UY BAN NHÂN DÂN
T NH ĐNG NAI
--------
C NG HÒA XÃ H I CH NGHĨA VI T NAM
Đc l p - T do - H nh phúc
---------------
Sô: 3900/QĐ-UBNDĐng Nai, ngày 02 tháng 12 năm 2019
QUY T ĐNH
V VI C CÔNG B THÍ ĐI M LIÊN THÔNG TH T C HÀNH CHÍNH C P PHI U LÝ
L CH T PHÁP S 01, S 02 VÀ C P GI Y PHÉP LAO ĐNG CHO NG I N C Ư ƯỜ ƯỚ
NGOÀI LÀM VI C T I CÁC DOANH NGHI P NGOÀI KHU CÔNG NGHI P T NH ĐNG
NAI
CH T CH Y BAN NHÂN DÂN T NH ĐNG NAI
Căn c Lu t T ch c chính quy n đa ph ng năm 2015; ươ
Căn c Ngh đnh s 63/2010/NĐ-CP ngày 08/6/2010 c a Chính ph v ki m soát th t c hành
chính;
Căn c Ngh đnh s 92/2017/NĐ-CP ngày 07/8/2017 c a Chính ph s a đi, b sung m t s
đi u c a các ngh đnh liên quan đn ki m soát th t c hành chính; ế
Căn c Thông t s 02/2017/TT-VPCP ngày 31/10/2017 c a B tr ng, Ch nhi m Văn phòng ư ưở
Chính ph h ng d n v nghi p v ki m soát th t c hành chính; ướ
Căn c Quy t đnh s 3802/QĐ-UBND ngày 22/11/2019 c a Ch t ch UBND t nh v ban hành ế
thí đi m Quy trình th c hi n liên thông th t c hành chính c p Phi u lý l ch t pháp s 01, s 02 ế ư
và c p Gi y phép lao đng cho ng i n c ngoài làm vi c t i các doanh nghi p ngoài Khu công ườ ướ
nghi p t nh Đng Nai;
Xét đ ngh c a Chánh Văn phòng y ban nhân dân t nh t i T trình s 2277/TTr-VP ngày 27
tháng 11 năm 2019,
QUY T ĐNH
Đi u 1. Công b kèm theo Quy t đnh này danh m c, n i dung th c hi n liên thông th t c hành ế
chính c p Phi u lý l ch t pháp s 01, s 02 và c p Gi y phép lao đng cho ng i n c ngoài ế ư ườ ướ
làm vi c t i các doanh nghi p ngoài Khu công nghi p t nh Đng Nai.
Đi u 2. Quy t đnh này có hi u ế l c k t ngày ký.
Đi u 3. Chánh Văn phòng UBND t nh, Giám đc, Th tr ng các s , ban, ngành; Ch t ch ưở
UBND các huy n, thành ph Long Khánh, thành ph Biên Hòa, Ch t ch UBND xã, ph ng, th ườ
tr n, Trung tâm Hành chính công t nh, B u đi n t nh và các t ch c, cá nhân có liên quan ch u ư
trách nhi m thi hành Quy t đnh này./. ế
CH T CH
Cao Ti n Dũngế
PH N I
DANH M C TH T C HÀNH CHÍNH
STT Tên th t c hành chính
1
Liên thông th t c hành chính c p Phi u lý l ch t pháp s 01, s 02 và c p ế ư
Gi y phép lao đng cho ng i n c ngoài làm vi c t i các doanh nghi p ngoài ườ ướ
Khu công nghi p t nh Đng Nai
PH N II
N I DUNG TH C HI N LIÊN THÔNG TH T C HÀNH CHÍNH C P PHI U LÝ L CH
T PHÁP S 01, S 02 VÀ C P GI Y PHÉP LAO ĐNG CHO NG I N C NGOÀIƯ ƯỜ ƯỚ
LÀM VI C T I CÁC DOANH NGHI P NGOÀI KHU CÔNG NGHI P T NH ĐNG NAI
1. Trình t th c hi n:
- B c 1: Doanh nghi p ho c cá nhân chu n b đy đ b h s và n p h s đn b ph n ti p ướ ơ ơ ế ế
nh n c a S Lao đng - Th ng binh và Xã h i t i Trung tâm Hành chính công t nh Đng Nai. ươ
B ph n ti p nh n c a S Lao đng - Th ng binh và Xã h i ti p nh n h s , ki m tra tính ế ươ ế ơ
đy đ, tính pháp lý c a h s : ơ
