Së gi¸o dôc vµ ®µo t¹o lµo cai
tr−êng THPT sè 1 tp lµo cai
NguyÔn Anh ThuÊn
SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM
THIẾT LẬP VÀ SỬ DỤNG
DỊCH VỤ GOOGLE APPS FOR EDUCATION
CỦA TRƯỜNG THPT SỐ 1 THÀNH PHỐ LÀO CAI
(Quản lý giáo dục)
Lµo cai 5- 2011
2
MỤC LỤC
Trang
MỞ ĐẦU
1. Tính cấp thiết của ñề tài 3
2. Tình hình nghiên cứu 4
3. Mục ñích và nhiệm vụ nghiên cứu 4
4. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu 4
NỘI DUNG
1. Một số tính năng của dịch vụ Google Apps for Education 5
2. Thiết lập dịch vụ Google Apps for Education 5
2.1. Điều kiện ñể có thể thiết lập dịch vụ 5
2.2. Đăng ký dịch vụ 6
2.3. Kích hoạt dịch vụ 6
3. Sử dụng dịch vụ Google Apps for Education 7
3.1. Tạo tài khoản email 8
3.2. Quy ñịnh về mã số học sinh và mã số cha mẹ của học sinh 9
3.3. Quy ñịnh về việc sử dụng hệ thống thông tin ñiện tử trong
nhà trường
10
3.4. Tạo lập một số dịch vụ trực tuyến 11
KẾT LUẬN
11
t− liÖu tham kh¶o
12
3
MỞ ĐẦU
1. Tính cấp thiết của ñề tài
Công tác ứng dụng CNTT và ñào tạo nguồn nhân lực CNTT là công tác
thường xuyên và lâu dài của ngành giáo dục, tiếp tục phát huy các kết quả
ñạt ñược của "Năm học ñẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin" trong năm
học 2008 - 2009, Nhà nước ñã có các văn bản chỉ ñạo quan trọng về ứng
dụng CNTT:
- Quyết ñịnh 698/QĐ-TTg ngày 1/6/2009 của Thủ tướng Chính phủ về
việc phê duyệt Kế hoạch tổng thể phát triển nguồn nhân lực công nghệ thông
tin ñến năm 2015 và ñịnh hướng ñến năm 2020;
- Chỉ thị số 55/2008/CT-BGDĐT ngày 30/9/2008 của Bộ trưởng Bộ
GDĐT về tăng cường giảng dạy, ñào tạo và ứng dụng công nghệ thông tin
trong ngành giáo dục giai ñoạn 2008-2012;
Nhằm ñẩy mạnh việc ñổi mới phương pháp giảng dạy, học tập và ứng
dụng CNTT một cách thiết thực và hiệu quả trong công tác quản lý, dạy và
học của nhà trường, chúng tôi ñã thiết lập và sử dụng dịch vụ Google Apps
for Education của trường THPT số 1 thành phố Lào Cai.
Google Apps for Education (http://www.google.com/a/edu/) là một gói
phần mềm Web dành riêng cho lĩnh vực Giáo dục. Với Google Apps, nhà
trường có thể cung cấp hoàn toàn miễn phí những dịch vụ như email, chia sẻ
tài liệu, tạo lập các dịch vụ trực tuyến, chat IM, lịch học và làm việc.
Đáng chú ý nhất, nhà trường có thể thiết lập và quản lý hòm thư cho tất
cả các giáo viên, học sinh, cha mẹ học sinh,... với ñịa chỉ tên trường thay cho
Gmail (ví dụ: lemaianh@thptlaocai1.edu.vn) mà không cần phải thuê máy
chủ (host) hoặc ñầu tư máy chủ mail. Nếu nhà trường thuê và vận hành host
hoặc máy chủ mail thì cần chi phí khoảng 30 triệu ñồng/năm.
4
Nhà trường có thể vận dụng sáng tạo nhóm dịch vụ Google Docs ñể tạo
lập một số dịch vụ trực tuyến ñáp ứng các yêu cầu làm việc của trường
THPT. Đây là một ñiểm mới, ñã ñược phát triển trong ñề tài của chúng tôi
trong năm học 2010-2011.
Bộ dịch vụ Google App mang ñến cho các nhà quản lý, giáo viên và
học sinh rất nhiều công cụ về chia sẻ thông tin, liên lạc và kết nối như: Mail
server, Google Docs, Google Talk, Google Calendar, Google Page Creator,
Google Start Page.
2. Tình hình nghiên cứu
Hiện nay, mới chỉ có hướng dẫn vắn tắt của Google hoặc một số bài
viết sơ lược về việc thiết lập dịch vụ Google Apps nói chung. Chưa có
hướng dẫn cụ thể việc thiết lập và sử dụng dịch vụ Google Apps for
Education cho trường THPT. Cho ñến nay, chưa có nghiên cứu việc sử dụng
Google App tạo lập dịch vụ trực tuyến ñáp ứng các yêu cầu làm việc của
trường THPT.
3. Mục ñích và nhiệm vụ nghiên cứu
Thiết lập và sử dụng dịch vụ Google Apps for Education của trường
THPT số 1 thành phố Lào Cai nhằm tạo lập, quản trị tài khoản email cho cán
bộ giáo viên, học sinh, cha mẹ học sinh; tạo lập và vận hành một số dịch vụ
trực tuyến ñáp ứng các yêu cầu làm việc của nhà trường.
4. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu
- Dịch vụ Google Apps for Education
- Quá trình quản lý, dạy học của trường THPT số 1 thành phố Lào Cai
5
NỘI DUNG
1. Một số tính năng của dịch vụ Google Apps for Education
Hệ thống Mail server như Gmail: mang ñến cho người dùng những hòm
thư hoàn toàn miễn phí, dung lượng cực lớn (7GB), tốc ñộ nhanh, ít thư rác.
Google Docs là ứng dụng theo mô hình ñiện toán ñám mây (Cloud
computing). Google Docs cho phép chúng ta khởi tạo, sử dụng, chia sẻ tài
liệu từ bất kỳ máy tính nào kết nối Internet. Các tài liệu này ñược lưu trữ trên
Google và có thể ñược cấu hình phân quyền sử dụng.
Google Talk: cho phép người dùng giữ liên lạc với nhau thông qua công
nghệ tin nhắn nhanh (IM) và ñiện thoại Internet (VoIP).
Google Calendar: cho phép người dùng sắp xếp thời gian biểu của họ
một cách dễ dàng, chủ ñộng, ñồng thời chia sẻ nó với những người khác.
Việc xếp lịch học nhóm, làm thí nghiệm hay nghiên cứu chung rất ñơn giản.
Ngoài ra, giáo viên, học sinh và cha mẹ học sinh còn có thể ñăng ký nhận
biểu lịch của nhà trường, xem và cập nhật thông tin về giờ giảng song song
với thông tin cá nhân của mình.
Google Page Creator: cho phép lập trang web mới, trên nền tên miền
của trường một cách nhanh chóng và dễ dàng. Công cụ thiết kế website hết
sức trực quan.
Google Start Page: ñiểm hẹn trung tâm của tất cả các học sinh, nơi tin
tức của nhà trường có thể ñược ñăng tải và cập nhật theo từng phút. Học sinh
có thể duyệt trước hòm thư, thời gian biểu của họ cũng như tìm kiếm web.
2. Thiết lập dịch vụ Google Apps for Education
2.1. Điều kiện ñể có thể thiết lập dịch vụ
Nhà trường cần phải sở hữu:
- Tên miền (domain name), ví dụ thptlaocai1.edu.vn
