B LAO NG, THNG
BINH VÀ XÃ HI
********
CNG HOÀ XÃ HI CH NGHA VIT
NAM
c lp - T do - Hnh phúc
********
S: 09/1997/LTBXH-TT Hà Ni, ngày 18 tháng 3 nm 1997
THÔNG T
CA B LAO NG - THNG BINH VÀ XÃ HI S 09/LTBXH-TT NGÀY
18 THÁNG 3 NM 1997 HNG DN THC HIN VIC CP GIY PHÉP
LAO NG CHO NGI NC NGOÀI LÀM VIC TI CÁC DOANH
NGHIP, T CHC VIT NAM
Cn c Ngh nh s 58/CP ngày 3/10/1996 ca Chính v cp giy phép lao ng cho
ngưi nưc ngoài làm vic ti các doanh nghip, t chc Vit Nam, cn c iu 51
ca Ngh nh s 12/CP ngày 18/2/1997 ca Chính ph quy nh chi tit Lut u tư
nưc ngoài ti Vit Nam, B Lao ng - Thương binh và Xã hi hưng dn thc hin
như sau:
I./ I TNG ÁP DNG:
1. i tng áp dng vic cp giy phép lao ng theo Ngh nh 58/CP là ngi
nc ngoài, ngi Vit Nam nh c nc ngoài (sau ây gi chung là lao ng
nc ngoài) làm vic cho các doanh nghip, t ch c t!i Vit Nam sau ây:
a) Doanh nghip Nhà nc;
b) Doanh nghip có vn "u t nc ngoài, bao g#m: doanh nghip có 100% vn
nc ngoài; doanh nghip liên doanh vi nc ngoài; doanh nghip Vit Nam hp tác
kinh doanh vi nc ngoài trên cơ s hp #ng; doanh nghip "u t theo hình th c
hp #ng xây d%ng - kinh doanh - chuy&n giao; công ty th%c hin d% án xây d%ng -
chuy&n giao - kinh doanh ho'c d% án xây d%ng, chuy&n giao theo Lu(t "u t nc
ngoài t!i Vit Nam, doanh nghip có vn "u t nc ngoài trong khu ch) xut, khu
công nghip; nhà th"u (th"u chính, th"u ph), công ty nc ngoài c thuê & qu*n
lý, th%c hin các d% án "u t nc ngoài t!i Vit Nam; cơ s y t), cơ s giáo dc và
ào t!o c thành l(p và ho!t ng theo Lu(t "u t nc ngoài t!i Vit Nam;
c) Ngân hàng liên doanh vi nc ngoài, chi nhánh Ngân hàng liên doanh vi nc
ngoài; công ty liên doanh b*o hi&m ho'c công ty liên doanh môi gii b*o hi&m; chi
nhánh t ch c lu(t s nc ngoài c phép ho!t ng t!i Vit Nam;
d) Các doanh nghip thuc các thành ph"n kinh t) khác, bao g#m: doanh nghip t
nhân, công ty trách nhim h+u h!n, công ty c ph"n, hp tác xã có t cách pháp nhân;
) Các ơn v s% nghip ho!t ng theo ch)  h!ch toán kinh t);
e) Các t ch c kinh doanh phc v thuc cơ quan hành chính Nhà nc, l%c lng v,
trang, oàn th& nhân dân, các t ch c chính tr - xã hi khác.