+ Tr ng h p h s không đy đ thành ph n h s ho c tính pháp lý theo quy đnh, công ch c ườ ơ ơ
có trách nhi m h ng d n doanh nghi p chu n b l i h s ; ướ ơ
+ Tr ng h p h s đáp ng yêu c u, th c hi n ti p nh n, nh p thông tin h s vào ph n m m ườ ơ ế ơ
m t c a, in phi u biên nh n và h n ngày tr k t qu . ế ế
- B c 2: Chuy n giao h s c p Phi u lý l ch t pháp cho S T pháp đ gi i quy t; chuy n ướ ơ ế ư ư ế
giao h s Gi y phép lao đng v S Lao đng - Th ng binh và Xã h i. Trong tr ng h p ti p ơ ươ ườ ế
nh n h s gi y, B ph n ti p nh n c a S Lao đng - Th ng binh và Xã h i s ti n hành ơ ế ươ ế
scan toàn b h s và chuy n các d li u c n thi t cho S T pháp đ gi i quy t th t c c p ơ ế ư ế
Lý l ch t pháp. ư
Vi c chuy n giao h s đc ti n hành thông qua b u đi n và h th ng d li u egov. ơ ượ ế ư
- B c 3: S T pháp gi i quy t h s Lý l ch t pháp, nh p tình tr ng k t qu gi i quy t h ướ ư ế ơ ư ế ế
s , scan k t qu phi u Lý l ch t pháp và chuy n giao k t qu gi i quy t cho S Lao đng - ơ ế ế ư ế ế
Th ng binh và Xã h i.ươ
Trong tr ng h p c n thêm th i gian đ xác minh (theo quy đnh c a pháp lu t) thì trong th i ườ
h n 01 ngày tr c ngày k t thúc quy trình th c hi n c a th t c c p phi u Lý l ch t pháp, S ướ ế ế ư
T pháp có trách nhi m thông báo gia h n th i gian gi i quy t b ng văn b n đi n t g i B ư ế
ph n ti p nh n c a S Lao đng - Th ng binh và Xã h i đ thông báo gia h n th i gian tr k t ế ươ ế
qu th c hi n th t c liên thông cho doanh nghi p bi t. ế
Trong tr ng h p h s không đ đi u ki n gi i quy t c p phi u Lý l ch t pháp thì trong vòng ườ ơ ế ế ư
03 ngày làm vi c k t ngày nh n h s , có thông báo b sung, không đ đi u ki n gi i quy t ơ ế
g i S Lao đng - Th ng binh và Xã h i và doanh nghi p đ đi u ch nh, b sung. ươ
K t qu phi u Lý l ch t pháp và Thông báo b sung, không đ đi u ki n đc g i thông qua ế ế ư ượ
b u đi n và h th ng d li u egov.ư
- B c 4: S Lao đng - Th ng binh và Xã h i gi i quy t h s gi y phép lao đng, nh p k t ướ ươ ế ơ ế
qu gi i quy t h s và giao k t qu h s (Gi y phép lao đng) v B ph n ti p nh n và tr ế ơ ế ơ ế
k t qu c a S Lao đng - Th ng binh và Xã h i đ tr cho doanh nghi p.ế ươ
Trong tr ng h p h s không đáp ng đ các đi u ki n c a th t c c p Gi y phép lao đng thìườ ơ
có văn b n nêu rõ lý do, thông báo cho doanh nghi p bi t đ đi u ch nh, b sung. ế
- B c 5: B ph n ti p nh n và tr k t qu c a S Lao đng - Th ng binh và Xã h i tr k t ướ ế ế ươ ế
qu tr c ti p ho c qua h th ng d ch v b u đi n cho doanh nghi p. ế ư
2. Cách th c th c hi n:
- N p tr c ti p ế t i Trung tâm Hành chính công t nh (S 236, đng Phan Trung, ph ng Tân ườ ườ
Ti n, thành ph Biên Hòa, t nh Đng Nai);ế
- Qua d ch v b u chính theo yêu c u. ư
Th i gian tiêp nhân và tr k t qu hô s : ơ 3 ế ơ
- Sáng: T 07 ưgi 00 phút đên 11 gi 30 phút.
