Quy trình nhập thuốc và kiểm tra thuốc nhập kho (QT.52.KD-KSNK)

Chia sẻ: Hạ Mộc | Ngày: | Loại File: PDF | Số trang:11

Thêm vào BST

Báo xấu

1
lượt xem 0
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Tài liệu "Quy trình nhập thuốc và kiểm tra thuốc nhập kho (QT.52.KD-KSNK)" nhằm thống nhất việc thực hiện nhập thuốc và kiểm tra thuốc trước khi nhập kho. Đảm bảo sử dụng thuốc cho người bệnh được an toàn, hợp lý, hiệu quả và kinh tế. Đảm bảo các quy định về bảo quản, sử dụng và thanh toán tài chính. Mời các bạn cùng tham khảo!

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Quy trình nhập thuốc và kiểm tra thuốc nhập kho (QT.52.KD-KSNK)

SỞ Y TẾ TỈNH YÊN BÁI BỆNH VIỆN SẢN - NHI QUY TRÌNH NHẬP THUỐC VÀ KIỂM TRA THUỐC NHẬP KHO QT.52.KD-KSNK Người soạn thảo Người kiểm tra Người phê duyệt Họ và tên Vũ Thị Thu Trang Vũ Minh Thùy Trần Văn Quang Chức vụ Nhân viên Trưởng khoa Giám đốc Chữ ký Tài liệu lưu hành nội bộ
Quy trình nhập thuốc và kiểm tra thuốc nhập kho Mã số: QT.52.KD-KSNK Mã số: QT.52.KD-KSNK BỆNH VIỆN QUY TRÌNH NHẬP Ngày ban hành: 30/8/2022 SẢN - NHI THUỐC VÀ KIỂM TRA Lần ban hành: 02 THUỐC NHẬP KHO 1. Người có liên quan phải nghiên cứu và thực hiện đúng các nội dung của quy trình này. 2. Mỗi đơn vị được phát 01 bản (có đóng dấu kiểm soát). Các khoa, phòng khi có có nhu cầu bổ sung thêm tài liệu, đề nghị liên hệ với Phòng Kế hoạch tổng hợp để có bản đóng dấu kiểm soát. NƠI NHẬN Ban Giám đốc  Khoa Sản  Phòng KHTH  Khoa Phụ  Phòng ĐD  Hội đồng quản lý chất lượng BV  Khoa Khám bệnh  Khoa Hỗ trợ sinh sản  Khoa Hồi sức cấp cứu  Khoa Xét nghiệm - CĐHA  Khoa Ngoại nhi liên  Khoa Dược - KSNK  CK Khoa Nhi tổng hợp  Khoa Phẫu thuật- Gây mê HS  THEO DÕI TÌNH TRẠNG SỬA ĐỔI Trang Hạng mục sửa đổi Tóm tắt nội dung hạng mục sửa đổi 4 Quy trình thực hiện: Bổ sung thành viên hội đồng kiểm nhập: cán Nhập thuốc và đối bộ cung ứng. chiếu 4 Quy trình thực hiện: Sửa nội dung “Hàng tháng báo cáo tình hình Kiểm tra, báo cáo sử dụng thuốc, đối chiếu với kế toán dược của phòng tài chính kế toán” thành “Thủ kho và thống kê dược hàng tháng báo cáo xuất nhập tồn thuốc, đối chiếu với kế toán dược” 2
Quy trình nhập thuốc và kiểm tra thuốc nhập kho Mã số: QT.52.KD-KSNK 1. MỤC ĐÍCH Quy trình nhằm thống nhất việc thực hiện nhập thuốc và kiểm tra thuốc trước khi nhập kho. - Đảm bảo sử dụng thuốc cho người bệnh được an toàn, hợp lý, hiệu quả và kinh tế. - Đảm bảo các quy định về bảo quản, sử dụng và thanh toán tài chính. 2. PHẠM VI ÁP DỤNG Các loại thuốc có tại Khoa Dược – Kiểm soát nhiễm khuẩn. 3. TÀI LIỆU THAM KHẢO Thông tư 22/2011/TT-BYT ngày 10/6/2011 của Bộ Y tế về việc: “Quy định tổ chức và hoạt động của khoa Dược bệnh viện”. Thông tư 36/2018/TT-BYT ngày 22/11/2018 của Bộ Y tế quy định về thực hành tốt bảo quản thuốc, nguyên liệu làm thuốc. 