ộ ố ệ

ả ằ ệ M t s  bi n pháp th c hi n nh m nâng cao tính hi u qu   ư ư ự trong công tác văn th , l u tr ệ ng THCS ữ ở ườ  tr

Ụ Ụ M C L C

ộ

STT

N i dung

Trang

Ặ

Ấ

Ề

2

A

Đ T V N Đ

Ề

I

Ọ LÍ DO CH N Đ  TÀI

2

ơ ở

ậ

1

C  s  lí lu n

3

2

ơ ở ự ễ C  s  th c ti n

4

Ứ

Ụ

II

M C ĐÍCH NGHIÊN C U

4

Ố ƯỢ

Ứ

III

Đ I T

NG NGHIÊN C U

5

Ạ

Ứ

IV

5

Ả

Ấ

5

B

PH M VI NGHIÊN C U Ề Ế GI I QUY T V N Đ

Ư Ư

Ữ Ủ

Ự

Ạ

TH C TR NG CÔNG TÁC VĂN TH , L U TR  C A NHÀ

I

5

TR

NGƯỜ

ể

ặ

1

Đ c đi m tình hình chung

5

ậ ợ

2

Thu n l

i

6

3

Khó khăn

6

Ệ

ƯỢ

Ự

Ệ

II

CÁC BI N PHÁP Đ

C TH C HI N

7

ệ

ệ

ệ

ạ

ầ ủ ộ

ả

ả

1

ạ   ư Bi n pháp 1: Bi n pháp tham m u giúp vi c cho lãnh đ o so n ầ   th o, trình bày văn b n đ y đ  n i dung, chính xác, đúng yêu c u

7

ể ứ

ả

ể th  th c văn b n đ  trình ký và phát hành

ệ

ế

ả

2

ả Bi n pháp 2: Qu n lý văn b n đ n

14

ệ

ả

3

ả Bi n pháp 3: Qu n lý văn b n đi

18

ệ

ằ

ả

4

Bi n pháp 4: Qu n lý và phát văn b ng

21

ố ọ

ệ

ế

ả

5

Bi n pháp 5: Qu n lý sĩ s  h c sinh đ n ­ đi

21

Ế

Ả Ạ ƯỢ

III

C

25

K T QU  Đ T Đ Ậ

Ế

Ế

28

C

Ị K T LU N VÀ KI N NGH

Ậ

Ế

I

K T LU N

28

Ế

Ị

II

KI N NGH

28

1

ộ ố ệ

ả ằ ệ M t s  bi n pháp th c hi n nh m nâng cao tính hi u qu   ư ư ự trong công tác văn th , l u tr ệ ng THCS ữ ở ườ  tr

Ặ Ấ Ề A. Đ T V N Đ

ờ ữ ụ

Ọ Ề ự

ả ậ ườ ư ư ể

ọ ả ể ạ ấ

ồ

ữ ả ấ ạ i so n th o văn b n. Trên th c t

ờ ả ả ế ị ườ ng không th  rút ng n th i gian ban hành các quy t đ nh, gi

ắ ế

ừ ườ

ộ gi

ế ế ứ ưở

I. LÍ DO CH N Đ  TÀI. ệ ệ    trong nhà Qua th i gian th c hi n nhi m v  công tác văn th , l u tr ấ ệ ả   ng, tôi nh n th y: khi so n th o văn b n, vi c tìm hi u các thông tin, các tr ướ ử ệ   c đó là r t quan tr ng đ  hình thành nên văn b n. Các tài tài li u đã x  lý tr ị ữ ố ẽ ượ ư ệ   c l u tr  t t s  là ngu n cung c p nh ng thông tin có giá tr  pháp lý, li u đ ấ ự ế ờ ị chính xác và k p th i nh t cho ng   , nhà ắ ườ ế ị   ể i quy t k p tr ầ ủ ấ ộ ầ   ờ th i, đúng đ n các yêu c u c a c p trên và cán b  giáo viên n u không có đ y ữ ệ ư ờ ủ ị đ , k p th i thông tin t  tài li u l u tr  trong nhà tr Trong   công   tác   văn   th ,ư  l u   tr ữ ư ằ ề

ể thi u   nh m   giúp   cho   Hi u   tr

ộ ề ủ

ả

ư ng. ữ m t   vai   trò ệ ế ị ng.  t s

ị ự

ự  nhà tr ướ ấ ượ ố ủ ậ ủ ả ườ ệ ố ẽ  giúp cho lãnh đ oạ    đ m b o th c hi n t ể   ườ ng   đúng   theo   quan   đi m ụ   ng giáo d c c, nâng cao ch t l

ng l ụ

ữ ố ớ ư ư ủ ạ ộ  đ i v i ho t đ ng c a nhà

ể ệ ở ữ ủ ọ ườ ấ tr

nh ng đi m sau: ả ạ ộ ầ

ụ ụ ả ệ ụ

ọ ư ệ ồ ấ

ủ ữ ả ng.

ả ố ệ ờ ụ ụ ứ ứ ộ ườ ệ ọ  h t   s c   quan   tr ng,   ậ   ệ ng   thu   th p, là đi u   ki n   không   th ệ   ả ầ xử lý thông tin m t cách đ y đ , chính xác đ  ra quy t đ nh qu n lý có hi u ụ ủ ệ ố ầ t nhi m v  c a nhà tr qu , góp ph n hoàn thành t ả ữ ả Công tác văn th ,ư  l u tr ả ụ qu n   lý ệ ệ ơ đ n   v   th c   hi n   các   nhi m   v ườ i c a Đ ng, pháp lu t c a Nhà n đ ề ủ theo m c tiêu c a ngành đ  ra. Do đó vai trò c a công tác văn th , l u tr ể ng là r t quan tr ng, th  hi n  + Góp ph n quan tr ng đ m b o thông tin cho ho t đ ng qu n lý; cung   ậ ạ    li u, s  li u đáng tin c y ph c v  các nhi m v  ho t ữ   ữ ng. Đ ng th i cung c p nh ng thông tin quá kh , nh ng ứ ạ ộ + Giúp cho cán b , viên ch c trong nhà tr

ế ử ượ ứ ả i quy t x  lý nhanh chóng và đáp  ng đ

ồ ơ ệ ệ ở

ộ

ấ ượ ứ ả ự ệ

t các m c tiêu qu n lý: năng su t, ch t l ề ầ ụ ủ ệ ả ả

ướ ở ướ c

ữ ấ ệ c p nh ng tài li u, t ứ ườ ủ ộ đ ng c a nhà tr ườ ằ căn c , nh ng b ng ch ng ph c v  cho ho t đ ng qu n lý c a nhà tr ấ   ng nâng cao hi u su t công ầ ủ ổ ứ   ệ  ch c, c các yêu c u c a t vi c, gi ệ   ể ươ ng ti n theo dõi, ki m tra công vi c cá nhân. H  s  tài li u tr  thành ph ể ể ộ ệ ố   m t cách có h  th ng, qua đó cán b , viên ch c có th  ki m tra, rút kinh ấ ụ ệ ố ầ   nghi m góp ph n th c hi n t ng, ữ   hi u qu  và đây cũng là nh ng m c tiêu, yêu c u c a c i cách n n hành ệ c ta hi n nay. chính Nhà n ệ n ụ ể ể ề ự ủ ạ ậ ộ ự + T o công c  đ  ki m soát vi c th c thi quy n l c c a các b  ph n, t ổ

2

ộ ố ệ

ả ằ ệ M t s  bi n pháp th c hi n nh m nâng cao tính hi u qu   ư ư ự trong công tác văn th , l u tr ệ ng THCS ữ ở ườ  tr

ữ ữ ầ

ạ ộ ể ề ủ ườ ườ ị ứ    gìn nh ng căn c , ng. Góp ph n gi ể ụ ụ ệ   ng, ph c v  vi c ki m đ nh, thanh tra,

ứ ch c đoàn th , cá nhân trong nhà tr ứ ằ b ng ch ng v  ho t đ ng c a nhà tr ể ki m tra, giám sát.

ữ ệ ế ầ ả ậ + Góp ph n b o v  bí m t nh ng thông tin có liên quan đ n nhà tr ườ   ng

ố ế ố ể c n u quan tâm làm t

ả ầ ủ ể ấ ả ườ

ầ ạ ộ ả ả ệ

ế

ề ị ứ ộ

ọ ầ ư ư ỗ ơ ủ ậ ể ư ệ ắ ệ

ề ế ư ị t

ữ ạ ơ ệ ườ ả ả

ủ ằ ự ề

ậ và các bí m t qu c gia. ừ ặ ượ ữ t công tác văn   T  nh ng đ c đi m trên có th  th y đ ữ ẽ ượ   ư ư th , l u tr c ng đ  s  góp ph n b o đ m cho các ho t đ ng c a nhà tr ướ   ờ ố c thông su t. Nh  đó góp ph n nâng cao hi u qu  qu n lý hành chính Nhà n ộ ả ẩ   và thúc đ y nhanh chóng công cu c c i cách hành chính hi n nay. Thi t nghĩ ả ườ   ng h c c n ph i có m t nh n th c đúng đ n v  v  trí và vai m i c  quan tr ợ   ữ ữ ể trò c a công tác văn th , l u tr  đ  có th  đ a ra nh ng bi n pháp phù h p ư ư ằ i đ n v  mình đi vào n  n p và góp nh m đ a công tác văn th , l u tr   ệ ự ự ầ   ng. Chính vì ph n tích c c nâng cao hi u l c, hi u qu  qu n lý c a nhà tr ộ ố ệ ậ ệ   ệ ọ M t s  bi n pháp th c hi n nh m nâng cao tính hi u v y tôi ch n đ  tài “  ư ư ả ng THCS qu  trong công tác văn th , l u tr ữ ở ườ  tr ”.

