Lêi nãi ®Çu
Mét trong nh÷ng nh©n tè cã tÝnh chÊt quyÕt ®Þnh tíi gi¸ b¸n vµ chÊt
lîng s¶n phÈm lµ chi phÝ s¶n xuÊt. TiÕt kiÖm chi phÝ s¶n xuÊt nhng vÉn
®¶m b¶o chÊt lîng s¶n phÈm ®ã lµ c¬ së quan träng ®Ó doanh nghiÖp cã thÓ
gi¶m gi¸ b¸n, t¨ng kh¶ n¨ng c¹nh tranh trªn thÞ trêng, t¨ng lîi nhuËn thu
®îc. §Ó ®¹t ®îc ®îc môc ®Ých nµy c¸c ®¬n vÞ ph¶i quan t©m ®Õn c¸c
kh©u cña qu¸ tr×nh c¸c kh©u cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kÓ tõ khi bá vèn ra ®Õn
khi thu vèn vÒ.
Nguyªn vËt liÖu lµ mét trong nh÷ng yÕu tè kh«ng thÓ thiÕu ®îc cña
qu¸ tr×nh s¶n xuÊt ®ã lµ t liÖu lao ®éng chñ yÕu cÊu thµnh niªn thùc thÓ s¶n
phÈm. Chi phÝ vÒ nguyªn vËt liÖu chiÕm tû träng lín trong toµn bé chi phÝ
s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp s¶n xuÊt. ChØ cÇn sù biÕn ®éng nhá vÒ
chi phÝ còng lµ ¶nh hëng ®Õn gi¸ thµnh s¶n phÈm, ®Õn lîi nhuËn thu ®îc.
Do ®ã nÕu tiÕt kiÖm ®îc chi phÝ nguyªn vËt liÖu th× ®©y lµ mét trong nh÷ng
biÖn ph¸p h÷u hiÖu nhÊt ®Ó doanh nghiÖp cã thÓ ®¹t ®ù¬c môc ®Ých cña
m×nh. Muèn vËy cã mét chÕ ®é qu¶n lý vµ sö dông nguyªn vËt liÖu hîp lý
khoa häc, cã c«ng h¹ch to¸n vËt liÖu phï hîp víi ®Æc ®iÓm cña doanh nghiÖp
lµ rÊt cÇn thiÕt.
Lµ mét xÝ nghiÖp may ho¹t ®éng trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng cã sù
c¹nh tranh gay g¾t cña nhiÒu doanh nghiÖp trong ngµnh dÖt may trong c¶
níc, XÝ nghiÖp may Minh Hµ còng ®øng tríc mét vÊn ®Ò bøc xóc trong
c«ng t¸c qu¶n lý vµ sö dông nguyªn vËt liÖu.
Trong nh÷ng n¨m qua ®îc tiÕp thu vÒ mét lý luËn cña c¸c thÇy c«
gi¸o trêng §¹i häc Tµi chÝnh kÕ to¸n Hµ Néi (nay lµ Häc viÖn Tµi chÝnh) vµ
qua qu¸ tr×nh thùc t¹i XÝ nghiÖp may Minh Hµ, em nhËn thÊy vai trß quan
träng cña kÕ to¸n, ®Æc biÖt lµ kÕ to¸n vËt liÖu ®èi víi c«ng t¸c qu¶n lý cña
c«ng t¸c cña xÝ nghiÖp.
Sau thêi gian ®i s©u t×m hiÓu c«ng t¸c kÕ to¸n vËt liÖu ë XÝ nghiÖp may
Minh Hµ, em ®· nhËn thÊy nh÷ng u ®iÓm vµ nh÷ng mÆt cßn h¹n chÕ. ChÝnh
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software
http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.
v× vËy em ®· m¹nh d¹n nghiªn cøu ®Ò tµi: "Tæ chøc kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu
vµ ph©n tÝch t×nh h×nh qu¶n lý sö dông nguyªn vËt liÖu t¹i XÝ nghiÖp may
Minh Hµ" lµm chuyªn ®Ò cho thùc tËp thi tèt nghiÖp.
