Luận văn
Tổ chức bộ máy quản lý và
tổ chức hoạt động sản xuất
kinh doanh của Công ty vận
tải ôtô số 8
1
Lời mở đầu
Trong nền kinh tế thị trường, kế toán với chức năng của mình có vai
trò đặc biệt quan trọng trong việc phản ánh và cung cấp thông tin kinh tế tài
chính phục vụ trực tiếp cho yêu cầu quản lý kinh doanh của từng doanh
nghiệp nói riêng và yêu cầu quản lý kinh tế tài chính nói chung.
Đối với doanh nghiệp thì các thông tin do kế toán cung cấp giúp cho
chủ doanh nghiệp và những người quản lý nắm được tình hình hoạt động, kết
quả hoạt động sản xuất kinh doanh và sử dụng vốn của doanh nghiệp, thấy rõ
mặt mạnh, và mặt yếu để có những quyết định cần thiết.
Đối với Nhà nước, kế toán là công cụ quan trọng để tính toán xây
dựng và kiểm tra việc chấp hành ngân sách Nhà nước, để điều hành và quản
lý nền kinh tế quốc dân.
Như vậy kế toán không chỉ là công việc ghi chép số liệu kế toán mà
còn bao gồm nhiều hơn thế. Người làm kế toán phải có khả năng thiết kế hệ
thống kế toán, thu thập xử lý và phân tích số liệu của các quá trình kinh tế
phức tạp diễn ra thường xuyên trong doanh nghiệp để cung cấp và sử dụng
thông tin một cách hữu ích phục vụ tốt cho các yêu cầu quản lý của doanh
nghiệp cũng như của Nhà nước và những đối tượng quan tâm khác.
Chính vì vậy mà trong quá trình thực tập giai đoạn 1 tại Công ty vận
tải ôtô số 8 em đã tìm hiểu và đưa ra " Báo cáo tổng hợp giai đoạn I".
Báo cáo gồm các phần:
I. Quá trình hình thành xây dựng và phát triển của Công ty
II.Tổ chức bộ máy quản lý và tổ chức hoạt động sản xuất kinh
doanh của công ty.
III. Tổ chức công tác kế toán tại Công ty.
I. Quá trình hình thành, xây dựng và phát triển của Công ty vận tải ôtô
số 8
2
Công ty vận tải ôtô số 8 hiện nay là tiền thân của xí nghiệp vận tải
hàng hoá số 18 được thành lập tại Quyết định số 01/QĐTC ngày 02/01/1971
của Bộ giao thông vận tải trên cơ sở sát nhập các đoàn xe vận tải chủ lực
Tổng cục lương thực - Đoàn xe vận tải Bộ ytế - Bộ nông nghiệp - Bộ công
nghiệp nhẹ ...
Đến tháng 6/1980 Bộ giao thông vận tải lại Quyết định sát nhập Công
ty Công ty Đại lý vận tải về xí nghiệp ôtô số 18.
Ngày18/06/1986 Bộ giao thông vận tải bằng quyết định số
2482/QĐ/TCCB-LĐ sát nhập xí nghiệp vận tải quá cảnh C11 thuộc Công ty
vận tải ôtô số 1 với xí nghiệp vận tải hàng nặng thành xí nghiệp vận tải ôtô số 8.
Quyết định số 319/QĐ/TCCB-LĐ ngày 4/3/1993 của Bộ giao thông
vận tải thành lập doanh nghiệp Nhà nước: Công ty vận tải ôtô số 8 thuộc Cục
đường bộ Việt Nam mã số ngành kinh tế kỹ thuật: 25.
Có trụ sở chính tại: Số 7 - Lương Yên - Hai Bà Trưng - Hà Nội
Tại thời điểm này Công ty có số vốn kinh doanh là: 2.433.000.000 đ
Trong đó:
+ Vốn cố định 2.352.000.000 đ
+ Vốn lưu động 81.000.000 đ
Bao gồm các nguồn vốn:
- Vốn ngân sách Nhà nước cấp: 597.000.000 đ
Bao gồm: + Vốn bằng tiền: 68.000.000 đ
+ Vốn bằng hiện vật: 471.000.000 đ
+ Vốn khác: 58.000.000 đ
- Doanh nghiệp tự bổ sung: 1.836.000.000 đ
Ngành nghề kinh doanh chủ yếu là:
+ Vận tải hàng hoá đường bộ Mã số: 0502
3
+ Đại lý vận tải hàng hoá
Đến ngày 26/11/1995 Công ty đã xin bổ xung thêm ngành nghề kinh
doanh, ngoài những lĩnh vực trên, Công ty còn bổ sung thêm một số chức
năng khác đó là:
- Dịch vụ trông giữ xe và phục vụ ăn nghỉ của lái xe.
- Vận tải hành khách đường bộ.
- Sửa chữa, cải tạo, hoán cải phương tiện vận tải đường bộ.
- Dịch vụ kho bãi, xăng dầu, vật tư, phụ tùng phương tiện vận tải
đường bộ.
Công ty vận tải ôtô số 8 là tổ chức sản xuất kinh doanh, hạch toán kinh
tế độc lập, có tư cách pháp nhân đầy đủ, được mở tài khoản tại ngân hàng,
được sử dụng con dấu riêng. (tổ chức doanh nghiệp theo hình thức quốc
doanh).
Sản phẩm chính của Công ty là: - Tấn hàng vận chuyển và tấn hàng
luân chuyển.
Những năm thực hiện chế độ bao cấp của Nhà nước Công ty đều hoàn
thành kế hoạch sản lượng về Tấn và Tkm, kế hoạch tài chính ...
Nhiệm vụ chính của Công ty là giải toả ga - cảng và phục vụ xây dựng
cơ bản khu vực Hà Nội.
- Vận chuyển than cho các nhà máy công nghiệp Trung ương và địa
phương đóng tại Hà Nội.
- Vận chuyển lương thực cho Hà Nội.
- Vận chuyển hàng quá cảnh cho Lào từ Hà Nội, Hải Phòng đi Viên
Chăn.
- Nhiệm vụ ứng cứu cho các tuyến vận chuyển khác khi có tình hình
đột xuất.
4
Hàng năm xí nghiệp đều hoàn thành và vượt mức kế hoạch sản xuất và
có lãi:
Năm % tấn vận chuyển % tấn luân chuyển
Lãi
1987 102,2% 104,7% - 28.103.580 đ
1988 103% 101% + 106.158.793
1998 101% 100% + 18.390.654
1999 106 % 102% + 11.461.006
1991 101% 103% + 23.843.317
II. Tổ chức bộ máy quản lý và tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh
của Công ty
1. Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty
Năm 1990 có sự sắp xếp lại lãnh đạo Công ty - bộ máy quản lý Công
ty từ các phòng ban tham mưu đến các đội xe và xưởng. Công ty thực hiện
tinh giảm cán bộ gián tiếp, tìm kiếm việc làm cho người lao động, đổi mới
cách làm ăn, đổi mới những biện pháp quản lý, áp dụng hình thức khoán vận
tải, khoán bảo dưỡng sửa chữa, khoán quỹ lương đồng thời mở rộng các
dạng dịch vụ để thu hút lao động giải quyết việc làm thực hiện tiết kiệm
trong mọi lĩnh vực.
Hiện nay Công ty có tổng số lao động là 260 người.
Trong đó: - Lao động gián tiếp 26 người
- Lao động trực tiếp 234 người
Trong đó: + Lái xe và phụ xe 80 người
+ Thợ sửa chữa 82 người
+ Lao động dịch vụ: 60 người