cho
phép tùy chọn thời gian in theo ý muốn,
các chức năng giúp tự tạo báo cáo theo
cấu trúc và tiêu chí riêng... dữ liệu được
tùy chọn in ra giấy hoặc xuất file...
4Tuân thủ chính sách và quy định
Các nghiệp vụ và báo cáo liên quan tới
giao dịch với các cơ quan Nhà nước
được thiết lập sẵn đảm bảo phù hợp với
các quy định hiện hành. HRM cũng cho
phép người sử dụng tự điều chỉnh, thiết
lập lại khi có thay đổi.
5Tích hợp và đồng bộ
HRM có khả năng chạy độc lập hoặc kết
nối thông suốt và tích hợp đồng bộ với
phần mềm chấm công, phần mềm tính
lương để trở thành một giải pháp quản
lý nhân sự hoàn chỉnh.
6Tin cậy
HRM được thiết kế để đảm bảo vận
hành ổn định với nhiều công cụ hỗ trợ,
lưu vết các thao tác của người dùng,
phân quyền theo chức năng. Có các
phiên bản trên desktop, web, mobile với
khả năng ứng dụng cục bộ hoặc trên
diện rộng. Tốc độ xử lý nhanh, thiết kế
kiến trúc mở thuận tiện cho việc mở
rộng và nâng cấp.
7Chi phí đầu tư hợp lý
Giá bán hợp lý, chi phí vận hành thấp,
thời gian sử dụng dài, thu hồi vốn đầu
tư nhanh nên HRM sẽ là một khoản đầu
tư hiệu quả.
8Dịch vụ hỗ trợ
Với nhiều dịch vụ đi kèm: dịch vụ đào
tạo, hướng dẫn, hỗ trợ kỹ thuật, tư vấn
nghiệp vụ... đảm bảo sự vận hành của
HRM được ổn định, giúp người dùng yên
tâm khi mua và sử dụng HRM.
Human Resources Module - Phân hệ Quản lý Nhân sự
Human Resources có tính năng gì nổi bật?
Quản lý thông tin toàn diện
•Thông tin cá nhân: Tên, quê quán,
ngày sinh, giới tính, địa chỉ, điện thoại,
thành phần gia đình, chuyên môn,
Đoàn, Đảng...
•Quá trình công tác: kết quả lao động
các năm, thông tin đánh giá, xếp loại
lao động, đào tạo, thuyên chuyển
công tác...
•Các thông tin về khen thưởng kỷ luật
•Thông tin diễn biến lương
•Thông tin tài sản, thu nhập
Đơn giản, dễ sử dụng
Với giao diện được thiết kế thân thiện,
nhiều công cụ hỗ trợ, hướng dẫn chi
tiết trong từng chức năng và cho phép
tùy chọn các gói ngôn ngữ sẽ giúp
người dùng nhanh chóng làm chủ và
vận hành hệ thống dễ dàng.
Phân quyền, bảo mật
Phần mềm có các công cụ hỗ trợ việc
phân quyền, phân cấp bảo mật dữ
liệu, phân quyền sử dụng đến từng
chức năng trong chương trình, phân
quyền cập nhật truy xuất dữ liệu theo
phân cấp quản lý của người dùng.
Quản lý đầy đủ nghiệp vụ nhân sự
•Quản lý về hợp đồng lao động: Hợp đồng
thử việc, tập việc, hợp đồng chính thức
có xác định thời hạn, không xác định thời
hạn, theo dõi gia hạn hợp đồng,...
•Quản lý tuyển dụng: kế hoạch tuyển
dụng, hồ sơ ứng viên dự tuyển, quản lý
thi tuyển, phỏng vấn, kết quả tuyển
dụng,...
•Quản lý về đào tạo: kế hoạch đào tạo,
.quá trình đào tạo, kết quả học tập, tham
gia các lớp đào tạo,...
•Quản lý chính sách bảo hiểm cho người
lao động: Theo dõi BHXH, BHYT, BHTN
Quản lý các biến động (tăng giảm mức
lương đóng bảo hiểm,tình hình tăng giảm
lao động đóngbảo hiểm,...)
•Quản lý thay đổi nhân sự: điều chuyển
lao động, nghỉ việc, nghỉ chế độ, nghỉ
chờ việc,...
•Bình xét nhân viên hàng năm
•Quản lý quá trình thăng tiến
•Quản lý đầu việc, dự án
•Quản lý đoàn, đảng, quân ngũ,...
•Thông báo giữa hệ thống và người dùng.
•Quản lý trang thiết bị lao động
•Quản lý nghỉ phép
Tra cứu, tìm kiếm linh hoạt
Tra cứu tìm kiếm linh hoạt, với
đa
dạng các tiêu chí tìm kiếm, lọc
nhân
sự theo các điều
kiện
Theo dõi và lưu vết
Phần mềm có khả năng theo dõi điều
chuyển nhân sự, lưu vết toàn bộ quá
trình thuyên chuyển vị trí của từng
nhân viên. Bên cạnh đó hệ thống còn
theo dõi về sự thay đổi (tăng, giảm)
tiền lương của từng cá nhân trong suốt
quá trình làm việc kể từ khi bắt đầu cho
đến khi nghỉ việc. Từ đó giúp nhà quản
lý có thể đưa ra các đánh giá về nhân
sự nhanh chóng, chính xác.