Chuyªn ®Ò thùc tËp ®îc chia thµnh 3 ch¬ng:
Ch¬ng I: Lý luËn chung vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n vËt liÖu trong c¸c doanh
nghiÖp s¶n xuÊt.
Ch¬ng II: Thùc tr¹ng vÒ tæ chøc h¹ch to¸n nguyªn vËt liÖu vµ t×nh
h×nh qu¶n lý sö dông nguyªn vËt liÖu t¹i XÝ nghiÖp may Minh Hµ.
Ch¬ng III: Mét sè ý kiÕn ®Ò xuÊt nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c qu¶n lý,
sö dông vµ h¹ch to¸n nguyªn vËt liÖu ë XÝ nghiÖp may Minh Hµ.
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software
http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.
PhÇn I
Nh÷ng vÊn ®Ò lý luËn chung vÒ tæ chøc qu¶n lý
nguyªn vËt liÖu trong doanh nghiÖp s¶n xuÊt
I. Sù cÇn thiÕt ph¶i hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n nguyªn vËt
liÖu trong c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt
1. VÞ trÝ cña nguyªn vËt liÖu ®èi víi qu¸ tr×nh s¶n xuÊt.
Qu¸ tr×nh s¶n xuÊt lµ sù kÕt hîp cña ba yÕu tè: søc lao ®éng, t liÖu lao
®éng vµ ®èi tîng lao ®éng. Nguyªn vËt liÖu lµ ®èi tîng lao ®éng ®· ®îc
thay ®æi do lao ®éng cã Ých cña con ngêi t¸c ®éng vµo. Theo Mac tÊt c¶
mäi vËt thiªn nhiªn ë quanh ta mµ lao ®éng cã Ých cã thÓ t¸c ®éng vµo ®Ó t¹o
ra cña c¶i vËt chÊt cho x· héi ®Òu lµ ®èi tîng lao ®éng. Trong qu¸ tr×nh s¶n
xuÊt cña doanh nghiÖp vËt liÖu chØ tham gia vµo mét chu kú s¶n xuÊt, bÞ tiªu
hao toµn bé vµ chuyÓn toµn bé gi¸ trÞ mét lÇn vµo chi phÝ s¶n xuÊt còng nh
gi¸ thµnh s¶n phÈm. Gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ vÊn ®Ò quan t©m hµng ®Çu ®Çu
cña c¸c doanh nghiÖp, nÒn kinh tÕ thÞ trêng chØ cho phÐp c¸c doanh nghiÖp
thùc sù lµm ¨n cã l·i ®îc tån t¹i vµ ph¸t triÓn. §Ó ®¹t ®îc ®iÒu ®ã th× nhÊt
thiÕt c¸c doanh nghiÖp ph¶i quan t©m ®Õn gi¸ thµnh s¶n phÈm v× vËy phÊn
®Êu h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm cã ý nghÜa sèng cßn ®èi víi c¸c doanh nghiÖp s¶n
phÈm cña c¸c doanh nghiÖp cã ®îc chÊp nhËn trªn thÞ trêng hay kh«ng,
kh«ng chØ ë vÊn ®Ò gi¸ c¶ mµ cßn nhiÒu vÊn ®Ò kh¸c quan träng trong ®ã cã
vÊn ®Ò chÊt lîng. Nguyªn vËt liÖu ®ãng vai trß quan träng trong viÖc t¹o
nªn chÊt lîng s¶n phÈm.
