MỤC LỤC

4       I. GIỚI THIỆU TÀI LIỆU ...............................................................................................................................

4       I.1. Mục đích của tài liệu ...........................................................................................................................

4       I.2. Phạm vi của tài liệu .............................................................................................................................

4       I.3. Thuật ngữ và chữ cái viết tắt ...............................................................................................................

5       II. THÔNG TIN KHẢO SÁT ..........................................................................................................................

II.1. Thông tin chung 5                                                                                                                                          .................................................................................................................................

5       1.1. Thời gian, địa điểm khảo sát ..........................................................................................................

5       1.2. Thành phần tham gia .....................................................................................................................

5       1.3. Thành phần cung cấp thông tin ......................................................................................................

5       II.2. Nội dung khảo sát ..............................................................................................................................

5       2.1. Thông tin tham chiếu từ đơn vị .......................................................................................................

5       2.2. Cơ cấu tổ chức của đơn vị ..............................................................................................................

5       2.3. Cơ sở hạ tầng của khách hàng .......................................................................................................

5       2.4. Yêu cầu của khách hàng ................................................................................................................

6       2.5. Quy trình nghiệp vụ ........................................................................................................................

6       2.6. Các biểu mẫu, tài liệu và quy định liên quan ..................................................................................

8       III. CƠ SỞ LÝ THUYẾT ................................................................................................................................

8       III.1. Tổng quan về UML ...........................................................................................................................

8       1.1.  UML là gì? .....................................................................................................................................

8       1.2. Các sơ đồ lớp .................................................................................................................................

9       1.3.  Kiến trúc của hệ thống ..................................................................................................................

1.4.  Sơ đồ Use Case (Use Case diagram) 10                                                                                                 .........................................................................................

10      1.5. Sơ đồ lớp ......................................................................................................................................

11      1.6.  Sơ đồ tuần tự ...............................................................................................................................

12      III.2.  Môi trường phát triển ......................................................................................................................

2.1. Kiến trúc .NET framework 12                                                                                                                    ............................................................................................................

13      2.2.  Ngôn ngữ C# ...............................................................................................................................

13      2.3. Microsoft SQL server 2000 ...........................................................................................................

14      IV. MÔ TẢ YÊU CẦU HỆ THỐNG .............................................................................................................

14      IV.1. Các yêu cầu chức năng ..................................................................................................................

Xây Dựng Phần Mềm Quản Lý Bán Hàng

14      1.1. Chức năng Đăng nhập .................................................................................................................

14      1.2. Chức năng Quản lý người dùng ....................................................................................................

16      1.3. Chức năng Đổi mật khẩu ..............................................................................................................

16      1.4. Chức năng Nhập hàng .................................................................................................................

18      1.5. Chức năng Bán hàng ....................................................................................................................

20      1.6. Chức năng Quản lý Sản phẩm .....................................................................................................

21      1.7. Chức năng Quản lý Khách hàng ..................................................................................................

23      1.8. Chức năng Quản lý Nhân viên .....................................................................................................

25      1.9. Chức năng Quản lý Nhà cung cấp ...............................................................................................

26      1.10. Chức năng Quản lý Nhà sản xuất ..............................................................................................

28      1.11. Chức năng Quản lý Loại sản phẩm ............................................................................................

29      1.12. Chức năng Thống kê ..................................................................................................................

30      1.13. Chức năng Tìm kiếm ..................................................................................................................

30      IV.2. Các yêu cầu phi chức năng ............................................................................................................

30      2.1. Yêu cầu về hiệu năng ...................................................................................................................

30      2.2. Yêu cầu về sự logic của cơ sở dữ liệu ..........................................................................................

30      2.3. Các ràng buộc thiết kế .................................................................................................................

31      2.4. Các đặc tính của hệ thống phần mềm .........................................................................................

31      2.5. Các giao tiếp (Interfaces) .............................................................................................................

33      V. THIẾT KẾ HỆ THỐNG HƯỚNG ĐỐI TƯỢNG .......................................................................................

33      V.1. Biểu đồ lớp ......................................................................................................................................

33      1.1. Danh sách các lớp đối tượng ........................................................................................................

33      1.2. Chi tiết hóa các lớp đối tượng .......................................................................................................

40      1.2. Mô hình hóa các lớp đối tượng .....................................................................................................

41      V.2. Biểu đồ tuần tự ................................................................................................................................

41      2.1. Chức  năng Đăng nhập ................................................................................................................

42      2.2. Chức năng Nhập hàng .................................................................................................................

43      2.3. Chức năng Xuất hàng ...................................................................................................................

44      2.4. Chức năng Quản lý (Nhân Viên, Nhà Cung Cấp, Khách Hàng) ...................................................

45      2.5. Chức năng Thống kê ....................................................................................................................

2/68

Xây Dựng Phần Mềm Quản Lý Bán Hàng

46      2.6. Chức năng Tra cứu .......................................................................................................................

47      VI. THIẾT KẾ CƠ SỞ DỮ LIỆU ..................................................................................................................

47      VI.1. Thiết kế bảng cơ sở dữ liệu .............................................................................................................

47      1.1. Bảng: Sản Phẩm ..........................................................................................................................

47      1.2. Bảng: Hoá Đơn Nhập ...................................................................................................................

48      1.3. Bảng: Hoá Đơn Xuất ....................................................................................................................

48      1.4. Bảng: Nhà Cung Cấp ...................................................................................................................

49      1.5. Bảng: Nhân Viên ..........................................................................................................................

50      1.6.  Bảng: Khách Hàng ......................................................................................................................

50      1.7. Bảng: Nhà Sản Xuất ....................................................................................................................

51      1.8. Bảng: Tài Khoản ..........................................................................................................................

51      1.9. Bảng: Loại Sản Phẩm ..................................................................................................................

51      1.10. Bảng: Chi tiết Hóa Đơn Nhập .....................................................................................................

52      1.11. Bảng: Chi tiết Hóa Đơn Xuất ......................................................................................................

52      VI.2. Mô hình dữ liệu quan hệ .................................................................................................................

53      VII. THIẾT KẾ GIAO DIỆN .........................................................................................................................

VII.1. Thiết kế giao diện cho module 53                                                                                                               .......................................................................................................

53      1.1. Danh sách các chức năng của module  ........................................................................................

53      1.2. Chi tiết hóa các giao diện của module Hệ thống ..........................................................................

57      1.3. Chi tiết hóa các giao diện của module Quản lý ............................................................................

64      1.4. Chi tiết hóa các giao diện của module Thống kê – Báo cáo .........................................................

66      1.5. Chi tiết hóa các giao diện của module Tìm kiếm ..........................................................................

67      VIII. CÀI ĐẶT VÀ SỬ DỤNG PHẦN MỀM .................................................................................................

67      VIII.1.  Cài đặt .........................................................................................................................................

67      VIII.2.  Đánh giá ......................................................................................................................................

67      VIII.3.  Những kết quả đạt được sau khi chạy thử chương trình ...............................................................

67      VIII.4. Các hướng phát triển thêm cho phần mềm ...................................................................................

68      IX. KẾT LUẬN ............................................................................................................................................

3/68

Xây Dựng Phần Mềm Quản Lý Bán Hàng

GIỚI THIỆU TÀI LIỆU

I.

I.1. Mục đích của tài liệu

Nhắm xây dựng một phần mềm quản lý Nhân sự và bán máy tính của công ty TNHH Thương Mại & Dịch

Vụ Phố Hiến, đáp ứng được các nhu cầu của Nhân sự sử dụng phần mềm bên phía công ty

I.2. Phạm vi của tài liệu

Áp dụng cho công ty có mô hình mô hình tổ chức và kinh doanh về mày tính.

I.3. Thuật ngữ và chữ cái viết tắt

Từ viết tắt Từ đầy đủ Giải thích

TNHH Trách nhiệm hữu hạn

PM Phần Mềm

TM&DV Thương mại Và Dịch Vụ

CN Chức năng

QL Quản lý

4/68

Xây Dựng Phần Mềm Quản Lý Bán Hàng

THÔNG TIN KHẢO SÁT

II.

II.1. Thông tin chung

1.1. Thời gian, địa điểm khảo sát

1.1.1. Thời gian

1.1.2. Địa điểm

1.2. Thành phần tham gia

1.3. Thành phần cung cấp thông tin

II.2. Nội dung khảo sát

2.1. Thông tin tham chiếu từ đơn vị

2.1.1. Thông tin liên hệ

2.1.2. Thông tin dự án

2.2. Cơ cấu tổ chức của đơn vị

Giám Đốc

Bảo Hành

2.3. Cơ sở hạ tầng của khách hàng

­ Hệ thống mang: Mạng dây và không dây

­ Hệ thống máy :Có 4 mày để bàn và một laptop

­ Phần mềm sử dụng: phần mềm kế toán misa

2.4. Yêu cầu của khách hàng

Tên yêu cầu STT

Tính bảo mật cao, phân quyền người sử dụng 1

Giao diện đẹp dễ sử dụng 2

5/68

Xây Dựng Phần Mềm Quản Lý Bán Hàng

Tính chính sác tuyệt đối 3

Đầy đủ chức năng , in báo cáo , sửa, xóa, thêm, cảnh Báo 4

Chức năng rõ ràng tách bạch theo phân quyền người sử dụng 5

… …

2.5. Quy trình nghiệp vụ

2.5.1. Quy trình nhập hàng

Bước 1: Nhân viên nhập hàng sẽ điền đầy đủ thông tin của sản phẩm

Bước 2: Kiểm tra các thông số kỹ thuật, chất lượng của sản phẩm

Bước 3: Tiến hành nhập sản phẩm vào hệ thống thông qua phần mềm quản lý bán hàng.

2.5.2. Quy trình bán hàng

Bước 1: Nhân viên bán hàng sẽ tư vấn, hỗ trợ khách hàng thông tin về sản phẩm.

Bước 2: Sau khi khách hàng đã chọn được sản phẩm ưng ý, nhân viên bán hàng sẽ tiến hành lập hóa đơn

với những thông tin của sản phâm mà khách hàng đã chọn

Bước 3: Kiểm tra số lượng sản phẩm mà khách hàng yêu cầu trong kho hàng có đáp ứng được không?

Nếu còn đủ hàng thì tiến hành thêm hóa đơn và chuyển xuống bộ phận giao hàng cho khách hàng. Ngược lại

thông báo cho khách hàng và tick vào ô đã hết hàng để gửi 1 thông báo cho bộ phận nhập hàng biết.

2.6. Các biểu mẫu, tài liệu và quy định liên quan

2.6.1. Danh mục tài liệu

STT Tên tài liệu Mô tả tài liệu Nghiệp vụ liên quan

Tài liệu tham khảo đấu thầu 1

Tài liều báo cáo tài chính 2

3 Tài liệu  Quản lý nhân sự cũ của  công ty

4 Tài liệu word,Excel, lưu trữ thông  tin nhập , xuất hàng

… …

6/68

Xây Dựng Phần Mềm Quản Lý Bán Hàng

2.6.2. Danh mục các quy định liên quan

STT Tên quy định Mô tả quy định Nghiệp vụ liên quan

Quy định sử phạt khen thưởng, 1 Tính   lương   cho   nhân  viên

2 Quy   định   bán   hàng   và   phong  cách phục vụ khách hàng Bán   hàng,   quản   lý  thông tin khách hàng

Quy định Nhập ,xuất hàng Nhập hàng, Bán hàng 3

Thống kê, báo cáo 4 Quy định sử dụng phần mềm để  thống kê báo cáo

2.6.3. Danh mục các biểu mẫu

7/68

Xây Dựng Phần Mềm Quản Lý Bán Hàng

CƠ SỞ LÝ THUYẾT

III.

III.1. Tổng quan về UML

1.1. UML là gì?

UML là ngôn ngữ dùng để:

 Trực quan hóa

 Chi tiết hóa

 Sinh ra mã ở dạng nguyên mẫu

 Lập và cung cấp tài liệu

1.2. Các sơ đồ lớp

 Sơ đồ lớp (Class Diagram)

Bao gồm một tập hợp các lớp, các giao diện, sơ đồ hợp tác và mối quan hệ giữa chúng. Nó thể hiện mặt

tĩnh của hệ thống.

 Sơ đồ đối tượng (Object Diagram)

Bao gồm một tập hợp các đối tượng và mối quan hệ giữa chúng. Đối tượng là một thể hiện của lớp, sơ

đồ đối tượng là một thể hiện của sơ đồ lớp.

 Sơ đồ Use case (Use Case Diagram)

Khái niệm actor: là những người dùng(tác nhân) hay hệ thống khác ở bên ngoài phạm vi của hệ thống

mà có tương tác với hệ thống.

Sơ đồ Use case bao gồm một tập hợp các Use case, các actor và thể hiện mối quan hệ tương tác giữa

actor và Use case. Nó rất quan trọng trong việc tổ chức và mô hình hóa hành vi của hệ thống

 Sơ đồ tuần tự (Sequence Diagram)

Là một dạng biểu đồ tương tác (interaction), biểu diễn sự tương tác giữa các đối tượng theo thứ

tự thời gian. Nó mô tả các đối tượng liên quan trong một tình huống cụ thể và các bước tuần tự

trong việc trao đổi các thông báo(message) giữa các đối tượng đó để thực hiện một chức năng

nào đó của hệ thống.

 Sơ đồ hợp tác (Collaboration)

Gần giống như sơ đồ Sequence, sơ đồ hợp tác là một cách khác để thể hiện một tình huống có thể xảy

ra trong hệ thống. Nhưng nó tập trung vào việc thể hiện việc trao đổi qua lại các thông báo giữa các đối tượng

chứ không quan tâm đến thứ tự của các thông báo đó. Có nghĩa là qua đó chúng ta sẽ biết được nhanh chóng

giữa 2 đối tượng cụ thể nào đó có trao đổi những thông báo gì cho nhau.

