Đ tài: Tìm hi u công tác Qu n tr hàng t n kho t i công ty TNHH Máy tính CMSề ể ả ị ồ ạ
M C L CỤ Ụ
L I M ĐU……………………………………………………………..Ờ Ở Ầ
……….1
PH N I, M t vài c s lý lu n quan tr ng …………………………………...Ầ ộ ơ ở ậ ọ
….2
1.1 Khái ni m hàng t n kho trong doanh nghi pệ ồ ệ …………………....
……………………..2
1.2 S c n thi t và nguyên nhân c a hàng t nự ầ ế ủ ồ
kho…………………………………….2
1.3 N i dung qu n tr hàng t nộ ả ị ồ
kho…………………………………………………….3
1.3.1 Các nhân t nh h ng đn t n kho d tr ……………………….…………….ố ả ưở ế ồ ự ữ
…….3
1.3.2 Chi phí t n kho…………………………………………………………………….………ồ
4
1.3.3 Mô hình đt hàng hi u qu ………………………………………………………..ặ ệ ả
……..4
PH N II, Th c tr ng qu n tr hàng t n kho t i công ty TNHH Máy tínhẦ ự ạ ả ị ồ ạ
CMS (CMS Computer- m t công ty thành viên thu c t p toàn công ngh CMC)ộ ộ ậ ệ
2.1 Gi i thi u v công ty Máy tính CMS (CMS Computer)……………………………ớ ệ ề
6
2.2 Th c tr ng qu n tr hàng t n kho t i công ty Máy tínhự ạ ả ị ồ ạ
CMS………………………7
2.2.1 Nguyên t c giao nh n hàng t n kho c a công ty CMS Computer…………...ắ ậ ồ ủ
……..7
2.2.2 Phân lo i hàng t n kho c a công ty CMS Computer………………………….ạ ồ ủ
……..8
2.2.3 Y u t tác đng ế ố ộ đn qu n lý t n kho hàng hoá t i CMS Computer………...ế ả ồ ạ
………9
2.2.4 Tình hình th c hi n công tác qu n lý t n kho hàng hoá t i CMS Compuer….ự ệ ả ồ ạ
….13
2.2.5 H th ng ph n m m h tr qu n lý t n kho c a CMS Computer……………...ệ ố ầ ề ỗ ợ ả ồ ủ
….14
B môn Qu n tr Tài chínhộ ả ị 1 Nhóm 8- L p K5HQ1Aớ
Đ tài: Tìm hi u công tác Qu n tr hàng t n kho t i công ty TNHH Máy tính CMSề ể ả ị ồ ạ
2.3 Nh n xét và đánh giá ho t đng qu n tr hàng t n kho c a Công ty Máy tínhậ ạ ộ ả ị ồ ủ
CMS
2.3.1 uƯ
đi m………………………………………………………………………….15ể
2.3.2 Đi m y u còn t nể ế ồ
t i………………………………………………………….....16ạ
PH N III, Đ xu t, gi i pháp và ph ng h ng nâng cao ch t l ng vàẦ ề ấ ả ươ ướ ấ ượ
hoàn thi n hi u qu quá trình qu n tr hàng t n kho t i công ty Máy tính CMSệ ệ ả ả ị ồ ạ
3.1 Đ xu t gi i pháp kh c ph c nh c đi m, đi m y u trong công tác qu n trề ấ ả ắ ụ ượ ể ể ế ả ị
hàng t n kho c a công ty Máy tính CMS……………...ồ ủ
……………………………………18
3.2 Ph ng h ng nâng cao và hoàn thi n công tác qu n tr hàng t n kho c a Côngươ ướ ệ ả ị ồ ủ
ty Máy tính CMS…………………………………………………………………………
19
K T LU N……………………………………………………..………………...20Ế Ậ
Tài li u tham kh o………………………………………………………...ệ ả
….......22
L I M ĐUỜ Ở Ầ
Trong xu th hi n nay, Vi t Nam đã gia nh p sâu r ng vào T ch c Th ng m iế ệ ệ ậ ộ ổ ứ ươ ạ
qu c T (WTO) t t y u làm cho môi tr ng c nh tranh c a các doanh nghi p trongố ế ấ ế ườ ạ ủ ệ
n c di n ra h t s c sôi đng v i nhi u th i c , c h i và c nh ng thách th cướ ễ ế ứ ộ ớ ề ờ ơ ơ ộ ả ữ ứ
B môn Qu n tr Tài chínhộ ả ị 2 Nhóm 8- L p K5HQ1Aớ
