Làm sao để tự tin khi thuyết
trình trước đám đông?
Làm sao để tự tin khi thuyết trình trước đám đông? Làm thế nào để có được
tự tin luôn là một trong những chủ đề nóng trong những khóa học kỹ năng.
Thật ra, điều này vô cùng dễ dàng để đạt được, và nó là gốc rễ được gắn trên
bằng phần ngọn là những kỹ năng điều chỉnh giọng nói, diễn tả ngôn ngữ hình
thể
Với hầu hết các nhóm công việc hiện đại, thì bất cứ khi nào chúng ta mong muốn
trình bày kế hoạch, ý kiến cá nhân trước đám đông, kỹ năng thuyết trình cũng là
một kỹ năng mấu chốt cần có. Thuyết trình không còn là "trình bày, thuyết minh",
mà đã trở thành một nghệ thuật được sử dụng trong việc thu phục nhân tâm, tạo
động lực cho những người xung quanh.
Tạo cảm xúc khi thuyết trình
Hầu hết những người thuyết trình kém đều chú ý vào việc họ sẽ nói gì (nội dung
cần trình bày) mà quên rằng điều quan trọng hơn là nói như thế nào. Theo đó,
những nội dung nâng cao, hoặc nội dung ẩn của một bài trình bày không thể được
chuyển tải hết qua khối lượng câu chữ ngắn ngủi của một bài thuyết trình trong
thời lượng khoảng 30 - 45 phút. Mà khả năng truyền tải này sẽ được quyết định bởi
cảm xúc từ trong giọng nói, và cách biểu hiện ngôn ngữ cơ thể của người thuyết
trình. Như vậy, điều đầu tiên mà bạn nên làm trước khi chuẩn bị một bài nói trước
đám đông, đó là đừng bao giờ cố gắng học thuộc lòng toàn bộ nội dung của bài nói
đó.
* Làm sao để có 1 bài thuyết trình hiệu quả và ấn tượng?
Nhiều người tin rằng khi mình nắm vững các kỹ năng nói, thì họ sẽ thành công.
Tuy nhiên, cảm xúc lại đóng vai trò quan trọng hơn, cũng có thể nói tạo cảm xúc
chính là một kỹ năng quan trọng nhất trong thuyết trình. Đạt được điều này rất đơn
giản. Cũng như khi bạn biểu hiện niềm vui, nỗi buồn trong cuộc sống, bạn sẽ kết
hợp với nét mặt và ngôn ngữ cơ thể tương ứng, làm sao cho người đối diện có thể
thấu hiểu được những cảm xúc này khi nhìn những động tác trên. Ngoài ra, kỹ
năng sử dụng giọng nói cũng là một điều mà bạn nên học. Ví dụ, khi vui thì tốc độ
giọng sẽ nhanh hơn, tông giọng sẽ cao hơn. Biểu cảm trong giọng nói là một trong
những bí quyết tác động mạnh mẽ đến sự cảm thụ nội dung cần truyền đạt cho
người nghe.
Làm sao để tự tin khi thuyết trình trước đám đông?
Ngoài những bí quyết như trên, điều quan trọng nhất là khi bạn nói về bất cứ điều
gì, thì bản thân bạn phải có cảm xúc, sự hưng phấn và niềm mong muốn chia sẻ tất
cả những thông tin đó một cách minh bạch cho người nghe thì bạn mới lan tỏa
được cảm xúc đó một cách tự nhiên ra bên ngoài. Đến đây, nhiều người sẽ thắc
mắc rằng : những yếu tố trên có phải do năng khiếu thiên phú của một số người
nào đó, nếu tôi sẵn là người thiếu tự tin, thì làm sao tôi làm được những điều này?
Vâng, phần tiếp theo đây chúng ta sẽ giải đáp ngay : làm sao để có được sự tự tin?