 Sơ đồ chuyển trạng thái (Statechart)

8/68

Xây Dựng Phần Mềm Quản Lý Bán Hàng

Chỉ ra một máy chuyển trạng thái, bao gồm các trạng thái, các bước chuyển trạng thái và các hoạt

động. Nó đặc biệt quan trọng trong việc mô hình hóa hành vi của một lớp giao diện(interface class) hay hợp

tác và nó nhấn mạnh vào các đáp ứng theo sự kiện của một đối tượng, điều này rất hữu ích khi mô hình hóa

một hệ thống phản ứng(reactive).

 Sơ đồ hoạt động (Activity)

Là một dạng đặc biệt của sơ đồ chuyển trạng. Nó chỉ ra luồng đi từ hoạt động này sang hoạt động khác

trong một hệ thống. Nó đặc biệt quan trọng trong việc xây dựng mô hình chức năng của hệ thống và nhấn

mạnh tới việc chuyển đổi quyền kiểm soát giữa các đối tượng

 Sơ đồ thành phần (Component)

Chỉ ra cách tổ chức và sự phụ thuộc của các thành phần(component). Nó liên quan tới sơ đồ lớp, trong

đó một thành phần thường ánh xạ tới một hay nhiều lớp, giao diện, collaboration.

 Quan hệ Thừa kế (Generalization)

Chỉ ra cấu hình của hệ thống khi thực thi.

1.3. Kiến trúc của hệ thống

Khi xem xét một hệ thống, chúng ta cần xây dựng các mô hình từ những khía cạnh khác nhau, xuất

phát từ thực tế là những người làm việc với hệ thống với những vai trò khác nhau sẽ nhìn hệ thống từ những

khía cạnh khác nhau.

UML xét hệ thống trên 5 khía cạnh:

Hình 1: Kiến trúc hệ thống

 Use Case view: Mô tả cách ứng xử của hệ thống.

 Logical view: Mô tả các đối tượng.

 Process view: Mô tả việc đồng bộ hoá và các xử lý đồng thời.

 Implementation view: Mô tả sự phụ thuộc và kết hợp giữa các component.

 Deployment view: Chỉ ra cấu hình phần cứng.

9/68

Xây Dựng Phần Mềm Quản Lý Bán Hàng

1.4. Sơ đồ Use Case (Use Case diagram)

Mô tả toàn cảnh hệ thống, đơn giản và ít ký hiệu

1.4.1. Mục đích của sơ đồ Use Case

 Mô hình hoá chuỗi hành động

 Cung cấp tổng thể hệ thống.

 Đưa ra cơ sở để xác định giao tiếp giữa người, máy đối với hệ thống.

 Mô hình hoá cho một Use Case.

 Cho người dùng hiểu và giao tiếp với hệ thống.

 Làm cơ sở cho phát thảo các đặc tả kiểm tra.

1.4.2. Các ký hiệu cơ bản

Khái niệm Ký hiệu Ý nghĩa

Actor Người dùng hệ thống, một hệ thống khác hoặc một sự kiện

thời gian.

Actor  có  thể:   Chỉ   cung   cấp  thông   tin   cho  hệ  thống,  chỉ   lấy

thông tin từ hệ thống, hoặc nhận thông tin từ hệ thống và cung cấp

thông tin cho hệ thống.

Use Case Là một khối chức năng được thực hiện bởi hệ thống để mang

lại một kết quả có giá trị đối với một Actor nào đó.

Quy ước đặt tên Use Case: động từ đi trước, danh từ hoặc cụm

từ theo sau.

Relationship Quan hệ giữa các phần tử trong mô hình, bao gồm kết hợp

(association), tổng quát hoá (generalization).

Một Use Case có thể có chức năng của một Use Case khác Include

Dùng để  chỉ các hành vi tự chọn (có thể  hoặc không),  các Extend

hành vi theo điều kiện nhất định.

1.5. Sơ đồ lớp

1.5.1. Khái niệm

 Đối tượng (Object)

10/68

Xây Dựng Phần Mềm Quản Lý Bán Hàng

 Mô hình hoá một vật hoặc một khái niệm trong thế giới thực.

 Một đối tượng có các đặc điểm như: Trạng thái (state), ứng xử (behavior), định danh (indentity).

 Lớp (class)

 Là tập hợp các đối tượng có chung các thuộc tính, các ứng xử và ngữ nghĩa.

 Là một khuôn mẫu để tạo ra đối tượng.

 Đối tượng là một thể hiện của một lớp.

 Gói ( package)

 Là tập hợp các lớp hay các gói có liên quan với nhau.

 Sơ đồ lớp ( Class diagram)

 Cung cấp một bức tranh mô tả một số hoặc tất cả các lớp trong mô hình

 Thể hiện cấu trúc và ứng xử của một hay nhiều lớp.

 Thể hiện mối quan hệ thừa kế giữa các lớp.

1.5.2. Các kiểu lớp

Khái niệm Ký hiệu Ý nghĩa

Lớp thực thể Mô hình hoá các thông tin lưu trữ trong hệ thống.

(Entity class) Độc lập với các đối tượng xung quanh.

Lớp biên Giao diện tương tác với hệ thống.

(Boundary class)

Lớp điều khiển Thể hiện trình tự ứng xử trong hệ thống.

( Control class) Điều phối các hoạt động cần thực hiện

1.6. Sơ đồ tuần tự

Sơ đồ tuần tự biểu diễn sự tương tác của các đối tượng theo thứ tự thời gian.

Đặc điểm của biểu đồ tuần tự là phản ánh cấu trúc của biểu đồ lớp và thứ tự tương tác.

1.6.1. Mục đích

 Lập mô hình tương tác đối tượng.

 Hiện thực hoá Use Case

 Lập mô hình các kịch bản sử dụng của Use Case

11/68

Xây Dựng Phần Mềm Quản Lý Bán Hàng

 Khám phá tính logic của một phép toán, hàm hay thủ tục phức tạp.

III.2. Môi trường phát triển

2.1. Kiến trúc .NET framework

Khi Microsoft thông báo phát minh .NET với ngôn ngữ C# vào tháng 7/2000, mãi đến tháng 4/2003

phiên bản 1.1 của bộ .NET Framework mới được lưu hành, nó là một Framework triển khai phần mềm hoàn

toàn mới, một cách tiếp cận mới làm cho lập trình dễ hơn.

Cách dễ hiểu nhất để nghĩ về .NET Framework là một môi trường mà code của bạn sẽ hoạt động. Có

nghĩa là .NET sẽ quản lý việc thi hành chương trình, khởi động chương trình, cấp phép hoạt động, cấp phát ký

ức để dữ liệu làm việc, hổ trợ việc thu hồi tài nguyên và ký ức không dùng đến, …Tuy nhiên ngoài việc tiến

hành những công tác vừa nêu trên, .NET còn chuẩn bị sẵn một thư viện lớp được gọi là .NET Framework base

class library cho phép thực hiện nhiều tác vụ trên windowns. Tóm lại, .NET Framework giữ vai trò: quản lý

việc thi hành chương trình của bạn và cung cấp dịch vụ mà chương trình của bạn cần đến.

.NET Framework

Web Web Forms Windows

Service Forms

Data and XMl classes

(ADO.NET, SQL, XSLT, Xpath, XML,…)

Framework Base Classes Library

(IO, string, net, security, threading, text, reflection,

collections, GUI, XML/SOAP,…) Common Language Runtime (CLR)

Common Tye Common Language

Speciication (CTS) Speciication (CLS)

Windows Platform

Hình 2 : Kiến trúc .NET Framework

Các thành phần chính của .NET Framework là: Common Language Runtime(CLR) và Framework

Base Classes Library.

Common Language Runtime(CLR): Là bộ phận quản lý việc thi hành đoạn mã của bạn, nạp chương

trình cho chạy đoạn mã theo những tiến trình nhất định cũng như quản lý các tiến trình này và cung cấp tất cả

12/68

Xây Dựng Phần Mềm Quản Lý Bán Hàng

các dịch vụ cho tiến trình. CLR tạo một môi trường mà chương trình được thi hành. CLR bao gồm một virtual

machine tương tự như java virtual machine. Ở cấp cao, CLR cho biên dịch các đối tượng, tiến hành các kiểm

tra an toàn đối với các đối tượng này, bố trí chúng lên kí ức, cho thi hành và cuối cùng là thu hồi kí ức mà

chúng chiếm dụng trong thời gian thi hành nhưng không còn sử dụng nữa. CRL được xem là linh hồn của

.NET Framework.

Framework Base Classes Library: Đây là một thư viện lớp rất đồ sộ chứa những code đã viết sẵn,

cung cấp một API thiên đối tượng bao gồm tất cả các chức năng được bao trùm bởi .NET Framework. Với hơn

5000 lớp khác nhau, Framework Classes Library cung cấp những tiện nghi giúp triển khai nhanh chóng các

ứng dụng trên desktop, client server, các dịch vụ web và các ứng dụng khác.

2.2. Ngôn ngữ C#

Ngôn ngữ C# là một trong số các ngôn ngữ được .NET Framework hỗ trợ, C# khá đơn giản, chỉ

khoảng 80 từ khóa và hơn mười mấy kiểu dữ liệu được xây dựng sẵn. Tuy nhiên, ngôn ngữ C# có ý nghĩa cao

khi nó thực thi những khái niệm lập trình hiện đại. C# bao gồm tất cả những hỗ trợ cho cấu trúc, thành phần

component, lập trình hướng đối tượng. Những tính chất đó hiện diện trong một ngôn ngữ lập trình hiện đại. Và

ngôn ngữ C# hội đủ những điều kiện như vậy, hơn nữa nó được xây dựng trên nền tảng của hai ngôn ngữ

mạnh nhất là C++ và Java.

2.3. Microsoft SQL server 2000

SQL   Server   2000   là   một   hệ   quản   trị   cơ   sở   dữ   liệu   (Relational   Database   Management   System

(RDBMS) ) sử dụng Transact­SQL để trao đổi dữ liệu giữa Client computer và SQL Server computer. Một

RDBMS bao gồm databases, database engine và các ứng dụng dùng để quản lý dữ liệu và các bộ phận khác

nhau trong RDBMS.

SQL Server 2000 được tối ưu để có thể chạy trên môi trường cơ sở dữ liệu rất lớn (Very Large Database

Environment) lên đến Tera­Byte và có thể phục vụ cùng lúc cho hàng ngàn user. SQL Server 2000 có thể

hoạt   động   kết   hợp   tốt   với   các   server   khác   như   Microsoft   Internet   Information   Server   (IIS),   E­Commerce

Server, Proxy Server....

SQL Server 2000 được cấu tạo bởi nhiều thành phần như Relational Database Engine, Analysis Service

và English Query.... Các thành phần này khi phối hợp với nhau tạo thành một giải pháp hoàn chỉnh giúp cho

việc lưu trữ và phân tích dữ liệu một cách dễ dàng

13/68

Xây Dựng Phần Mềm Quản Lý Bán Hàng

IV. MÔ TẢ YÊU CẦU HỆ THỐNG

IV.1. Các yêu cầu chức năng

1.1. Chức năng Đăng nhập

Mô tả: Người dùng đăng nhập vào hệ thống.

Điều kiện tiên quyết: Hệ thống chưa được đăng nhập.

Trình tự thực hiện:

1. Từ giao diện chính, người dùng chọn đăng nhập vào hệ thống. 2. Hệ thống yêu cầu nhập thông tin đăng nhập (tên đăng nhập và mật khẩu). 3. Người dùng nhập thông tin đăng nhập.  4. Người dùng nhấn nút Đăng Nhập. [Ngoại lệ a] 5. Hệ thống kiểm tra thông tin đăng nhập. [Ngoại lệ b] 6. Hệ thống thông báo đăng nhập thành công. 7. Use case kết thúc.

Ngoại lệ a: Người dùng nhấn nút Hủy Bỏ.

a.4. Người dùng nhấn nút Hủy Bỏ khi không muốn đăng nhập nữa .

a.5. Use case kết thúc.

Ngoại lệ b: Thông tin không hợp lệ.

b.5. Thông tin đăng nhập không hợp lệ.

b.6. Hệ thống thông báo thông tin đăng nhập không hợp lệ, đăng nhập không thành công.

b.7. Use case kết thúc.

Kết quả: Đăng nhập thành công.

1.2. Chức năng Quản lý người dùng

Mô tả : Chức năng này cho phép quản trị viên quản lý thông tin người dùng bao gồm thêm, cập

nhật và xóa người dùng thông tin người dùng.

Điều kiện tiên quyết: Người dùng phải đăng nhập vào hệ thống với quyền là người quản trị

(Admin).

Trình tự thực hiện:

1. Từ giao diện chính người dùng chọn quản lý người dùng. 2. Hệ thống hiển thị giao diện quản lý người dùng.

a. Thêm người dùng: Quản trị viên muốn thêm người dùng mới.

a.3. Quản trị viên chọn nút Thêm Mới.

a.4. Hệ thống yêu cầu nhập thông tin người dùng cần thêm.

14/68

Xây Dựng Phần Mềm Quản Lý Bán Hàng

a.5. Quản trị viên nhập thông tin người dùng cần thêm.

a.6. Quản trị viên chọn Lưu. [Ngoại lệ d]

a.7. Hệ thống kiểm tra thông tin người dùng. [Ngoại lệ e]

a.8. Thêm thành công, kết thúc use case Thêm người dùng.

