Bài giảng Kỹ năng làm việc nhóm: Chương 3 - Lê Hoàng Mai

Trong bối cảnh môi trường làm việc ngày càng năng động và phụ thuộc vào sự hợp tác nhóm, vai trò của người lãnh đạo nhóm trở nên vô cùng thiết yếu. Một nhóm hoạt động hiệu quả không chỉ dựa vào năng lực cá nhân của từng thành viên mà còn phụ thuộc phần lớn vào kỹ năng lãnh đạo của người dẫn dắt. Chương này đi sâu vào việc phân tích những tố chất cần có để trở thành một lãnh đạo nhóm xuất sắc, đồng thời trang bị các kỹ năng cốt lõi như lập kế hoạch và tổ chức công việc. Việc nắm vững các nguyên tắc này sẽ góp phần nâng cao hiệu suất làm việc của nhóm, đảm bảo đạt được các mục tiêu đề ra một cách hiệu quả và bền vững.

Sinh viên, nhà quản lý cấp trung, trưởng nhóm dự án và các cá nhân mong muốn phát triển kỹ năng lãnh đạo nhóm.

Tài liệu này trình bày toàn diện về các khía cạnh quan trọng của kỹ năng lãnh đạo nhóm, bắt đầu với việc xác định những tố chất không thể thiếu của một người lãnh đạo hiệu quả. Các tố chất này bao gồm khát vọng, nghị lực, khả năng gây ảnh hưởng, sự nhạy cảm, chính trực, tự tin, thông minh và hiểu biết rộng, tạo nên nền tảng vững chắc cho mọi hoạt động lãnh đạo. Tiếp theo, tài liệu đi sâu vào kỹ năng lập kế hoạch, phân loại kế hoạch dựa trên nhiều tiêu chí như thời gian (dài hạn, trung hạn, ngắn hạn), tính chất (định tính, định lượng), cấp độ (chiến lược, tác nghiệp), quy mô (vĩ mô, vi mô) và nội dung (nhân sự, tài chính, thị trường). Đặc biệt, nó cung cấp hướng dẫn chi tiết về cách xây dựng một bản kế hoạch tổng hợp, nhấn mạnh các yếu tố then chốt như mục tiêu, phạm vi, kết quả mong muốn, nguồn lực (ngân sách, nhân sự) và thời gian biểu. Cuối cùng, phần tổ chức công việc được trình bày, tập trung vào tầm quan trọng của việc xác định chức năng và quy trình làm việc rõ ràng, nhận diện mối quan hệ phụ thuộc giữa các hoạt động để đảm bảo công việc được triển khai tuần tự và có kiểm soát. Nhờ việc áp dụng các nguyên tắc về tố chất lãnh đạo, lập kế hoạch bài bản và tổ chức công việc khoa học, các nhóm có thể tối ưu hóa hiệu suất, đạt được mục tiêu đề ra và nâng cao khả năng quản lý dự án một cách chuyên nghiệp.