ậ ơ ở

ả ạ ề ệ

ấ ườ ồ ệ ử ụ ư

ị ố ị

ữ ụ ư ệ 1. C  s  lí lu n. ư   Công tác văn th : Bao g m các công vi c v  so n th o, ban hành văn ạ ộ   ả ả ả b n; qu n lý văn b n và tài li u khác hình thành trong quá trình ho t đ ng ủ ề ả   ng; qu n lý và s  d ng con d u trong công tác văn th  (Đi u 1 c a nhà tr ị ươ   ng I Ngh  đ nh s  110/2004/NĐ – CP ngày 8 tháng 4 năm 2004 quy đ nh ch chung v  công tác văn th ). Văn th  c  quan còn có nh ng nhi m v :

ề ế ậ

ả ả ể

ế ả ả ố ị ng theo dõi, đôn đ c vi c gi

ơ ệ ườ ậ ả ẩ i quy t văn b n đ n; ề i có th m quy n xem xét,

ế duy t, ký ban hành; ể ể ứ ứ ậ ố ỹ ư ơ ế ­ Ti p nh n, đăng ký văn b n đ n; ế ­ Trình, chuy n giao văn b n đ n cho các đ n v , cá nhân; ườ ế ­ Giúp BGH nhà tr ự ả ­ Ti p nh n các d  th o văn b n trình ng ệ ­ Ki m tra th  th c, hình th c và k  thu t trình bày; ghi s  và ngày,

tháng, năm;

ủ ụ ể ệ ể   ­ Đăng ký, làm th  t c phát hành, chuy n phát và theo dõi vi c chuy n

ả

phát văn b n đi; ắ ế ả ả ứ

ả

ơ ở ữ ệ ệ ớ ấ ấ ử ụ ả ư ụ ụ ệ ­ S p x p, b o qu n và ph c v  vi c tra c u, s  d ng b n l u; ả ổ ả ­ Qu n lý s  sách và c  s  d  li u đăng ký, qu n lý văn b n; ứ   ộ ườ ủ ụ ấ ng cho cán b , công ch c, ­ Làm th  t c c p gi y gi i thi u, gi y đi đ

viên ch c;ứ ả ấ ủ ơ ử ụ ả ổ ứ ạ ­ B o qu n, s  d ng con d u c a c  quan, t ấ    ch c và các lo i con d u

3

ộ ố ệ

ả ằ ệ M t s  bi n pháp th c hi n nh m nâng cao tính hi u qu   ư ư ự trong công tác văn th , l u tr ệ ng THCS ữ ở ườ  tr

ố ị ị ươ ng IV Ngh  đ nh s  110/2004/NĐ – CP ngày 8 tháng 4

ướ ề c v  công tác văn th  )

ậ ằ ệ ụ ề khác. (Đi u 29 ch ả năm 2004 qu n lý Nhà n Công tác l u trư

ả ữ ữ ử ụ

ữ ệ ư

ổ ữ ả

ộ ệ ư ữ ổ

ư ả ả ự ả ệ ư ộ ệ ư ữ ở

ọ ơ ậ

ữ ề  trong nhi u năm tr c đây trong các tr

ư ả   ạ ộ ữ: Là quá trình ho t đ ng nghi p v  nh m thu th p, b o ệ ư ả ệ ư qu n an toàn và s  d ng có hi u qu  tài li u l u tr . Công tác l u tr    bao ạ ữ   ệ ư ồ ữ g m nh ng n i dung: Phân lo i tài li u l u tr , đánh giá tài li u l u tr , ữ ậ ệ  ệ ư ả ả ỉ ch nh lý tài li u l u tr , thu th p b  sung tài li u l u tr , b o qu n b o v ứ ử ụ ệ   ữ  ch c s  d ng tài li u l u tr . Trong quá trình th c hi n tài li u l u tr , t ơ ệ các n i dung công vi c công tác l u tr    các c  quan ph i đ m b o: Tính khoa h c, tính c  m t. ơ ở ự ễ 2. C  s  th c ti n. ư ư Công tác văn th , l u tr ượ ướ ư ư ậ

ư ư ữ ủ ấ ọ

ọ ư ượ ườ ộ

ứ

ỏ ủ ầ ườ   ng ứ ứ ượ ầ   c quan tâm đúng m c, ch a nh n th c đ c t m ư ị ượ ườ c v  trí, ý i ta ch a th y đ   ị  ơ ơ ữ ư ư  trong c  quan, đ n v ữ ư ư ứ   c b  trí cán b  công ch c văn th , l u tr  làm công tác ế ệ ng là các giáo viên làm công tác kiêm nhi m, ki n th c chuyên   ư ư   c yêu c u đòi h i c a công tác văn th , l u

ứ ệ ư ư ữ

ự ượ

đ ầ ậ

ớ ủ ụ văn   th ,   l u   tr c   phân   công   làm   nhi m   v ị ế ế ệ ủ ơ ữ

ọ h c nhìn chung ch a đ quan tr ng c a công tác văn th , l u tr . Ng ủ ầ nghĩa và t m quan tr ng c a công tác văn th , l u tr ố ọ tr ng h c. ch a đ ườ này, mà th ượ ệ ụ ư môn, nghi p v  ch a đáp  ng đ ữ ổ ấ tr  và nh t là trong s  nghi p đ i m i c a công tác văn th , l u tr . ư ư ỡ ồ ơ ư ế ấ ỡ ậ ứ ư ư ậ ự ế ệ ữ ủ     c a   ng, ngày đ u ti p nh n công tác c a đ n v  tôi r t b  ng  và không ữ  c quy trình c a công tác văn th , l u tr . Ti p nh n các h  s  l u tr ệ    nên vi c tra c u tìm ki m tài li u ủ ượ ắ c s p x p theo tr t t

ọ ầ ủ ượ ủ đ

ả ế ữ

ả ệ ả B n   thân   tôi ườ nhà tr ể ượ hi u đ ướ tr c đây không đ ấ ấ ả cũ r t v t v .  Ý th cứ  đ y đầ ườ  nhà tr ữ ệ

ệ ư ư ư ạ ư ư   c vai trò và t m quan tr ng c a công tác văn th , l u   ng nên trong quá trình công tác tôi luôn tìm tòi, c i ti n công tác ạ i hi u qu  cao trong công tác văn   ườ   ng

ố ệ ơ

ự ự ụ ả ả ể

ườ ầ ỏ ả ự ữ ắ

ừ ả

ị   t nhi m v  qu n lý c  quan, đ n v . ộ ư ả ạ ả ụ ể công tác văn th  ph i có nh ng k  năng v  xây d ng văn b n, c n n m đ các ph ủ c a m i lo i văn b n c  th  do Nhà n

tr ấ tìm ra nh ng bi n pháp tích c c nh t đem l ầ ữ th , l u tr , góp ph n tích c c trong vi c tham m u cho lãnh đ o nhà tr ơ hoàn thành t ụ i ph  trách   Đ  có m t văn b n mang tính chính xác cao, đòi h i ng ượ   ề ỹ c ả ừ ầ ủ ộ ể ứ   ng pháp so n th o văn b n v a đ y đ  n i dung, v a đúng th  th c c quy đ nh. ả ươ ỗ ể ọ ậ ả ạ

ị t công tác nghiên c u, qu n lý, gi ng d y và h c t p thì ả ả ạ ụ ụ ố Đ  ph c v  t ế ướ ứ ỏ ầ ữ ư ệ vi c tìm ki m văn b n đã l u tr  đòi h i c n ph i nhanh chóng, chính xác.

4

ộ ố ệ

ả ằ ệ M t s  bi n pháp th c hi n nh m nâng cao tính hi u qu   ư ư ự trong công tác văn th , l u tr ệ ng THCS ữ ở ườ  tr

Ụ

ỏ ế ợ

ự ư ữ

Ứ . II. M C ĐÍCH NGHIÊN C U ệ ứ Trên c  s  nghiên c u tài li u làm sáng t ạ

ơ ở ứ ơ ở ế ể

ế ữ ả ừ ậ    các c  s  lý lu n, k t h p tìm ồ ạ   ữ i ­    đó giúp nhân

ợ ướ ệ ắ ữ ể hi u nghiên c u th c tr ng, tìm ra nh ng  u ­ khuy t đi m ­ nh ng t n t ệ ạ h n ch  nh m tìm ra nh ng bi n pháp thích h p, hi u qu  t ỡ ữ viên văn th , l u tr  tháo g  nh ng khó khăn v ng m c đã nêu trên.

NG NGHIÊN C U. ễ ự ụ

Ứ ệ

ố ớ ề

ư ư ữ

ọ ố ượ ọ ộ ử ụ ư ả ả

ằ ư ư Ố ƯỢ III. Đ I T ễ Đ  tài d  áp d ng, d  th c hi n, đ i v i m i đ i t ỏ ự ủ ả ệ ọ ơ   ng, m i n i không ố   ả t đòi h i nhân viên văn th , l u tr  ph i có trình đ  tin h c cao. Khai thác t ạ   năng l c c a nhân viên văn th  trong qu n lý, khai thác s  d ng văn b n đ t hi u qu  cao.

ư ề ứ ệ ậ ủ c nh n th c và trách nhi m c a nhân viên văn th  v  công

ư ư

ế ả

ượ Nâng cao đ ữ tác văn th , l u tr . ườ Ng ậ ư ư i làm công tác văn th , l u tr  tìm ki m đ ả ữ ả ư ầ ộ   ượ c văn b n đã l u m t ủ  ầ

ạ ể ứ ể

ườ ạ ọ

cách th t nhanh chóng, so n th o văn b n đúng yêu c u, chính xác, đ y đ ộ n i dung, đúng th  th c đ  trình ký. ư ế ụ ệ ẽ ố

ư ư Ng ứ ứ ờ  nghiên c u,  ng d ng t th i gian đ u t ữ ệ ố t nhi m v  văn th , l u tr . t

ệ ế i làm công tác văn th  n u có k  ho ch làm vi c khoa h c, dành ầ ư t công ngh  thông tin s  hoàn thành ụ Ạ

Ứ

ờ ự ệ

IV. PH M VI NGHIÊN C U. ạ Th i gian có h n nên tôi ch  t

ụ ư ư

ụ ủ ệ ọ ờ

ng h c hoàn thành t ế ấ ấ ậ ỉ ổ ứ    ch c th c hi n và v n d ng trong 3 năm ữ ề (năm 2012, 2013, 2014), thông qua đ  tài giúp nhân viên văn th , l u tr  trong   ứ ự   ườ t nhi m v  c a mình trong th i gian và s c l c các tr ệ ượ ử ụ c s  d ng ít nh t và ti đ ố t ki m nh t.

Ả Ấ Ế Ề B. GI I QUY T V N Đ

Ư Ư

Ữ Ủ

Ự

Ạ

I.   TH C   TR NG   CÔNG   TÁC   VĂN   TH ,   L U   TR   C A   NHÀ

ƯỜ

TR

NG. ặ

ể ữ ủ ụ

ư ư ườ ượ ữ 1. Đ c đi m tình hình chung. ả Trong nh ng năm g n đây do c i cách th  t c hành chính Nhà n ng h c cũng đ

ầ  trong tr ụ ọ ạ ệ

ộ ụ ườ ả ướ ự ể công tác văn th , l u tr ạ Ban lãnh đ o Phòng Giáo d c và Đào t o, Ban giám hi u nhà tr tâm ch  đ o sâu sát và tri n khai th c hi n đúng theo các văn b n h

ỉ ạ ị ủ ị ướ   c, ậ   c Phòng N i v  Qu n,   ng quan ẫ ệ ng d n:  ủ  Ngh  đ nh 110/2004 NĐ ­ CP ngày 08 tháng 4 năm 2004 c a Chính ph

5

ộ ố ệ

ả ằ ệ M t s  bi n pháp th c hi n nh m nâng cao tính hi u qu   ư ư ự trong công tác văn th , l u tr ệ ng THCS ữ ở ườ  tr

ư ề v  công tác văn th ;

ố Thông t

ư ộ ộ ề ể ứ ủ ướ ẫ ủ Liên t ch s  55/2005/TTLT­BNV­VPCP, ngày 06 tháng 5 năm ỹ ng d n v  th  th c và k

ậ ị ụ ả 2005 c a B  N i V  ­ Văn phòng Chính ph  h thu t trình bày văn b n;

ướ ướ ữ ả ẫ ả ư ủ ụ   Công văn s  425/VTLTNN­NVTW ngày 18 tháng 7 năm 2005 c a c c   ng d n qu n lý văn b n đi, văn ề ệ c v  vi c h nhà n

01/2011/TT – BNV, ngày 19 tháng 01 năm 2011 c a B  N i v ộ ộ ụ

ể ứ ậ ả ỹ ề ướ v  h

ủ ng d n th  th c và k  thu t trình bày văn b n hành chính; ủ 07/2012/TT – BNV, ngày 22 tháng 01 năm 2012 c a B  N i v ộ ộ ụ

ố ư Văn th  và L u tr ế ả b n đ n. ư Thông t ẫ ư Thông t ẫ ả ề ướ v  h

ậ ỹ ng d n th  th c và k  thu t trình bày văn b n; ữ ượ ư ư ự ệ ộ ắ ể ứ Công tác văn th , l u tr  đ c th c hi n m t cách ngăn n p và có khoa

h c. ọ

ậ ợ . i

ế ự ủ ỉ ạ ộ ụ

ậ ự ồ ườ ng.