Ngoại lệ d:  Quản trị viên không muốn thêm nũa.

d.6. Quản trị viên không chọn nút Bỏ qua.

d.7. Người dùng không được thêm, use case Thêm người dùng kết thúc.

Ngoại lệ e: Thông tin người dùng không hợp lệ.

e.7. Hệ thống thông báo thông tin người dùng cần thêm không hợp lệ, yêu cầu người

dùng nhập lại.

e.8. Trở lại bước a.5.

Kết quả: Một người dùng được thêm vào hệ thống.

b. Cập nhật người dùng: Quản trị viên muốn cập nhật thông tin người dùng.

b.3. Quản trị viên chọn người dùng cần cập nhật.

b.4. Quản trị viên nhập lại thông tin người dùng cần cập nhật.

b.5. Quản trị viên chọn nút Lưu.[Ngoại lệ f]

b.6. Hệ thống kiểm tra thông tin người dùng. [Ngoại lệ g]

b.7.Cập nhật thành công, use case Cập nhật người dùng kết thúc.

Ngoại lệ f:  Quản trị viên không muốn cập nhật thông tin người dùng nữa.

f.5. Quản trị viên chọn nút Bỏ qua.

f.6. Quản trị viên không cập nhật người dùng nữa, use case Cập nhật người dùng kết

thúc.

Ngoại lệ g: Thông tin người dùng không hợp lệ.

g.6. Hệ thống thông báo thông tin người dùng cần thêm không hợp lệ, yêu cầu người

dùng nhập lại.

g.7. Trở lại bước b.4.

Kết quả: Thông tin của một người dùng trong hệ thống được cập nhật.

c. Xóa người dùng: Quản trị viên muốn xóa người dùng.

c.3. Quản trị viên chọn người dùng cần xóa.

c.4. Quản trị viên chọn nút xoá.

c.5. Hệ thống yêu cầu xác nhận lại có thật sự muốn xóa hay không.

15/68

Xây Dựng Phần Mềm Quản Lý Bán Hàng

c.6. Quản trị viên xác nhận là muốn xóa. [Ngoại lệ h]

c.7. Hệ thống kiểm tra các mối ràng buộc. [Ngoại lệ i]

c.8 Người dùng được chọn bị xóa ra khỏi hệ thống, use case Xóa người dùng kết thúc.

Ngoại lệ h:

h.6. Quản trị viên xác nhận là không muốn xóa.

h.7. Không xóa người dùng, use case Xóa người dùng kết thúc.

Ngoại lệ i: Có sự ràng buộc

i.7. Hệ thống thông báo có sự ràng buộc, không thể xoá, use case xoá kết thúc.

Kết quả: Một người dùng bị xóa khỏi hệ thống.

1.3. Chức năng Đổi mật khẩu

Mô tả: Chức năng này cho phép người dùng thay đổi mật khẩu đang sử dụng

Điều kiện tiên quyết: Người dùng phải đăng nhập vào hệ thống.

Trình tự thực hiện:

1. Từ giao diện chính người dùng chọn đổi mật khẩu. 2. Hệ thống hiển thị giao diện đổi mật khẩu. 3. Hệ thống yêu cầu nhập thông tin: mật khẩu cũ, mật khẩu mới, xác nhận mật khẩu mới. 4. Người dùng nhập thông tin yêu cầu 5. Người dùng chọn nút Đồng ý.[Ngoại lệ a] 6. Hệ thống kiểm tra thông tin. .[Ngoại lệ b] 7. Đổi mật khẩu thành công.

Ngoại lệ a: Người dùng không muốn đổi mật khẩu.

a.5. Người dùng chọn hủy bỏ.

a.6. Kết thúc use case Đổi mật khẩu

Ngoại lệ b: Mật khẩu không hợp lệ

b.6. Hệ thống thông báo sai mật khẩu, yêu cầu nhập lại thông tin mật khẩu.

b.7. Trở lại bước 4.

Kết quả: đổi mật khẩu thành công.

1.4. Chức năng Nhập hàng

Mô tả: Chức năng này cho phép nhân viên nhập hàng tiến hành nhập hàng bao gồm: thêm, sửa

xóa,..thông tin hóa đơn nhập hàng.

Điều kiện tiên quyết: Người dùng phải đăng nhập vào hệ thống với quyền là người quản lý.

Trình tự thực hiện:

16/68

Xây Dựng Phần Mềm Quản Lý Bán Hàng

1. Từ giao diện chính người dùng chọn quản lý nhập hàng. 2. Hệ thống hiển thị giao diện quản lý nhập hàng.

a. Thêm hóa đơn: Người dùng muốn thêm hóa đơn mới.

a.3. Người dùng chọn nút Thêm Mới.

a.4. Hệ thống yêu cầu nhập thông tin hóa đơn cần thêm.

a.5. Người dùng nhập thông tin hóa đơn cần thêm.

a.6. Người dùng chọn Lưu. [Ngoại lệ d]

a.7. Hệ thống kiểm tra thông tin hóa đơn [Ngoại lệ e]

a.8. Thêm thành công, kết thúc use case thêm hóa đơn.

Ngoại lệ d:  Người dùng không muốn thêm hóa đơn mới.

d.5. Người dùng chọn nút Bỏ qua.

d.6. Người dùng không muốn thêm hóa đơn nữa, kết thúc use case thêm hóa đơn.

Ngoại lệ e: Thông tin hóa đơn không hợp lệ.

e.7. Hệ thống thông báo thông tin hóa đơn cần thêm không hợp lệ, yêu cầu người

dùng nhập lại.

e.8. Trở lại bước a.5.

Kết quả: Một hóa đơn được thêm vào hệ thống.

b. Cập nhật hóa đơn: Người dùng muốn cập nhật thông tin hóa đơn.

b.3. Người dùng chọn hóa đơn cần cập nhật.

b.4. Người dùng nhập lại thông tin hóa đơn.

b.4. Người dùng chọn Lưu. [Ngoại lệ f]

b.5. Hệ thống kiểm tra thông tin hóa đơn. [Ngoại lệ g]

b.6.Cập nhật thành công, use case Cập nhật hóa đơn kết thúc.

Ngoại lệ f:  Người dùng không muốn cập nhật thông tin hóa đơn nữa.

f.3. Người dùng không cập nhật hóa đơn nữa người dùng chọn nút bỏ qua.

f.4. Kết thúc use case Cập nhật hóa đơn.

Ngoại lệ g: Thông tin hóa đơn không hợp lệ.

g.5. Hệ thống thông báo thông tin hóa đơn cần thêm không hợp lệ, yêu cầu nhập lại.

g.6. Trở lại bước b.4.

Kết quả: Thông tin của một hóa đơn trong hệ thống được cập nhật.

17/68

Xây Dựng Phần Mềm Quản Lý Bán Hàng

c. Xóa hóa đơn: Người dùng muốn xóa hóa đơn.

c.3. Người dùng chọn hóa đơn cần xóa.

c.4 Người dùng chọn nút Xoá.

c.5. Hệ thống yêu cầu xác nhận lại có thật sự muốn xóa không.

c.6. Người dùng xác nhận là muốn xóa. [Ngoại lệ h]

c.7. Hệ thống kiểm tra ràng buộc.[Ngoại lệ g]

c.8. Hóa đơn được chọn bị xóa ra khỏi hệ thống, use case Xóa hóa đơn kết thúc.

Ngoại lệ h: Người dùng không muốn xoá hóa đơn

h.6. Người dùng xác nhận là không muốn xóa.

h.7. Không xóa hóa đơn, use case Xóa hóa đơn kết thúc.

Ngoại lệ g: có ràng buộc

g.7. Hệ thống thông báo có sự ràng buộc, không thể xoá, use case xoá kết thúc.

Kết quả: Một hóa đơn bị xóa khỏi hệ thống.

1.5. Chức năng Bán hàng

Mô tả:  Chức năng này cho phép nhân viên bán hàng tiến hành bán hàng bao gồm: thêm, sửa

xóa,..thông tin hóa đơn bán hàng.

Điều kiện tiên quyết: Người dùng phải đăng nhập vào hệ thống với quyền là người quản lý.

Trình tự thực hiện:

3. Từ giao diện chính người dùng chọn quản lý bán hàng. 4. Hệ thống hiển thị giao diện quản lý bán hàng.

a. Thêm hóa đơn: Người dùng muốn thêm hóa đơn mới.

a.3. Người dùng chọn nút Thêm Mới.

a.4. Hệ thống yêu cầu nhập thông tin hóa đơn cần thêm.

a.5. Người dùng nhập thông tin hóa đơn cần thêm.

a.6. Người dùng chọn Lưu. [Ngoại lệ d]

a.7. Hệ thống kiểm tra thông tin hóa đơn [Ngoại lệ e]

a.8. Thêm thành công, kết thúc use case thêm hóa đơn.

Ngoại lệ d:  Người dùng không muốn thêm hóa đơn mới.

d.5. Người dùng chọn nút Bỏ qua.

d.6. Người dùng không muốn thêm hóa đơn nữa, kết thúc use case thêm hóa đơn.

18/68

Xây Dựng Phần Mềm Quản Lý Bán Hàng

Ngoại lệ e: Thông tin hóa đơn không hợp lệ.

e.7. Hệ thống thông báo thông tin hóa đơn cần thêm không hợp lệ, yêu cầu người

dùng nhập lại.

e.8. Trở lại bước a.5.

Kết quả: Một hóa đơn được thêm vào hệ thống.

b. Cập nhật hóa đơn: Người dùng muốn cập nhật thông tin hóa đơn.

b.3. Người dùng chọn hóa đơn cần cập nhật.

b.4. Người dùng nhập lại thông tin hóa đơn.

b.4. Người dùng chọn Lưu. [Ngoại lệ f]

b.5. Hệ thống kiểm tra thông tin hóa đơn. [Ngoại lệ g]

b.6.Cập nhật thành công, use case Cập nhật hóa đơn kết thúc.

Ngoại lệ f:  Người dùng không muốn cập nhật thông tin hóa đơn nữa.

f.3. Người dùng không cập nhật hóa đơn nữa người dùng chọn nút bỏ qua.

f.4. Kết thúc use case Cập nhật hóa đơn.

Ngoại lệ g: Thông tin hóa đơn không hợp lệ.

g.5. Hệ thống thông báo thông tin hóa đơn cần thêm không hợp lệ, yêu cầu nhập lại.

g.6. Trở lại bước b.4.

Kết quả: Thông tin của một hóa đơn trong hệ thống được cập nhật.

c. Xóa hóa đơn: Người dùng muốn xóa hóa đơn.

c.3. Người dùng chọn hóa đơn cần xóa.

c.4 Người dùng chọn nút Xoá.

c.5. Hệ thống yêu cầu xác nhận lại có thật sự muốn xóa không.

c.6. Người dùng xác nhận là muốn xóa. [Ngoại lệ h]

c.7. Hệ thống kiểm tra ràng buộc.[Ngoại lệ g]

c.8. Hóa đơn được chọn bị xóa ra khỏi hệ thống, use case Xóa hóa đơn kết thúc.

Ngoại lệ h: Người dùng không muốn xoá hóa đơn

h.6. Người dùng xác nhận là không muốn xóa.

h.7. Không xóa hóa đơn, use case Xóa hóa đơn kết thúc.

Ngoại lệ g: có ràng buộc

19/68

Xây Dựng Phần Mềm Quản Lý Bán Hàng

g.7. Hệ thống thông báo có sự ràng buộc, không thể xoá, use case xoá kết thúc.

Kết quả: Một hóa đơn bị xóa khỏi hệ thống.

1.6. Chức năng Quản lý Sản phẩm

Mô tả:  Chức năng này cho phép người quản lý quản lý sản phẩm bao gồm thêm, cập nhật, xóa

thông tin sản phẩm.

Điều kiện tiên quyết: Người dùng phải đăng nhập vào hệ thống với quyền là người quản lý.

Trình tự thực hiện:

5. Từ giao diện chính người dùng chọn quản lý sản phẩm. 6. Hệ thống hiển thị giao diện quản lý sản phẩm.

a. Thêm sản phẩm: Người dùng muốn thêm sản phẩm mới.

a.3. Người dùng chọn nút Thêm Mới.

a.4. Hệ thống yêu cầu nhập thông tin sản phẩm cần thêm.

a.5. Người dùng nhập thông tin sản phẩm cần thêm.

a.6. Người dùng chọn Lưu. [Ngoại lệ d]

a.7. Hệ thống kiểm tra thông tin sản phẩm [Ngoại lệ e]

a.8. Thêm thành công, kết thúc use case thêm sản phẩm.

Ngoại lệ d:  Người dùng không muốn thêm sản phẩm mới.

d.5. Người dùng chọn nút Bỏ qua.

d.6. Người dùng không muốn thêm sản phẩm nữa, kết thúc use case thêm sản phẩm.

Ngoại lệ e: Thông tin sản phẩm không hợp lệ.

e.7. Hệ thống thông báo thông tin sản phẩm cần thêm không hợp lệ, yêu cầu người

dùng nhập lại.

e.8. Trở lại bước a.5.

Kết quả: Một sản phẩm được thêm vào hệ thống.

b. Cập nhật sản phẩm: Người dùng muốn cập nhật thông tin sản phẩm.

b.3. Người dùng chọn sản phẩm cần cập nhật.

b.4. Người dùng nhập lại thông tin sản phẩm.

b.4. Người dùng chọn Lưu. [Ngoại lệ f]

b.5. Hệ thống kiểm tra thông tin sản phẩm. [Ngoại lệ g]

b.6.Cập nhật thành công, use case Cập nhật sản phẩm kết thúc.