Đ tài: Tìm hi u công tác Qu n tr hàng t n kho t i công ty TNHH Máy tính CMSề ể ả ị ồ ạ
nguy hi m. Đ t n t i và phát tri n, các doanh nghi p trong n c bu c ph i thayể ể ồ ạ ể ệ ướ ộ ả
đi ph ng th c qu n lý đ nâng cao ch t l ng s n ph m, h giá thành s n ph m,ổ ươ ứ ả ể ấ ượ ả ẩ ạ ả ẩ
gi m thi u t i đa chi phí s n xu t đ b o đm tính c nh tranh cho s n ph m c aả ể ố ả ấ ể ả ả ạ ả ẩ ủ
doanh nghi p mình. ệ
Đi v i các doanh nghi p s n xu t cũng nh các doanh nghi p th ng m i,ố ớ ệ ả ấ ư ệ ươ ạ
công tác qu n lý t n kho nguyên v t li u là m t v n đ h t s c quan tr ng và có ýả ồ ậ ệ ộ ấ ề ế ứ ọ
nghĩa đc bi t vì công tác qu n lý t n kho nguyên v t li u đc th c hi n t t sặ ệ ả ồ ậ ệ ượ ự ệ ố ẽ
giúp doanh nghhi p gi m đc chi phí cho vi c t n tr nguyên v t li u, tránh đcệ ả ượ ệ ồ ữ ậ ệ ượ
vi c chi m d ng nhi u v n cho t n kho, gi m chi phí cho vi c thuê m n m tệ ế ụ ề ố ồ ả ệ ướ ặ
b ng, thuê kho đ ch a nguyên v t li u, đng th i đm b o cung ng đy đằ ể ứ ậ ệ ồ ờ ả ả ứ ầ ủ
nguyên v t li u cho s n xu t, tránh thi u h t nguyên v t li u d n đn vi c đình trậ ệ ả ấ ế ụ ậ ệ ẫ ế ệ ệ
dây chuy n s n xu t, thi u h t thành ph m cung ng cho th tr ng d n đn gi mề ả ấ ế ụ ẩ ứ ị ườ ẫ ế ả
l i nhu n, hay m t khách hàng, m t th tr ng m t đi th ph n v n có v.v…ợ ậ ấ ấ ị ườ ấ ị ầ ố
Hi n nay, công tác qu n lý hàng t n kho đc đánh giá là m t khâu r t quanệ ả ồ ượ ộ ấ
tr ng trong qu n tr doanh nghi p nh ng đôi khi nó l i ch a th c s đc coi tr ng,ọ ả ị ệ ư ạ ư ự ự ượ ọ
quan tâm đúng m c t i các doanh nghi p trong n c nói chung và nh ng doanhự ạ ệ ướ ữ
nghi p kinh doanh trong lĩnh v c công ngh thông tin, máy tính, linh ki n đi n tệ ự ệ ệ ệ ử
nói riêng. Chính b i l đó, chúng tôi đã quy t đnh l a ch n đ tài v “Th c tr ngở ẽ ế ị ự ọ ề ề ự ạ
qu n lý hàng t n kho t i Công ty Máy tính CMS- m t công ty thành viên thu c t pả ồ ạ ộ ộ ậ
toàn công ngh CMC” đ ph n nào có cái nhìn t ng quát v công tác qu n tr hàngệ ể ầ ổ ề ả ị
t n kho c a m t doanh nghi p kinh doanh trong lĩnh v c ch t o máy tính, t đó cóồ ủ ộ ệ ự ế ạ ừ
th đa ra nh ng gi i pháp nh m nâng cao hi u qu công tác qu n tr này.ể ư ữ ả ằ ệ ả ả ị
PH N I, M T VÀI C S LÝ LU N QUAN TR NGẦ Ộ Ơ Ở Ậ Ọ
1.1 Khái ni m hàng t n kho trong doanh nghi p:ệ ồ ệ
- Tr c khi hi u hàng t n kho trong doanh nghi p là gì, ta nên bi t t “stock”ướ ể ồ ệ ế ừ
(hàng t n kho) có hai nghĩa ch y u: ồ ủ ế
+ Toàn b hàng hoá có s n trên th tr ng ho c trong c a hàng.ộ ẵ ị ườ ặ ử
+ T p h p t t c các hàng hoá, nguyên li u ban đu, s n ph m trung gian hayậ ợ ấ ả ệ ầ ả ẩ
s n ph m cu i cùng …thu c quy n s h u c a m t doanh nghi p.ả ẩ ố ộ ề ở ữ ủ ộ ệ
B môn Qu n tr Tài chínhộ ả ị 3 Nhóm 8- L p K5HQ1Aớ
Đ tài: Tìm hi u công tác Qu n tr hàng t n kho t i công ty TNHH Máy tính CMSề ể ả ị ồ ạ