- Chi u: T 13 gi 00 phút đên 16 gi 30 phút.
(Tr ngày Th 7, Ch nh t và các ngày l , T t theo quy đnh). ế
3. Thành ph n, s l ng h s : ượ ơ
3.1. Thành ph n h s : ơ
a) H s c p Phi u lý l ch t pháp ơ ế ư
- T khai yêu c u c p Phi u lý l ch t pháp theo m u quy đnh ế ư (M u s 03/2013/TT-LLTP; M u
s 04/2013/TT-LLTP).
- B n sao Gi y ch ng minh nhân dân, th căn c c công dân ho c h chi u c a ng i đc ướ ế ườ ượ
c p Phi u lý l ch t pháp; B n sao s h kh u, s t m trú, gi y ch ng nh n th ng trú ho c ế ư ườ
t m trú c a ng i đc ườ ượ c p Phi u lý l ch t pháp (tr ng h p n p b n ch p thì ph i xu t trình ế ư ườ
b n chính đ đi chi u. Tr ng h p không có b n chính đ đi chi u thì n p b n sao có ch ng ế ườ ế
th c theo quy đnh c a pháp lu t).
- Văn b n y quy n trong tr ng h p y quy n cho ng i khác làm th t c yêu c u c p Phi u ườ ườ ế
lý l ch t pháp s ư 01 (tr ng h p ng i đc y quy n là cha, m , v , ch ng, con c a ng i ườ ườ ượ ườ
y quy n thì không c n văn b n y quy n nh ng ph i xu t trình gi y t ch ng minh m i quan ư
h ). Văn b n y quy n ph i đc công ch ng, ch ng th c theo quy đnh c a pháp lu t Vi t ượ
Nam.
Cá nhân yêu c u c p Phi u lý l ch t pháp s ế ư 02 không đc y quy n cho ng i khác làm th ượ ườ
t c yêu c u c p Phi u lý l ch t pháp. ế ư
- B n sao ch ng minh nhân dân, th căn c c công dân ho c h chi u c a ng i đc y ướ ế ườ ượ
quy n (tr ng h p y quy n yêu c u c p Phi u lý l ch t pháp s ườ ế ư 01).
Ngoài ra, ng i yêu c u c p Phi u lý l ch t pháp thu c đi t ng đc mi n phí ho c thu c ườ ế ư ượ ượ
tr ng h p yêu c u cung c p thông tin lý l ch t pháp c a sinh viên, ng i có công v i cách ườ ư ườ
m ng, thân nhân li t s (g m cha đ, m đ, v (ho c ch ng), con (con đ, con nuôi), ng i có ườ
công nuôi d ng li t s ) ph i xu t trình các gi y t đ ch ng minh.ưỡ
b) H s c p Gi y phép lao đng ơ
- Văn b n đ ngh c p gi y phép lao đng c a ng i s d ng lao đng. ườ
- Gi y ch ng nh n s c kh e ho c gi y khám s c kh e do c quan, t ch c y t có th m quy n ơ ế
c a n c ngoài ho c c a Vi t Nam c p có giá tr trong th i h n 12 tháng, k t ngày ký k t ướ ế
lu n s c kh e đn ngày n p h s . ế ơ
- Văn b n xác nh n không ph i là ng i ph m t i ho c b truy c u trách nhi m hình s theo quy ườ
đnh c a pháp lu t Vi t Nam và pháp lu t n c ngoài có giá tr trong th i h n 06 tháng, tính đn ướ ế
th i đi m n p h s , c th nh sau: ơ ư
Đi v i ng i n c ngoài đã c trú t i Vi t Nam: Phi u lý l ch t pháp do Vi t Nam c p. ườ ướ ư ế ư
Đi v i ng i n c ngoài ch a t ng c trú t i Vi t Nam: Phi u lý l ch t pháp ho c văn b n ườ ướ ư ư ế ư
xác nh n ng i lao đng n c ngoài không ph i là ng i ph m t i ho c b truy c u trách nhi m ườ ướ ườ
hình s c a n c ngoài c p. ướ
- Văn b n xác nh n là nhà qu n lý, giám đc đi u hành, chuyên gia ho c lao đng k thu t, th c
hi n nh sau: ư
Đi v i ng i lao đng n c ngoài là nhà qu n lý, giám đc đi u hành thì ườ ướ thu c m t trong các
tr ng h p sau:ườ
+ Nhà qu n lý là ng i qu n lý công ty và ng i qu n lý doanh nghi p t nhân, bao g m ch ườ ườ ư
doanh nghi p t nhân, thành viên h p danh, Ch t ch H i đng thành viên, thành viên H i đng ư
thành viên, Ch t ch công ty, Ch t ch H i đng qu n tr , thành viên H i đng qu n tr , Giám
đc ho c T ng giám đc và cá nhân gi ch c danh qu n lý khác có th m quy n nhân danh công
ty ký k t giao d ch c a công ty theo quy đnh t i Đi u l công ty ho c là ng i đng đu, c p ế ườ
phó c a ng i đng đu c a c quan, t ch c. ườ ơ
+ Giám đc đi u hành là ng i đng đu và tr c ti p đi u hành đn v tr c thu c c quan, t ườ ế ơ ơ
ch c, doanh nghi p.