Ngoại lệ f:  Người dùng không muốn cập nhật thông tin sản phẩm nữa.

20/68

Xây Dựng Phần Mềm Quản Lý Bán Hàng

f.3. Người dùng không cập nhật sản phẩm nữa người dùng chọn nút bỏ qua.

f.4. Kết thúc use case Cập nhật sản phẩm.

Ngoại lệ g: Thông tin sản phẩm không hợp lệ.

g.5. Hệ thống thông báo thông tin sản phẩm cần thêm không hợp lệ, yêu cầu nhập

lại.

g.6. Trở lại bước b.4.

Kết quả: Thông tin của một sản phẩm trong hệ thống được cập nhật.

c. Xóa sản phẩm: Người dùng muốn xóa sản phẩm.

c.3. Người dùng chọn sản phẩm cần xóa.

c.4 Người dùng chọn nút Xoá.

c.5. Hệ thống yêu cầu xác nhận lại có thật sự muốn xóa không.

c.6. Người dùng xác nhận là muốn xóa. [Ngoại lệ h]

c.7. Hệ thống kiểm tra ràng buộc.[Ngoại lệ g]

c.8. Sản phẩm được chọn bị xóa ra khỏi hệ thống, use case Xóa sản phẩm kết thúc.

Ngoại lệ h: Người dùng không muốn xoá sản phẩm

h.6. Người dùng xác nhận là không muốn xóa.

h.7. Không xóa sản phẩm, use case Xóa sản phẩm kết thúc.

Ngoại lệ g: có ràng buộc

g.7. Hệ thống thông báo có sự ràng buộc, không thể xoá, use case xoá kết thúc.

Kết quả: Một sản phẩm bị xóa khỏi hệ thống.

1.7. Chức năng Quản lý Khách hàng

Mô tả: Chức năng này cho phép người quản lý quản lý khách hàng bao gồm thêm, cập nhật, xóa

thông tin khách hàng.

Điều kiện tiên quyết: Người dùng phải đăng nhập vào hệ thống với quyền là người quản lý.

Trình tự thực hiện:

7. Từ giao diện chính người dùng chọn quản lý khách hàng. 8. Hệ thống hiển thị giao diện quản lý khách hàng.

a. Thêm khách hàng: Người dùng muốn thêm khách hàng mới.

a.3. Người dùng chọn nút Thêm Mới.

a.4. Hệ thống yêu cầu nhập thông tin khách hàng cần thêm.

a.5. Người dùng nhập thông tin khách hàng cần thêm.

21/68

Xây Dựng Phần Mềm Quản Lý Bán Hàng

a.6. Người dùng chọn Lưu. [Ngoại lệ d]

a.7. Hệ thống kiểm tra thông tin khách hàng [Ngoại lệ e]

a.8. Thêm thành công, kết thúc use case thêm khách hàng.

Ngoại lệ d:  Người dùng không muốn thêm khách hàng mới.

d.5. Người dùng chọn nút Bỏ qua.

d.6. Người dùng không muốn thêm khách hàng nữa, kết thúc use case thêm khách

hàng.

Ngoại lệ e: Thông tin khách hàng không hợp lệ.

e.7. Hệ thống thông báo thông tin khách hàng cần thêm không hợp lệ, yêu cầu người

dùng nhập lại.

e.8. Trở lại bước a.5.

Kết quả: Một khách hàng được thêm vào hệ thống.

b. Cập nhật khách hàng: Người dùng muốn cập nhật thông tin khách hàng.

b.3. Người dùng chọn khách hàng cần cập nhật.

b.4. Người dùng nhập lại thông tin hóa đơn.

b.4. Người dùng chọn Lưu. [Ngoại lệ f]

b.5. Hệ thống kiểm tra thông tin khách hàng. [Ngoại lệ g]

b.6.Cập nhật thành công, use case Cập nhật khách hàng kết thúc.

Ngoại lệ f:  Người dùng không muốn cập nhật thông tin khách hàng nữa.

f.3. Người dùng không cập nhật khách hàng nữa người dùng chọn nút bỏ qua.

f.4. Kết thúc use case Cập nhật khách hàng.

Ngoại lệ g: Thông tin khách hàng không hợp lệ.

g.5. Hệ thống thông báo thông tin khách hàng cần thêm không hợp lệ, yêu cầu nhập

lại.

g.6. Trở lại bước b.4.

Kết quả: Thông tin của một khách hàng trong hệ thống được cập nhật.

c. Xóa khách hàng: Người dùng muốn xóa khách hàng.

c.3. Người dùng chọn khách hàng cần xóa.

c.4 Người dùng chọn nút Xoá.

c.5. Hệ thống yêu cầu xác nhận lại có thật sự muốn xóa không.

c.6. Người dùng xác nhận là muốn xóa. [Ngoại lệ h]

22/68

Xây Dựng Phần Mềm Quản Lý Bán Hàng

c.7. Hệ thống kiểm tra ràng buộc.[Ngoại lệ g]

c.8. Khách  hàng  được chọn bị xóa ra khỏi hệ thống, use case Xóa khách hàng kết thúc.

Ngoại lệ h: Người dùng không muốn xoá khách hàng

h.6. Người dùng xác nhận là không muốn xóa.

h.7. Không xóa khách hàng, use case Xóa khách hàng kết thúc.

Ngoại lệ g: có ràng buộc

g.7. Hệ thống thông báo có sự ràng buộc, không thể xoá, use case xoá kết thúc.

Kết quả: Một khách hàng bị xóa khỏi hệ thống.

1.8. Chức năng Quản lý Nhân viên

Mô tả: Chức năng này cho phép quản trị viên quản lý thông tin nhân viên bao gồm thêm, cập nhật

và xóa người dùng thông tin nhân viên.

Điều kiện tiên quyết: Người dùng phải đăng nhập vào hệ thống với quyền là người quản trị

(Admin).

Trình tự thực hiện:

3. Từ giao diện chính người dùng chọn quản lý nhân viên. 4. Hệ thống hiển thị giao diện quản lý nhân viên.

a. Thêm nhân viên: Quản trị viên muốn thêm nhân viên mới.

a.3. Quản trị viên chọn nút Thêm Mới.

a.4. Hệ thống yêu cầu nhập thông tin người dùng cần thêm.

a.5. Quản trị viên nhập thông tin nhân viên cần thêm.

a.6. Quản trị viên chọn Lưu. [Ngoại lệ d]

a.7. Hệ thống kiểm tra thông tin nhân viên. [Ngoại lệ e]

a.8. Thêm thành công, kết thúc use case Thêm nhân viên.

Ngoại lệ d:  Quản trị viên không muốn thêm nũa.

d.6. Quản trị viên không chọn nút Bỏ qua.

d.7. Nhân viên không được thêm, use case Thêm nhân viên kết thúc.

Ngoại lệ e: Thông tin nhân viên không hợp lệ.

e.7. Hệ thống thông báo thông tin nhân viên cần thêm không hợp lệ, yêu cầu người

dùng nhập lại.

e.8. Trở lại bước a.5.

Kết quả: Một nhân viên được thêm vào hệ thống.

23/68

Xây Dựng Phần Mềm Quản Lý Bán Hàng

b. Cập nhật nhân viên: Quản trị viên muốn cập nhật thông tin nhân viên.

b.3. Quản trị viên chọn nhân viên cần cập nhật.

b.4. Quản trị viên nhập lại thông tin nhân viên cần cập nhật.

b.5. Quản trị viên chọn nút Lưu.[Ngoại lệ f]

b.6. Hệ thống kiểm tra thông tin nhân viên. [Ngoại lệ g]

b.7.Cập nhật thành công, use case Cập nhật nhân viên kết thúc.

Ngoại lệ f:  Quản trị viên không muốn cập nhật thông tin nhân viên nữa.

f.5. Quản trị viên chọn nút Bỏ qua.

f.6. Quản trị viên không cập nhật nhân viên nữa, use case Cập nhật nhân viên kết

thúc.

Ngoại lệ g: Thông tin nhân viên không hợp lệ.

g.6. Hệ thống thông báo thông tin nhân viên cần thêm không hợp lệ, yêu cầu người

dùng nhập lại.

g.7. Trở lại bước b.4.

Kết quả: Thông tin của một nhân viên trong hệ thống được cập nhật.

c. Xóa nhân viên: Quản trị viên muốn xóa nhân viên.

c.3. Quản trị viên chọn nhân viên cần xóa.

c.4. Quản trị viên chọn nút xoá.

c.5. Hệ thống yêu cầu xác nhận lại có thật sự muốn xóa hay không.

c.6. Quản trị viên xác nhận là muốn xóa. [Ngoại lệ h]

c.7. Hệ thống kiểm tra các mối ràng buộc. [Ngoại lệ i]

c.8 Người dùng được chọn bị xóa ra khỏi hệ thống, use case Xóa nhân viên kết thúc.

Ngoại lệ h:

h.6. Quản trị viên xác nhận là không muốn xóa.

h.7. Không xóa nhân viên, use case Xóa nhân viên kết thúc.

Ngoại lệ i: Có sự ràng buộc

i.7. Hệ thống thông báo có sự ràng buộc, không thể xoá, use case xoá kết thúc.

Kết quả: Một nhân viên  bị xóa khỏi hệ thống.

24/68

Xây Dựng Phần Mềm Quản Lý Bán Hàng

1.9. Chức năng Quản lý Nhà cung cấp

Mô   tả:  Chức   năng   này   cho   phép   người   quản   lý   quản   lý   nhà   cung   cấp   bao   gồm:   thêm,   sửa

xóa,..thông tin nhà cung cấp.

Điều kiện tiên quyết: Người dùng phải đăng nhập vào hệ thống với quyền là người quản lý.

Trình tự thực hiện:

9. Từ giao diện chính người dùng chọn quản lý nhà cung cấp. 10. Hệ thống hiển thị giao diện quản lý nhà cung cấp.

a. Thêm hóa đơn: Người dùng muốn thêm nhà cung cấp.

a.3. Người dùng chọn nút Thêm Mới.

a.4. Hệ thống yêu cầu nhập thông tin nhà cung cấp thêm.

a.5. Người dùng nhập thông tin nhà cung cấp thêm.

a.6. Người dùng chọn Lưu. [Ngoại lệ d]

a.7. Hệ thống kiểm tra thông tin nhà cung cấp [Ngoại lệ e]

a.8. Thêm thành công, kết thúc use case thêm nhà cung cấp.

Ngoại lệ d:  Người dùng không muốn thêm nhà cung cấp mới.

d.5. Người dùng chọn nút Bỏ qua.

d.6. Người dùng không muốn thêm nhà cung cấp nữa, kết thúc use case thêm nhà

cung cấp.

Ngoại lệ e: Thông tin nhà cung cấp không hợp lệ.

e.7. Hệ thống thông báo thông tin nhà cung cấp cần thêm không hợp lệ, yêu cầu

người dùng nhập lại.

e.8. Trở lại bước a.5.

Kết quả: Một nhà cung cấp được thêm vào hệ thống.

b. Cập nhật nhà cung cấp: Người dùng muốn cập nhật thông tin nhà cung cấp.

b.3. Người dùng chọn nhà cung cấp cần cập nhật.

b.4. Người dùng nhập lại thông tin nhà cung cấp.

b.4. Người dùng chọn Lưu. [Ngoại lệ f]

b.5. Hệ thống kiểm tra thông tin nhà cung cấp. [Ngoại lệ g]

b.6.Cập nhật thành công, use case Cập nhật nhà cung cấp kết thúc.

Ngoại lệ f:  Người dùng không muốn cập nhật thông tin nhà cung cấp nữa.

f.3. Người dùng không cập nhật nhà cung cấp nữa người dùng chọn nút bỏ qua.

25/68

Xây Dựng Phần Mềm Quản Lý Bán Hàng

f.4. Kết thúc use case Cập nhật nhà cung cấp.

Ngoại lệ g: Thông tin nhà cung cấp không hợp lệ.

g.5. Hệ thống thông báo thông tin nhà cung cấp cần thêm không hợp lệ, yêu cầu

nhập lại.

g.6. Trở lại bước b.4.

Kết quả: Thông tin của một nhà cung cấp trong hệ thống được cập nhật.

c. Xóa nhà cung cấp: Người dùng muốn xóa nhà cung cấp.

c.3. Người dùng chọn nhà cung cấp cần xóa.

c.4 Người dùng chọn nút Xoá.

c.5. Hệ thống yêu cầu xác nhận lại có thật sự muốn xóa không.

c.6. Người dùng xác nhận là muốn xóa. [Ngoại lệ h]

c.7. Hệ thống kiểm tra ràng buộc.[Ngoại lệ g]

c.8. Nhà cung cấp được chọn bị xóa ra khỏi hệ thống, use case Xóa nhà cung cấp kết thúc.

Ngoại lệ h: Người dùng không muốn xoá nhà cung cấp

h.6. Người dùng xác nhận là không muốn xóa.

h.7. Không xóa nhà cung cấp, use case Xóa nhà cung cấp kết thúc.

Ngoại lệ g: có ràng buộc

g.7. Hệ thống thông báo có sự ràng buộc, không thể xoá, use case xoá kết thúc.

Kết quả: Một nhà cung cấp bị xóa khỏi hệ thống.

1.10. Chức năng Quản lý Nhà sản xuất

Mô   tả:  Chức   năng   này   cho   phép   người   quản   lý   quản   lý   nhà   sản   xuất   bao   gồm:   thêm,   sửa

xóa,..thông tin nhà sản xuất.

Điều kiện tiên quyết: Người dùng phải đăng nhập vào hệ thống với quyền là người quản lý.