Rèn luyện sự tự tin trước đám đông
Làm thế nào để có được tự tin luôn là một trong những chủ đề nóng trong những
khóa học kỹ năng. Thật ra, điều này vô cùng dễ dàng để đạt được, và nó là gốc rễ
được gắn trên bằng "phần ngọn" là những kỹ năng điều chỉnh giọng nói, diễn tả
ngôn ngữ hình thể. Đầu tiên, bạn hãy hồi tưởng lại cách bạn tự tin nói chuyện, trình
bày gần gũi với một người đồng nghiệp, hoặc một người bạn của bạn như thế nào.
Lúc đó, bạn đã tin vào khả năng truyền đạt và thuyết phục ra sao? Khi bạn tự tin,
bạn biết bạn là ai, và bạn hiểu người khác đánh giá bạn ra sao, bạn sẽ không sợ hãi
đám đông. Khi bạn đặt niềm tin vào người nghe, bạn có thể thoải mái thể hiện ý
tưởng của bản thân, đó là tự tin. Nói cách khác, nếu bạn luôn nghĩ mọi thứ về bản
thân mình tích cực, và bạn tin rằng người khác cũng sẽ nhìn thấy được những điều
tốt đẹp đó, thì bạn sẽ nâng cao được lòng tự tin.
Có một vài bí quyết nho nhỏ để tăng cường sự tự tin như sau: Thường khi tiếp
xúc với một người không tự tin, khi ta đặt câu hỏi : "vì sao bạn lại thiếu tự tin?", sẽ
nhận được những câu trả lời như "tôi sợ tôi không đẹp, tôi sợ tôi nói không hay, tôi
sợ cái áo hôm nay không hợp với mình...". Hãy chuyển đổi tâm lý này bằng vài
phút đứng trước gương trước khi đến buổi thuyết trình. Như vậy bước thứ nhất,
hãy là người chu đáo để tin vào sức mạnh của bản thân mình trước. Vững lòng tin
vào ngoại hình cũng là một nhân tố xúc tác mạnh đến quá trình xuất hiện trước
đám đông.
Bước thứ hai, khi bước vào vị trí của người thuyết trình, bạn phải chắc chắn rằng
tất cả những nội dung mình trình bày đã nằm trong đầu của bạn. Như đã đề cập ở
trên, chúng ta không học thuộc lòng, mà là nắm vững một cách có hệ thống, theo
đó, bất cứ câu hỏi nào đặt ra, bạn cũng có thể ứng phó tốt. Bạn có thể sử dụng
mindmap (bản đồ tư duy) để làm hiệu quả hơn việc này. Từ đây, áp dụng những
công cụ giọng nói và ngôn ngữ cơ thể, bạn sẽ có thể ngày một nâng cao khả năng
trình bày tốt và truyền đạt được cảm xúc tự nhiên.
Đặt ra giá trị tác động đến người nghe
Có bao giờ bạn tự hỏi, vì sao có những người trở thành những diễn giả nổi tiếng,
có thể thuyết trình về một vấn đề trước hàng ngàn người bằng tiếng Việt và các
ngôn ngữ khác? Đó là bởi vì, mục tiêu của họ là mong muốn chia sẻ những giá trị
nhất định đến cho người nghe trong bài nói của mình. Theo quy tắc diễn thuyết của
Diễn giả Quách Tuấn Khanh - một trong những diễn giả hàng đầu Việt Nam, thì
thuyết trình cũng là một phương tiện truyền thông, và nhiệm vụ của người thuyết
trình là hướng đến lợi ích chung của đám đông, chứ không phải để thể hiện thương
hiệu cá nhân. Nên mục tiêu của một bài thuyết trình luôn là để khiến cho người
khác thay đổi tốt hơn, hoặc để giải quyết vấn đề đó theo hướng tích cực. => Nghệ
thuật lắng nghe
Như vậy, bạn nên có sự tìm hiểu rõ ràng người nghe bạn là ai, họ cần gì, và điều
gì tác động làm cho họ thay đổi. Một người khi đón nhận thông điệp thuyết trình,
thì họ đón nhận người thuyết trình trước khi họ đón nhận thông điệp, nói đơn giản
là khi người nghe có sự tin cậy vào bạn thì họ sẽ tin cậy vào những gì bạn trình
bày, ngược lại, họ sẽ dễ dàng thiếu đồng tình hoặc tự tạo ra mâu thuẫn với thông
tin của bạn.