4. THUẬT NGỮ VIẾT TẮT Không. 5. TRÁCH NHIỆM THỰC HIỆN Các dược sĩ phụ trách kho chịu trách nhiệm thực hiện quy trình này. Trưởng khoa Dược – KSNK chịu trách nhiệm giám sát thực hiện quy trình. 7. QUY TRÌNH THỰC HIỆN Trách Nội dung Nội dung thực hiện nhiệm Thủ kho • - Thủ kho lẻ căn cứ vào số lượng thuốc sử dụng lẻ và Thủ trong tháng, số lượng tồn kho thực tế, dự trù kho chính Dự trù thuốc của các khoa trong tháng cân đối lại các thuốc thuốc và dự trù số lượng thuốc cần mua cho tháng sau (Phụ lục 1). • - Thủ kho chính và cán bộ cung ứng tổng hợp dự trù từ kho lẻ và căn cứ số lượng thuốc trúng thầu đang theo dõi lập dự trù tổng hợp trình trưởng khoa Dược – KSNK. + Trưởng - Trưởng khoa dược – KSNK và kế toán trưởng khoa Rà soát dự rà soát bảng dự trù trình Giám đốc Bệnh viện phê Dược - trù thuốc duyệt, sau đó cán bộ cung ứng sẽ dự trù thuốc KSNK và trình trực tiếp cho công ty trúng thầu. + Kế toán lên Giám trưởng đốc BV + Cán bộ cung ứng 3
Quy trình nhập thuốc và kiểm tra thuốc nhập kho Mã số: QT.52.KD-KSNK + Giám • - Tất cả các loại thuốc phải được kiểm nhập trước đốc khi nhập kho. + Kế toán • - Hội đồng kiểm nhập do Giám đốc bệnh viện trưởng quyết định. Thành phần gồm: Giám đốc, cán bộ Nhập +Trưởng cung ứng, Trưởng khoa Dược, Trưởng phòng tài thuốc và khoa chính - kế toán, kế toán dược, thủ kho. đối chiếu Dược • - Nội dung kiểm nhập: kiểm tra đối chiếu giữa +Kế toán hóa đơn với thực tế và kết quả đấu thầu về các Dược chi tiết của từng mặt hàng như: tên thuốc, nồng +Cung độ (hàm lượng), đơn vị tính, số lượng, số kiểm ứng soát, đơn giá, hạn dùng, nước sản xuất, thành + Thủ kho tiền. chính • - Hàng hóa phải nguyên vẹn bao bì, nếu bị thiếu hoặc mất tem niêm phong phải lập biên bản và thông báo cho nhà phân phối để bổ sung, giải quyết. • - Khi nhận hàng kiểm tra điều kiện bảo quản đối với các thuốc có yêu cầu bảo quản đặc biệt hoặc theo yêu cầu trên nhãn hàng hóa. - Thủ kho viết sổ kiểm nhập (phụ lục 02). Sổ kiểm nhập phải ghi đầy đủ các nội dung nêu trên và xác nhận đạt tiêu chuẩn nhập kho, có đầy đủ sự chứng kiến và phải ký xác nhận của thành viên trong hội đồng chấp thuận cho nhập kho, và để sổ kiểm nhập tại kho thuốc. +Thủ kho • - Thủ kho thường xuyên kiểm tra số lượng, hạn +Thống sử dụng, chất lượng thuốc. kê Dược • - Kiểm kê kho vào ngày cuối tháng hoặc ngày Kiểm tra, làm việc cuối cùng của tuần cuối cùng trong báo cáo tháng (phụ lục 3). • - Thủ kho và thống kê dược hàng tháng báo cáo xuất nhập tồn thuốc, đối chiếu với kế toán dược. • - Thống kê dược báo cáo tình hình sử dụng thuốc trong bệnh viện (phụ lục 4) định kỳ hàng năm gửi về Sở Y tế, Bộ Y tế (Cục Quản lý khám, chữa bệnh) vào trước ngày 15/10 hàng năm (số liệu 1 năm được tính từ 01/10 đến hết ngày 30/9 của năm kế tiếp). • - Thông báo kịp thời thuốc ít sử dụng hoặc gần hết hạn sử dụng bằng văn bản hoặc bằng lời trong giao ban để các Trưởng khoa nhắc nhở các bác sĩ trong quá trình kê toa. 4