Trình tự thực hiện:

11. Từ giao diện chính người dùng chọn quản lý nhà sản xuất. 12. Hệ thống hiển thị giao diện quản lý nhà sản xuất.

a. Thêm nhà sản xuất: Người dùng muốn thêm nhà sản xuất mới.

a.3. Người dùng chọn nút Thêm Mới.

a.4. Hệ thống yêu cầu nhập thông tin nhà sản xuất cần thêm.

a.5. Người dùng nhập thông tin nhà sản xuất cần thêm.

a.6. Người dùng chọn Lưu. [Ngoại lệ d]

26/68

Xây Dựng Phần Mềm Quản Lý Bán Hàng

a.7. Hệ thống kiểm tra thông tin nhà sản xuất [Ngoại lệ e]

a.8. Thêm thành công, kết thúc use case thêm nhà sản xuất.

Ngoại lệ d:  Người dùng không muốn thêm nhà sản xuất mới.

d.5. Người dùng chọn nút Bỏ qua.

d.6. Người dùng không muốn thêm nhà sản xuất nữa, kết thúc use case thêm nhà

sản xuất.

Ngoại lệ e: Thông tin nhà sản xuất không hợp lệ.

e.7. Hệ thống thông báo thông tin sản xuất cần thêm không hợp lệ, yêu cầu người

dùng nhập lại.

e.8. Trở lại bước a.5.

Kết quả: Một nhà sản xuất được thêm vào hệ thống.

b. Cập nhật nhà sản xuất: Người dùng muốn cập nhật thông tin nhà sản xuất.

b.3. Người dùng chọn nhà sản xuất cần cập nhật.

b.4. Người dùng nhập lại thông tin nhà sản xuất.

b.4. Người dùng chọn Lưu. [Ngoại lệ f]

b.5. Hệ thống kiểm tra thông tin nhà sản xuất. [Ngoại lệ g]

b.6.Cập nhật thành công, use case Cập nhật sản xuất kết thúc.

Ngoại lệ f:  Người dùng không muốn cập nhật thông tin nhà sản xuất nữa.

f.3. Người dùng không cập nhật nhà sản xuất nữa người dùng chọn nút bỏ qua.

f.4. Kết thúc use case Cập nhật nhà sản xuất.

Ngoại lệ g: Thông tin nhà sản xuất không hợp lệ.

g.5. Hệ thống thông báo thông tin nhà sản xuất cần thêm không hợp lệ, yêu cầu nhập

lại.

g.6. Trở lại bước b.4.

Kết quả: Thông tin của một nhà sản xuất trong hệ thống được cập nhật.

c. Xóa nhà sản xuất: Người dùng muốn xóa nhà sản xuất.

c.3. Người dùng chọn nhà sản xuất cần xóa.

c.4 Người dùng chọn nút Xoá.

c.5. Hệ thống yêu cầu xác nhận lại có thật sự muốn xóa không.

c.6. Người dùng xác nhận là muốn xóa. [Ngoại lệ h]

c.7. Hệ thống kiểm tra ràng buộc.[Ngoại lệ g]

27/68

Xây Dựng Phần Mềm Quản Lý Bán Hàng

c.8. Nhà sản xuất được chọn bị xóa ra khỏi hệ thống, use case Xóa nhà sản xuất kết thúc.

Ngoại lệ h: Người dùng không muốn xoá nhà sản xuất

h.6. Người dùng xác nhận là không muốn xóa.

h.7. Không xóa nhà sản xuất, use case Xóa nhà sản xuất kết thúc.

Ngoại lệ g: có ràng buộc

g.7. Hệ thống thông báo có sự ràng buộc, không thể xoá, use case xoá kết thúc.

Kết quả: Một nhà sản xuất bị xóa khỏi hệ thống.

1.11. Chức năng Quản lý Loại sản phẩm

Mô   tả:  Chức   năng   này   cho   phép   người   quản   lý   quản   lý   loại   sản   phẩm   bao   gồm:   thêm,   sửa

xóa,..thông tin loại sản phẩm.

Điều kiện tiên quyết: Người dùng phải đăng nhập vào hệ thống với quyền là người quản lý.

Trình tự thực hiện:

13. Từ giao diện chính người dùng chọn quản lý loại sản phẩm. 14. Hệ thống hiển thị giao diện quản lý loại sản phẩm.

a. Thêm loại sản phẩm: Người dùng muốn thêm loại sản phẩm mới.

a.3. Người dùng chọn nút Thêm Mới.

a.4. Hệ thống yêu cầu nhập thông tin loại sản phẩm cần thêm.

a.5. Người dùng nhập thông tin loại sản phẩm cần thêm.

a.6. Người dùng chọn Lưu. [Ngoại lệ d]

a.7. Hệ thống kiểm tra thông tin loại sản phẩm [Ngoại lệ e]

a.8. Thêm thành công, kết thúc use case thêm loại sản phẩm.

Ngoại lệ d:  Người dùng không muốn thêm loại sản phẩm mới.

d.5. Người dùng chọn nút Bỏ qua.

d.6. Người dùng không muốn thêm loại sản phẩm nữa, kết thúc use case thêm loại

sản phẩm.

Ngoại lệ e: Thông tin loại sản phẩm không hợp lệ.

e.7. Hệ thống thông báo thông tin loại sản phẩm cần thêm không hợp lệ, yêu cầu

người dùng nhập lại.

e.8. Trở lại bước a.5.

Kết quả: Một loại sản phẩm được thêm vào hệ thống.

b. Cập nhật loại sản phẩm: Người dùng muốn cập nhật thông tin loại sản phẩm.

28/68

Xây Dựng Phần Mềm Quản Lý Bán Hàng

b.3. Người dùng chọn loại sản phẩm cần cập nhật.

b.4. Người dùng nhập lại thông tin loại sản phẩm.

b.4. Người dùng chọn Lưu. [Ngoại lệ f]

b.5. Hệ thống kiểm tra thông tin loại sản phẩm. [Ngoại lệ g]

b.6.Cập nhật thành công, use case Cập nhật loại sản phẩm kết thúc.

Ngoại lệ f:  Người dùng không muốn cập nhật thông tin loại sản phẩm nữa.

f.3. Người dùng không cập nhật loại sản phẩm nữa người dùng chọn nút bỏ qua.

f.4. Kết thúc use case Cập nhật loại sản phẩm.

Ngoại lệ g: Thông tin loại sản phẩm không hợp lệ.

g.5. Hệ thống thông báo thông tin loại sản phẩm cần thêm không hợp lệ, yêu cầu

nhập lại.

g.6. Trở lại bước b.4.

Kết quả: Thông tin của một loại sản phẩm trong hệ thống được cập nhật.

c. Xóa loại sản phẩm: Người dùng muốn xóa loại sản phẩm.

c.3. Người dùng chọn loại sản phẩm cần xóa.

c.4 Người dùng chọn nút Xoá.

c.5. Hệ thống yêu cầu xác nhận lại có thật sự muốn xóa không.

c.6. Người dùng xác nhận là muốn xóa. [Ngoại lệ h]

c.7. Hệ thống kiểm tra ràng buộc.[Ngoại lệ g]

c.8. Loại sản phẩm được chọn bị xóa ra khỏi hệ thống, use case Xóa loại sản phẩm kết thúc.

Ngoại lệ h: Người dùng không muốn xoá loại sản phẩm

h.6. Người dùng xác nhận là không muốn xóa.

h.7. Không xóa loại sản phẩm, use case Xóa loại sản phẩm kết thúc.

Ngoại lệ g: có ràng buộc

g.7. Hệ thống thông báo có sự ràng buộc, không thể xoá, use case xoá kết thúc.

Kết quả: Một Loại sản phẩm bị xóa khỏi hệ thống.

1.12. Chức năng Thống kê

Mô tả: Chức năng này cho phép người quản lý thống kê sản phẩm, doanh thu,….

Điều kiện tiên quyết: Người dùng phải đăng nhập vào hệ thống với quyền là quản lý.

Trình tự thực hiện:

29/68

Xây Dựng Phần Mềm Quản Lý Bán Hàng

1. Từ giao diện chính người dùng chọn Thống Kê. 2. Hệ thống hiển thị giao diện Thống Kê. 3. Người dùng chọn thông tin cần thống kê. 4. Người dùng chọn nút xem. [Ngoại lệ a] 5. Kết thúc usce case Thống Kê.

Ngoại lệ a:  Người dùng không muốn thống kê.

a.4. Người dùng  không muốn thống kê

a.5. Kết thúc use case Thống Kê

Kết quả: Hiển thị danh sách thống kê.

1.13. Chức năng Tìm kiếm

Mô tả: Chức năng này cho phép người dùng tìm kiếm thông tin sản phẩm, khách hàng, nhà cung

cấp,….

Điều kiện tiên quyết: Người dùng phải đăng nhập vào hệ thống.

Trình tự thực hiện:

1. Từ giao diện chính người dùng chọn Tìm Kiếm. 2. Hệ thống hiển thị giao diện Tìm Kiếm. 3. Người dùng nhập thông tin tìm kiếm và  chọn nút Đồng ý.[Ngoại lệ a] 4. Hệ thống trả về kết quả tìm kiếm.

Ngoại lệ a: Người dùng không muốn tìm kiếm

a.3. Người dùng không muốn tiếp tục tiếp kiếm.

a.4. Kết thúc use case Tìm kiếm.

Kết quả: Kết quả tìm kiếm

IV.2. Các yêu cầu phi chức năng

2.1. Yêu cầu về hiệu năng

Thời gian phản hồi nhanh nhất có thể.

2.2. Yêu cầu về sự logic của cơ sở dữ liệu

Dữ liệu phải được đảm  bảo tính toàn vẹn, tính nhất quán, bảo mật cao.

2.3. Các ràng buộc thiết kế

­  Hệ thống được xây dựng trên mã nguồn đóng

­  Hệ quản trị cơ sở dữ liệu là SQL

­  Công cụ phát triển là Microsoft visual.NET, Visual Paradigm UML.

30/68

Xây Dựng Phần Mềm Quản Lý Bán Hàng

­  Phân tích và thiết kế được thực hiện theo chuẩn UML

­  Các công cụ hổ trợ không tính bản quyền, thư viện hổ trợ khác phải là mã nguồn mở.

­  Hệ thống được thiết kế theo hướng có khả năng phát triển trong tương lai với việc

thêm bớt các module, hoặc tích hợp hệ thống vào một hệ thống khác dễ dàng.

2.4. Các đặc tính của hệ thống phần mềm

­  Yêu cầu về độ tin cậy: Độ tin cậy cao, yêu cầu chính xác trong xử lý các nghiệp vụ của

ƣ th  viện.

­  Yêu cầu về tính khả dụng: Tính khả dụng cao. Đáp ứng các yêu cầu nghiệp vụ của th  ƣ

viện.

ƣ ­  Yêu cầu về bảo mật: Có tính bỏa mật cao, các thông tin phải đ ợc mã hóa, các chức

ƣ năng phải đ ợc phân quyền cụ thể.

ƣ ­  Yêu cầu về bảo trì: Hệ thống có khả năng bảo trì, có chức năng sao l u phục hồi dữ

liệu, có khả năng nâng cấp về sau.

2.5. Các giao tiếp (Interfaces)

2.5.1. Giao tiếp người dùng

­  Font chữ:Tahoma 10

ƣ ­  Kích th ớc Form:Luôn cố gắng đảm bảo tỷ lệ 4x3: Form rộng 4 thì cao 3 để đảm bảo

cân xứng với màn hình.

• Hệ thống đáp ứng các yêu cầu:

­  Giao diện mang tính chuyên nghiệp, có tính thẩm mỹ

­  Font chữ Unicode 6909

­  Giao diện thiết kế trên màn hình độ phân giải tối thiểu 800x600, chế độ màu tối thiểu

high color (16 bits). Ngôn ngữ sử dụng trong toàn bộ hệ thống là tiếng việt

ƣ ­  Định dạng ngày đ ợc sử dụng trong hệ thống là: MM/DD/YYYY

ƣ ­  Định dạng số đ ợc sử dụng trong hệ thống là: 000.000.000

2.5.2. Giao tiếp phần cứng

addresses, expected behavior, ....

Các yêu cầu được liệt kê hoặc điền N/A nếu không tồn tại yêu cầu loại này.>

31/68

Xây Dựng Phần Mềm Quản Lý Bán Hàng

2.5.3. Giao tiếp phần mềm

mua ngoài, thành phần tái sử dụng từ ứng dụng khác hay thành phần  được phát triển cho hệ thống con nằm

ngoài phạm vi của tài liệu này những ứng dụng này lại có giao tiếp tới.

32/68

Xây Dựng Phần Mềm Quản Lý Bán Hàng

THIẾT KẾ HỆ THỐNG HƯỚNG ĐỐI TƯỢNG

V.