MÆt kh¸c xÐt c¶ mÆt hiÖn vËt vµ gi¸ trÞ th× vËt liÖu lµ mét trong nh÷ng
yÕu tè kh«ng thÓ thiÕu ®îc cña qu¸ tr×nh t¸i sn xuÊt kinh doanh nµo. Díi
h×nh th¸i hiÖn vËt nã lµ mét bé phËn quan träng cña tµi s¶n lu ®éng ®Þnh
møc, cßn díi h×nh th¸i gi¸ trÞ nã biÓu hiÖn b»ng vèn lu ®éng cña doanh
nghiÖp. §Ó n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông ®ång vèn cÇn ph¶i t¨ng tèc ®é lu©n
chuyÓn dßng vèn lu ®éng vµ viÖc ®ã kh«ng t¸ch rêi viÖc dù tr÷ vµ sö dông
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software
http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.
vËt liÖu mét c¸ch tiÕt kiÖm vµ hîp lý. Tõ nh÷ng ph©n tÝch trªn cho thÊy vËt
liÖu cã vÞ trÝ ®Æc biÖt quan träng trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh, lµ yÕu
tè chñ yÕu trong chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh, lµ bé phËn cña vèn lu ®éng.
ChÝnh v× vËy c¸c nhµ s¶n xuÊt rÊt quan t©m ®Õn vÊn ®Ò qu¶n lý vµ sö dông
nguyªn vËt liÖu.
2. Vai trß cña nguyªn vËt liÖu trong doanh nghiÖp s¶n xuÊt.
Kh¸c víi qu¶n lý bao cÊp c¬ chÕ thÞ trêng ®· t¹o nªn sù chñ ®éng
thùc sù cña c¸c doanh nghiÖp. Doanh nghiÖp chñ ®éng trong viÖc x©y dùng
c¸c ph¬ng ¸n tiªu thô s¶n phÈm, doanh nghiÖp ph¶i tù trang tr¶i bï ®¾p chi
phÝ, chÞu rñi ro chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh.
KÕ to¸n nãi chung vµ kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu nãi riªng lµ c«ng t¸c ®¾c
lùc gióp l·nh ®¹o doanh nghiÖp n¾m ®îc t×nh h×nh vµ chØ ®¹o s¶n xuÊt kinh
doanh. KÕ to¸n vËt liÖu cã chÝnh x¸c ®Çy ®ñ, c«ng t¸c ph©n tÝch vËt liÖu cã
®óng ®¾n th× l·nh ®¹o míi n¾m chÝnh x¸c ®îc t×nh h×nh thu mua dù tr÷, s¶n
xuÊt vËt liÖu vµ t×nh h×nh thùc hiÖn kÕ ho¹ch vËt liÖu ®Ó tõ ®ã ®Ò ra nh÷ng
biÖn ph¸p qu¶n lý thÝch hîp.
§èi víi nÒn kinh tÕ s¶n xuÊt hµng ho¸ chi phÝ vËt liÖu lµ chi phÝ chñ
yÕu cÊu thµnh nªn gi¸ thµnh s¶n phÈm. Do vËy viÖc tæ chøc c«ng t¸c kÞp thêi
cã chÝnh x¸c khoa häc hay kh«ng sÏ quyÕt ®Þnh tíi tÝnh chÝnh x¸c kÞp thêi
cña gi¸ thµnh s¶n phÈm s¶n xuÊt còng nh kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh
doanh cña doanh nghiÖp trong tõng thêi kú.
3. Yªu cÇu qu¶n lý nguyªn liÖu
Trong ®iÒu kiÖn nÒn kinh tÕ níc ta cha ph¸t triÓn, nguån cung cÊp
nguyªn vËt liÖu cha æn ®Þnh, do ®ã yªu cÇu c«ng t¸c qu¶n lý nguyªn vËt
liÖu ph¶i toµn diÖn ë tÊt c¶ c¸c kh©u, tõ kh©u thu mua b¶o qu¶n ®Õn kh©u sö
dông.