ẽ ắ ụ ặ

ứ ế

Qu n Tây H , Phòng Giáo D c & Đào T o Tây H , BGH nhà tr ộ ng Phú Th ủ ầ ầ

ờ

ả ế ủ ậ ự ỗ 2. Thu n l ượ ự Đ c s  quan tâm sâu s c và s  ch  đ o tr c ti p c a  Phòng N i v ạ ồ ể ố ế ợ ẹ ọ   ự Có s  ph i k t h p ch t ch  các ban ngành đoàn th : H i cha m  h c ộ ườ ộ ự ượ ườ ọ   ng, ng, H i khuy n h c và H i c u giáo ch c ph sinh nhà tr ị ấ ộ ự ụ góp ph n vào xã h i hoá giáo d c xây d ng c  s  v t ch t khá đ y đ  và k p   ọ ạ th i cho công tác qu n lý, d y h c và các ho t đ ng khác. ể S  đoàn k t c a t p th  CB – GV – NV c a nhà tr

ườ ệ ươ ủ ứ ự

ề ế ứ ố ỹ ơ ở ậ ạ ộ ủ ng. M i cá nhân   ộ   ầ n lên th c hi n h t tinh th n trách nhi m c a mình, đ i ư  ẩ

ế ệ ệ t, nhi t tình, chu n v  ki n th c, k  năng s ả ề ệ ạ ạ ề đ u có ý th c v ngũ giáo viên có chuyên môn t ph m có kinh nghi m v  công tác gi ng d y lâu năm.

ủ ệ ộ

ả 3. Khó khăn. ỹ ư ư   B n thân là m t nhân viên Th  qu  kiêm nhi m công tác văn th , l u ệ   ệ ụ ộ c đào t o chuyên môn nghi p v  m t cách bài b n, nên nghi p

ả ượ ữ tr , không đ ế ụ v  chuyên môn còn h n ch . ắ ạ ạ ệ ờ ư ầ ờ

ệ ế ậ ộ ố ặ

ả   ệ Th i gian làm vi c ng n, kinh nghi m ch a cao, th i gian đ u còn ph i ớ   ti p c n làm quen v i công vi c nên cũng g p m t s  khó khăn trong công tác ề ử và trong x  lý v n đ .

ố ắ ặ ọ

ạ ủ

ự ủ ọ ỏ ể ỏ ủ ơ ấ ắ ậ ậ ổ ứ nghi p v  ng n h n c a Qu n t ộ ộ ụ ị đ nh c a B  N i v  ­ Văn phòng Chính ph , h c h i các đ n v  tr ợ ồ ưỡ   ụ ng M c dù v y tôi đã c  g ng kh c ph c, h c h i qua các đ t b i d ị  ư ệ ụ ắ  tìm hi u qua các Thông t , Ngh  ch c và t ạ   ị ườ ng b n

6

ộ ố ệ

ả ằ ệ M t s  bi n pháp th c hi n nh m nâng cao tính hi u qu   ư ư ự trong công tác văn th , l u tr ệ ng THCS ữ ở ườ  tr

ệ ệ rút kinh nghi m đ  v c giao.

ườ ề

ụ ượ ố t nhi m v  đ t qua và hoàn thành t ứ ả ấ i và gây b c xúc cho ng Tuy nhiên v n còn nh ng v n đ  nan gi ủ ộ ả ữ ầ ữ i làm  là trình bày văn b n đ y đ  n i dung, chính xác,

ể

ể ượ ẫ ư ư ể ứ ả công tác văn th , l u tr ầ ả đúng yêu c u th  th c văn b n đ  trình ký và phát hành. ế ấ ố ượ ộ ư ề ể ả S  l

ộ ấ ữ ễ ề ấ ấ

ệ ẩ ộ

ệ ụ ượ ả ể ệ ố ộ   ng văn b n đ n r t nhi u đ  tìm m t văn b n đã l u m t cách ề ứ   nhanh chóng nh t là m t v n đ  không d  dàng. Chính nh ng v n đ  b c ệ   xúc trên thúc đ y tôi tìm các bi n pháp th c hi n m t cách nhanh chóng, hi u qu  đ  hoàn thành t t nhi m v  đ

Ệ

ự c giao. Ự C TH C HI N. ệ ệ

ƯỢ ư

ả

ạ ể ứ ầ ủ ộ ạ ầ ả

Ệ II. CÁC BI N PHÁP Đ ả   1. Bi n pháp tham m u giúp vi c cho lãnh đ o so n th o, trình b y ể  ả

văn b n đ y đ  n i dung, chính xác, đúng yêu c u th  th c văn b n đ trình ký và phát hành.

ườ ệ ố Ng ư i làm công tác văn th  mu n hoàn thành t

t nhi m v  đ ả ụ ượ ả ư ệ ạ

ủ ộ ể ả

ự ầ ố c giao   ả   nói chung, tham m u giúp vi c cho lãnh đ o so n th o, trình b y văn b n ầ   đ y đ  n i dung, chính xác, đúng yêu c u th  th c văn b n đ  trình ký và ệ ố phát hành nói riêng c n ph i th c hi n t ầ t m t s  n i dung sau:

ạ ể ứ ộ ố ộ ộ

ườ ­ Th ậ ế ạ

ệ ụ ậ ả ệ ờ ự ấ ớ ả ọ ậ ế ứ ụ ụ

ụ ặ   ệ ng xuyên h c t p nâng cao trình đ  chuyên môn nghi p v , đ c ầ ủ ị   bi t là c p nh t thông tin, ki n th c qua m ng Internet. Tìm ki m đ y đ , k p th i các văn b n m i nh t ph c v  chuyên môn nghi p v  lĩnh v c mình công   tác nh .ư

ủ ố ị Ngh  đ nh s  110/2004/NĐ­CP ngày 08 tháng 4 năm 2004 c a Chính ph ủ

ị ư ề v  công tác văn th .

Thông t

ụ ướ ậ ủ V   H ng d n th  th c và k  thu t trình  bày văn b n hành chính.

ể ứ ắ ỹ ủ ề ọ ườ ủ ng,

ộ ộ   ư ố  s  01/2011/TT­BNV ngày 19 tháng 01 năm 2011 c a B  N i ẫ ể ự ­ Tìm hi u, n m rõ đ y đ  thông tin v  m i ho t đ ng c a nhà tr ộ ậ ợ ấ ầ nh t là lĩnh v c mà mình ph  trách m t cách thu n l ả ạ ộ i.

ậ ứ ể ổ ­ Ph i h p t ộ  chuyên môn, b  ph n chuyên

ụ  ch c đoàn th , t ủ

ệ ạ ng. ạ   ­ Ph i th t s  nh y bén, năng đ ng, sáng t o trong công vi c, m nh d n,

ẳ ườ th ng th n trong công tác tham m u v i lãnh đ o nhà tr ng.

ệ ­ Đi u đ c bi ể

ạ ạ t là ph i n m v ng quy trình, b  c c, cách trình bày th ố ả ắ ề ỹ ố ụ ạ ứ ả

ả ắ ả ậ ả ầ ấ

ố ợ ố ớ ổ t v i t ườ ạ ộ ọ trách trong m i ho t đ ng c a nhà tr ộ ậ ự ạ ư ớ ữ th c và k  thu t trình bày văn b n mà mình mu n so n th o phát hành.  ợ ả ụ ặ ậ ề ể ứ ữ ố ớ ầ ạ ả V  th  th c văn b n: là t p h p các thành ph n c u thành văn b n, bao ồ g m nh ng thành ph n chung áp d ng đ i v i các lo i văn b n và các thành

7

ộ ố ệ

ả ằ ệ M t s  bi n pháp th c hi n nh m nâng cao tính hi u qu   ư ư ự trong công tác văn th , l u tr ệ ng THCS ữ ở ườ  tr

ườ ộ ố ạ ụ ể ố ớ ặ ợ ữ ng h p c  th  ho c đ i v i m t s  lo i văn

ổ ầ ph n b  sung trong nh ng tr ấ ị ả b n nh t đ nh. ậ ỹ ả ữ

ẩ ả

ổ

ượ ề ề ổ ị

ừ ấ  20  mm;

ề i: cách mép d

ả ồ ị  K  thu t trình bày văn b n: quy đ nh bao g m phong ch  trình bày trên   ự ộ ệ ủ ữ ế ả t c a b  mã ký t  Unicode   văn b n trên máy vi tính là phông ch  ti ng Vi ổ ấ ệ   ăn b n hành chính t Nam TCVN 6909:2001 kh  gi y v theo Tiêu chu n Vi ả   ể ổ ấ ượ c trình bày trên kh  gi y kh  A4 (210 mm x 297 mm), ki u trình bày văn b n đ ủ    trang văn c trình bày theo chi u dài c a trang gi y kh  A4, đ nh l hành chính đ ổ ố ớ ả b n ( đ i v i kh  A4)  L  trên: cách mép trên t ề ướ ướ ừ L  d i t  20mm; ừ ề L  trái: cách mép trái t  30 mm; ả ừ ề L  ph i: cách mép ph i t

ầ ủ ộ ả 20 mm. ả ộ ố ạ M t s  ví d , m u so n th o, trình b y văn b n đ y đ  n i dung, chính

ả ả ụ xác, đúng yêu c u th  th c văn b n.

ẫ ể ứ ạ ầ ế ư ư ụ ữ Ví d  1. K  ho ch công tác văn th , l u tr .

Ộ

Ộ

Ủ

Ồ

Ậ UBND QU N TÂY H ƯỜ

ự

ậ

ạ

NG THCS ………….