2. i tng không áp dng vic cp giy phép lao ng theo Ngh nh 58/CP:
a) Lao ng nc ngoài làm vic cho các cơ quan Nhà nc, các t ch c chính tr - xã
hi c-a Vit Nam, cho cá nhân ngi Vit Nam;
b) Lao ng nc ngoài là thành viên c-a Hi #ng qu*n tr, Tng giám c, Phó
Tng giám c c-a các doanh nghip có vn "u t nc ngoài bao g#m c* các Ngân
hàng, chi nhánh Ngân hàng liên doanh vi nc ngoài, Công ty B*o hi&m, liên doanh
B*o hi&m có vn "u t nc ngoài;
c) Lao ng nc ngoài làm vic cho các cơ quan ngo!i giao; cơ quan lãnh s%, cơ
quan !i din các t ch c quc t), t ch c phi chính ph- c-a nc ngoài; các v.n
phòng !i din cho các t ch c quc t), v.n hoá, thông tin, giáo dc, khoa hc c-a
nc ngoài; chi nhánh công ty c-a nc ngoài; công ty dch v c-a nc ngoài; lu(t
s qu*n lý, i/u hành chi nhánh và các lu(t s c-a các chi nhánh t ch c lu(t s nc
ngoài t!i Vit Nam, và ngi c thuê & giúp vic gia ình cho nhân viên c-a các
cơ quan ó;
d) Lao ng nc ngoài c ngi s0 dng lao ng thuê & x0 lý khó kh.n trong
trng hp kh1n cp (trng hp kh1n cp là nh+ng s% c, tình hung k2 thu(t công
ngh ph c t!p x*y ra do các nguyên nhân khách quan, ch- quan làm *nh hng ho'c
có nguy cơ *nh hng ti s*n xut kinh doanh mà các chuyên gia c-a Vit Nam ho'c
chuyên gia nc ngoài t!i Vit Nam không th& x0 lý c); lao ng nc ngoài làm
vic theo hình th c chuy&n giao công ngh cho các cơ quan, t ch c t!i Vit Nam.
) Lao ng nc ngoài làm vic t!i các doanh nghip, t ch c kinh t) nc ngoài
nh(n th"u các công trình t!i Vit Nam, lao ng nc ngoài làm vic cho các doanh
nghip, t ch c kinh t) c-a Vit Nam ngoài lãnh th Vit Nam;
e) Ngi Vit Nam nh c nc ngoài, ngi nc ngoài c trú lâu dài t!i Vit
Nam "u t vào Vit Nam theo Lu(t khuy)n khích "u t trong nc; lao ng nc
ngoài c trú lâu dài t!i Vit Nam, hc sinh, sinh viên nc ngoài ang hc t!i Vit
Nam.
II./ TH TC CP GIY PHÉP LAO NG CHO LAO NG NC
NGOÀI.
1. H# sơ xin cp giy phép lao ng.
Ngi s0 dng lao ng ph*i làm 3 b h# sơ xin cp giy phép lao ng, m3i b h#
sơ g#m có các giy t quy nh t!i i&m a, b di ây:
a) Các giy t c-a ngi s0 dng lao ng:
- ơn xin cp giy phép lao ng cho lao ng nc ngoài (theo m4u s 1);
- V.n b*n c-a cơ quan có th1m quy/n c-a Vit Nam chp thu(n cho tuy&n lao ng
nc ngoài (theo m4u s 2) quy nh t!i i/u 7 c-a Ngh nh 58/CP (tr5 trng hp
tuy&n ngi Vit Nam nh c nc ngoài quy nh t!i i/u 10 c-a Ngh nh
58/CP và các doanh nghip có vn "u t nc ngoài tuy&n lao ng nc ngoài theo
i/u 51 c-a Ngh nh 12/CP ngày 12/2/1997 c-a Chính ph- hng d4n chi ti)t thi
hành Lu(t "u t nc ngoài t!i Vit Nam);
- B*n sao giy phép thành l(p và ho!t ng ho'c giy phép cho 't chi nhánh t!i Vit
Nam do cơ quan có th1m quy/n Vit Nam cp có ch ng nh(n c-a cơ quan công
ch ng Nhà nc Vit Nam;
b) Các giy t c-a lao ng nc ngoài:
- ơn xin cp giy phép lao ng t!i Vit Nam (theo m4u s 3);
- B*n sao hp #ng lao ng ã ký k)t vi ngi s0 dng lao ng có ch ng nh(n c-a
cơ quan công ch ng Nhà nc Vit Nam, hp #ng lao ng c ký k)t theo m4u
do B Lao ng - Thơng binh và Xã hi n hành;
- B*n sao ch ng ch6 v/ trình  chuyên môn tay ngh/ c-a lao ng nc ngoài.
