MỤC LỤC
LỜI MỞ ......................................................................................................................... 1
NỘI DUNG ................................................................................................................... 3
1. Một số khái niệm .................................................................................................... 3
1.1. Thời gian là gì? ................................................................................................. 3
1.2. Giá trị của thời gian .......................................................................................... 3
1.3. Thế nào là lãng phí thời gian? .......................................................................... 3
1.4. Khái niệm quản lý thời gian .............................................................................. 3
2. Nguyên nhân dẫn đến việc quản lý thời gian chưa hợp lý gây mất thời gian ... 3
2.1. Không có mục tiêu và thứ tự ưu tiên, không lặp kế hoạch làm việc ................. 3
2.2. Các cuộc gặp gỡ không cần thiết/ khách không mời ........................................ 4
2.3. Điện thoại/ internet ........................................................................................... 5
2.4. Góc học tập, làm việc, sinh hoạt không gọn gàng ............................................ 5
2.5. Tính trì hoãn khi làm việc ................................................................................. 6
3. Ảnh hưởng của việc quản lý thời gian không hiệu quả tới cuộc sống và công
việc ............................................................................................................................... 7
4. Cách khắc phục tình trạng lãng phí thời gian ..................................................... 9
4.1. Lập kế hoạch làm việc ....................................................................................... 9
4.2. Làm việc có tổ chức và quản lý góc làm việc, học tập .................................... 10
4.3. Biết nói “không” ............................................................................................. 11
4.4. Lựa chọn và hiểu rõ thời gian làm việc hiệu quả ............................................ 12
4.5. Tính kỷ luật đối với bản thân .......................................................................... 13
4.6. Sử dụng công cụ quản lý thời gian .................................................................. 14
4.7. Sử dụng nguyên tắc SMART ............................................................................ 17
KẾT LUẬN ................................................................................................................ 20
TÀI LIỆU THAM KHẢO .................................................................................... 22
Blog “Share to be shared” – Blogger Phạm Lộc
Facebook: facebook.com/phamloc120893 | Website: phamloc120893.blogspot.com
BLOG “SHARE TO BE SHARED”
LỜI MỞ
“Thời gian là vàng” - câu nói luôn đúng với mọi thời đại, thậm chí, nó còn quý
hơn vàng rất nhiều lần. Đặc biệt trong xu thế hiện nay, con người đang cố gắng chạy
đua với thời gian…Sự phát triển của nền kinh tế toàn cầu đã tác động mạnh tới việc sử
dụng quỹ thời gian vốn có của mỗi người. Mọi thứ dường như đang chuyển động
nhanh dần và nhanh dần lên, hối hả và gấp gáp.
Con người chúng ta nói về thời gian theo nhiều cách khác nhau. Chúng ta phí
phạm thời gian cũng như chúng ta tiêu phí sản phẩm hàng hóa vậy. Thời gian mỗi khi
mất đi không bao giờ lấy lại được. Mọi người trong chúng ta đều có khoảng thời gian
giống nhau nhưng không phải ai cũng biết cách tận dụng nó. Và cuộc sống ngày nay
với sự đòi hỏi ngày càng cao trong công việc bắt buộc chúng ta phải có kỹ năng làm
việc tốt để có thể thích nghi được với nó, đạt được kết quả cao trong công việc cũng
như cân bằng được cuộc sống cá nhân và gia đình. Tuy nhiên, với quỹ thời gian bất
biến mỗi ngày có 24 giờ, một tuần có 7 ngày, 1 tháng có 30 ngày và một năm qua đi
chỉ sau 365 ngày thì không phải lúc nào chúng ta cũng sử dụng thời gian hiệu quả.
Có người thấy 24 giờ một ngày thật dài, có người lại thấy nó thật ngắn ngủi không đủ
cho họ hoạt động, luôn luôn than phiền mình thiếu thời gian, và ước rằng một ngày có
nhiều hơn 24 giờ. Vậy sử sụng thời gian thế nào để thật sự tiết kiệm và đem lại hiệu
quả? Đây không phải là vấn đề dễ giải quyết khi việc đánh mất thời gian, tình trạng
lãng phí thời gian vẫn đang diễn ra hàng ngày, thời gian cứ lướt qua trước mắt chúng
ta mà chúng ta không hề nhận thức được. Sự vô hình của thời gian vô tình làm chúng
ta quên đi sự tồn tại của nó, và khi đó việc đánh mất hay lãng phí nó là lẽ tất nhiên nếu
chúng ta không thấu hiểu được vấn đề, không thấu hiểu được quy luật hoạt động của
thời gian để đưa ra cách thức sử dụng thời gian một cách hiệu quả nhất.