Một mẹo nhỏ để có thể "xốc dậy" được sự chú ý của người nghe, khi họ chưa biết
gì về bạn, thì bạn nên có bước đệm là giới thiệu về bản thân, thẩm quyền, và
chuyên môn của bạn đối với vấn đề mà bạn sắp nói. Như thế, người nghe sẽ xác
định được là họ có nên tin hoặc nên có thái độ như thế nào đối với những thông tin
mà người thuyết trình sắp nói. Nếu bạn làm tốt những điều này, thì dần dần, không
chỉ kỹ năng thuyết trình trước đám đông của bạn được nâng lên, mà bạn còn gây
dựng được thương hiệu cá nhân trong mắt người khác.
Những câu nói thường gặp khi thuyết trình bằng tiếng anh
Những câu nói thường gặp khi thuyết trình bằng tiếng anh: Tìm hiểu cấu trúc
chuẩn của một bài thuyết trình bằng tiếng anh cũng như những câu nói
thường được sử dụng trong các phần giới thiệu chủ đề của bài thuyết trình ...
Bảng sau đây đưa ra các ví dụ về các cấu trúc ngôn ngữ cho từng bước trong phần
giới thiệu:
Chức năng Cấu trúc ngôn ngữ
1. Chào khán giả Good morning, ladies and gentlemen (Xin chào quý vị)
Good afternoon, everybody (Xin chào mọi người)
2. Giới thiệu chủ I am going to talk today about...(Hôm nay tôi sẽ nói về)
đề của bài thuyết The purpose of my presentation is... (Mục đích bài thuyết trình
trình của tôi là...)
I'm going to take a look at… (Tôi sẽ xem xét về...)
I'm going to give you some facts and figures… (Tôi sẽ đưa ra
cho quý vị một vài sự kiện và con số...)
I'm going to concentrate on… (Tôi sẽ tập trung vào...) - học tiếng
anh giao tiếp
I'm going to fill you in on the history of… (Tôi sẽ cung cấp
thông tin về lịch sử của...)
I'm going to limit myself to the question of… (Tôi sẽ tự giới hạn
cho câu hỏi về...)
3. Phác thảo cấu My presentation is in three parts. (Bài thuyết trình của tôi có ba
trúc của bài phần.)
thuyết trình My presentation is divided into three main sections. (Bài thuyết
trình của tôi được chia làm ba phần chính.)
Firstly, secondly, thirdly, finally… (Thứ nhất, thứ hai, thứ ba,
cuối cùng...)
To start with….Then….Next…. Finally…. (Để bắt đầu.... Sau
đó.... Tiếp đến....Cuối cùng....)
4. Đưa ra các chỉ Do feel free to interrupt me if you have any questions.(Đừng
dẫn về các câu ngại cắt ngang lời tôi nếu quý vị có bất kì câu hỏi nào.)
hỏi I'll try to answer all of your questions after the presentation. (Tôi
sẽ cố giải đáp mọi câu hỏi của quý vị sau bài thuyết trình.) học
tiếng anh
I plan to keep some time for questions after the presentation.
(Tôi sẽ dành một khoảng thời gian cho các câu hỏi sau bài thuyết
trình.)
There will be time for questions at the end of the presentation.
(Sẽ có thời gian cho các câu hỏi vào cuối bài thuyết trình.)
I'd be grateful if you could ask your questions after the
presentation. (Tôi rất biết ơn nếu quý vị có thể đặt các câu hỏi
của mình sau bài thuyết trình.)
I _ INTRODUCING YOURSELF – TỰ GIỚI THIỆU
Good morning, ladies and gentlemen. (Chào buổi sáng quí ông/bà)
Good afternoon, everybody(Chào buổi chiều mọi người.)