Quy trình nhập thuốc và kiểm tra thuốc nhập kho Mã số: QT.52.KD-KSNK 7. PHỤ LỤC Phụ lục 1: Dự trù thuốc Phụ lục 2: Sổ kiểm nhập thuốc Phụ lục 3: Biên bản kiểm kê thuốc Phụ lục 4: Báo cáo sử dụng thuốc Phụ lục 5: Bảng kiểm tra đánh giá tuân theo quy trình nhập thuốc và kiểm tra thuốc nhập kho 5
Quy trình nhập thuốc và kiểm tra thuốc nhập kho Mã số: QT.52.KD-KSNK PHỤ LỤC 1 MẪU DỰ TRÙ THUỐC SỞ Y TẾ YÊN BÁI DỰ TRÙ THUỐC MS: 06D/BV-01 BỆNH VIỆN SẢN - NHI Số: …………. Kính gửi: ……………………… Tên thuốc Ghi chú Số Hãng, Số Thành Nồng độ, hàm Đơn vị Đơn giá TT nước SX lượng tiền lượng Ngày … tháng … năm …… NGƯỜI LẬP BẢNG TRƯỞNG KHOA DƯỢC GIÁM ĐỐC (Ký tên và đóng dấu) 6
Quy trình nhập thuốc và kiểm tra thuốc nhập kho Mã số: QT.52.KD-KSNK Họ tên:…………… Họ tên:……………….. Họ tên: ……………… PHỤ LỤC 2 MẪU SỔ KIỂM NHẬP THUỐC MS: 01D/BV-01 SỞ Y TẾ YÊN BÁI BỆNH VIỆN SẢN - NHI SỔ KIỂM NHẬP THUỐC Hướng dẫn: - In khổ A3 gấp đôi, trang đầu in như trang bìa. - Bên trong, từ trang 2 và 3, cứ 2 trang một, in nội dung mẫu ở trang sau. - Bắt đầu sử dụng ngày: ......../......../........... 7
Quy trình nhập thuốc và kiểm tra thuốc nhập kho Mã số: QT.52.KD-KSNK - Hết sổ, nộp lưu trữ ngày: ......../......../........... Tên thuốc, Số Số hóa chất, Đơn Nước Hạn Đơn Số Thành Ghi TT chứng kiểm vật tư y tế vị sản xuất dùng giá lượng tiền chú từ soát tiêu hao 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 Hướng dẫn:- Hội đồng kiểm nhập theo Thông tư quy định tổ chức và hoạt động khoa Dược bệnh viện; - Ngày, tháng, lý do nhập ghi giữa trang, sau đó ghi thành viên Hội đồng; - Kiểm nhập theo trình tự thuốc, hóa chất và vật tư y tế tiêu hao; - Cuối cùng các thành viên Hội đồng ký; - Viết tắt ghi vào cột số chứng từ (6): Hóa đơn: HĐ. 8
Bệnh viện Sản – Nhi tỉnh Yên Bái Khoa Dược - Kiểm soát nhiễm khuẩn Quy trình nhập thuốc và kiểm tra thuốc nhập kho Mã số: QT.52.KD-KSNK PHỤ LỤC 3: MẪU BIÊN BẢN KIỂM KÊ THUỐC BỆNH VIỆN SẢN - NHI BIÊN BẢN KIỂM KÊ THUỐC MS: 11D/BV-01 KHOA DƯỢC Số Tháng……năm……. - Tổ kiểm kê gồm có: 1. Chức danh 2. Chức danh 3. Chức danh 4. Chức danh 5. Chức danh - Đã kiểm kê tại:……………………….........từ ……giờ….ngày…..tháng … năm……đến…..giờ….ngày…..tháng….năm…… - Kết quả như sau: Số lượng Số Tên thuốc, Đơn Số Nước sản Hỏng, vỡ Ghi chú Hạn dùng TT nồng độ, hàm lượng vị kiểm soát xuất Sổ sách Thực tế 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Cộng khoản Ý kiến đề xuất: ..………………………………………………………………….…………………………………………………….. … … … … ……………………………………………………………………………………………………………………………... THÀNH VIÊN THƯ KÝ CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG KIỂM KÊ (ký và ghi rõ họ tên) - - - - Họ và tên: ……………………… Họ và tên: ………………………… 9