Khi sự tất bật, nhộn nhịp của cuộc sống hiện đại như hối thúc mỗi chúng ta
từng phút từng giờ vận động liên tục không ngừng, khi việc sử dụng thời gian một
cách hợp lý được đánh giá cao hơn bao giờ hết thì bên cạnh, tình trạng “lãng phí thời
gian” đang rất nổi trội, không chỉ lãng phí thời gian trong cuộc sống thường ngày mà
việc lãng phí thời gian nơi công sở cũng trở thành phổ biến trong hầu hết các văn
phòng. Vậy, đâu là nguyên nhân của hiện tượng này, thực trạng lãng phí thời gian hiện
nay ra sao và làm cách nào để hạn chế việc lãng phí thời gian ấy?
Blog “Share to be shared” – Blogger Phạm Lộc
Facebook: facebook.com/phamloc120893 | Website: phamloc120893.blogspot.com
BLOG “SHARE TO BE SHARED”
Để trả lời những câu hỏi trên, cũng như bản thân muốn đi sâu vào tìm hiểu tình
trạng lãng phí thời gian hiện nay, nhóm ECO đã chọn “Lãng phí thời gian - nguyên
nhân và cách khắc phục” làm đề tài học tập, nghiên cứu. Mục tiêu hướng tới là giúp
tất cả mọi người cũng như giúp chính bản thân nhóm xác định xem mình đã lãng phí
thời gian như thế nào và cách thức để hạn chế từng nguyên nhân đó để làm việc, học
tập và sinh hoạt đạt hiệu quả cao nhất với sự phân phối thời gian hợp lý không gây
lãng phí món hàng “quý giá hơn vàng” này.
Blog “Share to be shared” – Blogger Phạm Lộc
Facebook: facebook.com/phamloc120893 | Website: phamloc120893.blogspot.com
BLOG “SHARE TO BE SHARED”
NỘI DUNG
1. Một số khái niệm
1.1. Thời gian là gì?
Định nghĩa về thời gian rất trừu tượng, nhưng có thể nói rằng thời gian là một
khái niệm, và là một đại lượng đặt ra để độ dài sự tồn tại của bất kỳ sự vật, sự việc
hoặc hiện tượng gì. Do thời gian chỉ là "khái niệm" nên không thể có chuyện "thời
gian dừng lại" được. Chỉ có sự vật hoặc sự việc dừng lại, và sự "dừng" đó cũng phải
đo bằng thời gian. Thời gian là đại lượng vật lý đặc trưng cho sự biến đổi. Có thể nó
chưa chính xác nhưng cũng gần như vậy. Hiểu nôm na nó như một giá trị trung gian
giúp ta so sánh sự biển đổi của vật chất. Thời gian là thứ quý nhất và cũng là thứ khó
để có thể sử dụng nhất. Thời gian cũng chỉ là một đại lượng tương đối và tóm lại thì
thời gian là thứ đã qua đi mà không thể lấy lại được.
1.2. Giá trị của thời gian
Giá trị của thời gian là những gì chúng ta làm được, những hiệu quả chúng ta
đạt được trong khoảng thời gian chúng ta sử dụng. Giá trị thời gian là những lợi ích từ
việc chúng sử dụng 24 giờ mỗi ngày để làm những việc có hiệu quả. Đó là những giá
trị mà thời gian mang lại cho chúng ta.
1.3. Thế nào là lãng phí thời gian?
Lãng phí thời gian là việc sử dụng thời gian một cách không hợp lý. Việc phân
chia thời gian đó không mang lại hiệu quả tốt nhất cho công việc bạn thực hiện mà còn
có thể mang lại hậu quả ngược lại.
1.4. Khái niệm quản lý thời gian
Quản lý thời gian có nghĩa là kiểm soát tốt hơn cách bạn sử dụng thời gian và
đưa ra những quyết định sáng suốt về cách bạn sử dụng nó nhằm mang lại hiệu quả tốt
nhất cho công việc mà bạn thực hiện.
