Giới thiệu tài liệu
Tài liệu này là một chuyên đề chuyên sâu về kỹ năng tổ chức và điều hành họp, được biên soạn bởi ThS. Lê Tiến Dũng. Chuyên đề cung cấp cái nhìn tổng quan về khái niệm, vai trò và các nguyên tắc cơ bản của việc tổ chức, điều hành các cuộc họp hiệu quả trong hoạt động của cơ quan, tổ chức, đơn vị.
Đối tượng sử dụng
Tài liệu này hướng đến cán bộ, công chức, viên chức, lãnh đạo các cấp trong cơ quan nhà nước, tổ chức, đơn vị sự nghiệp, cũng như sinh viên và những người quan tâm đến việc nâng cao kỹ năng quản lý, tổ chức và điều hành các cuộc họp một cách chuyên nghiệp và hiệu quả.
Nội dung tóm tắt
Chuyên đề "Kỹ năng Tổ chức và Điều hành Họp" do ThS. Lê Tiến Dũng biên soạn, nhằm trang bị kiến thức và kỹ năng cần thiết cho việc tổ chức và quản lý các cuộc họp một cách hiệu quả trong môi trường công sở. Phần đầu tiên của tài liệu tập trung vào việc khái quát về họp, bao gồm định nghĩa họp theo cách hiểu thông thường là hình thức tập hợp để chia sẻ thông tin, bàn bạc giải pháp, và theo quy định pháp luật (Điều 3, Quyết định số 45/2018/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ) là một hình thức giải quyết công việc của hoạt động quản lý nhà nước. Tài liệu phân loại các cuộc họp dựa trên nhiều tiêu chí như mức độ chính thức (chính thức, trù bị), mức độ thường xuyên (định kỳ, bất thường), mục tiêu (tham mưu, giải quyết công việc, chuyên môn, điều phối, tập huấn, tổng kết, chuyên đề), hình thức tổ chức (trực tiếp, trực tuyến) và đối tượng tham gia (toàn thể, lãnh đạo, cán bộ chủ chốt). Đặc biệt, chuyên đề nhấn mạnh vai trò đa chiều của họp trong cơ quan, tổ chức, từ việc phát huy dân chủ, huy động trí tuệ tập thể, giải quyết vấn đề phức tạp, trao đổi thông tin, truyền đạt chủ trương, chính sách, đến việc tạo môi trường học hỏi và rèn luyện kỹ năng giao tiếp, ứng xử, tư duy mạch lạc cho cán bộ, nhân viên. Cuối cùng, tài liệu trình bày các nguyên tắc cơ bản trong tổ chức và điều hành họp, bao gồm giải quyết công việc đúng thẩm quyền, tự chủ, tự chịu trách nhiệm, tuân thủ pháp luật, tập trung dân chủ, công khai, minh bạch, bảo đảm bí mật nhà nước, và tổ chức họp phù hợp với tính chất, yêu cầu công việc cụ thể.