- ë kh©u thu mua: mçi lo¹i vËt liÖu cã tÝnh chÊt lý ho¸ kh¸c nhau,
c«ng dông vµ tØ lÖ hao hôt kh¸c nhau do ®ã thu mua ph¶i lµm sao cho ®ñ sè
lîng, ®óng chñng lo¹i, phÈm chÊt tèt, gi¸ c¶ hîp lý, chi cho phÐp hao hôt
trong ®Þnh møc, ®Æc biÖt quan t©m ®Õn chi phÝ thu mua nh»m h¹ thÊp chi phÝ.
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software
http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.
- ë kh©u dù tr÷: §èi víi doanh nghiÖp ph¶i x¸c ®Þnh ®îc møc dù tr÷
tèi thiÓu, tèi ®a ®Ó ®¶m b¶o cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh b×nh thêng,
kh«ng bÞ ngõng trÖ gi¸n ®o¹n do cung cÊp kh«ng kÞp thêi hoÆc g©y t×nh
tr¹ng ø ®äng do dù tr÷ qu¸ nhiÒu.
- ë kh©u dù tr÷: CÇn ph¶i tæ chøc tèt viÖc ghi chÐp, ph¶n ¸nh t×nh h×nh
xuÊt dïng vµ sö dông vËt liÖu trong s¶n xuÊt kinh doanh. CÇn sö dông vËt
liÖu hîp lý tiÕt kiÖm trªn c¬ së ®Þnh møc vµ dù ®o¸n chi. §iÒu nµy cã ý
nghÜa quan träng trong viÖc h¹ thÊp chi phÝ s¶n xuÊt, gi¸ thµnh s¶n phÈm,
t¨ng thu nhËp, t¨ng tÝch luü cho doanh nghiÖp.
Do c«ng t¸c qu¶n lý vËt liÖu cã tÇm quan träng nh vËy nªn viÖc t¨ng
cêng qu¶n lý vËt liÖu lµ rÊt cÇn thiÕt. Ph¶i lu«n c¶i tiÕn c«ng t¸c qu¶n lý vËt
liÖu cho phï hîp víi thùc tÕ s¶n xuÊt coi ®©y lµ yªu cÇu cÇn thiÕt ®a c«ng
t¸c qu¶n lý vËt liÖu vµo nÒ nÕp khoa häc.
4. NhiÖm vô cña kÕ to¸n vËt liÖu trong doanh nghiÖp sn xuÊt
Tõ nh÷ng ®Æc ®iÓm vµ yªu cÇu qu¶n lý tæ chøc tèt c«ng t¸c h¹ch to¸n
kÕ to¸n lµ ®iÒu kiÖn kh«ng thÓ thiÕu ®îc trong qu¶n lý. KÕ to¸n vËt liÖu
trong doanh nghiÖp s¶n xuÊt cÇn thùc hiÖn tèt c¸c nhiÖm vô sau:
- Thùc hiÖn viÖc ®¸nh gi¸, ph©n lo¹i vËt liÖu phï hîp víi nguyªn t¾c,
yªu cÇu qu¶n lý thèng nhÊt cña Nhµ níc vµ yªu cÇu qu¶n trÞ cña doanh
nghiÖp.
- Tæ chøc tèt chøng tõ, tµi kho¶n kÕ to¸n, sæ kÕ to¸n phï hîp víi
ph¬ng ph¸p hµng tån kho ¸p dông trong doanh nghiÖp ®Ó ghi chÐp, ph©n
lo¹i, tæng hîp sè liÖu vÒ t×nh h×nh hiÖn cã vµ sè lîng t¨ng gi¶m vËt liÖu
trong s¶n xuÊt kinh doanh, cung cÊp sè liÖu kÞp thêi ®Ó tËp hîp chi phÝ s¶n
xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm.
- Tham gia viÖc ®¸nh gi¸ ph©n tÝch t×nh h×nh thùc hiÖn kÕ ho¹ch thu
mua, t×nh h×nh thanh to¸n víi ngêi b¸n, ngêi cung cÊp vµ t×nh h×nh sö
dông vËt liÖu trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh.
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software
http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.