TR

Ệ C NG HOÀ XàH I CH  NGHĨA VI T NAM Đ cộ  l p ­ T  do ­ H nh phúc

………….., ngày 15 tháng 3  năm 2014

S : ố …/KH – THCS…

Ế

ữ Ạ K  HO CH ư ư Công tác văn th , l u tr  năm 2014

ứ ế ủ ạ ậ   Căn c  K  ho ch s  57/KH­UBND ngày 13/03/2014 c a UBND Qu n

ữ ố ư ư Tây H  v  công tác văn th , l u tr  năm 2014,

ư ư ự ạ Tr ế ng THCS ………… xây d ng k  ho ch công tác văn th , l u tr ữ

ư

Ầ

ồ ề ườ năm 2014 nh  sau: Ụ ụ ầ

ườ

I. M C ĐÍCH, YÊU C U 1. M c đích yêu c u ứ ủ ­  Nâng cao nh n th c c a CB – GV ­ NV Tr ủ

ng THCS …….. hi u rõ ệ ư ị ủ ư

ậ ọ ả ệ ể ữ vai trò, t m quan tr ng c a công tác văn th  và giá tr  c a tài li u l u tr ; ạ ộ   ­ Th c hi n qu n lý và l u tr  h  s , tài li u hình thành trong ho t đ ng

ữ ồ ơ ủ ị

ầ ự ườ ủ c a nhà tr Ứ ­  ng d ng công ngh  thông tin trong công tác văn th , l u tr ; h

ư ng theo đúng quy đ nh c a Nhà n ệ ụ ệ ư ệ ố ữ ả ấ ượ ố ệ ư ữ ướ ề c v  công tác l u tr ; ư ư  theo h  th ng qu n lý ch t l ữ ệ    ng theo

ệ ẩ ồ ơ ả th ng, qu n lý h  s , tài li u l u tr tiêu chu n hi n hành.

8

ộ ố ệ

ả ằ ệ M t s  bi n pháp th c hi n nh m nâng cao tính hi u qu   ư ư ự trong công tác văn th , l u tr ệ ng THCS ữ ở ườ  tr

ướ ả ng công tác qu n lý Nhà n

2. Yêu c uầ ườ Tăng c ữ ố ớ ạ ộ ệ ủ ị

ậ ề ữ ư   c và ho t đ ng công tác văn th , ự ư l u tr  đ i v i các phòng, ban chuyên môn th c hi n đúng quy đ nh c a pháp   lu t v  công tác văn th , l u tr  năm 2014.

ư ư Ệ

Ụ

Ữ

Ộ

ả

Ư Ư ữ

c v  văn th , l u tr

ả

ườ ữ ứ ứ ằ ậ ộ

ị ủ ữ ọ

ữ ố ớ ư ư ổ đ i v i nhân

ng d n công tác văn th , l u tr ườ ể ữ ủ ứ ư ư

II N I DUNG NHI M V  CÔNG TÁC VĂN TH , L U TR ư ư ướ ề 1. Công tác qu n lý nhà n ậ ề  ổ ế ề ng công tác tuyên truy n, ph  bi n các văn b n pháp lu t v a. Tăng c ố ớ ư ư  nh m nâng cao nh n th c đ i v i cán b , công ch c, viên văn th , l u tr   ứ ề ệ   ư ư ầ ch c v  vai trò, t m quan tr ng công tác văn th , l u tr  và giá tr  c a tài li u ữ ư l u tr ; ướ b. T  ch c ki m tra, h viên văn th , l u tr  c a nhà tr

ẫ ng;

ọ ụ ứ ứ

ư ư ệ ấ ượ ủ ạ   c. Nghiên c u  ng d ng khoa h c công ngh  thông tin trong các ho t   ng c a công tác văn

ệ ư ệ

ữ ố ớ ư ư ả ự ẫn công tác văn th , l u tr

ướ d. T  ch c ki m tra, h viên văn th , l u tr  c a nhà tr ng;

ủ ệ ả

ộ ằ ữ đ ng văn th , công tác l u tr  nh m nâng cao ch t l ữ ử ụ ụ ụ ệ ư th  và ph c v  vi c khai thác s  d ng hi u qu  th c hi n l u tr ; ể ứ ổ ng d  đ i v i nhân ườ ữ ủ ư ư ự ươ ậ ườ ề ậ ố ỉ ạ   ị ­ Tri n khai và th c hi n các quy đ nh c a pháp lu t, văn b n ch  đ o,   ng v  công tác văn ng, Thành ph , Qu n và nhà tr ng d n c a Trung

ể ẫ ủ ướ h ữ ư ư th , l u tr ;

ạ ề

ạ ế ữ ữ ư ư

ể ổ ứ

ư ư

ị ả ế ụ ồ ơ ủ ng ữ ố ớ  đ i v i nhân viên văn th , l u tr ư ố

i Thông t ả ồ ơ ư

ồ ơ ườ ệ ủ ậ ả ả ị

ữ ơ ạ ộ ộ ụ ư ố ủ

ệ ạ ơ ị ư i đ n v  nh :

ị ự ố ớ

ả ả ả

ả ậ ế ả ả ư   ư ư ­ Ban hành các văn b n v  văn th , l u tr : K  ho ch công tác văn th , ả ữ ư   l u tr  năm 2014, Quy ch  công tác văn th , l u tr ; Quy trình so n th o và ướ   ườ . T  ch c ki m tra, h ả ban hành văn b n; Danh m c h  s  c a nhà tr ng ư ư ẫ ữ ủ d n công tác văn th , l u tr    c a nhà ủ   ạ ườ ng theo quy đ nh t  s  07/2012/TT ­ BNV ngày 22/11/2012 c a tr ệ ả ẫ ộ ộ ụ ướ   B  N i v  H ng d n qu n lý văn b n, l p h  s  và l u h  s , tài li u và ờ ạ ư   l u tr  c  quan; Quy đ nh th i h n b o qu n tài li u c a nhà tr ng theo quy ị i Thông t đ nh t    s  13/2011/TT ­ BNV ngày 24/10/2011 c a B  N i v  và ệ các quy đ nh hi n hành; ộ ệ ­ Th c hi n các n i dung công vi c t ư * Đ i v i công tác văn th : ạ + Công tác so n th o văn b n; ban hành và qu n lý văn b n; ế + Công tác ti p nh n, qu n lý văn b n đ n;

9

ộ ố ệ

ả ằ ệ M t s  bi n pháp th c hi n nh m nâng cao tính hi u qu   ư ư ự trong công tác văn th , l u tr ệ ng THCS ữ ở ườ  tr

ồ ơ ệ ồ ơ ư ệ ậ ộ + Công tác l p h  s  hi n hành và giao n p h  s , tài li u vào l u tr  c ữ ơ

ư ữ ị

ấ ủ ơ ủ ậ ị

ử quan, l u tr  l ch s ; ả ử ụ ố ớ ạ ữ ệ ỉ + Qu n lý và s  d ng con d u c a c  quan theo quy đ nh c a pháp lu t; ữ * Đ i v i công tác l u tr : + Tình tr ng tài li u l u tr ; công tác ch nh lý tài li u t n đ ng; vi c xác

ế ệ ệ ậ ị ị ệ ồ ị ọ ủ ư ệ ư ủ ị đ nh giá tr  tài li u và tiêu h y tài li u h t giá tr  theo quy đ nh c a pháp lu t;

ệ ư

ả ổ ả ả

ả ộ ẩ ả ệ ư   ệ t b  b o qu n tài li u đ m b n an toàn tài li u l u ả ệ ế   t k  đo đ   m, giá b o qu n tài

ữ ệ ệ ữ ả + B o qu n tài li u l u tr ; ế ị ả + B  sung trang thi ữ ế ị t b  Phòng cháy ch a cháy, nhi tr  Trang thi ử ụ ộ li u, n i quy s  d ng tài li u...

ế ế ư ồ ơ ữ ủ

ệ ề ắ ự ườ ng. ữ ả ế ộ ố

ư ư ạ ộ ệ ụ ề ữ

ổ ữ ủ ả ị c:

ử ư ư ả b n v  văn th , l u tr  c a nhà tr ấ ặ ườ ng theo đúng quy đ nh c a Nhà n ả ớ ệ ố ướ ủ ị ạ ả ố

ế ậ ả ề  ế

ể ứ ả ấ ậ ả + S p x p h  s , văn b n đi, văn b n đ n vào kho l u tr  c a tr ư ư ằ ­ Th c hi n ch  đ  th ng kê h ng năm v  công tác văn th , l u tr  theo ị quy đ nh. 2. Ho t đ ng nghi p v  v  văn th , l u tr ổ a. Rà soát, s a đ i, b  sung ho c ban hành văn b n m i h  th ng văn ề ­ Th ng nh t quy trình so n th o và ban hành văn b n; các quy đ nh v ả th  th c và k  thu t trình bày văn b n; qu n lý văn b n đi ­ đ n; quy ch ị qu n lý và s  d ng con d u theo quy đ nh c a pháp lu t;

ư ư ị

ả ủ ữ t các quy đ nh v  qu n lý công tác văn th , l u tr . ấ ả ề ệ ở ở ậ ệ ố ả ự ả ự ệ ể ỹ ử ụ ­ Th c hi n t ư ư   b. Đ m b o các đi u ki n c  s  v t ch t th c hi n công tác văn th , l u

tr :ữ

ườ ặ ả

ử ệ ả ệ ể ả ể ươ ế ị ữ ả ng xuyên ki m tra và th c hi n vi c b o trì, s a ch a ho c trang t y u đ  b o v , b o qu n an toàn tài ự ệ ế ế ệ ng ti n thi t b , ph

­ Th ị ớ b  m i các thi li u.ệ

ộ

ệ ổ ứ  ch c và cán b ộ ư ư ữ có

ộ

ề ệ ụ ư 3. Công tác t ộ ­ Ki n toàn đ i ngũ, phân công cán b  làm công tác văn th , l u tr ầ ủ ơ ế ộ ụ ấ ­ Tham m u đ  xu t các ch  đ  ph  c p cho nhân viên làm công tác văn

ư ư ệ ị ợ trình đ  nghi p v  phù h p yêu c u c a đ n v . ấ ị th , l u tr  theo quy đ nh hi n hành c a Nhà n c.

ướ ấ ướ ụ ệ ạ ạ ậ ẫ ­ Có k  ho ch đào t o, b i d

ồ ưỡ ư ủ ng d n nghi p v  văn ng, t p hu n, h  cho nhân viên văn th  nói riêng và CB ­ GV ­ NV trong toàn

ư ư th , l u tr ườ tr

Ổ

Ứ

Ự

Ệ

Ệ

ữ ế ữ ng nói chung. III. PHÂN CÔNG TRÁCH NHI M ­ T  CH C TH C HI N

10

ộ ố ệ

ả ằ ệ M t s  bi n pháp th c hi n nh m nâng cao tính hi u qu   ư ư ự trong công tác văn th , l u tr ệ ng THCS ữ ở ườ  tr

ủ ưở ườ ơ ị ng đ n v ỉ ạ ệ 1. Th  tr ­ Tăng c

ệ ậ ừ ứ ệ ộ   ng ch  đ o, phân công, giao trách nhi m cho t ng Cán b  ­ ượ   c

ữ ự ố Giáo viên ­ Nhân viên trong vi c l p h  s  công vi c theo ch c năng đ ệ ư phân công, th c hi n l u tr  văn b n c a t ­ kh i mình.