I’m … , from [Class]/[Group]. (Tôi là…, đến từ…)
Let me introduce myself; my name is …, member of group 1 (Để tôi tự giới
thiệu, tên tôi là …, là thành viên của nhóm 1.)
II _ INTRODUCING THE TOPIC – GIỚI THIỆU CHỦ ĐỀ
Today I am here to present to you about [topic]….(Tôi ở đây hôm nay để
trình bày với các bạn về…)
I would like to present to you [topic]….(Tôi muốn trình bày với các bạn về
…)
As you all know, today I am going to talk to you about [topic]….(Như các
bạn đều biết, hôm nay tôi sẽ trao đổi với các bạn về…)
I am delighted to be here today to tell you about…(Tôi rất vui được có mặt ở
đây hôm nay để kể cho các bạn về…)
III _ INTRODUCING THE STRUCTURE– GIỚI THIỆU CẤU TRÚC BÀI
THUYẾT TRÌNH
My presentation is divided into x parts.(Bài thuyết trình của tôi được chia ra
thành x phần.)
I'll start with / Firstly I will talk about… / I'll begin with(Tôi sẽ bắt đầu với/
Đầu tiên tôi sẽ nói về/ Tôi sẽ mở đầu với)
then I will look at …(Sau đó tôi sẽ chuyển đến phần)
Next,… (tiếp theo )
and finally…(cuối cùng)
IV _ BEGINNING THE PRESENTATION – BẮT ĐẦU BÀI THUYẾT
TRÌNH
I'll start with some general information about … (Tôi sẽ bắt đầu với một vài
thông tin chung về…)
I'd just like to give you some background information about… (Tôi muốn
cung cấp cho bạn vài thông tin sơ lượt về…)
As you are all aware / As you all know…(Như các bạn đều biết…)
V _ ORDERING – SẮP XẾP CÁC PHẦN
Firstly...secondly...thirdly...lastly... (Đầu tiên…thứ hai … thứ ba…cuối
cùng…)
First of all...then...next...after that...finally... (Đầu tiên hết … sau đó…tiếp
theo…sau đó…cuối cùng )
To start with...later...to finish up... (Bắt đầu với … sau đó…và để kết
thúc…)
VI _ FINISHING ONE PART… - KẾT THÚC MỘT PHẦN
Well, I've told you about... (Vâng, tôi vừa trình bày với các bạn về phần …)
That's all I have to say about... (Đó là tất cả những gì tôi phải nói về phần
…)
We've looked at... (Chúng ta vừa xem qua phần …)
VII _ … STARTING ANOTHER PART – BẮT ĐẦU MỘT PHẦN KHÁC.
Now we'll move on to... (Giờ chúng ta sẽ tiếp tục đến với phần…)
Let me turn now to... (Để thôi chuyển tới phần…)
Next... (Tiếp theo…)
Let's look now at...(Chúng ta cùng nhìn vào phần…)
VIII _ ENDING – KẾT THÚC
I'd like to conclude by… (Tôi muốn kết luật lại bằng cách …)
Now, just to summarize, let’s quickly look at the main points again. (Bây
giờ, để tóm tắt lại, chúng ta cùng nhìn nhanh lại các ý chính một lần nữa.)
That brings us to the end of my presentation. (Đó là phần kết thúc của bài
thuyết trình của tôi.)
IX _ THANKING YOUR AUDIENCE. – CẢM ƠN THÍNH GIẢ
Thank you for listening / for your attention. (Cảm ơn bạn đã lắng nghe/ tập
trung)
Thank you all for listening, it was a pleasure being here today. (Cảm ơn tất
cả các bạn vì đã lắng nghe, thật là một vinh hạnh được ở đây hôm nay.)
Well that's it from me. Thanks very much. (Vâng, phần của tôi đến đây là
hết. Cảm ơn rất nhiều.)
Many thanks for your attention. (Cảm ơn rất nhiều vì sự tập trung của bạn.)
May I thank you all for being such an attentive audience. (Cảm ơn các bạn
rất nhiều vì đã rất tập trung.)
