LUẬN VĂN:
Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết
quả bán hàng ở công ty vật tư thiết bị
toàn bộ-MaTexim
lời nói đầu
Trong nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển, nhất định
phải có phương án kinh doanh đạt hiệu quả kinh tế. Để đứng vững và phát triển trong điều
kiện: có sự cạnh tranh gay gắt, doanh nghiệp phải nắm bắt và đáp ứng được tâm lý, nhu
cầu của người tiêu dùng với sản phẩm có chất lượng cao, giá thành hạ, mẫu mã phong phú,
đa dạng chủng loại. Muốn vậy, các doanh nghiệp thương mại phải giám sát tất cả các quy
trình từ khâu mua hàng đến khâu tiêu thụ hàng hoá để đảm bảo việc bảo toàn và tăng
nhanh tốc độ luân chuyển vốn, giữ uy tín với bạn hàng, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với Nhà
nước, cải thiện đời sống vật chất và tinh thần của cán bộ công nhân viên, doanh nghiệp
đảm bảo có lợi nhuận để tích luỹ mở rộng phát triển sản xuất kinh doanh.
Công ty vật tư thiết bị toàn bộ được xác định là công ty trong bộ sản xuất nhưnh
hoạt động theo ngành Thương mại là một công ty lớn các chi nhánh đóng từ Bắc vào
Nam, nên công ty khá nhạy bén trong việc nắm bắt những quy luật của nền kinh tế thị
trường: chỉ bán những thứ thị trường cần.
Để đạt được mục tiêu lợi nhuận: Đạt lợi nhuận cao và an toàn trong hoạt động sản
xuất kinh doanh, công ty phải tiến hành đồng bộ các biện pháp quản lý , trong đó hạch toàn
kế toán là công cụ quan trọng, không thể thiếu để tiến hành quản lý các hoạt động kinh tế,
kiểm tra việc sử dụng, quản lý tài sản, hàng hoá nhằm đảm bảo tính năng động, sáng tạo và
tự chủ trong sản xuất kinh doanh, tính toán và xác định hiệu quả của từng hoạt động sản
xuất kinh doanh làm cơ sở vạch ra chiến lược kinh doanh.
Sau thời gian tìm hiểu thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh cũng như bộ máy
quản lý của công ty, em nhận thấy kế toán nói chung và kế toán bán hàng và xác định kết
quả bán hàng của công ty nói riêng là một bộ phận quan trọng trong việc quản lý hoạt động
sản xuất kinh doanh của công ty, nên luôn luôn đòi hỏi phải được hoàn thiện. vì vậy em
quyết định đi sâu nghiên cứu công tác kế toán của công ty với đề tài “ Tổ chức kế toán
bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở công ty vật tư thiết bị toàn bộ-MaTexim” làm
luận văn tốt nghiệp.
Với mục tiêu của luận văn là: Vận dụng lý thuyết về kế toàn xác định kết quả kinh
doanh bán hàng vào nghiên cứu thực tiễn ở công ty để từ đó phân tích những ưu điểm và
tồn tại, để tìm ra giải pháp góp phần hoàn thiện công tác kế toán của công ty.
Luận văn với kết cấu gồm 3 chương.
Chương 1: Lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong
DNTM.
Chương 2: Thực trạng tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả ở công ty vật tư
thiết bị toàn bộ-MaTexim.
Chương 3: Một số đề xuất nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác
định kết quả ở công ty vật tư thiết bị toàn bộ-MaTexim.
Trong quá trình thực tập, em đã được sự chỉ dẫn, giúp đỡ của các thầy, cô giáo bộ
môn kế toán doanh nghiệp sản xuất, trực tiếp là thầy giáo Thạc sỹ: Trần Văn Hợi cùng các
bác, các cô cán bộ kế toán công ty vật tư thiết bị toàn bộ. Tuy nhiên, phạm vi đề tài rộng,
thời gian thực tế chưa nhiều nên khó tránh khỏi những thiếu sót. Em kính mong nhận được
sự chỉ bảo, giúp đỡ của các thầy cô giáo và các bác, các cô phòng kế toán công ty để luận
văn được hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn !
Chương 1
lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định
kết quả bán hàng trong DNTM
1.1. Vai trò, nhiệm vụ của kế toán doanh nghiệp thương mại.
Trong cơ chế thị trường, hoạt động kinh doanh thương mại được mở rộng và phát
triển mạnh mẽ góp phần tích cực vào thúc đẩy sản xuất trong nước cả về mặt số lược và
chất lượng hàng hoá nhằm đáp ứng nhu cầu tiêu dùng ngày càng cao của mọi tầng lớp dân
cư góp phần mở rông giao lưu hàng hoá, mở rộng các quan hệ mua bán trong và ngoài
nước. Các DNTM ( doanh nghiệp thương mại ) phải phát huy ưu thế và kỹ thuật, không
ngừng nâng cao chất lượng, năng suất và hiệu quả kinh doanh, làm chủ giá cả thị trường,
phát huy tác dụng, hướng dẫn, giúp đỡ các thành phần kinh tế khác. Để thực hiện tốt vai
trò và nhiệm vụ của mình, các DNTM phải thực hiện hạch toán kinh doanh độc lập, tự chủ
và năng động trong kinh doanh...
