www.SAGA.vn - “B n”, là m t t đã thành th i th ng trong cu c s ng c a chúng taậ ộ ừ ờ ượ ộ ố ủ
ngày nay. Nhìn đâu ta cũng th y m t s t t b t, h i h , cu ng cu ng.ấ ộ ự ấ ậ ố ả ố ồ
Áp l c công vi c ngày càng căng th ng và ph c t p, đòi h i chúng ta ph i h t s c cự ệ ẳ ứ ạ ỏ ả ế ứ ố
g ng m i v t qua đ c. Còn đ thành công, ta còn ph i c g ng nhi u h n.ắ ớ ượ ượ ể ả ố ắ ề ơ Trong
khi th i gian thì v n c th , l ng l r t đu i ta m i ngày. Không ít khi ta m t m i rãờ ẫ ứ ế ặ ẽ ượ ổ ỗ ệ ỏ
r i. Ta mong sao ngày dài thêm 3 – 4 l n n a, đ n gi n ch đ ta đ c ng cho “đã”.ờ ầ ữ ơ ả ỉ ể ượ ủ
V y mà nó c hùn h c xông lên. Th t đáng ghét!ậ ứ ụ ậ
Làm gì đ thoát kh i “con ma” th i gian?ể ỏ ờ
M i b n cùng tôi b c vào hành trình “ám” l i “con ma” th i gian và ki m soát nó đờ ạ ướ ạ ờ ể ể
ta luôn đ c th nh th i nh ng v n hoàn thành t t công vi c m t cách hi u qu nh t.ượ ả ơ ư ẫ ố ệ ộ ệ ả ấ
Tr c tiên, ta cùng tìm hi u: Th i gian là gì? Và t i sao chúng ta c n qu n lý th iướ ể ờ ạ ầ ả ờ
gian?
Theo b n, th i gian là gì?ạ ờ
V i tôi, th i gian là th tài s n th ng đ ban t ng muôn loài đ ng đ u nh t, có gi iớ ờ ứ ả ượ ế ặ ồ ề ấ ớ
h n, không thay đ i đ c & không mua, bán đ c. Vì nh ng đ c đi m này, th c sạ ổ ượ ượ ữ ặ ể ự ự
chúng ta không bao gi qu n lý đ c th i gian, đi u duy nh t chúng ta có th làmờ ả ượ ờ ề ấ ể
đ c là s p x p & s d ng th i gian nh th nào cho hi u qu nh t. Ng i s d ngượ ắ ế ử ụ ờ ư ế ệ ả ấ ườ ử ụ
th i gian hi u qu , là ng i “giàu có” th i gian h n.ờ ệ ả ườ ờ ơ
V y làm th nào đ s d ng th i gian hi u qu ?ậ ế ể ử ụ ờ ệ ả
Tôi có m t cách r t đ n gi n. Chia trang gi y A4 hay trang Ms-word thành 4 ph n nhộ ấ ơ ả ấ ầ ư
hình bên d i:ướ
Gi thì ta th suy nghĩ xem: Đâu là vi c kh n c p c n làm ngay? Đâu là vi c quanờ ử ệ ẩ ấ ầ ệ
tr ng, c n l p k ho ch chi ti t đ th c hi n và đ m b o đúng ti n đ ? Còn vi cọ ầ ậ ế ạ ế ể ự ệ ả ả ế ộ ệ
không kh n c p và cũng không quan tr ng thì sao?ẩ ấ ọ
Ng i ta nói r ng: 80% thành qu đ c mang đ n t 20 % công vi c. Dĩ nhiên, 20%ườ ằ ả ượ ế ừ ệ
đó ph i là vi c quan tr ng r i. Ng i thành công là ng i bi t ch n đúng nh ng vi cả ệ ọ ồ ườ ườ ế ọ ữ ệ
quan tr ng đ làm và dám “v t” đi nh ng vi c không quan tr ng.ọ ể ứ ữ ệ ọ
Có th b n s b o: “Tôi th y vi c nào cũng kh n c p và quan tr ng c ”. Tôi hi u vàể ạ ẽ ả ấ ệ ẩ ấ ọ ả ể
thông c m v i c m giác đó c a b n. Khi b n ch a bi t cách l p k ho ch và t ch cả ớ ả ủ ạ ạ ư ế ậ ế ạ ổ ứ
công vi c c a mình hi u qu , thì b n s luôn luôn b nh ng vi c s v r t đu i. Vàệ ủ ệ ả ạ ẽ ị ữ ệ ự ụ ượ ổ
t t c chúng d ng nh đ u r t kh n c p và cũng r t quan tr ng. Nh ng th c ra,ấ ả ườ ư ề ấ ẩ ấ ấ ọ ư ự
nh ng vi c s v y th ng là 80% công vi c tôi đã nói ph n trên. Nghĩa là b n đãữ ệ ự ụ ấ ườ ệ ầ ạ
dành 80% công s c, tâm huy t, th i gian đ th c hi n vi c mà nh ng ng i thànhứ ế ờ ể ự ệ ệ ữ ườ
công s n sàng v t đi.ẵ ứ
Vì v y, đ qu n lý th i gian hi u qu , b n c n ph i l p k ho ch hay ho ch đ nhậ ể ả ờ ệ ả ạ ầ ả ậ ế ạ ạ ị
công vi c t t. R t đ n gi n và tôi tin ch c là b n có th làm đ c 06 b c sau:ệ ố ấ ơ ả ắ ạ ể ượ ướ
1. Xác đ nh m c tiêuị ụ
2. Li t kê nh ng vi c ph i làm ệ ữ ệ ả
3. c tính th i gian c n thi t Ướ ờ ầ ế
4. Cân nh c m c đ u tiên ắ ứ ộ ư
5. Quy t đ nh th c hi n ế ị ự ệ
6. Lên l ch trình th c hi nị ự ệ
B n c n l u ý, b c xác đ nh m c tiêu, th ng chúng ta xác đ nh m c tiêu r t chungạ ầ ư ướ ị ụ ườ ị ụ ấ
chung. Và vì chung chung nên b n s không c l ng đ c th i gian c n thi t. Thạ ẽ ướ ượ ượ ờ ầ ế ế
là b n b “v ” k ho ch. Vòng lu n qu n s v , kh n c p ti p t c r t đu i b n.ạ ị ỡ ế ạ ẩ ẩ ự ụ ẩ ấ ế ụ ượ ổ ạ
Vì v y, đ thành công, b n c n dành đ th i gian đ l p k ho ch t t và th ngậ ể ạ ầ ủ ờ ể ậ ế ạ ố ườ
xuyên ki m tra vi c th c hi n k ho ch c a mình. B n hãy s n sàng đi u ch nh kể ệ ự ệ ế ạ ủ ạ ẵ ề ỉ ế
ho ch cho phù h p v i tình hình sao cho m c tiêu đ c đ m b o. Nh v y là b n đãạ ợ ớ ụ ượ ả ả ư ậ ạ
thành công trong qu n lý th i gianả ờ và t ch c công vi c hi u qu r i. Và ch c ch nổ ứ ệ ệ ả ồ ắ ắ
b n s thành công trong công vi c và cu c s ng.ạ ẽ ệ ộ ố