Đi v i ng i lao đng n c ngoài là chuyên gia thì ph i có m t trong các gi y t sau: ườ ướ
+ Văn b n xác nh n là chuyên gia c a c quan, t ch c, doanh nghi p t i n c ngoài, bao g m: ơ ướ
tên c quan, t ch c, doanh nghi p xác nh n; thông tin v chuyên gia: h và tên, ngày, tháng, ơ
năm sinh, qu c t ch và ngành ngh c a chuyên gia phù h p v i v trí công vi c mà ng i lao ườ
đng n c ngoài d ki n s làm vi c t i Vi t Nam. ướ ế
+ Có b ng đi h c tr lên ho c t ng đng và có ít nh t 03 năm kinh nghi m làm vi c trong ươ ươ
chuyên ngành đc đào t o phù h p v i v trí công vi c mà ng i lao đng n c ngoài d ki n ượ ườ ướ ế
làm vi c t i Vi t Nam.
+ Ng i n c ngoài có b ng t t nghi p t cao đng ho c t ng đng tr lên và có ngành ườ ướ ươ ươ
ngh đào t o phù h p v i chuyên môn gi ng d y t i các c s đào t o, b i d ng ngo i ng ơ ưỡ
(trung tâm ngo i ng ), c s giáo d c m m non. ơ
+ Giáo viên là ng i n c ngoài ít nh t ph i có trình đ đi h c s ph m ho c t ng đng (cóườ ướ ư ươ ươ
trình đ đi h c và có ch ng ch s ph m ho c ch ng ch gi ng d y giáo d c ph thông) gi ng ư
d y t i các c s giáo d c ph thông. ơ
Đi v i ng i lao đng n c ngoài là lao đng k thu t thì ph i có các gi y t sau: ườ ướ
+ Gi y t ch ng minh ho c văn b n xác nh n c a c quan, t ch c, doanh nghi p t i n c ơ ướ
ngoài v vi c đã đc đào t o chuyên ngành k thu t ho c chuyên ngành khác v i th i gian ít ượ
nh t 01 năm phù h p v i v trí công vi c mà ng i lao đng n c ngoài d ki n s làm vi c t i ườ ướ ế
Vi t Nam;
+ Gi y t ch ng minh đã có ít nh t 03 năm kinh nghi m làm vi c trong chuyên ngành đc đào ượ
t o phù h p v i v trí công vi c mà ng i lao đng n c ngoài d ki n s làm vi c t i Vi t ườ ướ ế
Nam.