ồ ơ ả ủ ổ ặ ử ổ ớ ệ ố ề ả ổ

ữ

thư, l u tr  theo đúng qui đ nh theo m t s  n i dung sau: ị ế ộ ư ư ề ế ả ­ Rà soát, s a đ i, b  sung ho c ban hành m i h  th ng văn b n v  văn ộ ố ộ ư ữ + Quy ch  công tác văn th , l u tr ; Quy ch , n i qui v  qu n lý s ử

ườ ư ủ ấ

ụ d ng con d u trong công tác văn th  c a nhà tr ả ả ế ả

ạ ụ ậ ự ơ ng. ả ồ ơ ệ ị

ủ ờ ồ ơ ệ ư ườ ệ

giao n p h  s , tài li u vào kho l u tr  c a tr ậ ị đ nh c a Pháp lu t. ạ ậ ổ ứ ự ệ ạ ộ ế ế + Quy trình so n th o và ban hành văn b n; Qu n lý văn b n đi ­ đ n ệ ậ + L p danh m c và th c hi n vi c l p h  s  hi n hành c a đ n v  và ộ ữ ủ ng theo đúng th i gian và qui ủ + L p k  ho ch và t ư    ch c th c hi n k  ho ch thu, n p tài li u vào l u

ờ ạ ữ ủ

ư ế ệ ủ ụ tr  c a Qu n đúng th i h n, đúng th  t c. ố  và các trang thi + Ch  đ ng b  trí kho l u tr ụ t ph c v ụ t b  c n thi

ế ị ầ ị công tác l u tr  và khai thác tài li u l u tr  theo qui đ nh.

ộ ụ ữ ệ ư ư ậ ủ ộ ư ữ ố

ữ ữ + B  trí cán b  ph  trách kho l u tr . 2. Nhân viên văn thư

ệ ự ề ộ ả ­ Tham m u vi c xây d ng và ban hành văn b n v  n i qui, qui ch

ữ ả ả

ị c.ướ

ữ ư

ế  ạ   công tác văn th , l u tr ; Qui trình so n th o và ban hành văn b n; ban hành ủ ơ ủ Nhà n danh m c h  s  hi n hành c a c  quan theo đúng qui đ nh c a  ư ị ơ ở ậ ả ư ệ ư ữ ế ế ư ư ư ụ ồ ơ ệ ấ ­ Tham m u, chu n b  c  s  v t ch t nh : Phòng l u tr , các trang t y u ph c v , b o đ m an toàn vi c l u tr  và khai thác thông tin t b  thi

ế ị thi ạ ườ i tr t

ế ậ ổ ộ ữ ủ ụ ụ ậ ẩ ụ ụ ả ẩ ng theo tiêu chu n đã qui đ nh. ồ ơ ­ Ti p nh n h  s , tài li u l u tr c a các t , b  ph n, ph c v  công

ư ư ự ệ ể ạ ữ

ườ ủ ầ năm  – GV ­ NV, các tổ

ể ệ ự ậ ị ệ ư ị tác khai thác thông tin theo quy đ nh. ế Trên đây là k  ho ch tri n khai th c hi n công tác văn th , l u tr ng  2014 c a Tr THCS …………, yêu c u toàn th  CB ộ chuyên môn, các b  ph n liên quan nghiêm túc th c hi n.

ơ

Ệ

NG

HI U TR ữ

ƯỞ ấ

ổ

chuyên môn;

(Ch  ký, d u)

ậ N i nh n: ­ Chi b ;ộ ­ Công đoàn; ­ Chi đoàn; ­ Các t ư ­ L u VT.

11

ộ ố ệ

ả ằ ệ M t s  bi n pháp th c hi n nh m nâng cao tính hi u qu   ư ư ự trong công tác văn th , l u tr ệ ng THCS ữ ở ườ  tr

ọ H  và tên

ẫ ấ ờ M u 1 ­ Gi y m i

Ộ

Ộ

Ủ

Ồ

Ậ UBND QU N TÂY H ƯỜ

ự

ạ

ậ

NG THCS …………

TR

Ệ C NG HOÀ XàH I CH  NGHĨA VI T NAM Đ cộ  l p ­ T  do ­ H nh phúc

ố

………………, ngày     tháng    năm

S :      /GM – THCS

….

Ấ

Ờ GI Y M I ………….. (5)………………

ọ ờ

ờ

ị

………………...................(2) …….........………trân tr ng kính m i: Ông (bà) ..........................................(6) .....................................................…. ớ ự .............................................(7) .....................................................…. T i d   ....................................................................................................................…. ...................................................................................................…. Th i gian: ể ....................................................................................................…. Đ a đi m  ....................................................................................................................…        …………………………………...................................................................

ơ

ậ

N i nh n:

Ệ

ƯỞ

HI U TR

NG

12

ộ ố ệ

ả ằ ệ M t s  bi n pháp th c hi n nh m nâng cao tính hi u qu   ư ư ự trong công tác văn th , l u tr ệ ng THCS ữ ở ườ  tr

ư

ư ­ Nh  trên; ­ L u: VT.

ữ ấ (Ch  ký, d u)

ọ H  và tên

ấ ẫ ớ M u 2 ­ Gi y gi ệ i thi u

Ộ

Ộ

Ủ

Ồ

Ậ UBND QU N TÂY H

ƯỜ

ự

ậ

ạ

TR

NG THCS …………….

Ệ C NG HOÀ XàH I CH  NGHĨA VI T NAM Đ cộ  l p ­ T  do ­ H nh phúc

ố

………….., ngày     tháng    năm

S :      /GGT – THCS….

Ớ Ệ Ấ GI Y GI I THI U

ớ ọ ườ ưở ng tr ệ i thi u:

ể ệ ề ạ ơ ở ị ệ Hi u tr ng THCS……………….. trân tr ng gi Ông (bà) .........................................(5) .....................................................…. ứ ụ ....................................................................................................…. Ch c v : ượ ử ế .................................(6) .....................................................…. Đ c c  đ n: ề ệ ....................................................................................................…. V  vi c: ...................................................................................................................…. ề Đ  ngh  Quý c  quan t o đi u ki n đ  ông (bà) có tên   trên hoàn thành

ệ ụ nhi m v .

ị ế ế ấ Gi y này có giá tr  đ n h t ngày ...............................................

ơ

Ệ

NG

HI U TR ữ

ƯỞ ấ

ư

(Ch  ký, d u)

ậ N i nh n: ư ­ Nh  trên; ­ L u: VT.

13

ộ ố ệ

ả ằ ệ M t s  bi n pháp th c hi n nh m nâng cao tính hi u qu   ư ư ự trong công tác văn th , l u tr ệ ng THCS ữ ở ườ  tr

ọ H  và tên

ế ị ẫ M u 3 – Quy t đ nh

Ộ

Ộ

Ủ

Ồ

Ậ UBND QU N TÂY H

ƯỜ

ự

ậ

ạ

TR

NG THCS ………………

Ệ C NG HOÀ XàH I CH  NGHĨA VI T NAM Đ cộ  l p ­ T  do ­ H nh phúc

ố

……………………, ngày     tháng    năm

S :      /QĐ – THCS….

Ế Ị

ề ệ QUY T Đ NH  V  vi c ………………….. (6) …………………..

Ệ ƯỞ ƯỜ HI U TR NG TR NG THCS …………………

Căn cứ............................................ (8) ..................................................….; Căn cứ............................................ (9)...................................................….; ị ủ .....................................................................................…., ề  c a  Xét đ  ngh

Ế QUY T Đ NH:

Ị ề .............................................(10) ..............................................….. Đi u 1.  .................................................................................................................….. ề ...................................................................................................….. Đi u ...  ...............................................................................................................…../.

ơ

Ệ

NG

HI U TR ữ

ƯỞ ấ

(Ch  ký, d u)

ậ N i nh n: ư ề ­ Nh  Đi u …; ­ ……..;

14

ộ ố ệ

ư

­ L u: VT.

ả ằ ệ M t s  bi n pháp th c hi n nh m nâng cao tính hi u qu   ư ư ự trong công tác văn th , l u tr ệ ng THCS ữ ở ườ  tr

ọ H  và tên

ả ế

ả ế ả ậ

ồ c t p trung t

ế ả ượ ậ ữ 2. Qu n lý văn b n đ n a) Ti p nh n, đăng ký văn b n đ n ế ừ ấ ỳ ả ­ Văn b n đ n t ườ ư  ề   ng đ  làm th  t c ti p nh n, đăng ký. Nh ng văn b n đ n không

ả ạ i văn th ế ế nhà tr ượ đ

ạ ề ượ ấ

ả c g i qua m ng đ ố ế  b t k  ngu n nào đ u ph i đ ậ ủ ụ ư ử ạ ể ạ c đăng ký t ả ­ Văn b n đ ả i văn th , các cá nhân không có trách nhi m gi ượ ế ệ ư ố

ế ả ả

ư ự ể ạ ặ ạ

ượ ế ả

ả ặ ư ế

ế ậ ư ặ

ả ổ

ế ừ ế

ả i quy t. ơ ở ữ ệ   c l y v  và l u vào c  s  d  li u ế   ả qu n lý văn b n đ n d ng s  ghi rõ ngày, tháng, năm, s  văn b n và trích y u ủ ưở ơ ể ộ ng c  quan n i dung văn b n. Sau đó trình, chuy n văn b n đ n cho th  tr   ấ   ủ ụ ho c lãnh đ o tr c, sau đó lãnh đ o chuy n cho văn th  làm th  t c đóng d u ổ ả ế văn b n đ n, đăng ký vào s ; ậ ả   ư ế ử ằ c g i b ng th  thì văn th  ti p nh n văn b n đ n ph i ­ Văn b n đ ơ ả ạ   ủ ưở ể ng c  quan ho c lãnh đ o trình, chuy n giao văn b n đ n đ n cho th  tr ườ ủ  ể ạ ự tr c ho c đích danh ng i nh n, sau đó lãnh đ o chuy n cho văn th  làm th ế ấ ụ t c đóng d u văn b n đ n, đăng ký vào s  văn b n đ n. c l u theo năm và chia theo t ng tháng đ n. ạ ế ượ ư ả ủ ơ ơ ỉ ả ả ­ Văn b n đ n đ ­ Các văn b n c a c  quan ho c cá nhân có đ a ch  thì lãnh đ o c  quan

Ộ

Ộ

Ủ

ặ ườ ự ế ị ho c cá nhân là ng ị ặ i tr c ti p bóc bì theo quy đ nh.

ộ ậ

ự

ạ

Ệ C NG HÒA XàH I CH  NGHĨA VI T NAM Đ c l p – T  do – H nh phúc

Ổ Ế S  ĐĂNG KÝ CÔNG VĂN Đ N

Ơ Ị

Đ N V :……………………….

Ể Ố QUY N S :…...

Năm: 20…

ế ố ế ừ ố ừ 15 T  s  ……….…..… đ n s  …………….. T  ngày …………... đ n ngày ….……….

ộ ố ệ

Số  đ nế

N iơ   g iử

S  kýố hi uệ

ạ Tên lo i và trích ộ ế y u n i dung

ị  ườ   i

Ký  nh nậ

Ghi  chú

Ngày,  tháng  đ nế

Đ n vơ ặ ho c ng nh nậ

Ngày,  tháng  c aủ   văn

ả ằ ệ M t s  bi n pháp th c hi n nh m nâng cao tính hi u qu   ư ư ự trong công tác văn th , l u tr ệ ng THCS ữ ở ườ  tr

ế

ệ ị ả ể ế ả c k p th i trình cho ng

ườ ả ế ỉ ả

b) Trình, chuy n giao văn b n đ n ả ượ ­ Văn b n đ n ph i đ ậ ể ứ ộ ẩ i có trách nhi m và ế ấ i quy t. Văn b n đ n có d u ch  các ậ ượ c.

c trình và chuy n giao ngay sau khi nh n đ ả ả

ậ ả ả ẽ ­ Vi c chuy n giao văn b n ph i b o đ m nhanh chóng, chính xác, đúng  gìn bí m t n i dung văn b n và ph i ký nh n vào

Ộ

Ộ

Ủ

ờ ộ chuy n giao cho các b  ph n, cá nhân gi ể ả ượ m c đ  kh n ph i đ ả ả ể ệ ậ ộ ữ ng, ch t ch  và gi ế ể ả ặ ố ượ đ i t ổ s  chuy n giao văn b n đ n.

ộ ậ

ự

ạ

Ệ C NG HÒA XàH I CH  NGHĨA VI T NAM Đ c l p – T  do – H nh phúc

Ổ Ể Ế   S  CHUY N GIAO CÔNG VĂN Đ N

Ơ Ị

Đ N V :……………………….

Ể Ố QUY N S :…...

Năm: 20…

ế ố ế ừ ố ừ T  s  ……….…..… đ n s  …………….. T  ngày …………... đ n ngày ….……….

16

ộ ố ệ

ả ằ ệ M t s  bi n pháp th c hi n nh m nâng cao tính hi u qu   ư ư ự trong công tác văn th , l u tr ệ ng THCS ữ ở ườ  tr

ặ

ơ

ườ

ậ

ố ế S  đ n

ị Đ n v  ho c ng

i nh n

Ký nh nậ

Ghi chú

Ngày, tháng  chuy nể

ố ệ ế

ượ ưở ế ỉ ạ ả ế ơ ng đ n v , t ệ

ưở ả i quy t văn b n đ n ệ ỉ ạ ữ ộ

ị ổ ứ ứ ộ ơ ng đ n v , t

ả ả i quy t và theo dõi, đôn đ c vi c gi c) Gi ờ   ế ị ả ị ổ ứ ủ ưở i quy t k p th i  ch c có trách nhi m ch  đ o gi ­ Th  tr ế ả   ữ ế ả i quy t nh ng văn b n ng đ văn b n đ n. Phó Hi u tr c giao ch  đ o gi ủ ế ả ệ ự ỷ ế ệ đ n theo s  u  nhi m c a Hi u tr   ng và nh ng văn b n đ n thu c các lĩnh ụ ự ượ c phân công ph  trách. v c đ ả ­ Căn c  n i dung văn b n đ n, Th  tr ế ch c giao cho b ệ ế ộ

ậ ờ ạ ặ ậ ị ộ    i quy t. B  ph n ho c cá nhân có trách nhi m nghiên   c pháp lu t quy đ nh ho c theo ủ ưở ặ ặ ượ ế i quy t văn b n đ n theo th i h n đ

.

ể ơ ị ch c có th  giao cho nhân viên

ổ ứ ệ ự ữ ệ ệ

ơ ng các đ n v  trong c  quan, t ườ ượ c giao trách nhi m th c hi n nh ng công vi c sau: i đ ọ ề ộ ữ ế ả ả ả ậ ph n ho c cá nhân gi ả ả ứ ế c u, gi ị ơ ủ c  quan quy đ nh c a  ủ ưở ­ Th  tr ư ặ văn th  ho c ng Xem xét toàn b  văn b n đ n và báo cáo v  nh ng văn b n quan tr ng,

ẩ ấ kh n c p;

Ộ

Ủ

ả ế ả ộ Phân văn b n đ n cho các b  ph n, cá nhân gi

ộ ậ

ậ ự

ạ

ế i quy t; Ệ Ộ C NG HÒA XàH I CH  NGHĨA VI T NAM Đ c l p – T  do – H nh phúc

Ổ Ế Ả

Ơ Ị

Đ N V :……………………….

Ể Ố QUY N S :…...

S  THEO DÕI Ế    GI I QUY T CÔNG VĂN Đ N Năm: 20…

17

ộ ố ệ

ả ằ ệ M t s  bi n pháp th c hi n nh m nâng cao tính hi u qu   ư ư ự trong công tác văn th , l u tr ệ ng THCS ữ ở ườ  tr

ạ ố

ố

Số  đ nế

Ghi  chú

ệ   Tên lo i, s  và ký hi u, ngày tháng và tác giả văn b nả

Ti nế   ộ ả   đ  gi i quy tế

ệ   S , ký hi u văn b n trả ả  iờ l

Đ n vơ ị  ho cặ   iườ   ng nh nậ

Th iờ   h nạ   iả   gi quy tế

ệ ố ả ờ ạ ế ế ả ị Theo dõi, đôn đ c vi c gi i quy t văn b n đ n đúng th i h n quy đ nh

ạ ế t ả i văn b n đ n.

ỹ ậ ả ể ứ ố 3. Qu n lý văn b n đi  a) Ki m tra th  th c và k  thu t trình bày; ghi s  và ngày, tháng, năm

ả

ườ ả

ị ườ ườ ượ ự ơ Văn b n đi trong các đ n v  tr c nhà tr

ứ ơ ơ ị ọ ng h c th   ng là các văn b n, báo cáo, ệ   ng phát hành ra trong quá trình th c hi n   c g i đ n các c  quan đ n v , cá nhân

ự

ạ

ệ ệ ườ ả ể ủ c a văn b n ả ạ ế thông báo, k  ho ch… đ ượ ử ế ụ ủ ệ ch c năng, nhi m v  c a mình và đ Ệ Ủ Ộ Ộ C NG HÒA XàH I CH  NGHĨA VI T NAM ơ trong và ngoài c  quan. ộ ậ Đ c l p – T  do – H nh phúc ị i ch u trách nhi m chính trong vi c ban hành và gi ng là ng ả   i

ủ ơ

ư ể ạ ể ứ ỹ ả c khi phát hành văn b n, văn th  ki m tra l ậ   i th  th c và k  thu t ưở ệ Hi u tr ế ị ả quy t văn b n đi c a đ n v . Tr

ệ ố ố

ướ trình bày văn b n; ả ả ấ ả T t c  văn b n đi c a nhà tr ị ấ ố ị ủ ư ố Ổ ượ c ghi s  theo h  th ng s  chung ồ , r i ghi đ a danh và ngày, tháng, năm S  ĐĂNG KÝ CÔNG VĂN ĐI

ườ ng đ ả ủ ơ c a đ n v  do văn th  th ng nh t qu n lý ban hành văn b n.ả

Đ N V :……………………….

Năm: 20…

Ể Ố QUY N S :…...

ả Ơ Ị ủ ơ ị ượ ả ổ b) Đăng ký văn b n đi  ả Các văn b n đi c a đ n v  đ c đăng ký vào s  đăng ký văn b n đi.

ế ố ế ừ ố ừ 18 T  s  ……….…..… đ n s  …………….. T  ngày …………... đ n ngày ….……….

ộ ố ệ

Ngườ i ký

ậ   ơ N i nh n văn b nả

Ghi  chú

S , kýố hi uệ   văn b nả

ạ   Tên lo i và trích ộ ế y u n i dung văn   b nả

Số  ngượ   l b nả

Ngày  tháng  ủ c a văn b nả

Đ n vơ ị  ho cặ   iườ   ng ả   ậ nh n b n l uư

ả ằ ệ M t s  bi n pháp th c hi n nh m nâng cao tính hi u qu   ư ư ự trong công tác văn th , l u tr ệ ng THCS ữ ở ườ  tr

Ộ

ấ ả

ượ ở ị ầ N iơ ng đ c xác đ nh ph n

ự

Ủ ố ượ ạ

nh nậ  c a văn b n và đúng th i gian quy đ nh.

ủ

Ệ Ộ C NG HÒA XàH I CH  NGHĨA VI T NAM ượ c nhân b n theo đúng s  l Đ c l p – T  do – H nh phúc ị   Khi đóng d u, tôi đã đ m b o theo qui đ nh: ch  đóng d u khi có ch  k

c) Nhân b n, đóng d u  ả Văn b n đi đ ả ấ ấ ỉ

ị ả ạ ấ ả ng

ự ữ ề ắ ị

ả

ữ ỹ  ủ c đóng ph i chính xác ph i rõ ràng, ngay c a lãnh đ o nhà tr   ấ   ấ ng n, đúng chi u và đúng m c d u quy đ nh, đóng d u lên ch  ký thì d u đóng ph i trùm lên kho ng 1/3 ch  ký v  phía bên trái. ả ả ộ ậ ờ ả ả ượ ườ , d u đ ấ ữ Ể ổ ả Ổ ả ượ ả ề S  CHUY N GIAO CÔNG VĂN ĐI ể c vào s  chuy n giao văn b n đi. Văn b n đi ph i đ

Ơ Ị

Đ N V :……………………….

Ể Ố QUY N S :…...

Năm: 20…

19

ế ố ế ừ ố ừ T  s  ……….…..… đ n s  …………….. T  ngày …………... đ n ngày ….……….

ộ ố ệ

ả ằ ệ M t s  bi n pháp th c hi n nh m nâng cao tính hi u qu   ư ư ự trong công tác văn th , l u tr ệ ng THCS ữ ở ườ  tr

ả

ố

ả

ậ

ơ

Ngày chuy nể

ệ S , ký hi u văn b n

N i nh n văn b n

Ghi chú

Ký  nh n ậ

ả ư

ỗ ả ả ả ư ố ư ạ d) L u văn b n đi M i văn b n đi ph i l u hai b n: b n g c l u t i văn th  và b n chính

ế ệ ả ư ả

Ủ

ấ ế ố ư ạ ắ c đóng d u và s p x p theo th  t ồ ơ ư l u trong h  s  theo dõi, gi B n g c l u t ứ ự

ả đăng ký.

ạ

ậ ổ ả ư ạ ầ ử ụ ụ ị

ự L p s  theo dõi và ph c v  k p th i yêu c u s  d ng b n l u t

i văn

ư ủ ị ả i quy t công vi c. ả ượ ư i văn th  ph i đ Ệ Ộ Ộ C NG HÒA XàH I CH  NGHĨA VI T NAM ộ ậ Đ c l p – T  do – H nh phúc ờ ụ   ậ th  theo quy đ nh c a pháp lu t và quy đ nh c a c  quan.

ủ ơ ả ừ ả ả

ườ ừ ế ả th

ư ư ả   c chuy n đi b ng nhi u cách nh ng lúc nào văn th  cũng ph i

ả ậ ượ vào s  giao văn b n đi, ng

ư ơ

ậ ấ  khác nh : Gi y đi đ ẽ ồ ặ Ả Ư ả ng,   ờ   c qu n lý ch t ch , đ ng th i

Ơ Ị

Đ N V :……………………….

Ể Ố QUY N S :…...

ệ ổ ể ệ ị ạ Văn b n đi tôi chia thành t ng lo i văn b n: văn b n hành chính thông ệ ắ t, s p x p theo t ng tháng trong năm. ng và văn b n hành chính cá bi ằ ề ể Văn đ ườ ổ ổ ả ả i nh n văn b n mang đi ph i ký nh n vào s . ộ ố ấ ờ ị ườ Ngoài ra trong đ n v  còn m t s  gi y t Ổ Ử Ụ S  S  D NG B N L U ả ượ ề ậ ớ i thi u, gi y xác nh n… đ u ph i đ ệ Năm: 20… ấ ấ gi y gi ả ph i vào s  đ  ti n cho vi c theo dõi.

