LUẬN VĂN:
Tổ chức công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa
và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty
Mây Tre Hà Nội
Lời mở đầu
Như chúng ta đã biết, hàng hóa là một sản phẩm của lao động được sản xuất ra dưới
hình thức mua bán và sử dụng tiền tệ làm phương tiện thanh toán. Các hoạt động mua bán trao
đổi này không chỉ dừng lại trong phạm vi hẹp của một quốc gia mà được phát triển mạnh mẽ
và mở rộng quan hệ nhiều quốc gia với nhau thông qua các hoạt động kinh doanh xuất khẩu
hàng hóa.
Như chúng ta đã biết, hàng hóa là một sản phẩm của lao động được sản xuất ra dưới
hình thức mua bán và sử dụng tiền tệ làm phương tiện thanh toan. Các hoạt động mua bán trao
đổi này không chỉ dừng lại trong phạm vi hẹp của một quốc gia mà được phát triển mạnh mẽ
và mở rộng quan hệ nhiều quốc gia với nhau thông qua các hoạt động kinh doanh xuất khẩu
hàng hóa.
Tại đại hội lần thứ 6 của Đảng, Đảng ta đã đề ra chương trình cải cách kinh tế rộng lớn
nhằm xóa bỏ cơ chế tập trung quan liêu bao cấp, chuyển mạnh sang cơ chế thị trường có sự
điều tiết vĩ mô của nhà nước, chủ trương phát triển của Nhà nước là thực hiện chính sách mở
cửa kinh tế, đa dạng hóa thị trường và các thành phần kinh tế. Nền kinh tế nước ta từ trạng thái
khép kín đã dần mở cửa, thị trường trong nước ngày càng mở rộng, thông suốt và quan hệ chặt
chẽ với nền kinh tế của các nước trên thế giới, trước hết là các nước trong khu vực.
Nước ta là một nước có nền kinh tế đang phát triển, đang dần tiến tới nền công nghiệp
hóa , hiện đại hóa. Do vậy, Đảng và chính phủ cần phải tăng cường mở rộng và phát huy các
ưu thế của đất nước. Hiện nay, nước ta có khá nhiều làng nghề truyền thống và làm thủ công
mỹ nghệ. Làng nghề thủ công mỹ nghệ đang được đưa vào trong chủ trương hoạt động xuất
khẩu của nước ta và dần trở thành thế mạnh kinh tế của nước nhà. Chúng ta cần biết tận dụng
và khai thác triệt để thế mạnh đó. Trong tương lai không xa, hàng thủ công mỹ nghệ của Việt
Nam sẽ có mặt trên khắp thế giới nhờ hoạt động xuất khẩu.
Với tư cách là công cụ quản lý kinh tế tài chính, kế toán là một lĩnh vực gắn với hoạt
động kinh tế tài chính, đảm nhiệm hệ thống tổ chức thông tin có ích cho các quyết định kinh tế.
Như vậy, kế toán có vai trò vô cùng quan trọng đối với hoạt động tài chính doanh nghiệp nói
chung và hoạt động kinh doanh xuất khẩu nói riêng. Nó vừa là công cụ để kiểm tra quá trình
xuất khẩu, vừa giúp cho người quản lý có đầy đủ thông tin chính xác, kịp thời để lập phương
án kinh doanh, phân tích và đánh giá quá trình đó một cách chính xác.
Nhận thức được tầm quan trọng của công tác kế toán xuất khẩu hàng hóa, được sự
hướng dẫn của cô giáo Mai Thị Hồng, cũng như sự giúp đỡ tận tình của cán bộ phòng kế toán-
tài vụ của Công ty Mây Tre Hà Nội , em đã chọn đề tài “ Tổ chức công tác kế toán tiêu thụ
hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Mây Tre Hà Nội”.
Trên cơ sở nghiên cứu lý luận và dựa vào tình hình thực tế tại công ty, em xin trình
bày nội dung chuyên đề như sau:
Ngoài lời mở đầu và kết luận, chuyên đề gồm 3 phần:
Phần 1: Cơ sở lý luận chung về tổ chức công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định
kết quả kinh doanh tại Công ty Mây Tre Hà Nội.
Phần 2: Thực trạng tổ chức công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa tại Công ty Mây Tre Hà
Nội.
Phần 3: Phương hướng, giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa
tại Công ty Mây Tre Hà Nội.
Chương 1
Cơ sở lý luận chung về tổ chức công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết
quả kinh doanh tại công ty mây tre Hà Nội.
I. Xuất khẩu hàng hoá và sự cần thiết của việc tổ chức hạch toán kế toán các
nghiệp vụ xuất khẩu hàng hoá.
1. Đặc trưng cơ bản của hoạt động xuất khẩu.
Xuất khẩu là mũi nhọn quan trọng của hoạt động kinh tế đối ngoại, là một trong ba
chương trình kinh tế lớn do đại hội Đảng toàn quốc lần thứ VI đề ra. Trong toàn bộ hoạt động
kinh tế, một nhiệm vụ có ý nghĩa chiến lược của toàn Đảng toàn dân là “ra sức xuất khẩu để
nhập khẩu”.