Ch ng ch6 v/ trình  chuyên môn tay ngh/ là b7ng tt nghip trng !i hc, cao
8ng, trng chuyên nghip, giy ch ng nh(n v/ tay ngh/ c-a lao ng nc ngoài do
cơ quan có th1m quy/n nc s t!i cp theo quy nh c-a pháp lu(t nc ó; i vi
lao ng nc ngoài là các ngh nhân, làm các công vic có tính cht truy/n thng
n)u không có ch ng ch6 thì ph*i có ch ng nh(n c-a công ty c0 sang Vit Nam làm
vic;
- Giy ch ng nh(n s c kho9 do bnh vin t5 cp t6nh tr lên c-a Vit Nam ho'c bnh
vin, cơ s khám, ch+a bnh có vn "u t nc ngoài Vit Nam cp. N)u ch ng
nh(n s c kho9 c cp nc ngoài thì theo quy nh c-a nc s t!i;
- Sơ y)u lý lch c-a lao ng nc ngoài có dán *nh (theo m4u s 4). Vic xác nh(n
sơ y)u lý lch c quy nh nh sau: i vi ngi do các công ty m: c0 sang làm
vic t!i các doanh nghip có vn "u t nc ngoài t!i Vit Nam thì sơ y)u lý lch c-a
ngi lao ng nc ngoài do công ty m: xác nh(n; i vi ngi do doanh nghip t%
tuy&n thì sơ y)u lý lch do cơ quan có th1m quy/n theo quy nh c-a pháp lu(t nc
mà ngi ó là công dân ho'c c trú cui cùng xác nh(n; trng hp pháp lu(t c-a
nc ó không quy nh v/ vic xác nh(n sơ y)u lý lch thì ngi lao ng ph*i ghi
rõ;
Các giy t c-a lao ng nc ngoài g#m: b*n sao ch ng ch6 v/ trình  chuyên môn
tay ngh/, giy ch ng nh(n s c kho9 (n)u c cp nc ngoài), sơ y)u lý lch c-a
ngi nc ngoài n)u b7ng ti)ng nc ngoài ph*i c dch ra ti)ng Vit Nam và có
ch ng nh(n c-a cơ quan công ch ng Nhà nc Vit Nam; n)u ã c hp pháp hoá
lãnh s% theo Thông t 1413/NG-TT ngày 31/7/1994 c-a B Ngo!i giao v/ th& l hp
pháp hoá lãnh s% thì không ph*i sao dch và ch ng nh(n c-a cơ quan công ch ng Nhà
nc Vit Nam.
2. Ngi s0 dng lao ng lu mt b h# sơ t!i ơn v, np 2 b h# sơ t!i S Lao
ng - Thơng binh và Xã hi, nơi có tr s chính c-a ngi s0 dng lao ng & xin
cp giy phép lao ng.
3. Sau khi nh(n - h# sơ hp l, S Lao ng - Thơng binh và Xã hi phân lo!i h#
sơ và th%c hin quy nh sau:
a) i vi h# sơ xin cp giy phép có thi h!n di 3 tháng và nh+ng trng hp
c B Lao ng - Thơng binh và Xã hi u; quy/n b7ng v.n b*n thì S Lao ng -
Thơng binh và Xã hi phi hp vi công an cùng cp theo quy nh c-a B Ni v,
xem xét vic cp hay không cp giy phép lao ng trong thi h!n 45 ngày k& t5 ngày
nh(n c h# sơ, trng hp không cp giy phép lao ng thì tr* li b7ng v.n b*n
cho ngi s0 dng lao ng, trong ó nói rõ lý do;
b) i vi nh+ng h# sơ xin cp giy phép có thi h!n t5 3 tháng tr lên (tr5 nh+ng
trng hp c B Lao ng - Thơng binh và Xã hi u; quy/n), thì trong thi h!n
5 ngày k& t5 ngày nh(n c h# sơ, S Lao ng - Thơng binh và Xã hi làm Công
v.n chuy&n mt b h# sơ ti B Lao ng - Thơng binh và Xã hi, B Lao ng -
Thơng binh và Xã hi phi hp vi B Ni v xem xét vic cp giy hay không cp
giy phép lao ng trong thi h!n 40 ngày k& t5 ngày nh(n c h# sơ; trng hp
không cp giy phép, B Lao ng - Thơng binh và Xã hi tr* li b7ng v.n b*n cho
ngi s0 dng lao ng, trong ó nói rõ lý do;
4. Vic cp giy phép lao ng th%c hin theo m4u thng nht do B Lao ng -
Thơng binh và Xã hi phát hành theo Quy)t nh s 178/LTBXH-Q ngày 18
tháng 3 n.m 1997 v/ vic in, phát hành và qu*n lý giy phép lao ng cp cho ngi
nc ngoài. Giy phép lao ng c cp theo thi h!n c-a hp #ng lao ng ã
c ký k)t, trong ó nói rõ thi i&m b<t "u có hiu l%c và thi i&m h)t hiu l%c.