2. Nguyên nhân dẫn đến việc quản lý thời gian chưa hợp lý gây mất thời gian
2.1. Không có mục tiêu và thứ tự ưu tiên, không lặp kế hoạch làm việc
Không xác định được mục tiêu đúng đắn, rõ ràng những công việc mình cần
làm là một trong những nguyên nhân mà nhiều người mắc phải. Chúng ta thường
mang suy nghĩ làm tới đâu tính tới đó nên thường không có mục tiêu nhất định để lập
kế hoạch làm việc cho bản thân, bỏ sót những công việc quan trọng là vấn đề thường
thấy do không phải ai cũng có trí nhớ tốt, sự loay hoay khi làm việc hay làm việc mà
Blog “Share to be shared” – Blogger Phạm Lộc
Facebook: facebook.com/phamloc120893 | Website: phamloc120893.blogspot.com
BLOG “SHARE TO BE SHARED”
không biết tiếp theo phải làm gì làm tiêu tốn nhiều thời gian ảnh hưởng kết quả và
những công việc khác. Tuy nhiên công việc lên kế hoạch không phải lúc nào cũng
cứng nhắc là phải làm việc này việc kia vào thời điểm này hay thời điểm khác, mà đôi
khi ta phải biết điều chỉnh linh hoạt cho phù hợp khi có những tình huống bất ngờ tới,
phù hợp với tình trạng công việc, không nên mượn lý do để tự biện hộ cho sự lười
biếng, chậm chạp làm hỏng kế hoạch.
Rất đơn giản để đưa ra một danh sách công việc cần làm, nhưng điều quan
trọng hơn đó là phải làm công việc nào trước tiên? Liệt kê mức độ quan trọng của từng
công việc theo thứ tự ưu tiên là vô cùng quan trọng khi lập kế hoạch làm việc. Khi
không có thứ tự ưu tiên trước sau, chúng ta thường làm việc theo cảm hứng, dẫn đến
trì trệ các công việc quan trọng, ảnh hưởng đến các kế hoạch khác khi có quá nhiều
việc linh tinh xen lẫn không có thứ tự.
Lặp kế hoạch là việc làm cần thiết nhưng phải thực hiện kế hoạch đã đề ra,
nhưng khá nhiều người không làm, mà chỉ nghĩ nhiều. Điều này cũng không tốt,
phương châm của quản trị thời gian là: Làm nhiều, nghĩ ít (Do more, think less!). Khi
chúng ta đã suy nghĩ và lập ra một danh sách công việc cần làm, hãy bắt tay thực hiện
ngay và cứ theo danh sách đó mà làm.
2.2. Các cuộc gặp gỡ không cần thiết/ khách không mời
Mối quan hệ với mọi người là điều không thể thiếu trong cuộc sống thường
nhật, nhưng cũng không phải vì vậy là chúng ta nhận lời mời của tất cả mọi người, hay
bất cứ ai.Vì đôi khi cuộc gặp gỡ là không cần thiết hoặc người khách đó làm ảnh
hưởng đến công việc của mình thì đó lại là vấn đề. Đôi khi chỉ có một nhóm bạn
nhưng chúng ta lại đi chơi, bia rượu suốt tuần, hôm nhà người này, mai nhà người kia,
tiệc này, tiệc khác, tiêu tốn biết bao nhiêu thời gian nhưng thu lại được điều chi có ích
hay các cuộc vui vẻ đó làm chúng ta mất hẳn thời gian cho công việc và gia đình, ảnh
hưởng nghiêm trọng đến sức khỏe, không hoàn thành tốt công việc, ảnh hưởng đến gia
đình... Cái gì nhiều quá cũng không tốt, phải biết sử dụng đúng mức và dừng đúng lúc.
Không ai không có bạn bè và những cuộc vui nhưng nếu không biết cách dừng lại,
chúng ta không chỉ tốn thời gian, tiền bạc, tốn cả sức khỏe mà lại không cải thiện được
gì. Chúng ta có thể gặp gỡ vui chơi khi cần thiết, khi rảnh rỗi, và có thể làm việc hiệu
quả hơn, có thể thư giãn nhiều hơn nếu biết sắp xếp hợp lý thời gian biểu của mình.