20

ộ ố ệ

Ngày  trả

Ngày  tháng

Ghi  chú

ọ H  và tên   ườ   ủ c a ng i ử ụ s  d ng

Hồ  sơ  số

iườ   Ng cho phép  ử ụ s  d ng

Tên lo i vàạ   ộ   ế trích y u n i dung văn b nả

Ký  nhậ n

S , kýố ệ hi u, ngày   tháng c aủ   văn b n ả

ả ằ ệ M t s  bi n pháp th c hi n nh m nâng cao tính hi u qu   ư ư ự trong công tác văn th , l u tr ệ ng THCS ữ ở ườ  tr

ằ ả

ế ạ ằ ố

ủ ố ượ ể ằ ằ

ấ ằ ớ ệ 4. Qu n lý và phát văn b ng ậ ằ   ng văn b ng Nh n văn b ng t i Phòng GD – ĐT và đ i chi u đ  s  l ủ   ằ ườ ng đã đăng ký (b ng chính và b ng sao). Và ki m tra văn b ng c a ọ   ố ọ t nghi p có đúng v i danh sách h c

ớ ổ ấ ể ằ

ệ ủ ừ ọ ố ượ nhà tr ớ ừ t ng h c sinh v i danh sách c p b ng t ổ ữ ệ ủ ổ sinh trong s  và các d  li u c a s . ượ ằ Văn b ng đ c ki m tra đúng v i s  c p b ng t ố ữ ằ t nghi p c a t ng năm h c và đ  b ng t t nghi p đ ể c đ  trong t ệ ượ ư c đ a vào ủ ấ  c p phát

ộ ư h p l u gi b ng.ằ

ệ ả ằ ượ ế ạ ườ i tr c ti n hành theo trình t :

ng đ ề ể ừ ườ ủ ự ng 15 ngày k  t ậ    ngày nh n

ừ ấ c p trên.

ứ ư ả ấ Vi c tr  b ng t ­ Thông báo lên loa truy n thanh c a Ph ằ văn b ng t ọ ­ H c sinh đ n nh n văn b ng ph i xu t trình ch ng minh th  nhân dân

ặ ộ ế ặ

ầ ủ ằ ộ ậ ấ ờ ẩ ho c h  kh u ho c gi y t ố ổ ấ ­ Vào s  c p b ng t ằ  tùy thân. ệ t nghi p đ y đ  các n i dung

21

ộ ố ệ

ả ằ ệ M t s  bi n pháp th c hi n nh m nâng cao tính hi u qu   ư ư ự trong công tác văn th , l u tr ệ ng THCS ữ ở ườ  tr

Ngày  sinh N iơ   sinh Dân  t cộ Lớ p Ngày  c pấ Ngày  trả

Giớ i  tính H iộ   đ nồ g xét Mã  số  phôi Ký  nhậ n

TT H ọ  và  tên Xế p  loạ i

Vào  sổ  c pấ   b nằ g số

ỗ ể ậ ầ

M i năm ki m kê 2 l n: l n 1 sau khi nh n b ng 1 tháng, l n 2 vào ngày ằ ể ế ố ượ ằ ồ ầ 15 tháng 12 hàng năm đ  bi ng b ng còn t n.

ầ t s  l ế ả

ị ả ớ

ậ ố ọ ọ ể ể

ể ớ ế ệ

ưở ườ ố ổ ưở ệ

ậ ẩ ng bi ng. Trong năm h c Hi u tr ộ ọ ự ế ắ ể ề

ố ọ 5. Qu n lí sĩ s  h c sinh đ n – đi. ườ   ẩ ng Hàng năm  chu n b  cho năm h c m i, ngay trong hè tôi đã ph i th ế ệ   xuyên c p nh t s  h c sinh chuy n  đi, chuy n đ n đ  báo cáo cho Hi u ọ ủ ừ ị t giúp cho vi c chu n b  phân công l p h c c a t ng kh i cho toàn tr   ố ọ   ắ ự ầ tr ng cũng c n n m b t s  thay đ i sĩ s  h c ả   sinh hàng tháng có s  bi n đ ng hay không đ  đi u chính công tác qu n lý ủ c a nhà tr ng.

ọ ố ệ ố ọ

ở ổ ủ ừ ố ọ ườ ể ệ ưở

ườ ng nhà tr ổ ọ ế ọ

ứ ế ớ ậ

ườ ể ả ệ c t ng t

Ộ

Ộ

Ủ

ng, lý do chuy n tr ườ ng theo ả ố ọ ớ   Đ  vi c báo cáo s  li u h c sinh chính xác c a t ng tháng kh i h c v i ệ   ng. Tôi đã m  s  theo dõi sĩ s  h c sinh hàng tháng theo Hi u tr ố ế ớ ừ t ng l p h c và s  theo dõi h c sinh đ n, đi. Cu i tháng c  đ n h t ngày 25   ệ   ố hàng tháng tôi l p b ng báo cáo sĩ s  hàng tháng trình v i Ban giám hi u, ờ ệ ố Phòng GD & ĐT duy t. Đ ng th i h  th ng s  theo dõi này cũng giúp nhà   ừ  ể ườ tr đó có gi ổ ồ ườ  h c sinh chuy n tr ủ ố t sĩ s  h c sinh c a tr ượ ỷ ệ ọ  l  dõi đ ể i pháp đ  duy trì t ng.

ộ ậ

ự

ạ

Ệ C NG HÒA XàH I CH  NGHĨA VI T NAM Đ c l p – T  do – H nh phúc

Ố Ọ Ổ S  THEO DÕI SĨ S  H C SINH

Năm: 2015 ­ 2016

ừ ố 22 ế T  tháng 6/2015 đ n cu i tháng 5/2016

ộ ố ệ

ả ằ ệ M t s  bi n pháp th c hi n nh m nâng cao tính hi u qu   ư ư ự trong công tác văn th , l u tr ệ ng THCS ữ ở ườ  tr

Ố Ọ SĨ S  H C SINH THÁNG …. NĂM……….

ọ ố ầ   Sĩ s  đ u tháng ố ố   Sĩ s  cu i tháng ể ọ H c sinh chuy n đi L pớ ể   H c sinh chuy n đ nế

T nổ g số HS  nữ T ngổ   số HS  nữ

Ộ

Ộ

Ủ

…. …. …. …. …. ….. ….. T nổ g

ộ ậ

ự

ạ

Ệ C NG HÒA XàH I CH  NGHĨA VI T NAM Đ c l p – T  do – H nh phúc

Ổ Ọ Ể Ế S  THEO DÕI H C SINH CHUY N Đ N

Năm: 2015 ­ 2016

ừ ố 23 ế T  tháng 6/2015 đ n cu i tháng 5/2016

ộ ố ệ

ả ằ ệ M t s  bi n pháp th c hi n nh m nâng cao tính hi u qu   ư ư ự trong công tác văn th , l u tr ệ ng THCS ữ ở ườ  tr

Ể Ế Ọ H C SINH CHUY N Đ N THÁNG …. NĂM …………….

TT

Năm  sinh L pớ   cũ N iơ   đi Ký  n pộ

H  vàọ   tên h cọ   sinh BC  l pớ   m iớ H  vàọ   tên b ,ố   mẹ H  sồ ơ  g mồ   có

Ộ

Ộ

Ủ

Đ aị   chỉ  n iơ   ở

ộ ậ

ự

ạ

Ệ C NG HÒA XàH I CH  NGHĨA VI T NAM Đ c l p – T  do – H nh phúc

Ổ Ọ Ể S  THEO DÕI H C SINH CHUY N ĐI

Năm: 2015 ­ 2016

24

ừ ố ế T  tháng 6/2015 đ n cu i tháng 5/2016

ộ ố ệ

ả ằ ệ M t s  bi n pháp th c hi n nh m nâng cao tính hi u qu   ư ư ự trong công tác văn th , l u tr ệ ng THCS ữ ở ườ  tr

Ọ Ể H C SINH CHUY N ĐI THÁNG …. NĂM …………….

ỉ

ọ TT H  và tên ọ h c sinh ị Đ a ch n i ơ ở H  sồ ơ  ồ g m có N iơ   đ nế

Năm  sinh  l pớ H  vàọ   tên b ,ố   mẹ Ngày tr  h/sả ụ Ph  huynh   ký  tên

Ế

Ả Ạ ƯỢ

ư ư ệ

ả c m t s  k t qu  sau: ủ c a tr

ề ệ    văn b n đ y đ , có h  th ng, khoa h c t o đi u ki n

C ự ộ ố ế ầ ả ế

ậ ợ thu n l

III. K T QU  Đ T Đ ữ ể Qua quá trình tri n khai th c hi n trong 3 năm, công tác văn th , l u tr   ườ ạ ượ ng đã đ t đ ọ ạ ệ ư ủ ữ Vi c l u tr ủ i trong công vi c tìm ki m các văn b n hàng ngày c a tôi. ệ

ệ ố ả ỉ ượ ử ắ ệ ỉ c thói quen ngăn n p, t  m  trong công vi c, x  lí công

Hình thành đ ả ệ ỡ ỡ vi c trôi ch y không còn b  ng .

25

ộ ố ệ

ả ằ ệ M t s  bi n pháp th c hi n nh m nâng cao tính hi u qu   ư ư ự trong công tác văn th , l u tr ệ ng THCS ữ ở ườ  tr

ụ ệ ộ ờ   Góp ph n giúp BGH hoàn thành nhi m v , các báo cáo n p đúng th i

ị ầ gian quy đ nh.

ề ạ ằ ồ ọ ọ ế   Không còn tình tr ng b ng t n đ ng nhi u năm mà h c sinh không đ n

nh n. ậ

ả ố

B n thân cũng luôn hoàn thành t ệ ụ ượ t nhi m v  đ ệ c giao và t o đ ả ệ ệ ạ ạ ơ ườ ả ộ ượ   c ị ng làm vi c tho i mái, công vi c đ t hi u qu  cao cho đ n v . m t môi tr

ọ

ượ ủ ề ế ợ   Trong 3 năm h c (2011 ­ 2012, 2012 ­ 2013, 2013 ­ 2014) qua các đ t ạ   c đánh giá: x p lo i

ể ki m tra c a Phòng GD&ĐT công tác văn phòng đ u đ t. ố t

ồ ặ ậ ấ Năm 2014 UBND qu n Tây H  t ng gi y khen có thành tích trong công

ứ ủ ậ ể ườ ề Nh n th c c a t p th  CB – GV – NV trong nhà tr ng v  công tác văn

ữ ư ư tác văn th  l u tr . ậ ữ ư ư th , l u tr  nâng lên rõ r t.