- N u thu h p m t doanh nghi p thì đnh nghĩa đu tiên có liên quan đc bi tế ẹ ở ộ ệ ị ầ ặ ệ
đn các doanh nghi p có ch c năng phân ph i s n ph m (siêu th , doanh nghi p bánế ệ ứ ố ả ẩ ị ệ
hàng qua m ng, đi n tho i…), các doanh nghi p này cũng có v n đ qu n tr nhạ ệ ạ ệ ấ ề ả ị ư
các doanh nghi p khác nh ng chúng có t m quan tr ng h n.ệ ư ầ ọ ơ
- Đnh nghĩa th hai có liên quan đn các doanh nghi p s n xu t hay ch bi n.ị ứ ế ệ ả ấ ế ế
Trong các doanh nghi p này có 4 lo i hàng t n kho (Stock):ệ ạ ồ
Hàng t n kho đu ngu n:ồ ầ ồ là giao di n gi a ng i cung ng và doanhệ ữ ườ ứ
nghi p (hàng cung ng), g m nguyên v t li u, thành ph n cung c p cho dây chuy nệ ứ ồ ậ ệ ầ ấ ề
s n xu t.ả ấ
Hàng t n kho s n ph m trung gianồ ả ẩ (t n kho đm hay đang dang d ): t n khoồ ệ ở ồ
các s n ph m đang trong quá trìn s n xu t gi a các máy ho c các phân x ng s nả ẩ ả ấ ữ ặ ưở ả
xu t.ấ
Hàng t n kho cu i ngu nồ ố ồ : thành ph m, s n sàng đ đi đc chuy n đi nhẩ ẵ ể ợ ượ ể ư
đn v i khách hàng, đn v i các ng i đt hàng.ế ớ ế ớ ườ ặ
Hàng t n kho c a nh ng chi ti t, ph tùng thay th c a máy móc, các d ngồ ủ ữ ế ụ ế ủ ụ
c hay nh ng v t li u đ b o trì.ụ ữ ậ ệ ể ả
Nh v y:ư ậ Tôn kho d tr cua doanh nghi p la nh ng tai san doanh nghiêp l u gi đê ư ư ệ ư ư ư
s n xu t hoăc ban ra sau nay. Trong cac doanh nghi p, tôn kho th ng bao gôm nguyên ả ấ ệ ươ
liêu, nhiên liêu d tr s n xu t, s n ph m d dang, thanh phâm hang hoa ch tiêu thu… ư ư ả ấ ả ẩ ơ ơ
1.2 S c n thi t và nguyên nhân c a hàng t n kho:ự ầ ế ủ ồ
- T n kho hàng cung ng: T n kho này cho phép m t m c đ đc l p nào đó điồ ứ ồ ộ ứ ộ ộ ậ ố
v i nhà cung c p và cho phép đm b o cân b ng gi a chi phí v n chuy n và chi phíớ ấ ả ả ằ ữ ậ ể
mua hàng. Đi v i nh ng v t li u r ti n, ta nên t n tr . Đi v i nh ng v t li uố ớ ữ ậ ệ ẻ ề ồ ữ ố ớ ữ ậ ệ
đt ti n, ta có th ch n gi i pháp “khi c n m i mua” nh ng đi u đó đng nghĩa v iắ ề ể ọ ả ầ ớ ư ề ồ ớ
s hi u bi t hoàn ch nh gi a nhu c u và th i h n giao hàng c a b ph n cung ng.ự ể ế ỉ ữ ầ ờ ạ ủ ộ ậ ứ
- T n kho thành ph m: là nhi m v c a nh ng công ty chuyên bán hàng đc t nồ ẩ ệ ụ ủ ữ ượ ồ
kho. Đi v i nh ng công ty khác, t n kho lo i này cho phép thích ng v i nh ng số ớ ữ ồ ạ ứ ớ ữ ự
thay đi nhu c u c a khách hàng. R t hi m khi nhu c u này đc đu đn. Đ đápổ ầ ủ ấ ế ầ ượ ề ặ ể
ng có ta có nh ng cách sau:ứ ữ
+ S n sàng đáp ng v i nhu c u b ng cách các trang thi t b ph i d kh năngẵ ứ ớ ầ ằ ế ị ả ư ả
s n xu t và nhân l c có th huy đng d dàng (nhân công t m th i).ả ấ ự ể ộ ễ ạ ờ
+ Có th s n xu t sau đn đt hàng, đi u này cũng có nghĩa là ph i có hàngể ả ấ ơ ặ ề ả
t n kho.ồ
B môn Qu n tr Tài chínhộ ả ị 4 Nhóm 8- L p K5HQ1Aớ
Đ tài: Tìm hi u công tác Qu n tr hàng t n kho t i công ty TNHH Máy tính CMSề ể ả ị ồ ạ