Báo cáo, thống kê đa dạng
Phần mềm cung cấp hàng loạt
các
báo cáo từ chi tiết đến tổng hợp,
từ
thống kê đến đánh giá, cho
phép
định nghĩa và tùy chọn thời gian
in
báo cáo, giúp nhà quản lý có
được
thông tin trên nhiều góc độ
khác
nhau. Cho phép kết xuất số liệu
ra
các định dạnh báo cáo khác
nhau
như: word, excel,
pdf,...
Giao diện phân hệ Human Resources
Hệ thống báo cáo toàn diện
Hệ thống báo cáo nhân sự thể hiện chi tiết
thông tin nhân sự xuyên suốt quá trình làm
việc của người lao động tại doanh nghiệp
Thông tin nhân viên
• Sơ yếu lý lịch
• Tờ kê hồ sơ của người lao động
Báo cáo tuyển dụng
•Báo cáo chi phí tuyển dụng
•Danh sách ứng viên dự tuyển
•Danh sách ứng viên hẹn phỏng vấn
lần 1, lần 2, lần 3,...
•Danh sách ứng viên trúng tuyển
•Danh sách nhân viên thử việc
Báo cáo chế độ
•Tờ khai tham gia BHXH.
•Danh sách tham gia BHXH
•Danh sách điều chuyển lao động và
mức đóng BHXH, BHYT, BHTN
•Danh sách lao động và quỹ tiền
lương trích nộp bảo hiểm,...
•Danh sách trích ngang nhân viên Tổng hợp, thống kê Phân tích dữ liệu, đánh giá
•Báo cáo tình hình nghỉ phép
•Báo cáo chi tiết diễn biến lương của
nhân viên
•..và nhiều thông tin khác.
Báo cáo đào tạo
•Kế hoạch đào tạo nhân viên
•Báo cáo chi phí đào tạo
•Danh sách khóa học
•Danh sách nhân viên được đào tạo
•Báo cáo kết quả đào tạo,...
•Thống kê nhân viên theo độ tuổi
•Thống kê nhân viên theo chức danh
•Thống kê trình độ nhân viên: Trình
độ chuyên môn, ngoại ngữ, tin
học,...
•Thống kê tăng giảm nhân viên: Chi
tiết, tổng hợp...
•Danh sách nhân viên sinh nhật trong
tháng
•Danh sách nhân viên khen
thưởng, kỷ luật,...
•Hệ thống báo cáo động: truy xuất,
phân tích và xử lý hệ thống dữ liệu
theo các tiêu thức khác nhau tạo
thành các báo cáo theo yêu cầu.
•Đánh giá chất lượng tuyển dụng
(tổng ứng viên/đợt tuyển, tỷ lệ ứng
viên đạt, ...)
•Đánh giá an toàn lao động
•Đánh giá đợt đào tạo nhân viên
•Đánh giá nguồn nhân lực.
Báo cáo trích ngang nhân viên Thống kê tăng giảm nhân viên Tổng hợp số lượng nhân viên
Lợi ích khi sử dụng phần mềm
Đối với lãnh đạo doanh nghiệp
Cung cấp thông tin chính xác, kịp
thời và toàn diện về tình hình nhân
sự (biến động, chất lượng nhân
sự,...) của toàn công ty, thông qua
đó hỗ trợ công tác hoạch định và
ra quyết định hiệu quả.
Đối với cán bộ nhân sự
Có được công cụ hỗ trợ hữu ích
để phục vụ công tác chuyên môn,
lưu trữ dữ liệu khoa học, đánh giá
nhân sự chính xác, nhanh chóng
giúp giảm thời gian và tránh lãng
phí trong công việc.
Đối với người lao động
Có được thông tin chi tiết, rõ
ràng. Dễ dàng theo dõi, đối chiếu,
tra cứu các thông tin cá nhân,
diễn biến lương, khen thưởng, kỷ
luật,..., biến động về nhân sự
toàn công ty.
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐIỆN TỬ TIN HỌC FSC
Trụ sở chính:
Tầng 1, Tòa nhà 3B, Phố Phương Liệt, Thanh Xuân, Hà Nội
ĐT: +84-4-38688809 Fax: +84-4-38688810
Email: info@fscvietnam.com Website: www.fscvietnam.com
Chi nhánh TP. Hồ Chí Minh :
Địa chỉ: Số 12A-B Thanh Đa Phường 27 -Bình Thạnh TPHCM
Điện thoại: +84-8-35564074Fax: +84-8-35564075
Đại diện bán hang và hỗ trợ tại TP. Hải Phòng
Hotline: 0934.345.144 - Email: tuan.fschp@gmail.com
TẠI SAO CHỌN FSC?
- Năng lực và kinh nghiệm: Với gần 10 năm kinh nghiệm, lực lượng nhân
sự đông đảo có trình độ, kinh nghiệm làm việc hàng chục năm trong lĩnh
vực CNTT, đạt nhiều chứng chỉ chuyên môn quốc tế, quy trình quản lý chất
lượng Iso 9001-2008
- Giá cả và chất lượng: Chi phí hợp lý, vận hành ổn định, giải pháp đạt giải
sao khuê 2007, 2009.
- Sản phẩm chiến lược: Chú trọng đầu tư nghiên cứu và cam kết phát triển
lâu dài với nhiều phiên bản mới, tính năng ưu việt
- Các dịch vụ hỗ trợ: Đội ngũ tư vấn tận tâm sẵn sàng hỗ trợ, đào tạo, tư
vấn nghiệp vụ,...