V.1. Biểu đồ lớp

1.1. Danh sách các lớp đối tượng

STT Tên lớp Mô tả

SanPham Sản phẩm 1

HoaDonNhap Hoá đơn nhập sản phẩm 2

HoaDonXuat Hoá đơn xuất sản phẩm 3

NhaCungCap Nhà cung cấp sản phẩm 4

NhanVien Nhân viên 5

KhachHàng Khách hàng 6

NhaSanXuat Nhà sản xuất 7

TaiKhoan Tài khoản 8

LoaiSanPham Loại sản phẩm 9

CTHoaDonNhap Chi tiết hóa đơn nhập 10

CTHoaDonXuat Chi tiết hóa đơn xuất 11

1.2. Chi tiết hóa các lớp đối tượng

1.2.1. Sản Phẩm

1.2.1.1. Danh sách thuộc tính

STT Tên thuộc tính Kiểu dữ liệu Ràng buộc Mô tả

Masp String Not null Mã sản phẩm 1

Tensp String Null Tên sản phẩm 2

Maloai String Not null Mã loại sản phẩm 3

Mansx String Not null Mã nhà sản xuất 4

Giaban Float Null Giá bán 5

Tgbh String Null Thời gian bảo hành 6

Ngaysx Datetime Null Ngày sản xuất 7

Hansd Datetime Null Hạn sử dụng 8

33/68

Xây Dựng Phần Mềm Quản Lý Bán Hàng

Tinhtrang String Null Tình trạng 9

Ghichu String Null Ghi chú 10

1.2.1.2. Danh sách phương thức

STT Tên phương thức Kiểu dữ liệu Mức truy cập Mô tả

Void Public Thêm Them() 1

Void Public Sửa Sua() 2

Void Public Xoá Xoa() 3

1.2.2. Hóa Đơn Nhập

1.2.2.1. Danh sách thuộc tính

STT Tên thuộc tính Kiểu dữ liệu Ràng buộc Mô tả

String Not null Mã hoá đơn nhập Mahdn 1

String Not null Mã nhà cung cấp Mancc 2

String Not null Mã sản phẩm Manv 3

Null Ngaynhap Datetime Ngày nhập 4

Float Null Đã trả Datra 5

String Null Ghi chú Ghichu 6

1.2.2.2. Danh sách phương thức

STT Tên phương thức Kiểu dữ liệu Mức truy cập Mô tả

Void Public Thêm Them() 1

Void Public Sửa Sua() 2

Void Public Xoá Xoa() 3

34/68

Xây Dựng Phần Mềm Quản Lý Bán Hàng

1.2.3. Hóa Đơn Xuất

1.2.3.1. Danh sách thuộc tính

STT Tên thuộc tính Kiểu dữ liệu Ràng buộc Mô tả

Not null Mã hoá đơn xuất Mahdb String 1

Not null Mã khách hàng Makh String 2

Not null Mã nhân viên Manv String 3

Dathu Float Null Đã thu 4

Ngayban Datetime Null Ngày bán 5

Ghichu String Null Ghi chú 6

1.2.3.2. Danh sách phương thức

STT Tên phương thức Kiểu dữ liệu Mức truy cập Mô tả

Them() Void Public Thêm 1

Sua() Void Public Sửa 2

Xoa() Void Public Xoá 3

1.2.4. Nhà Cung Cấp

1.2.4.1. Danh sách thuộc tính

STT Tên thuộc tính Kiểu dữ liệu Ràng buộc Mô tả

Not null Mã nhà cung cấp Mancc String 1

Tên nhà cung cấp Tenncc String Null 2

Diachi String Null Địa chỉ 3

Sdt String Null Số điện thoại 4

Email String Null Thư điện tử 5

Sotk String Null Số tài khoản 6

Ghichu String Null Ghi chú 7

35/68

Xây Dựng Phần Mềm Quản Lý Bán Hàng

1.2.4.2. Danh sách phương thức

STT Tên phương thức Kiểu dữ liệu Mức truy cập Mô tả

Public Thêm Them() Void 1

Public Sửa Sua() Void 2

Public Xoá Xoa() Void 3

1.2.5. Nhân Viên

1.2.5.1. Danh sách thuộc tính

STT Tên thuộc tính Kiểu dữ liệu Ràng buộc Mô tả

Not null Mã nhân viên Manv String 1

Null Tên nhân viên Tennv String 2

Null Chức vụ Chucvu String 3

Null Phòng ban Phongban String 4

Null Giới tính Gioitinh String 5

Null Ngày sinh Ngaysinh Datetime 6

Null Địa chỉ Diachi String 7

Null Số điện thoại Sdt String 8

Null Thư điện tử Email String 9

Null Tiền lương Tienluong String 10

Null Ghi chú Ghichu String 11

1.2.5.2. Danh sách phương thức

STT Tên phương thức Kiểu dữ liệu Mức truy cập Mô tả

Void Them() Public Thêm 1

Void Sua() Public Sửa 2

Void Xoa() Public Xoá 3

36/68

Xây Dựng Phần Mềm Quản Lý Bán Hàng

1.2.6. Khách hàng

1.1.1.1. Danh sách thuộc tính

STT Tên thuộc tính Kiểu dữ liệu Ràng buộc Mô tả

Makh String Not null Mã khách hàng 1

Tenkh String Null Tên khách hàng 2

Diachi String Null Địa chỉ 3

Sdt String Null Số điện thoại 4

Email String Null Thư điện tử 5

Sotk String Null Số tài khoản 6

Ghichu String Null Ghi chú 7

1.2.6.1. Danh sách phương thức

STT Tên phương thức Kiểu dữ liệu Mức truy cập Mô tả

Them() Void Public Thêm 1

Sua() Void Public Sửa 2

Xoa() Void Public Xoá 3

1.2.7. Nhà sản xuất

1.1.1.2. Danh sách thuộc tính

STT Tên thuộc tính Kiểu dữ liệu Ràng buộc Mô tả

Mansx String Not null Mã nhà sản xuất 1

Tennsx String Null Tên nhà sản xuất 2

Nuocsx String Null Nước sản xuất 3

1.1.1.3. Danh sách phương thức

STT Tên phương thức Kiểu dữ liệu Mức truy cập Mô tả

Them() Void Public Thêm 1

Sua() Void Public Sửa 2

37/68

Xây Dựng Phần Mềm Quản Lý Bán Hàng

Xoa() Void Public Xoá 3

1.2.8. Tài khoản

1.1.1.4. Danh sách thuộc tính

STT Tên thuộc tính Kiểu dữ liệu Ràng buộc Mô tả

Taikhoan String Null Tên tài khoản 1

Manv String Not null Mã nhân viên 2

Matkhau String Mật khẩu 3

Phanquyen String Phân quyền 4

1.1.1.5. Danh sách phương thức

STT Tên phương thức Kiểu dữ liệu Mức truy cập Mô tả

Them() Void Public Thêm 1

Sua() Void Public Sửa 2

Xoa() Void Public Xoá 3

1.2.9. Loại sản phẩm

1.1.1.6. Danh sách thuộc tính

STT Tên thuộc tính Kiểu dữ liệu Ràng buộc Mô tả

Maloai String Not null Mã loại sản phẩm 1

Tenloai String Null Tên loại sản phẩm 2

1.1.1.7. Danh sách phương thức

STT Tên phương thức Kiểu dữ liệu Mức truy cập Mô tả

Them() Void Public Thêm 1

Sua() Void Public Sửa 2

Xoa() Void Public Xoá 3

38/68

Xây Dựng Phần Mềm Quản Lý Bán Hàng

1.2.10. Chi tiết Hóa Đơn Nhập

1.1.1.8. Danh sách thuộc tính

STT Tên thuộc tính Kiểu dữ liệu Ràng buộc Mô tả

Mahdn String Not null Mã hóa đơn nhập 1

Masp String Not null Mã sản phẩm 2

Gianhap Float Null Giá nhập 3

Soluong Int Null Số lượng 4

1.1.1.9. Danh sách phương thức

STT Tên phương thức Kiểu dữ liệu Mức truy cập Mô tả

Them() Void Public Thêm 1

Sua() Void Public Sửa 2

Xoa() Void Public Xoá 3

1.2.11. Chi tiết Hóa Đơn Xuất

1.1.1.10. Danh sách thuộc tính

STT Tên thuộc tính Kiểu dữ liệu Ràng buộc Mô tả

Mahdb String Not null Mã hóa đơn xuất 1

Masp String Not null Mã sản phẩm 2

Soluong Int Null Số lượng 3

Giaban Float Null Giá bán 4

1.1.1.11. Danh sách phương thức

STT Tên phương thức Kiểu dữ liệu Mức truy cập Mô tả

Them() Void Public Thêm 1

Sua() Void Public Sửa 2

Xoa() Void Public Xoá 3

39/68

Xây Dựng Phần Mềm Quản Lý Bán Hàng

1.2. Mô hình hóa các lớp đối tượng

40/68

Xây Dựng Phần Mềm Quản Lý Bán Hàng

V.2. Biểu đồ tuần tự

2.1. Chức  năng Đăng nhập

41/68

Xây Dựng Phần Mềm Quản Lý Bán Hàng

2.2. Chức năng Nhập hàng

42/68

Xây Dựng Phần Mềm Quản Lý Bán Hàng

2.3. Chức năng Xuất hàng

43/68

Xây Dựng Phần Mềm Quản Lý Bán Hàng

2.4. Chức năng Quản lý (Nhân Viên, Nhà Cung Cấp, Khách Hàng)

44/68

Xây Dựng Phần Mềm Quản Lý Bán Hàng

2.5. Chức năng Thống kê

45/68

Xây Dựng Phần Mềm Quản Lý Bán Hàng

2.6. Chức năng Tra cứu

46/68

Xây Dựng Phần Mềm Quản Lý Bán Hàng

THIẾT KẾ CƠ SỞ DỮ LIỆU

VI.

VI.1. Thiết kế bảng cơ sở dữ liệu

1.1. Bảng: Sản Phẩm

1.1.1. Mô tả

Lưu trữ thông tin của sản phẩm.

1.1.2. Danh sách các trường

STT Tên thuộc tính Kiểu dữ liệu Ràng buộc Mô tả

Masp Varchar Khóa chính Mã sản phẩm 1

Tensp Nvarchar Null Tên sản phẩm 2

Maloai Varchar Khóa ngoại Mã loại sản phẩm 3

Mansx Varchar Khóa ngoại Mã nhà sản xuất 4

Giaban Float Null Giá bán 5

Tgbh Nvarchar Null Thời gian bảo hành 6

Ngaysx Datetime Null Ngày sản xuất 7

Hansd Datetime Null Hạn sử dụng 8

Null Tình trạng Tinhtrang Nvarchar 9

Null Ghi chú Ghichu Nvarchar 10

1.2. Bảng: Hoá Đơn Nhập

1.2.1. Mô tả

Lưu trữ thông tin của hoá đơn nhập

1.2.2. Danh sách các trường

STT Tên thuộc tính Kiểu dữ liệu Ràng buộc Mô tả

Mahdn Varchar Khóa chính Mã hoá đơn nhập 1

47/68

Xây Dựng Phần Mềm Quản Lý Bán Hàng

Mancc Varchar Khóa ngoại Mã nhà cung cấp 2

Manv Varchar Khóa ngoại Mã sản phẩm 3

Ngaynhap Datetime Ngày nhập Null 4

Datra Null Float Đã trả 5

Ghichu Null Nvarchar Ghi chú 6

1.3. Bảng: Hoá Đơn Xuất

1.3.1. Mô tả

Lưu trữ thông tin của hoá đơn xuất.

1.3.2. Danh sách các trường

STT Tên thuộc tính Kiểu dữ liệu Ràng buộc Mô tả

Mahdb Varchar Khóa chính Mã hoá đơn xuất 1

Makh Varchar Khóa ngoại Mã khách hàng 2

Manv Varchar Khóa ngoại Mã nhân viên 3

Dathu Float Null Đã thu 4

Ngayban Datetime Null Ngày bán 5

Ghichu Nvarchar Null Ghi chú 6

1.4. Bảng: Nhà Cung Cấp

1.4.1. Mô tả

Lưu trữ thông tin của các nhà cung cấp.

1.4.2. Danh sách các trường

STT Tên thuộc tính Kiểu dữ liệu Ràng buộc Mô tả

Mancc Varchar Khóa chính Mã nhà cung cấp 1

48/68

Xây Dựng Phần Mềm Quản Lý Bán Hàng

Nvarchar Null Tenncc Tên nhà cung cấp 2

Nvarchar Null Diachi Địa chỉ 3

Varchar Null Sdt Số điện thoại 4

Varchar Null Email Thư điện tử 5

Varchar Null Sotk Số tài khoản 6

Ghichu Nvarchar Ghi chú Null 7

1.5. Bảng: Nhân Viên

1.5.1. Mô tả

Lưu trữ thông tin của nhân viên.

1.5.2. Danh sách các trường

STT Tên thuộc tính Kiểu dữ liệu Ràng buộc Mô tả

Manv Varchar Khóa chính Mã nhân viên 1

Nvarchar Null Tennv Tên nhân viên 2

Nvarchar Null Chucvu Chức vụ 3

Null Phongban Nvarchar Phòng ban 4

Null Gioitinh Char Giới tính 5

Null Ngaysinh Datetime Ngày sinh 6

Nvarchar Null Diachi Địa chỉ 7

Varchar Null Sdt Số điện thoại 8

Varchar Null Email Thư điện tử 9

Null Tienluong Float Tiền lương 10

Null Ghichu Nvarchar Ghi chú 11

49/68

Xây Dựng Phần Mềm Quản Lý Bán Hàng

1.6. Bảng: Khách Hàng

1.6.1. Mô tả

Lưu trữ thông tin của khách hàng.

1.6.2. Danh sách các trường

STT Tên thuộc tính Kiểu dữ liệu Ràng buộc Mô tả

Varchar Khóa chính Mã khách hàng Makh 1

Tenkh Nvarchar Null Tên khách hàng 2

Diachi Nvarchar Null Địa chỉ 3

Sdt Varchar Null Số điện thoại 4

Email Varchar Null Thư điện tử 5

Sotk Varchar Null Số tài khoản 6

Null Ghichu Nvarchar Ghi chú 7

1.7. Bảng: Nhà Sản Xuất

1.7.1. Mô tả

Lưu trữ thông tin của nhà sản xuất.