ề ả ố

ả ậ ủ ệ ủ ố ủ ng l i c a Đ ng; chính sách pháp lu t c a Nhà n

ườ ả ỉ ạ ủ ấ ề ệ ạ

ố

ậ ợ ố ố ệ ủ ị ụ ờ ứ ự ệ ố   t ng đ u thông su t, đ m b o thông tin t ự  ướ c, s ổ  i cho các t ủ t nhi m v , công tác báo cáo, th ng kê c a nhà   ầ   t theo yêu c u c th c hi n đ y đ , k p th i, chính xác đáp  ng t

ạ ộ ọ M i ho t đ ng c a nhà tr ủ ươ ườ các ch  tr ng đ ả ề qu n lý, đi u hành, ch  đ o c a c p trên, t o đi u ki n thu n l ứ ch c cá nhân hoàn thành t ầ ượ ườ tr ng đ ủ ấ c a c p trên.

ể ữ ấ ằ

ỗ ơ ạ ộ ộ ộ  ch c và đó là công vi c c a c

ư ư ổ ứ ể ư

ấ ầ ự ủ ộ ế ứ ủ

ệ Qua đó đ  chúng ta th y r ng, văn th , l u tr ế ể ứ ạ ượ ặ i, đ c bi

ổ ổ ứ ể ậ ầ ế ậ

ườ ữ ậ  là m t b  ph n không   ệ ủ ả  ể th  thi u trong ho t đ ng c a m i c  quan, t ề ế   ậ t p th  ch  không riêng m t cá nhân nào. Đ  đ a công tác này đi vào n  n p ữ ướ c ti n dài, r t c n s  thay đ i nh n th c c a không ít và đ t đ   c nh ng b ứ   ơ ườ ạ ấ  ch c, c n chung tay, góp s c t là c p lãnh đ o các c  quan, t ng ẹ  ủ ả ậ ự và s  đánh giá, ghi nh n khách quan c a c  t p th , vì th  mà không xem nh ữ nh ng ng

ạ ế ẫ i làm công tác văn th , l u tr .  ữ ư ư ế

Tuy nhiên bên c nh nh ng k t qu  đ t đ ề

ả ạ ượ ả c gi ớ ự ả ế

ỏ ệ ụ ể ữ ệ ở ộ ọ

ề   c, cho đ n nay v n còn nhi u ỏ ầ   ế ư ượ ự ấ i quy t th a đáng. Nó đòi h i c n v n đ  trong lĩnh v c này còn ch a đ ệ   ợ ấ có s  c i ti n, ch n ch nh đ  phù h p v i tình hình hi n nay. Nâng cao hi u ỉ  qu  công tác văn th , l u tr  đã tr  thành m t nhi m v  quan tr ng không ch ấ ở ườ ở ỉ ư ư ng mà còn ả  trong các nhà tr các c p các ngành khác nhau.

ủ ư ữ ế ả ả T  l u tr  văn b n đ n – văn b n đi

26

ộ ố ệ

ả ằ ệ M t s  bi n pháp th c hi n nh m nâng cao tính hi u qu   ư ư ự trong công tác văn th , l u tr ệ ng THCS ữ ở ườ  tr

27

ộ ố ệ

ả ằ ệ M t s  bi n pháp th c hi n nh m nâng cao tính hi u qu   ư ư ự trong công tác văn th , l u tr ệ ng THCS ữ ở ườ  tr

K p l u ẹ ư văn b nả  đ nế

K p l u ẹ ư văn b nả  đi

28

ộ ố ệ

ả ằ ệ M t s  bi n pháp th c hi n nh m nâng cao tính hi u qu   ư ư ự trong công tác văn th , l u tr ệ ng THCS ữ ở ườ  tr

Ậ Ế Ị C. K T Ế LU N VÀ KI N NGH

Ế

Ậ

ệ ề ư ữ ườ

I. K T LU N Trong nhà tr ồ ơ ổ ả

ả ế ữ ả ấ ả

ồ ệ ả ồ ổ ọ ư ộ ồ

ệ ữ

ệ ừ ạ ồ ơ ổ ả ả ấ ố ạ t, t o đ

ọ ậ ế ả ng tôi đ a ra nh ng kinh nghi m v  công tác qu n lý, ả   t c  CB b o qu n h  s  s  sách, cách l u tr  văn b n đi – văn b n đ n cho t ể – GV – NV trong bu i h p h i đ ng đ  các đ ng chí, đ ng nghi p cùng nhau   ả   ọ h c h i l n nhau rút ra nh ng kinh nghi m quý giá trong công tác b o qu n ượ   ư l u tr c tính t

ế ệ ậ

ườ ỏ ể ọ

ệ ặ ả ớ ộ ồ i thi u quang c nh tr

ệ ố

ữ ả ạ ệ ộ ỗ

ư ả ỏ ệ

ả ộ ồ ế ứ ả ạ ọ ự ế ở ỗ ơ

ạ ả

ỏ ẫ ữ  các lo i h  s  s  sách cho t ng cá nhân, hi u qu  r t t ỷ ỉ ẩ  m , c n th n, nhanh g n khi tìm ki m các văn b n. ấ   ụ ượ ừ ng đ n nay có r t c v n d ng cho nhà tr T  khi kinh nghi m trên đ ệ   ả ệ ườ ề nhi u tr ng và anh em đ ng nghi p tham kh o h c h i đ  rút kinh nghi m, ớ ườ ặ ộ   ng l p, các phòng ban, m t m t tôi m t m t tôi gi ạ   ư đ a ra nh ng kinh nghi m trong công tác văn th . Mu n có công vi c đ t ủ ỏ ướ ệ hi u qu , đ t thành tích cao đòi h i tr   c tiên b n thân c a m i cán b  văn ậ   ừ ư th  ph i không ng ng nghiên c u, tìm tòi h c h i trao d i kinh nghi m, v n ụ  m i n i. Bi n cái khó thành cái d ng m t cách linh ho t hoàn c nh th c t   ệ   ệ ủ ễ d , thành thói quen c a mình, thì công vi c lúc nào cũng trôi ch y và đ t hi u ả qu  cao.

ữ ộ ặ ủ ơ ướ ơ là b  m t c a c  quan đ n v  nên tr

ườ ạ

ư ư Công tác văn th , l u tr ả i làm công tác này ph i nh y bén, ph ả ự ế ử ệ ộ ớ ệ ị   c tiên ọ   ươ ng pháp làm vi c khoa h c, ộ  ừ

ng nhanh chóng, chính xác và ph i tr c ti p x  lý t ng công vi c m t v i thái đ ầ hoà nhã, ân c n siêng năng.

ậ ạ ụ ể ể

ữ ự T o công c  đ  ki m soát vi c th c thi quy n l c c a các b  ph n, t ng. Góp ph n gi

ứ ụ ủ ơ ề ự ủ ầ ụ ể

ả ố ể ề ạ ế t.

Ị

ạ

ế ị ằ ạ ầ

trang thi ế thi

ấ  c  s  v t ch t, máy móc,   ầ   ủ i và đáp  ng đ y đ  nhu c u c n ố ơ ườ t h n. ồ ưỡ ườ ệ ổ  ộ ệ ứ   ữ ườ ứ  gìn nh ng căn c , ch c đoàn th , cá nhân trong nhà tr ể   ị ạ ộ ằ b ng ch ng v  ho t đ ng c a c  quan, ph c v  ki m đ nh, thanh tra, ki m tra, giám sát đ t k t qu  t Ế II. KI N NGH ấ ầ ­ Ban lãnh đ o các c p c n quan tâm đ u t ậ ợ ề ệ t b , nh m t o đi u ki n thu n l ữ ủ ư ư t cho công tác văn th , l u tr  c a nhà tr ớ ổ ứ  ch c các l p b i d ng xuyên t ­ Th

ầ ư ơ ở ậ ứ ầ ng ngày càng t ụ ng nghi p v  văn th , l u tr ầ ư ư ự ư

ệ

ữ  ộ ộ   ể đ  nâng cao trình đ  chuyên môn nhân viên văn th , góp ph n xây d ng đ i ư ngũ nhân viên văn th  chính quy, chuyên nghi p. ộ ố ệ ự ệ ệ ể ữ Trên đây là m t s  bi n pháp và nh ng công vi c đã th c hi n đ  nâng

29

ộ ố ệ

ả ằ ệ M t s  bi n pháp th c hi n nh m nâng cao tính hi u qu   ư ư ự trong công tác văn th , l u tr ệ ng THCS ữ ở ườ  tr

ả ệ ữ ả

ứ ế

ư ư ề ế ắ ấ

ư ư cao hi u qu  công tác văn th , l u tr . B n thân tôi đã tìm tòi, suy nghĩ, ữ ề nghiên c u, đúc k t trong nhi u năm làm công tác Văn th , l u tr . ọ ỏ ộ ồ ầ ọ ắ Trong quá trình tìm tòi h c h i ch c ch n còn nhi u thi u sót, r t mong c s  đóng góp ý ki n c a H i đ ng khoa h c ngành, quý th y cô, các anh,

ế ủ ể ề ệ ồ ượ ệ ơ ượ ự đ ị ch , em đ ng nghi p đ  đ  tài ngày càng đ c hoàn  thi n h n.

ộ Hà N i, ngày 26 tháng 4 năm 2015

Ủ ƯỞ

Ủ

Ậ

XÁC NH N C A TH  TR

Ơ Ị NG Đ N V

Tôi   xin   cam   đoan   đây   là   SKKN

ế ủ c a mình vi ộ   t, không sao chép n i

ườ ủ dung c a ng i khác.

30

ộ ố ệ

ả ằ ệ M t s  bi n pháp th c hi n nh m nâng cao tính hi u qu   ư ư ự trong công tác văn th , l u tr ệ ng THCS ữ ở ườ  tr

Ả Ệ TÀI LI U THAM KH O

Ộ

Ả

Ả

N I DUNG CÁC VĂN B N THAM KH O ủ

ị ị

TT 1 Ngh  đ nh 110/2004 NĐ ­ CP ngày 08 tháng 4 năm 2004 c a Chính ph

ủ

ư ề v  công tác văn th ;

2

ủ ướ ố ụ ẫ Liên t ch s  55/2005/TTLT­BNV­VPCP, ngày 06 tháng 5 năm   ề ể ứ   ng d n v  th  th c

ậ ả ỹ ị ư Thông t ộ ộ ủ 2005 c a B  N i V  ­ Văn phòng Chính ph  h và k  thu t trình bày văn b n;

ố 3

ề ệ ướ ướ ư ữ ả ẫ nhà n

ế ủ ụ   Công văn s  425/VTLTNN­NVTW ngày 18 tháng 7 năm 2005 c a c c ả ư Văn th  và L u tr   ng d n qu n lý văn b n đi, c v  vi c h ả văn b n đ n.

ư ủ 4

ể ứ ẫ ậ ả ỹ Thông t ụ ề ướ v  v  h ộ ộ    01/2011/TT – BNV, ngày 19 tháng 01 năm 2011 c a B  N i ng d n th  th c và k  thu t trình bày văn b n hành chính;

ư ủ 5 ộ ộ    07/2012/TT – BNV, ngày 22 tháng 01 năm 2012 c a B  N i

ể ứ ẫ ả ậ ỹ Thông t ụ ề ướ v  v  h ng d n th  th c và k  thu t trình bày văn b n;

ủ ế ạ ậ ố 6 K  ho ch s  57/KH­UBND ngày 13/03/2014 c a UBND Qu n Tây H  v ồ ề

ữ ư ư công tác văn th , l u tr  năm 2014,

31