Trong tình hình hiện nay hoạt động xuất khẩu có những đặc điểm sau:
Hoạt động xuất khẩu phức tạp hơn các hoạt động kinh doanh trong nước. Đây là hoạt
động giao dịch với những người có quốc tịch khác nhau, có ngôn ngữ khác nhau,thị trường
rộng lớn khó dự toán, mua bán trung gian chiếm tỷ trọng lớn, thanh toán bằng nhiều phương
thức phức tạp, hàng hoá phải vận chuyển qua biên giới các quốc gia, phải tuân thủ tập quán,
thông lệ quốc tế cũng như địa phương.
Chi phí vận chuyển, bảo quản bốc dỡ có thể ảnh hưởng tới kết quả kinh doanh.
Chất lượng của hàng hoá có thể bị ảnh hưởng do thời gian vận chuyển dài.
Chất lượng của hàng hoá có thể bị ảnh hưởng do thời gian vận chuyển dài.
Thu hồi vốn chậm, nếu đơn vị sử dụng vốn vay thì chi phí trả lãi sẽ tăng.
Tình trạng thị trường có nhiều bất lợi,thị trường trong nước nhỏ hẹp, nhu cầu nói
chung chưa cao, trong khi thị trường bên ngoài thì rất rộng lớn lại luôn biến động, lĩnh vực nào
cũng có đối thủ cạnh tranh hùng mạnh. Đó là những khó khăn chúng ta phải đối mặt khi xâm
nhập vào thị trường nước ngoài.
Hoạt động kinh doanh xuất khẩu trong cơ chế thị trường hiện nay đòi hỏi các đơn vị
kinh doanh xuất khẩu phải tự tìm nguồn hàng, bạn hàng, phải tự cân đối về tài chính, tự tổ
chức đàm phán ký kết hợp đồng và thanh toán sao cho có hiệu quả nhất. Nhà nước không còn
giao các pháp lệnh về chỉ tiêu kế hoạch, không chỉ định nguồn hàng và đối tượng giao dịch
như trước.
Trên đây là những đặc điểm cơ bản mà bất kỳ một doanh nghiệp kinh doanh xuật nhập
khẩu nào cũng phải xem xét, cân nhắc nếu muốn kinh doanh có hiệu quả. Sự hiệu quả này
không chỉ đem lại lợi ích cho bản thân doanh nghiệp mà còn góp phần thúc đẩy chiến lược
“công nghiệp hoá hướng tới xuất khẩu”của đất nước.
Vì thế ngoài sự nỗ lực của bản thân các doanh nghiệp trong quá trình thực hiện các
thương vụ xuất khẩu, còn cần sự hỗ trợ của nhà nước thông qua việc ban hành các chính sách
xuất khẩu, tạo lập môi trường thuận lợi khi nhà nước và các doanh nghiệp phối hợp cùng giải
quyết những khó khăn thì vai trò của hoạt động xuất khẩu sẽ thực sự được phát huy.
2. Nhiệm vụ của công tác xuất khẩu hàng hoá.
Như đã trình bày ở trên, hoạt động xuất khẩu có ý nghĩa đặc biệt quan trọng trong nền
kinh tế quốc dân. Để quản lý và thực hiện tốt nhằm nâng cao hiệu quả của lĩnh vực kinh doanh
xuất khẩu thì cần phải sử dụng tốt các biện pháp kinh tế, kỹ thuật nghiệp vụ, trong đó có vấn
đề tổ chức công tác kế toán xuất khẩu một cách khoa học, hợp lý.
Tổ chức hợp lý đúng đắn công tác kế toán hoạt động xuất khẩu là tạo ra hệ thống
chứng từ sổ sách, sau đó ghi chép và lưu chuyển chúng cho phù hợp với đặc điểm hoạt
đông kinh doanh xuất khẩu của doanh nghiệp nhằm cung cấp thông tin kịp thời toàn diện,
chính xác cho quản lý. Hơn nữa việc tổ chức hợp lý công tác xuất khẩu còn giúp cho toàn
bộ hệ thống kế toán doanh nghiệp vận hành nhịp nhàng ăn khớp và đạt hiệu quả cao.
Xuất phát từ khả năng và nhiệm vụ chung của công tac kế toán, xuất phát từ đặc
điểm riêng của hoạt động xuất khẩu, từ sự cần thiết phải tổ chức công tác hạch toán hàng
xuất khẩu, kế toán hàng xuất khẩu cần làm tốt các nhiệm vụ sau:
- Phản ánh giám đốc tình hình thực hiện kế hoạch xuất khẩu. Đây là nhiệm vụ đầu
tiên cơ bản quan trọng nhất bởi từ thông tin kế toán, người lãnh đạo có thể nắm được các
nghiệp vụ kinh doanh xuất khẩu phát sinh, kiểm tra đánh giá được tình hình thực hiện kế
hoạch xuất khẩu, từ đó có biện pháp hoàn thiện công tác kinh doanh xuất khẩu để thu được
lợi nhuận cao nhất.
- Kiểm tra, giám đốc tình hình thanh toán giữa các bên trong tình hình kinh doanh
nói chung và kinh doanh xuất khẩu nói riêng hiện nay, các doanh nghiệp đều gặp khó khăn
về vốn, vì vậy kế toán phải quản lý chặt chẽ tình hình thu hồi vốn để đảm bảo quá trình
kinh doanh được liên tục.
- Kiểm tra tình hình thực hiện chi phí xuất khẩu :các doanh nghiệp xuất khẩu độc
lập, tự chủ về tài chính cũng như mọi hoạt động sản xuất kinh doanh phải đảm bảo lấy thu
bù chi và có lãi. Điều này đòi hỏi kế toán phải tập hợp chi phí một cách chính xác.