Phong Cách Làm Việc Của Người Nhật
Người Nhật quan niệm thành công là nỗ lực của cả nhóm và không ai có
thể tự thành công.
1.Tôn trọng quyết định của nhóm
Nhật Bản là một xã hội luôn nhấn mạnh “Chúng tôi” thay vì “Tôi”. Các
quyết định quan trọng thường được thảo luận và chỉ khi có sự nhất trí thì
mới được đưa ra. Cũng vì mọi kết quả đều là nỗ lực của cả tập thể nên sẽ
không phù hợp khi bạn ngợi khen một cá nhân cụ thể. -->Chúng ta học được
gì từ đó? Người Nhật quan niệm thành công là nỗ lực của cả nhóm và không
ai có thể tự thành công. Họ nhấn mạnh giá trị của việc mọi người làm việc
cùng nhau. Họ ưu tiên một quy trình thảo luận mang tính hợp tác mà đôi khi
có thể chậm một chút, nhưng cuối cùng, vẫn đảm bảo được rằng tất cả mọi
người đều có tiếng nói chung. Người Nhật hiểu rằng việc đảm bảo mọi phần
thưởng được chia đều giữa các thành viên sẽ không làm nảy sinh sự ghen tị,
so đo
2.Học cách nói giảm nói tránh
Người Nhật luôn chủ động hạn chế những tình huống đối đầu. Họ không
thích và không bao giờ nói “Không”. Mọi lời nói và phép tắc giao tiếp của
họ được phối hợp nhằm tránh gây hiềm khích nơi người nghe.Thay vì đi
thẳng vào vấn đề, người Nhật thường gợi ý nhẹ nhàng, nói bóng gió. Đôi
lúc, họ nói một cách rõ ràng hơn nhưng rất cẩn trọng để không làm người
khác bị phật ý hay tức giận. -->Chúng ta học được gì từ đó? Chúng ta học
được sự tôn trọng và nhã nhặn không những đối với đối tác mà cả đồng
nghiệp. Không gì tệ cho bằng khi chúng ta miệt thị nhau hay tức giận đến
“đỏ mặt tía tai” trong các cuộc họp. Tính tự chủ cao của người Nhật giúp
cho họ luôn bình tĩnh và không áp đặt ý chí của bản thân lên người khác. Để
đạt được khả năng này, bạn cần dành thời gian lắng nghe cẩn thận lời
người khác nói và lời của chính mình. Nhờ đó bạn sẽ nhận ra những dấu
hiệu không hay và điều chỉnh trước khi mọi chuyện trở nên tệ hại.
3.Đúng giờ là thể hiện sự tôn trọng
Giới công sở xứ hoa anh đào đặt nặng giá trị của “kao”, tức là thể diện. Khái
niệm “thể diện” bao gồm niềm tự hào cá nhân, danh tiếng và địa vị xã hội.
Bất kỳ một hành động nào có thể khiến cho họ bị mất mặt sẽ bị coi là độc
hại trong môi trường công sở, và sẽ bị kịch liệt phản đối. Để giữ được thể
diện, bạn phải học cách thể hiện lòng tôn trọng cao nhất. Cách đơn giản nhất
là đến đúng giờ đối với bất kỳ cuộc hẹn nào. Người Nhật thường đến sớm
một chút. -->Chúng ta học được gì từ đó? Đúng giờ là một thói quen tốt để
chúng ta được người khác tôn trọng. Không có gì bất lịch sự bằng việc để
cho người khác chờ đợi bạn. Vì thế, bạn hãy sắp xếp lịch trình cho mình một
cách hợp lý.
4.Duy trì liên lạc
Ở Nhật Bản, gọi điện và hẹn gặp trực tiếp được đánh giá cao hơn rất nhiều
so với gửi thư, fax hay email. Dành thời gian để tiếp xúc trực tiếp với đối tác
được xem là dấu hiệu của sự tôn trọng họ. Người Nhật rất coi trọng các mối
quan hệ làm ăn lâu dài, vì vậy khi làm việc ở đây, bạn cần biết cách duy trì
liên lạc qua lại, gián tiếp hoặc trực tiếp. Chúng ta học được gì từ đó? Người
Nhật đưa việc làm quen và tạo dựng mối quan hệ lên một tầm mới bởi họ
hiểu được giá trị của chúng. Nhiều người trong chúng ta cảm thấy khó chịu
hoặc tiếc thời gian khi giữ liên lạc với người khác. Chúng ta hạn chế việc
trao đổi thư từ nhưng điều đó thể hiện sự thiếu bền chặt của các mối quan
hệ. Hãy noi gương người Nhật bằng cách quan tâm hơn tới việc luôn “giữ
ấm” cho mọi mối quan hệ công việc của bạn