Đi v i m t s ngh , công vi c, văn b n xác nh n trình đ chuyên môn, k thu t c a ng i lao ườ
đng n c ngoài đc thay th b ng m t trong các gi y t sau đây: ướ ượ ế
+ Gi y công nh n là ngh nhân nh ng ngành ngh truy n th ng do c quan có th m quy n c a ơ
n c ngoài c p;ướ
+ Văn b n ch ng minh kinh nghi m c a c u th bóng đá n c ngoài; ướ
+ B ng lái máy bay v n t i hàng không do c quan có th m quy n c a Vi t Nam c p đi v i ơ
phi công n c ngoài;ướ
+ Gi y phép b o d ng tàu bay do c quan có ưỡ ơ th m quy n c a Vi t Nam c p đi v i ng i lao ườ
đng n c ngoài làm công vi c b o d ng tàu bay. ướ ưỡ
- 02 nh màu (kích th c 4cm x 6cm, đu đ tr n, ch p chính di n, rõ m t, rõ hai tai, không đeo ướ
kính, phông nh màu tr ng), nh ch p không quá 06 tháng tính đn th i đi m n p h s . ế ơ
- B n sao h chi u ho c gi y t có giá tr thay h chi u ho c gi y t có giá tr đi l i qu c t ế ế ế
còn giá tr theo quy đnh c a pháp lu t.
Gi y ch ng nh n s c kh e; văn b n xác nh n không ph i là ng i ph m t i ho c b truy c u ườ
trách nhi m hình s ; văn b n xác nh n là nhà qu n lý, giám đc đi u hành, chuyên gia ho c lao
đng k thu t là 01 b n chính ho c 01 b n sao đc công ch ng theo quy đnh c a pháp lu t ượ
Vi t Nam ho c pháp lu t n c ngoài, n u b ng ti ng n c ngoài thì ph i đc ướ ế ế ướ ượ h p pháp hóa
lãnh s , tr tr ng h pườ đc mi n ượ h p pháp hóa lãnh s theo đi u c qu c t mà C ng hòa xã ướ ế
h i ch nghĩa Vi t Nam và n c ngoài liên quan đu là thành viên ho c theo nguyên t c có đi có ướ
l i ho c theo quy đnh c a pháp lu t và d ch ra ti ng Vi t, ch ng th c theo quy đnh c a pháp ế
lu t Vi t Nam.
- Các gi y t liên quan đn ng i lao đng n c ngoài: ế ườ ướ
Đi v i ng i lao đng n c ngoài làm vi c theo hình th c di chuy n n i b doanh nghi p: Văn ườ ướ
b n c a doanh nghi p n c ngoài c sang làm vi c t i hi n di n th ng m i c a doanh nghi p ướ ươ
n c ngoài đó trên lãnh th Vi t Nam và văn b n ch ng minh ng i lao đng n c ngoài đã ướ ườ ướ
đc doanh nghi p n c ngoài đó tuy n d ng tr c khi làm vi c t i Vi t Nam ít nh t 12 tháng ượ ướ ướ
là m t trong các gi y t sau đây:
+ Văn b n xác nh n c a ng i s d ng lao đng v vi c đã tuy n d ng ng i lao đng n c ườ ườ ướ
ngoài.
+ H p đng lao đng.
+ Quy t đnh tuy n d ng ng i lao đng n c ngoài.ế ườ ướ
+ Gi y ch ng nh n n p thu ho c b o hi m c a ng i lao đng n c ngoài. ế ườ ướ
Đi v i ng i lao đng n c ngoài làm vi c theo hình th c th c hi n các lo i ườ ướ h p đng ho c
th a thu n v kinh t , th ng m i, tài chính, ngân hàng, b o hi m, khoa h c k thu t, văn hóa, ế ươ
th thao, giáo d c, d y ngh và y t : H p đng ho c th a thu n ký ế k tế gi a đi tác phía Vi t
Nam và phía n c ngoài, trong đó ph i có th a thu n ướ v vi c ng i lao đng n c ngoài làm ườ ướ
vi c t i Vi t Nam;
Đi v i ng i lao đng n c ngoài theo hình th c nhà cung c p d ch v theo h p đng: H ườ ướ p
đng cung c p d ch v ký k t gi a đi tác phía Vi t Nam và phía n c ngoài và văn b n ch ng ế ướ
minh ng i lao đng n c ngoài đã làm vi c cho doanh nghi p n c ngoài không có hi n di n ườ ướ ướ
th ng m i t i Vi t Nam đc ít nh t 02 năm là m t trong các gi y t :ươ ượ
+ Văn b n xác nh n c a ng i s d ng lao đng v vi c đã tuy n d ng ng i lao đng n c ườ ườ ướ
ngoài.
+ H p đng lao đng.
+ Quy t đnh tuy n d ng ng i lao đng n c ngoài.ế ườ ướ