1.7.2. Danh sách các trường

STT Tên thuộc tính Kiểu dữ liệu Ràng buộc Mô tả

Mansx Varchar Khóa chính Mã nhà sản xuất 1

Tennsx Nvarchar Null Tên nhà sản xuất 2

Nuocsx Nvarchar Null Nước sản xuất 3

50/68

Xây Dựng Phần Mềm Quản Lý Bán Hàng

1.8. Bảng: Tài Khoản

1.8.1. Mô tả

Lưu trữ thông tin của các tài khoản.

1.8.2. Danh sách các trường

STT Tên thuộc tính Kiểu dữ liệu Ràng buộc Mô tả

Taikhoan Varchar Khóa chính Tên tài khoản 1

Manv Varchar Khóa ngoại Mã nhân viên 2

Matkhau Varchar Null Mật khẩu 3

Phanquyen Varchar Null Phân quyền 4

1.9. Bảng: Loại Sản Phẩm

1.9.1. Mô tả

Lưu trữ thông tin của các loại sản phẩm.

1.9.2. Danh sách các trường

STT Tên thuộc tính Kiểu dữ liệu Ràng buộc Mô tả

Maloai Varchar Khóa chính Mã loại sản phẩm 1

Tenloai Nvarchar Null Tên loại sản phẩm 2

1.10. Bảng: Chi tiết Hóa Đơn Nhập

1.10.1. Mô tả

Lưu trữ thông tin của chi tiết hóa đơn nhập.

1.10.2. Danh sách các trường

STT Tên thuộc tính Kiểu dữ liệu Ràng buộc Mô tả

Mahdn Varchar Khóa chính Mã hóa đơn nhập 1

51/68

Xây Dựng Phần Mềm Quản Lý Bán Hàng

Masp Varchar Khóa ngoại Mã sản phẩm 2

Gianhap Float Null Giá nhập 3

Soluong Int Null Số lượng 4

1.11. Bảng: Chi tiết Hóa Đơn Xuất

1.11.1. Mô tả

Lưu trữ thông tin của chi tiết hóa đơn xuất.

1.11.2. Danh sách các trường

STT Tên thuộc tính Kiểu dữ liệu Ràng buộc Mô tả

Mahdb Varchar Khóa chính Mã hóa đơn xuất 1

Masp Varchar Khóa ngoại Mã sản phẩm 2

Soluong Int Null Số lượng 3

Giaban Float Null Giá bán 4

VI.2. Mô hình dữ liệu quan hệ

52/68

Xây Dựng Phần Mềm Quản Lý Bán Hàng

VII. THIẾT KẾ GIAO DIỆN

VII.1. Thiết kế giao diện cho module

1.1. Danh sách các chức năng của module

STT Tên chức năng Tên form Cách chọn từ chương trình

CN Đăng Nhập Form Đăng nhập Chạy chương trình 1

CN Đổi mật khẩu Form Đổi mật khẩu Chọn từ hệ thống 2

CN Quản lý tài khoản Form Quản lý tài khoản Chọn từ hệ thống 3

CN Sao lưu dữ liệu Form Sao lưu dữ liệu Chọn từ hệ thống 4

CN Phục hồi dữ liệu Form Phục hồi dữ liệu Chọn từ hệ thống 5

CN Nhập hàng Form Nhập hàng Chọn biểu tượng trên menu chính 6

CN Bán hàng Form Bán hàng Chọn biểu tượng trên menu chính 7

CN QL Sản phẩm Form Sản phẩm Chọn biểu tượng trên menu chính 8

CN QL Nhân viên Form Nhân viên Chọn biểu tượng trên menu chính 9

CN QL Nhà cung cấp Form Nhà cung cấp Chọn biểu tượng trên menu chính 10

CN QL Khách hàng Form Khách hàng Chọn biểu tượng trên menu chính 11

CN Báo cáo doanh thu Form Báo cáo doanh thu Chọn biểu tượng trên menu chính 12

CN Thống kê bán chạy Form   Thống   kê   bán Chọn trong thống kê 13

CN Thống kê tồn kho chạy Form Thống kê tồn kho Chọn trong thống kê 14

CN Tìm kiếm Form Tìm kiếm Chọn biểu tượng trên menu chính 15

1.2. Chi tiết hóa các giao diện của module Hệ thống

1.2.1. Chức năng Đăng Nhập

1.2.1.1. Mục đích

Để có tính bảo mật chỉ người trong công ty có nhiệm vụ mới được sử dụng.

1.2.1.2. Phạm vi

Chỉ là người của công ty mới được sử dụng.

1.2.1.3. Ràng buộc

 Dữ liệu đầu vào

Nhập vào tài khoản và mật khẩu.

53/68

Xây Dựng Phần Mềm Quản Lý Bán Hàng

 Dữ liệu đầu ra

Nếu đúng cho phép sử dụng các chức năng của chương trình nếu sai đưa ra thông báo và không cho

phép sử dụng chức năng của chương trình.

1.2.1.4. Giao diện

1.2.1.5. Đặc tả giao diện

STT Tên thành phần Kiểu Mô tả

Tài khoản Label Hướng dẫn là nơi nhập tài khoản 1

Mật khẩu Label Hướng dẫn là nơi nhập mật khẩu 2

Lưu mật khẩu CheckBox Tích vào để lưu mật khẩu 3

Nơi nhập tài khoản TextBox Là nơi nhập tài khoản 4

Nơi nhập mật khẩu TextBox Là nơi nhập mật khẩu 5

Đăng nhập Button Click vào để đăng nhập 6

Hủy bỏ Button Click vào để hủy bỏ đăng nhập 7

1.2.2. Giao diện chính

1.2.2.1. Mục đích

Hiển thị giao diện và các chức năng của chương trình.

1.2.2.2. Giao diện chính

1.2.3. Chức năng Đổi mật khẩu

1.2.3.1. Mục đích

Để đổi mật khẩu tài khoản.

1.2.3.2. Phạm vi

Chỉ người trong công ty mới được sử dụng.

1.2.3.3. Ràng buộc

 Dữ liệu đầu vào

Nhập mật khẩu cũ và mật khẩu mới.

 Dữ liệu đầu ra

54/68

Xây Dựng Phần Mềm Quản Lý Bán Hàng

Thông báo mật khẩu đã được đổi thành công hoặc không thành công.

1.2.3.4. Giao diện

1.2.3.5. Đặc tả giao diện

STT Tên thành phần Kiểu Mô tả

Label Hướng dẫn là nơi nhập tài khoản Tài khoản 1

Label Hướng dẫn là nơi nhập mật khẩu cũ Mật khẩu cũ 2

Label Hướng dẫn là nơi nhập mật khẩu mới Mật khẩu mới 3

Nhập lại mật khẩu Label Hướng dẫn là nơi nhập lại mật khẩu mới 4

Button Click vào để đồng ý Đồng ý 5

Button Click vào để nhập lại Nhập lại 6

Button Click vào để thoát Thoát 7

Các textbox nhập dữ TextBox Nơi nhập dữ liệu được hướng dẫn 8

liệu cho các label trên

1.2.4. Chức năng Quản lý tài khoản

1.2.4.1. Mục đích

Quản lý tài khoản và phân quyền.

1.2.4.2. Phạm vi

Chỉ có giám đốc mới được sử dụng.

1.2.4.3. Ràng buộc

 Dữ liệu đầu vào

Tên tài khoản, mật khẩu.

 Dữ liệu đầu ra

Thông tin tài khoản được phân quyền.

1.2.4.4. Đặc tả giao diện

STT Tên thành phần Kiểu Mô tả

55/68

Xây Dựng Phần Mềm Quản Lý Bán Hàng

Label Hướng dẫn là nơi nhập tài khoản Tài khoản 1

Label Hướng dẫn là nơi nhập mật khẩu Mật khẩu 2

Label Hướng dẫn là nơi chọn tên nhân viên Nhân viên 3

Label Hướng dẫn là nơi chọn loại quyền Phân quyền 4

ComboBox nhân viên ComboBox Hiện ra danh sách tên các nhân viên 5

ComboBox phân quyền ComboBox Hiện ra danh sách các loại quyền 6

Button Click vào để thêm Thêm 7

Button Click vào để sửa Sửa 8

Button Click vào để xóa Xóa 9

Button Click vào để thoát Thoát 10

Thông tin các tài khoản DataGridView Hiển thị danh sách về thông tin của các tài khoản 11

Các textbox nhập dữ TextBox Nơi nhập dữ liệu được hướng dẫn 12

liệu cho các label trên

1.2.5. Chức năng Sao lưu dữ liệu

1.2.5.1. Mục đích

Sao lưu dữ liệu đề phòng trường hợp chương trình bị mất dữ liệu.

1.2.5.2. Phạm vi

Chỉ người của công ty mới được sử dụng.

1.2.5.3. Ràng buộc

 Dữ liệu đầu vào

Đường dẫn đến thư mục chứa sao lưu

 Dữ liệu đầu ra

Thông báo sao lưu thành công hoặc không thành công.

56/68

Xây Dựng Phần Mềm Quản Lý Bán Hàng

1.3. Chi tiết hóa các giao diện của module Quản lý

1.3.1. Chức năng Quản lý Nhập hàng

1.3.1.1. Mục đích

Quản lý thông tin các mặt hàng nhập vào.

1.3.1.2. Phạm vi

Áp dụng cho nhân viên nhập hàng.

1.3.1.3. Ràng buộc

 Dữ liệu đầu vào

Thông tin của từng mặt hàng.

 Dữ liệu đầu ra

Đưa ra các thông tin của từng mặt hàng, loại hàng.

1.3.1.4. Đặc tả giao diện

STT Tên thành phần Kiểu Mô tả

Số phiếu Label Hướng dẫn là nơi nhập mã số phiếu 1

Nhân viên Label Hướng dẫn là nơi nhập tên nhân viên nhập hàng 2

Nhà cung cấp Label Hướng dẫn là nơi nhập tên nhà cung cấp 3

Ngày nhập Label Hướng dẫn là nơi nhập ngày nhập hàng 4

Đã trả Label Hướng dẫn là nơi nhập số tiền đã trả 5

Mặt hàng Label Hướng dẫn là nơi nhập tên mặt hàng 6

Giá nhập Label Hướng dẫn là nơi nhập giá nhập mặt hàng 7

Số lượng Label Hướng dẫn là nơi nhập số lượng 8

Giá bán Label Hướng dẫn là nơi nhập giá bán 9

Tổng tiền Label Hướng dẫn là nơi hiện tổng tiền Hướng dẫn là nơi nhập Ghi chú 10

Phiếu mới Button Click vào để tạo phiếu mới 11

Lưu Button Click vào để lưu phiếu 12

Sửa phiếu Button Click vào để sửa phiếu 13

57/68

Xây Dựng Phần Mềm Quản Lý Bán Hàng

Xóa phiếu Click vào để xóa phiếu Button 14

Thêm Button Click vào để thêm sản phẩm vào phiếu 15

Sửa Button Click vào để sửa sản phẩm trong phiếu 16

Xóa Button Click vào để xóa sản phẩm trong phiếu 17

Chi tiết hóa đơn DataGridView Để hiển thị chi tiết hóa đơn nhập 18

Các textbox nhập dữ TextBox Là nơi nhập các thông tin được hướng dẫn 19

liệu cho các lable trên

1.3.2. Chức năng Quản lý Bán hàng

1.3.2.1. Mục đích

Quản lý thông tin của các mặt hàng được bán ra.

1.3.2.2. Phạm vi

Áp dụng cho nhân viên bán hàng.

1.3.2.3. Ràng buộc

 Dữ liệu đầu vào

Thông tin của mặt hàng được bán và khách hàng mua mặt hàng đó.

 Dữ liệu đầu ra

Hiển thị những thông tin của mặt hàng được bán và khách hàng mua mặt hàng đó vào hóa đơn chi tiết.

1.3.2.4. Đặc tả giao diện

STT Tên thành phần Kiểu Mô tả

Số phiếu Label Hướng dẫn là nơi nhập mã số phiếu 1

Nhân viên Label Hướng dẫn là nơi nhập tên nhân viên nhập hàng 2

Khách hàng Label Hướng dẫn là nơi nhập tên khách hàng 3

Ngày bán Label Hướng dẫn là nơi nhập ngày bán hàng 4

Đã thu Label Hướng dẫn là nơi nhập số tiền đã thu 5

Mặt hàng Label Hướng dẫn là nơi nhập tên mặt hàng 6

58/68

Xây Dựng Phần Mềm Quản Lý Bán Hàng

Label Hướng dẫn là nơi nhập số lượng Số lượng 7

Label Hướng dẫn là nơi nhập giá bán Giá bán 8

Hướng dẫn là nơi hiện tổng tiền Hướng dẫn là nơi nhập Ghi chú Label Tổng tiền 9

Button Click vào để tạo phiếu mới Phiếu mới 10

Button Click vào để lưu phiếu Lưu 11

Button Click vào để sửa phiếu Sửa phiếu 12

Button Click vào để xóa phiếu Xóa phiếu 13

Button Click vào để thêm sản phẩm vào phiếu Thêm 14

Button Click vào để sửa sản phẩm trong phiếu Sửa 15

Button Click vào để xóa sản phẩm trong phiếu Xóa 16

Chi tiết hóa đơn DataGridView Để hiển thị chi tiết hóa đơn bán 17

Các textbox nhập dữ TextBox Là nơi nhập các thông tin được hướng dẫn 18

liệu cho các lable trên

1.3.3. Chức năng Quản lý Sản phẩm

1.3.3.1. Mục đích

Quản lý thông tin các mặt hàng mà công ty có.

1.3.3.2. Phạm vi

Áp dụng cho người của công ty.

1.3.3.3. Ràng buộc

 Dữ liệu đầu vào

Thông tin của từng mặt hàng.

 Dữ liệu đầu ra

Đưa ra các thông tin của từng mặt hàng, loại hàng.

59/68

Xây Dựng Phần Mềm Quản Lý Bán Hàng

1.3.3.4. Đặc tả giao diện

STT Tên thành phần Kiểu Mô tả

Label Hướng dẫn là nơi nhập mã mặt hàng Mã mặt hàng 1

Label Hướng dẫn là nơi nhập tên mặt hàng Tên mặt hàng 2

Label Hướng dẫn là nơi nhập loại mặt hàng Loại mặt hàng 3

Label Hướng dẫn là nơi nhập ngày sản xuất Ngày sản xuất 4

Label Hướng dẫn là nơi nhập hạn sử dụng Hạn sử dụng 5

Label Hướng dẫn là nơi nhập thời gian bảo hành Thời gian BH 6

Label Hướng dẫn là nơi nhập tình trạng Tình trạng 7

Label Hướng dẫn là nơi nhập giá bán Giá bán 8

Label Hướng dẫn là nơi nhập ghi chú Ghi chú 9

Button Click vào để nhập mặt hàng Thêm 10

Button Click vào để lưu mặt hàng Lưu 11

Button Click vào để sửa mặt hàng Sửa 12

Button Click vào để xóa mặt hàng Xóa 13

Thông tin mặt hàng DataGridView Để hiển tất cả thị thông tin mặt hàng của công ty 14

Các textbox nhập dữ TextBox Là nơi nhập các thông tin được hướng dẫn 15

liệu cho các lable trên

1.3.4. Chức năng Quản lý Nhân viên

1.3.4.1. Mục đích

Quản lý thông tin nhân viên.

1.3.4.2. Phạm vi

Áp dụng cho quản đốc hay giám đốc.

1.3.4.3. Ràng buộc

 Dữ liệu đầu vào

60/68

Xây Dựng Phần Mềm Quản Lý Bán Hàng

Thông tin của các nhân viên.

 Dữ liệu đầu ra

Đưa ra hiển thị thông tin các nhân viên.

1.3.4.4. Đặc tả giao diện

STT Tên thành phần Kiểu Mô tả

label Hướng dẫn là nơi nhập mã nhân viên Mã nhân viên 1

label Hướng dẫn là nơi nhập tên nhân viên Tên nhân viên 2

label Hướng dẫn là nơi nhập phòng ban Phòng ban 3

label Hướng dẫn là nơi nhập chức vụ Chức vụ 4

label Hướng dẫn là nơi tích chọn giới tính Giới tính 5

label Hướng dẫn là nơi nhập ngày sinh Ngày sinh 6

label Hướng dẫn là nơi nhập địa chỉ Địa chỉ 7

Số điện thoại Hướng dẫn là nơi nhập số điiện thoại label 8

label Hướng dẫn là nơi nhập email Email 9

label Hướng dẫn là nơi nhập tiền lương Tiền lương 10

label Hướng dẫn là nơi nhập ghi chú Ghi chú 11

Button Click vào để thêm nhân viên Thêm 12

Button Lưu Click vào để lưu nhân viên 13

Button Click vào để sửa nhân viên Sửa 14

Button Click vào để xóa nhân viên Xóa 15

RadioButton Click để chọn nam Nam 16

Nữ RadioButton Click để chọn nữ 17

Thông tin nhân viên DataGridView Để hiển tất cả thị thông tin nhân viên của công ty 18

Các textbox nhập dữ TextBox Là nơi nhập các thông tin được hướng dẫn 19

liệu cho các lable trên

61/68

Xây Dựng Phần Mềm Quản Lý Bán Hàng

1.3.5. Chức năng Nhà cung cấp

1.3.5.1. Mục đích

Lưu trữ thông tin của các những đơn vị mà công ty nhập hàng về.

1.3.5.2. Phạm vi

Áp dụng cho thủ phòng kinh doanh quản lý.

1.3.5.3. Ràng buộc

 Dữ liệu đầu vào

Thông tin của các đơn vị phân phối hàng cho công ty.

 Dữ liệu đầu ra

Hiển thị thông tin của các đơn vị phân phối hàng cho công ty.

1.3.5.4. Đặc tả giao diện

STT Tên thành phần Kiểu Mô tả

Mã nhà cung cấp Label Hướng dẫn là nơi nhập mã nhà cung cấp 1

Tên nhà cung cấp Label Hướng dẫn là nơi nhập tên nhà cung cấp 2

Label Hướng dẫn là nơi nhập số điện thoại Số điện thoại 3

Label Hướng dẫn là nơi nhập địa chỉ Địa chỉ 4

Label Hướng dẫn là nơi nhập số tài khoản Số tài khoản 5

Label Hướng dẫn là nơi nhập ghi chú Ghi chú 6

Button Click vào để nhập Thêm 7

Button Click vào để lưu Lưu 8

Button Click vào để sửa Sửa 9

Button Click vào để xóa Xóa 10

Danh sách nhà cung DataGridView Để hiển tất cả thị thông tin nhà cung cấp của công ty 11

cấp

Các textbox nhập dữ TextBox Là nơi nhập các thông tin được hướng dẫn 12

liệu cho các label trên

62/68

Xây Dựng Phần Mềm Quản Lý Bán Hàng

1.3.6. Chức năng Khách hàng

1.3.6.1. Mục đích

Quản lý thông tin của khách hàng tới mua hàng tại công ty, khách hàng quen, khách hàng mua hàng được

bảo hành.

1.3.6.2. Phạm vi

Áp dụng cho nhân viên bán hàng.

1.3.6.3. Ràng buộc

 Dữ liệu đầu vào

Thông tin của khách hàng, mã, số điện thoại, tên, địa chỉ, số tài khoản nếu có, email nếu có và một số

thông tin ghi chú nếu có của khách hàng.

 Dữ liệu đầu ra

Đưa ra hiển thị thông tin của khách hàng.

1.3.6.4. Đặc tả giao diện

STT Tên thành phần Kiểu Mô tả

Label Mã khách hàng Hướng dẫn là nơi nhập mã khách hàng 1

Label Tên khách hàng Hướng dẫn là nơi nhập tên khách hàng 2

Label Địa chỉ Hướng dẫn là nơi nhập địa chỉ 3

Label Số điện thoại Hướng dẫn là nơi nhập số điện thoại 4

Label Email Hướng dẫn là nơi nhập email 5

Label Số tài khoản Hướng dẫn là nơi nhập số tài khoản 6

Label Ghi chú Hướng dẫn là nơi nhập ghi chú 7

Button Thêm Click vào để thêm khách hàng 8

Button Lưu Click vào để lưu khách hàng 9

Button Sửa Click vào để sửa khách hàng 10

Button Xóa Click vào để xóa khách hàng 11

Thông tin khách hàng DataGridView Để hiển tất cả  thị thông tin khách hàng của công ty 12

Các textbox nhập dữ TextBox Là nơi nhập các thông tin được hướng dẫn 13

63/68

Xây Dựng Phần Mềm Quản Lý Bán Hàng

liệu cho các lable trên

1.4. Chi tiết hóa các giao diện của module Thống kê – Báo cáo

1.4.1. Chức năng báo cáo Doanh thu

1.4.1.1. Mục đích

Báo cáo doanh thu của công ty.

1.4.1.2. Phạm vi

Áp dụng cho thủ kho.

1.4.1.3. Ràng buộc

 Dữ liệu đầu vào

Thời gian.

 Dữ liệu đầu ra

Đưa ra doanh thu theo thời gian đó.

1.4.1.4. Đặc tả giao diện

STT Tên thành phần Kiểu Mô tả

Hướng dẫn là nơi chọn loại báo cáo Chọn Label 1

Hướng dẫn là nơi chọn tháng Tháng Label 2

Hướng dẫn là nơi chọn năm Năm Label 3

Combobox chọn ComboBox Hiện ra các loại báo cáo 4

Combobox tháng ComboBox Hiện ra các tháng 5

Textbox năm TextBox Là nơi nhập năm 6

Button Xem Click vào để xem thống kê 7

Button Xuất ra Excell Click vào để xuất ra excel 8

Thông tin thu DataGridView Nơi hiển thị báo cáo doanh thu của công ty 9

64/68

Xây Dựng Phần Mềm Quản Lý Bán Hàng

1.4.2. Chức năng Thống kê mặt hàng bán chạy

1.4.2.1. Mục đích

Thống kê các mặt hàng bán chạy.

1.4.2.2. Phạm vi

Áp dụng cho thủ kho.

1.4.2.3. Ràng buộc

 Dữ liệu đầu vào

Thời gian.

 Dữ liệu đầu ra

Thông tin các mặt hàng bán chạy theo thời gian đó.

1.4.2.3.1. Đặc tả giao diện

STT Tên thành phần Kiểu Mô tả

Thống kê Hướng dẫn là nơi chọn loại thống kê Label 1

Tháng Hướng dẫn là nơi chọn tháng Label 2

Năm Hướng dẫn là nơi chọn năm Label 3

Combobox thống kê ComboBox Hiện ra các loại thống kê 4

Combobox tháng ComboBox Hiện ra các tháng 5

Textbox năm TextBox Là nơi nhập năm 6

Xem Click vào để xem thống kê Button 7

Xuất ra Excell Click vào để xuất ra excel Button 8

Thông tin thống kê DataGridView Nơi hiển thị danh sách các sản phẩm bán chạy 9

65/68

Xây Dựng Phần Mềm Quản Lý Bán Hàng

1.5. Chi tiết hóa các giao diện của module Tìm kiếm

1.5.1. Chức năng Tìm kiếm

1.5.1.1. Mục đích

Tìm kiếm theo loại hoặc từ khóa.

1.5.1.2. Phạm vi

Áp dụng cho người của công ty.

1.5.1.3. Ràng buộc

 Dữ liệu đầu vào

Từ khóa cần tìm.

 Dữ liệu đầu ra

Đưa ra kết quả sau khi tìm kiếm.

1.5.1.4. Đặc tả giao diện

STT Tên thành phần Kiểu Mô tả

Label Tìm kiếm với Hướng dẫn là nơi chọn loại tìm kiếm 1

Label Từ khóa Hướng dẫn là nơi nhập từ khóa tìm kiếm 2

Theo mã RadioButton Click để chọn tìm kiếm theo mã 3

Theo tên RadioButton Click để chọn tìm kiếm theo tên 4

Textbox từ khóa TextBox Nới nhập từ khóa tìm kiếm 5

Tìm Button Click để thực hiện tìm kiếm 6

Thông tin sản phẩm DataGridView Nơi hiển thị thông tin sản phẩm vừa tìm kiếm 7

66/68

Xây Dựng Phần Mềm Quản Lý Bán Hàng

VIII. CÀI ĐẶT VÀ SỬ DỤNG PHẦN MỀM

VIII.1.  Cài đặt

• Yêu cầu về hệ thống máy tính tối thiểu:

 Hệ điều hành: Windows

 Hệ quản trị cơ sở dữ liệu SQL Server 2005, Microsoft Visual Studio 2010

 Máy tính cài MS Office bản thấp nhất là Office 2007

VIII.2.  Đánh giá

Xét về cơ bản, hệ thống đã thỏa mãn đầy đủ các yêu cầu ban đầu đặt ra, cung cấp đủ các chức năng

phù hợp phục vụ cho quá trình bán hàng,cập nhật các thông tin, quản lý các thông tin như thông tin về Sản

phẩm, nhân viên, nhà cung cấp, doanh thu… trong công ty.

VIII.3.  Những kết quả đạt được sau khi chạy thử chương trình

Hệ thống phần mềm đạt được nhiều kết quả thành công như sau:

 Với Người quản lý – Admin: người quản lý có thể cập nhật thông tin về sản phẩm, nhân viên, nhà cung

cấp, khách hàng, loại mặt hàng… và đồng thời có thể quản lý các thông tin liên quan. Người quản lý

còn có thể Thống kê doanh thu, hàng bán chạy, hàng nhập, hàng tồn theo từng tháng, ngày, quý,

năm… Ngoài ra người quản lý cũng có thể nhập thông tin Nhập hàng hay Xuất hàng, Tra cứu thông

tin cần thiết.

 Với Nhân viên: Có thể nhập thông tin vào phiếu Nhập hàng trong danh mục Nhập hàng, nhập hóa

đơn bán hàng trong danh mục Xuất hàng, ngoài ra nhân viên cũng có thể Tra cứu các thông tin về

sản phẩm, nhân viên, loại mặt hàng, nhà cung cấp, khách hàng….và in ra để sử dụng.

VIII.4. Các hướng phát triển thêm cho phần mềm

Hoàn thiện một số chức năng chưa làm được, sửa các lỗi xảy ra trong quá trình sử dụng

67/68

Xây Dựng Phần Mềm Quản Lý Bán Hàng

KẾT LUẬN

IX.

Kết quả đạt được:

o Thực hiện phân tích hệ thống, lập được các biểu đồ thể hiện mối quan hệ của các chức năng có trong

phần mềm.

o Phân tích dữ liệu của chương trình.

o Thiết kế, xây dựng cơ sở dữ liệu.

o Thiết kế được giao diện phù hợp với yêu cầu đặt ra, có đầy đủ các chức năng chính cần thiết.

Hạn chế còn gặp:

o Chưa thể hiện hết các khả năng mà máy tính có thể sử dụng.

o Các thao tác khi xử lý vẫn còn chậm, chưa đáp ứng nhu cầu đề ra.

68/68