Trong quản lý tài chính ở các DNTM, hạch toán kế toán giữ vai trò hết sức quan
trọng vì nó là công cụ không thể thiếu được để thu nhận, xử lý và cung cấp thông tin về toàn
bộ hoạt động về kinh tế tài chính của doanh nghiệp, phục vụ cho yêu cầu quản lý tài chính
Nhà nước và yêu cầu quản lý kinh doanh, bảo vệ tài sản, thực hiện hạch toán kinh doanh ở
các doanh nghiệp.
Những nhiệm vụ chủ yếu của công tác hạch toán kế toán ở các DNTM.
1. Ghi chép, phản ánh số hiện có và sự vận động của tài chính trong doanh nghiệp cũng
như các quá trình và kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
2. Thông qua việc ghi chép phản ánh hoạt động kinh tế tài chính ở doanh nghiệp để kiểm
tra, giám sát tình hình thực hiện các chỉ tiêu kinh tế hạch toán kinh doanh, luân chuyển
hàng hoá, tình hình thanh toán tín dụng, kế hoạch doanh thu-lợi nhuận, tình hình chi
phí kinh doanh, nhằm ngăn chặn mọi hành vi tiêu cực.
3. Cung cấp tài liệu, số liệu phục vụ cho việc điều hành và quản lý, chỉ đạo các hoạt động
kinh doanh, cho việc đánh giá và phân tích hoạt động kinh tế ở doanh nghiệp, phục vụ
kiểm tra, kiểm soát của cơ quan chủ quản và cơ quan quản lý của nhà nước đối với hoạt
động kinh doanh của doanh nghiệp, phục vụ cho công tác thống kê và thông tin kinh tế.
Để thực hiện đầy đủ các chức năng, nhiệm vụ và những yêu cầu của công tác hạch
toán kế toán, kế toán trưởng ở doanh nghiệp phải tổ chức công tác kế toán ở doanh nghiệp
một cách khoa học, hợp lý, phù hợp với đặc điểm và quy mô hoat động kinh doanh, phù
hợp với khả năng và trình độ của đội ngũ cán bộ kế toán hiện có của doanh nghiệp.
1.2. Lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng cuả DNTM.
1.2.1. Nhiệm vụ kế toán bán hàng
Để thực hiện tốt công tác kế toán hàng hoá, các DNTM phải thực hiện đầy đủ các
nhiệm vụ sau:
- Nắm bắt đầy đủ, kịp thời khối lượng, chất lượng, giá trị hàng hoá nhập- xuất - tồn,
tính toán giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, nhi phí quản lý doanh nghiệp và các chi phí
khác nhằm xác định kết quả bán hàng.
- Kiểm tra, giám sát tiến độ thực hiện kế hoạch bán hàng, kế hoạch lợi nhuận, kỷ
luật thanh toán và thực hiện nghĩa vụ đối với Nhà nước.
- Cung cấp thông tin chính xác, chung thực, đầy đủ về tình hình bán hàng, xác định
kết quả và phân phối kết quả phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính và quản lý doanh
nghiệp.
1.2.2. Kế toán hàng hoá.
1.2.2.1. Kế toán giá vốn hàng bán.
1.2.2.1.1. Phương pháp xác định giá vốn hàng xuất bán.
* Xác định trị giá vốn hàng xuất bán
Tính trị giá vốn hàng xuất kho để bán: Đối với DNTM, trị giá vốn hàng xuất kho để
bán bao gồm trị giá mua thực tế và chi phí mua của số hàng đã xuất kho.
+ Đánh giá theo giá mua thực tế:
Theo cách đánh giá này, khi nhập kho hàng hoá, kế toán ghi theo trị giá mua thực tế
từng lần nhập hàng, số tiền chi phí cho quả trình mua hàng được hạch toán riêng để cuối kỳ
phân bổ cho hàng xuất kho nhằm xác định trị giá vốn hàng xuất kho. Vì mỗi lần nhập hàng
theo từng nguồn nhập khác nhau, có giá mua khác nhau nên khi xuất kho kế toán phải tính trị
giá mua thực tế của hàng xuất kho theo phương pháp đã đăng ký áp dụng. Phương pháp này
được trình bày trên thuyết minh báo cáo tài chính và được sử dụng trong nhiều kỳ kế toán.
Do mỗi doanh nghiệp có đặc điểm riêng, nên yêu cầu trình độ quản lý khác nhau.
Do chuẩn mực 02 - hàng tồn kho ban hành và công bố theo quyết định số
149/2001/QĐ - BTC, ngày 31/12/2001. Việc tính giá trị hàng tồn kho được áp dụng một
trong những phương pháp sau: