intTypePromotion=1
zunia.vn Tuyển sinh 2024 dành cho Gen-Z zunia.vn zunia.vn
ADSENSE

QUẢN LÝ DỰ ÁN Công nghệ thông tin

Chia sẻ: Me Tran | Ngày: | Loại File: PPT | Số trang:57

80
lượt xem
6
download
 
  Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Hãng Hàng không quốc gia Việt Nam cần phát triển một hệ thống đặt chỗ mới. Hệ thống này gọi là ResNet Có rất nhiều tổ chức phải nâng cấp phần cứng, phần mềm và mạng thông qua dự án này Các tổ chức phát triển phần mềm mới hoặc mở rộng hệ thống đã có để thực hiện rất nhiều chức năng công việc. Chú ý: “IT projects” trong dự án này bao gồm hardware, software, và networks

Chủ đề:
Lưu

Nội dung Text: QUẢN LÝ DỰ ÁN Công nghệ thông tin

  1. 1 QUẢN LÝ DỰ ÁN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN Trình bày: Ths Trương Vĩnh Hảo www.dtvc.edu.vn/?tvhao
  2. Phần 2: QUẢN LÝ DỰ ÁN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN 2 TỔNG QUAN VỀ DỰ ÁN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN Trương Vĩnh Hảo www.dtvc.edu.vn/?tvhao
  3. Nội dung 3 • Dự án CNTT • Quản trị dự án CNTT • Các bên tham gia dự án (đối tượng) www.dtvc.edu.vn/?tvhao
  4. Ví dụ về Dự án IT 4 • Hãng Hàng không quốc gia Việt Nam cần phát triển một hệ thống đặt chỗ mới. Hệ thống này gọi là ResNet – Có rất nhiều tổ chức phải nâng cấp phần cứng, phần mềm và mạng thông qua dự án này – Các tổ chức phát triển phần mềm mới hoặc mở rộng hệ thống đã có để thực hiện rất nhiều chức năng công việc. – Chú ý: “IT projects” trong dự án này bao gồm hardware, software, và networks www.dtvc.edu.vn/?tvhao
  5. IT Project 5 • Dự án là một sự nỗ lực cố gắng tạm thời để tạo ra một sản phẩm (IT) duy nhất www.dtvc.edu.vn/?tvhao
  6. IT Project 6 • Các thuộc tính của dự án – Có mục tiêu duy nhất – Có tính tạm thời – Có yêu cầu tài nguyên, thường từ các lĩnh vực khác nhau – Phải có người tài trợ chính và có thể có hay không khách hàng – Chứa đựng nhiều điều không chắc chắn (tiềm ẩn) www.dtvc.edu.vn/?tvhao
  7. IT Project 7 • Tính chất của dự án – Hoạt động dự án khác với các hoạt động nghiệp vụ – Tính duy nhất của kết quả dự án  Dự án nhằm đạt được một kết quả mà trước đó chưa làm, hoặc chưa có  Kết quả của dự án được hình thành dần dần, từng bước, từng giai đoạn. Làm được đến đâu thì biết đến đó.  Dự án chỉ thực hiện một lần (dù thành công hay thất bại) www.dtvc.edu.vn/?tvhao
  8. IT Project 8 • Các ràng buộc cơ bản – Các dự án đều có những ràng buộc khác nhau bởi:  Phạm vi: Dự án này phải đạt được cái gì?  Thời gian: Dự án này phải làm trong bao lâu?  Chi phí: Dự án này cần bao nhiêu tiền? www.dtvc.edu.vn/?tvhao
  9. Các hình thức kết thúc của dự án 9 • Dự án kết thúc thành công: – Kết quả đáp ứng yêu cầu mục tiêu đề ra – Thời gian thực hiện đúng dự kiến hoặc sớm hơn dự kiến – Chi phí không vượt quá kinh phí dự kiến • Các tiêu chuẩn để đánh giá một dự án là thất bại – Không đáp ứng được các mục tiêu đã đề ra ban đầu – Không đáp ứng được thời hạn – Vượt quá ngân sách cho phép (20-30%) www.dtvc.edu.vn/?tvhao
  10. Các hình thức kết thúc của dự án 10 • Các lý do dự án thất bại – (32%) Quản lý dự án kém – (17%) Không lường được phạm vi rộng lớn và tính phức tạp của công việc (dự kiến nhân lực, thời hạn, kinh phí không chính xác) – (21%) Thiếu thông tin (Thông tin về tiến độ, công nghệ, giá cả, yêu cầu sản phẩm) – (18%) Không rõ mục tiêu – (12%) Các lý do khác (mua phải thiết bị rởm, công nghệ quá mới đối với tổ chức khiến cho không áp dụng được kết quả dự án, người bỏ ra đi, ....) www.dtvc.edu.vn/?tvhao
  11. Quản trị dự án 11 • Quản trị dự án (QTDA) là “áp dụng các tri thức, kỹ năng, công cụ và kỹ thuật để làm cho một dự án hoạt động đúng theo trình tự mà dự án yêu cầu” • QTDA được tiến hành trong các giai đoạn (vòng đời DA): hình thành DA, lập Kế hoạch DA, thực hiện DA, kiểm soát DA và đóng DA www.dtvc.edu.vn/?tvhao
  12. Quản trị dự án 12 www.dtvc.edu.vn/?tvhao
  13. Các nội dung quản trị dự án 13 • Quản lý tổng thể • Quản lý phạm vi DA • Quản lý thời gian • Quản lý tài chính • Quản lý chất lượng • Quản lý nguồn nhân lực • Quản lý trao đổi thông tin trong DA • Quản lý rủi ro • Quản lý mua sắm www.dtvc.edu.vn/?tvhao
  14. Các nội dung quản trị dự án 14 • Quản lý tổng thể: – Nhằm đảm bảo các thành phần khác nhau trong DA được phối hợp hài hoà nhất quán. • Quản lý phạm vi DA: – Nhằm đảm bảo thực hiện những công việc đã được quy định và chỉ thực hiện những công việc đó www.dtvc.edu.vn/?tvhao
  15. Các nội dung quản trị dự án 15 • Quản lý thời gian – Nhằm đảm bảo hoàn thành các hạng mục công việc đúng thời hạn • Quản lý tài chính – Nhằm đảm bảo hoàn thành công việc trong kinh phí cho phép www.dtvc.edu.vn/?tvhao
  16. Các nội dung quản trị dự án 16 • Quản lý chất lượng – Nhằm đảm bảo chất lượng các sản phẩm giao nộp đáp ứng các yêu cầu • Quản lý nguồn nhân lực – Nhằm tìm cách sử dụng lực lượng tham gia DA một cách hiệu quả và tiết kiệm (ngày công) www.dtvc.edu.vn/?tvhao
  17. Các nội dung quản trị dự án 17 • Quản lý trao đổi thông tin trong DA – Nhằm đảm bảo các thông tin được tạo ra, thu thập và lưu trữ trao đổi trong quá trình thực hiện DA kịp thời chính xác mỗi thành viên đều phải nhận và gửi thông tin cần thiết, biết chuẩn bị thông tin và hiểu thông tin www.dtvc.edu.vn/?tvhao
  18. Các nội dung quản trị dự án 18 • Quản lý rủi ro: – Nhằm xác định, phân tích và ứng phó với những rủi ro DA. Trên cơ sở đó, tăng yếu tố thuận lợi, giảm hậu quả bất lợi • Quản lý mua sắm: – Nhằm đảm báo có được các hàng hoá và dịch vụ có chất lượng, đáp ứng yêu cầu. www.dtvc.edu.vn/?tvhao
  19. Các phong cách quản trị dự án 19 • Quản lý bị động: – Quản lý theo kiểu đối phó – Quản lý theo kiểu mất phương hướng – Quản lý theo kiểu nước đến chân mới nhảy • Quản lý chủ động: – Có bài bản – Có kế hoạch tốt – Kiểm soát được www.dtvc.edu.vn/?tvhao
  20. Các phong cách quản trị dự án 20 • Hậu quả của quản lý bị động – Kết quả thu được không ổn định, phải sửa lại thường xuyên – Tinh thần làm việc trong dự án không cởi mở, hợp tác – Năng suất thấp, công việc không chạy – Rối loạn trong điều hành – Không sử dụng hiệu quả nguồn tài nguyên, nhân lự c www.dtvc.edu.vn/?tvhao
ADSENSE

CÓ THỂ BẠN MUỐN DOWNLOAD

 

Đồng bộ tài khoản
2=>2