- T n kho bán thành ph m: Do 3 nguyên nhân chính:ồ ẩ
+ S n xu t theo lô, c n th i gian chuy n đi t dây chuy n s n xu t này sangả ấ ầ ờ ể ổ ừ ề ả ấ
sang lo i s n ph m khác.ạ ả ẩ
+ Vi c làm cân b ng các công đo n (do s khác nhau v nh p đ ho t đngệ ằ ạ ự ề ị ộ ạ ộ
c a máy)ủ
+ D phòng tr ng h p máy h và ph ph m.ự ườ ợ ư ế ẩ
- T n kho d ng c và linh ki n: Kho d ng c đc dùng trong các ho t đng c aồ ụ ụ ệ ụ ụ ượ ạ ộ ủ
xí nghi p (thi t b d ng c ch t o máy, d ng c c t, các khuôn trong k thu t chệ ế ị ụ ụ ế ạ ụ ụ ắ ỹ ậ ế
t o s n ph m, kho chi ti t c n thi t cho vi c b o trì và d ch v h u mãi.ạ ả ẩ ế ầ ế ệ ả ị ụ ậ
- Thông th ng các doanh nghi p s n xu t ph i d tr m t l ng hàng t n khoườ ệ ả ấ ả ự ữ ộ ượ ồ
phù h p v i t ng giai đo n khác nhau trong toàn b quá trình s n xu t t nguyênợ ớ ừ ạ ộ ả ấ ừ
li u thô cho đn khi s n ph m đc hoàn t t. Trong khi đó, các doanh nghi pệ ế ả ả ượ ấ ệ
th ng m i nh nhà phân ph i s ho c l ch d tr hàng t n kho d i m t d ngươ ạ ư ố ỉ ặ ẻ ỉ ự ữ ồ ướ ộ ạ
duy nh t là s n ph m hoàn ch nh ch đc tiêu th . M c dù v y, m c đ đu tấ ả ẩ ỉ ờ ượ ụ ặ ậ ứ ộ ầ ư
vào l ng hàng t n kho c a các nhà s n xu t có khuynh h ng ph thu c vào khượ ồ ủ ả ấ ướ ụ ộ ả
năng phân ph i. Ngay c đi v i các nhà phân ph i, m c đ đu t vào l ng hàngố ả ố ớ ố ứ ộ ầ ư ượ
d tr cũng có nhi u khác bi t. Vì th , tính toán đ cân b ng gi a chi phí và r i roự ữ ề ệ ế ể ằ ữ ủ
trong vi c d tr l ng hàng hóa t n kho ít hay nhi u r t quan tr ng đi v i ho tệ ự ữ ượ ồ ề ấ ọ ố ớ ạ
đng s n xu t kinh doanh c a m t doanh nghi p.ộ ả ấ ủ ộ ệ
- D tr ít ho c không có hàng d tr cũng gây ra nhi u r i ro không mong mu nự ữ ặ ự ữ ể ủ ố
cho doanh nghi p:ệ M t s tín nhi m c a khách hàng, làm h ng k ho ch s n xu t,ấ ự ệ ủ ỏ ế ạ ả ấ
m t s linh ho t… nên t t y u hàng t n kho là th không th thi u trong các doanhấ ự ạ ấ ế ồ ứ ể ế
nghi p kinh doanh s n xu t.ệ ả ấ
1.3 N i dung qu n tr hàng t n khoộ ả ị ồ
1.3.1 Các nhân t nh h ng đn t n kho d tr : ố ả ưở ế ồ ự ữ M c t n kho d tr c a doanhứ ồ ự ữ ủ
nghi p nhi u hay ít th ng ph thu c vào m t s y u t c b n sau: ệ ề ườ ụ ộ ộ ố ế ố ơ ả
- Quy mô s n xu t và nhu c u d tr nguyên v t li u cho s n xu t kinh doanhả ấ ầ ự ữ ậ ệ ả ấ
c a doanh nghi p. Nhu c u d tr nguyên v t li u, hàng hóa c a doanh nghi pủ ệ ầ ự ữ ậ ệ ủ ệ
th ng bao g m: d tr th ng xuyên, d tr b o hi m, d tr th i v .ườ ồ ự ữ ườ ự ữ ả ể ự ữ ờ ụ
- Kh năng s n sàng cung ng c a th tr ngả ẵ ứ ủ ị ườ
- Th i gian v n chuy n hàng hóa t nhà cung c p đn doanh nghi pờ ậ ể ừ ấ ế ệ
- Xu h ng bi n đng giá c hàng hóa, nguyên v t liêu.ướ ế ộ ả ậ
- Đ dài th i gian chu k s n xu t s n ph mộ ờ ỳ ả ấ ả ẩ
B môn Qu n tr Tài chínhộ ả ị 5 Nhóm 8- L p K5HQ1Aớ