Đề tài
Quản lý cửa hàng bách
hóa Bình Minh
Mục lục
Phần 1 Khảo sát hệ thống ................................................................... 2
1.1 Mô tả ........................................................................................... 2
1.2 Vấn đề ......................................................................................... 3
1.3 Phạm vi ....................................................................................... 3
1.4 Các mẫu mô tả chứng từ ............................................................ 3
Phần 2 Phân tích hệ thống .................................................................. 7
2.1 Yêu cầu chức năng ...................................................................... 7
2.2 Phát hiện thực thể ....................................................................... 8
2.3 Xây dựng mô hình thực thể ERD ............................................. 11
2.4 Mô tả chi tiết các quan hệ ......................................................... 13
Phần 3 Thiết kế giao diện .................................................................. 33
3.1 Mô tả các menu chính của giao diện ........................................ 33
3.2 Mô tả các form .......................................................................... 35
Phần 4 Giải thuật xử lí ô ................................................................... 51
4.1 Form quản lí nhà cung cấp ....................................................... 51
4.2 Form quản lí nhân viên ............................................................. 57
4.3 Form quản lí mặt hàng ............................................................. 63
4.4 Form quản lí phiếu nhập hàng ................................................. 68
4.5 Form quản lí xuất hàng ............................................................ 74
4.6 Form quản lí báo cáo nhập-xuất tồn ........................................ 78
4.7 Form quản lí hóa đơn ............................................................... 83
4.8 Form quản lí đơn đặt hàng ....................................................... 89
4.9 Form quản lí .............................................................................. 95
Phần 5 Tổng kết ................................................................................. 97
5.1 Đánh giá ưu khuyết điểm .......................................................... 97
5.2 Bảng phân công công việc ......................................................... 98
Phần 1: Khảo sát hệ thống
1.1 Mô tả
1 Cửa hàng bách hóa Bình Minh địa chỉ: 35A/60 Bình Dương I-An Bình –Dĩ An-
Bình Dương chuyên bán các mặt hàng: Gạo, dầu ăn, mỹ phẩm, sữa hộp. Hiện cửa
hàng đang duy trì bán hàng theo hai hình thức:
Hình thức 1: Nhận đơn đặt hàng theo yêu cầu của khách hàng (bán sỉ).
Hình thức 2: Bán lẻ theo hóa đơn.
2 Nguồn hàng của cửa hàng có thể do các nhà cung cấp, nhà sản xuất trong và ngoài
nước cung cấp.
3 Nguồn nhân lực của cửa hàng được chia thành 3 thành phần:
o Nhân viên bán hàng: Chuyên phụ trách công việc bán hàng,thống kê sổ
sách.
o Nhân viên quản kho: Chuyên phụ trách công việc nhập-xuất hàng vào kho.
o Nhân viên giao hàng: Chuyên phụ trách công việc chở hàng theo đơn đặt
hàng của khách hàng hay vận chuyển hàng về kho.
4 Mỗi lần mua hàng cửa hàng có phiếu mua hàng để lưu lại những mặt hàng mà cửa
hàng đã mua từ nhà cung cấp nào và tổng tiền đã mua hàng. Ứng với mỗi lần chi
trả cho một nhà cung cấp cửa hàng có phiếu chi.
5 Khi hàng được nhập-xuất kho cửa hàng có phiếu nhập hàng và phiếu xuất hàng để
quản lý.
6 Cửa hàng chỉ có một kho duy nhất. Kho được phân thành nhiều khu. Mỗi khu sẽ
để một mặt hàng cùng loại nhất định.
7 Mỗi khi giao hàng cho khách hàng cửa hàng có phiếu giao hàng để xác nhận đã
giao hàng cho khách hàng.
1.2 Vấn đề
8 Cửa hàng cần có nhu cầu quản lý việc nhập hàng vào kho, xuất hàng ra kho, báo
cáo số lượng doanh thu bán hàng, quản lý các chứng từ phát sinh từ việc mau bán
hàng.
9 Hiện tại cửa hàng còn quản lý bằng phương pháp thủ công. Cửa hàng cần được tin
học hóa việc quản lý này.
1.3 Phạm vi
10 Tuy nhiên đồ án nằm trong giới hạn các kiến thức của môn: Phân tích thiết kế hệ
thống thông tin. Đồ án chỉ dừng lại ở mức độ phân tích hệ thống, thiết kế giao
diện, thiết kế các form chứ không đi sâu vào cài đặt.
11 Đồ án được triễn khai cho cac doanh nghiệp vừa và nhỏ.
1.4 Các mẫu mô tả các chứng từ
Cửa hàng bách hóa
Bình Minh
PHIẾU NHẬP HÀNG
Số:………………….
Ngày:……………….
Tên người giao hàng:…………………………………………………………….
Địa chỉ :…………………………………………..
Số điện thoại :………………………..
STT Mã hàng Tên hàng Đơn vị Số lượng Đơn giá Tổng tiền Khu vực
Nhân viên nhập hàng
Cửa hàng bách hóa
Bình Minh
PHIẾU CHI
Số :…………………….
Ngày :………………….
Chi cho : ……………………………………………………………………………
Địa chỉ :……………………………………………………………………………
Điện thoại:……………………….
Số tiền :…………………………………..
Nội dung :………………………………………………………………………..