Bệnh viện Sản – Nhi tỉnh Yên Bái Khoa Dược - Kiểm soát nhiễm khuẩn Quy trình nhập thuốc và kiểm tra thuốc nhập kho Mã số: QT.52.KD-KSNK PHỤ LỤC 4: MẪU BÁO CÁO SỬ DỤNG THUỐC SỞ Y TẾ YÊN BÁI BÁO CÁO SỬ DỤNG THUỐC MS: 05D/BV-01 BỆNH VIỆN SẢN - NHI Số:..................... tháng......./.............. Đơn vị: 1.000đ Số Tên thuốc, Đơn Đơn Nội trú Ngoại trú Khác Huỷ Tổng cộng TT Mã nồng độ, hàm lượng vị giá Số Tiền Số Tiền Số Tiền Số Tiền Số Tiền lượng lượng lượng lượng lượng 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 Cộng khoản: Ngày …tháng …năm …… NGƯỜI LẬP BÁO CÁO TRƯỞNG PHÒNG TCKT TRƯỞNG KHOA DƯỢC GIÁM ĐỐC (Ký tên, đóng dấu) Họ tên................................. Họ tên................................... Họ tên: ….……………...... Họ tên................................. Hướng dẫn: Khoa Dược và phòng Tài chính - Kế toán phối hợp làm báo cáo 10
Bệnh viện Sản – Nhi tỉnh Yên Bái Khoa Dược - Kiểm soát nhiễm khuẩn Quy trình nhập thuốc và kiểm tra thuốc nhập kho Mã số: QT.52.KD-KSNK PHỤ LỤC 5 Bảng kiểm tra đánh giá tuân theo quy trình nhập thuốc và kiểm tra thuốc nhập kho STT Nội dung Có Không 1 Thủ kho lẻ có dự trù căn cứ vào số lượng thuốc sử dụng trong tháng, số lượng tồn kho thực tế, dự trù thuốc của các khoa trong tháng cân đối lại các thuốc và dự trù số lượng thuốc cần mua cho tháng sau 2 Thủ kho chính và cán bộ cung ứng tổng hợp DT từ kho lẻ và căn cứ theo số lượng trúng thầu đang theo dõi lập dự trù tổng hợp trình trưởng khoa Dược – KSNK 3 Trưởng khoa dược – KSNK và kế toán trưởng rà soát bảng dự trù trình Giám đốc Bệnh viện phê duyệt 4 Cán bộ cung ứng dự trù thuốc trực tiếp cho công ty trúng thầu 5 Tất cả các loại thuốc phải được kiểm nhập trước khi nhập kho 6 Có thành lập Hội đồng kiểm nhập đúng quy định 7 Nội dung kiểm nhập: kiểm tra đối chiếu giữa hóa đơn với thực tế và kết quả đấu thầu về các chi tiết của từng mặt hàng như: tên thuốc, nồng độ (hàm lượng), đơn vị tính, số lượng, số kiểm soát, đơn giá, hạn dùng, nước sản xuất, thành tiền 8 Hàng hóa phải nguyên vẹn bao bì, nếu bị thiếu hoặc mất tem niêm phong phải lập biên bản và thông báo cho nhà phân phối để bổ sung, giải quyết 9 Khi nhận hàng kiểm tra điều kiện bảo quản đối với các thuốc có yêu cầu bảo quản đặc biệt hoặc theo yêu cầu trên nhãn hàng hóa 10 Có sổ kiểm nhập 11 Sổ kiểm nhập ghi đầy đủ các nội dung nêu trên và xác nhận đạt tiêu chuẩn nhập kho, có đầy đủ sự chứng kiến và phải ký xác nhận của thành viên trong hội đồng chấp thuận cho nhập kho, và để sổ kiểm nhập tại kho thuốc 12 Kiểm kê kho vào ngày cuối tháng hoặc ngày làm việc cuối cùng của tuần cuối trong tháng 13 Thủ kho và thống kê dược hàng tháng báo cáo xuất nhập tồn thuốc, đối chiếu với kế toán dược 14 Thống kê dược báo cáo tình hình sử dụng thuốc trong bệnh viện định kỳ hàng năm gửi về Sở Y tế, Bộ Y tế vào trước ngày 15/10 hàng năm 11