Ngi s0 dng lao ng và lao ng nc ngoài tho* thu(n gia h!n hp #ng theo
kho*n 2 i/u 13 Ngh nh 58/CP thì ngi s0 dng lao ng ph*i làm ba b h# sơ,
m3i b g#m:
- ơn xin gia h!n giy phép lao ng (theo m4u s 5), trong ó gi*i trình rõ v/ vic
th%c hin k) ho!ch ào t!o ngi Vit Nam thay th);
- B*n sao hp ông lao ng ã gia h!n;
- Giy phép lao ng ã c cp.
Ngi s0 dng lao ng lu 1 b và g0i 2 b ti S Lao ng - Thơng binh và Xã
hi nơi ã cp giy phép lao ng c, ch(m nht là 30 ngày, trc ngày giy phép lao
ng h)t h!n. Vic xem xét gia h!n ho'c không gia h!n giy phép lao ng c th%c
hin theo quy nh t!i i&m 3 Mc này trong thi h!n 15 ngày k& t5 ngày nh(n - h#
sơ hp l.
5. Lao ng nc ngoài ph*i np l phí cp giy phép theo quy nh c-a B Tài
chính.
III./ T CHC THC HIN.
1. Các doanh nghip quy nh t!i i&m 1.b, c Mc I c-a Thông ty có nhu c"u s0
dng lao ng nc ngoài (bao g#m c* ngi Vit Nam nh c nc ngoài), các
doanh nghip, t ch c khác có nhu c"u s0 dng lao ng là ngi Vit Nam inh c
nc ngoài thì ch6 ph*i làm h# sơ xin cp giy phép lao ng, không ph*i xin phép và
có s% chp thu(n c-a cơ quan có th1m quy/n cp giy phép "u t cho phép tuy&n.
2. Ngi s0 dng lao ng ang s0 dng lao ng nc ngoài t!i Vit Nam cha có
giy phép lao ng, th9 lao ng trong thi h!n 5 tháng k& t5 ngày Thông ty có
hiu l%c, ph*i làm th- tc xin cp giy phép lao ng theo quy nh c-a Ngh nh
58/CP và Thông t này. Lao ng nc ngoài ang làm vic t!i Vit Nam ã c
cp th9 lao ng ho'c giy phép lao ng có thi h!n di 3 n.m thì ti)p tc c s0
dng cho )n h)t thi h!n.
Trng hp th9, giy phép lao ng c cp có thi h!n trên 3 n.m mà thi h!n hiu
l%c còn 2 n.m n+a k& t5 ngày 3-10-1996 ho'c không xác nh thi h!n hiu l%c thì
ngi s0 dng lao ng và ngi lao ng ph*i làm th- tc xin cp giy phép lao
ng.
3. Giám c S Lao ng - Thơng binh và Xã hi t6nh, thành ph tr%c thuc Trung
ơng th%c hin vic cp giy phép lao ng cho lao ng nc ngoài theo th1m quy/n
quy nh t!i Ngh nh 58/CP, Thông ty và s% u; quy/n b7ng v.n b*n c-a B Lao
ng - Thơng binh và Xã hi; theo dõi qu*n lý lao ng nc ngoài làm vic t!i a
phơng, hàng n.m tng hp, báo cáo tình hình vi B Lao ng - Thơng binh và Xã
hi.
4. Thông t này có hiu l%c sau 15 ngày k& t5 ngày ký.
Trong quá trình th%c hin có gì vng m<c, kp thi ph*n ánh v/ B Lao ng -
Thơng binh và Xã hi & gi*i quy)t.
Trn ình Hoan
(ã ký)
MU S 1
TÊN CÔNG TY...
CNG HOÀ XÃ HI CH NGH=A
VIT NAM
c l(p - T% do - H!nh phúc
... ngày...tháng...n.m 199
N XIN CP GIY PHÉP LAO NG CHO NGI NC NGOÀI
Kính gi: - B Lao ng - Thưng binh và Xã hi.
- S Lao ng - Thưng binh và Xã hi tnh, thành ph:................