Xóa dữ liệu riêng tư theo cách an toàn nhất
Đôi khi tưởng rằng dữ liệu đã được xóa an toàn
nhưng hóa ra chúng ra lại các phần mềm khôi phục
dữ liệu “bóc mẽ”. Tuy nhiên, nếu bạn sử dụng Simple
File Shredder để thực hiện công việc xóa dữ liệu, thì
có thể xem như chúng đã được xóa một cách an toàn.
Chắc hẳn rằng trong chúng ta ai cũng có những bí
mật và dữ liệu riêng tư không muốn bị tiết lộ chứa
trên máy tính của mình. Tuy nhiên, đến một lúc nào
đó, bạn muốn xóa sạch những dữ liệu này trên máy
tính và bao giờ muốn sử dụng lại chúng. Cách đơn
giản nhất là sử dụng cách xóa thông thường của
Windows. Tuy nhiên, với cách xóa thông thường này,
mỗi khi bạn sử dụng những chương trình “cứu hộ” để
khôi phục những dữ liệu bị mất một cách vô tình, thì
dữ liệu không mong muốn này của bạn sẽ được “cứu
sống” lại một cách không mong muốn bởi các
chương trình cứu hộ đó. Vậy nếu bạn muốn xóa sạch
các dữ liệu này một cách an toàn, không để lại bất kỳ
một dấu vết nào và ngay cả những chương trình cứu
hộ file bị xóa cũng không thể tìm ra thì bạn có thể
nhờ đến sự giúp đỡ của Simple File Shredder.
Simple File Shredder là một tiện ích miễn phí cho
phép bạn xóa đi những file trên ổ cứng của bạn mà
hoàn toàn không để lại bất kỳ một vết tích nào, ngay
cả đối với những chương trình khôi phục file mạnh
nhất. Đúng như cái tên cuả nó, rất đơn giản để sử
dụng, ngay cả với những người không thực sự quá
quen thuộc với máy tính.
Đầu tiên, bạn download chương trình tại đây. Sau khi
download thành công, bạn tiến hành cài đặt. Tại bước
đầu tiên của quá trình cài đặt, chương trình sẽ yêu
cầu bạn gỡ bỏ các phiên bản của Simple File
Shredder đã cải đặt trên máy tính (nếu có), nếu chưa
cài đặt bất kỳ phiên bản nào của chương trình, bạn
click OK để bắt đầu các bước cài đặt.
Sau khi hoàn thành các bước cài đặt, bạn đã có thể sử
dụng chương trình để xóa đi những dữ liệu không cần
thiết 1 cách an toàn. Có 2 cách thức để sử dụng
chương trình. Cách thứ nhất đơn giản nhất đó là bạn
click chuột phải vào bất kỳ file hay folder nào mà bạn
muốn xóa bằng chương trình, chọn Simple File
Shredder -> Secure Delete.
Sau khi chọn như vậy, giao diện của chương trình sẽ
được hiện ra, với danh sách các file và folder mà bạn
đã chọn để xóa. Sau khi quyết định chắc chắn rằng
mình sẽ xóa những dữ liệu này, bạn click vào nút
Shred Now… để chương trình bắt đầu xóa đi những
dữ liệu mà bạn đã chọn.
Sau khi click vòa Shred Now…, chương trình sẽ hiện
ra 3 phương thức thuật toán để bạn lựa chọn cho công
việc xóa dữ liệu của chương trình. Về cơ bản thì cả 3
thuật toán này đều đảm bảo cho việc dữ liệu của bạn
đều được xóa đi 1 cách an toàn, do đó bạn có thể lựa
chọn bất kỳ phương thức nào trong 3 phương thức,
rồi click vào OK để bắt đầu quá trình xóa dữ liệu.
Thời gian thực hiện quá trình xóa lâu hay chậm phụ
thuộc vào tổng dung lượng các file mà bạn đã chọn.
Sau khi quá trình xóa file kết thúc, bạn có thể chắc
chắn rằng những dữ liệu không mong muốn đó sẽ
không bao giờ quay trở lại trên máy tính của mình,
cho dù có dùng bất kỳ phần mềm trợ giúp nào đi
chăng nữa.
Cách thứ 2 để kích hoạt chương trình, đó là bạn click
vào Start, chọn Programs và chọn đến Folder scar5
Software -> Simple File Shredder. Bạn phải thực hiện
những bước như vậy bởi vì chương trình không tự
động tạo Shortcut trên desktop. Nếu muốn tạo
shortcut trên desktop, bạn có thể tự mình tạo một
shortcut hoặc tại giao diện chính của chương trình,
bạn chọn Edit trên thanh Menu rồi chọn Program
Options (hoặc click vảo biểu tượng Options trên
thanh Menu).
Cửa sổ Options sẽ được hiện ra, tại tab Shell, bạn
đánh dấu vào mục Shortcut on Desktop để tạo 1
shortcut của chương trình trên màn hình Desktop.
Ngoài ra, 1 điều rất quan trọng mà chương trình để
tâm đến, đó là trong trường hợp máy tính của bạn
được sử dụng bởi nhiều người, thì biết đâu vì 1 lí do
nào đó mà những người bạn kia lại sử dụng chính
chương trình Simple File Shredder để xóa đi những
dữ liệu quan trọng mà bạn không muốn xóa? Nếu
thực sự như vậy thì hẳn sẽ rất nguy hiểm bởi không
thể nào khôi phục lại được những dữ liệu đó. Do vậy,
Simple File Shredder cung cấp cho bạn 1 tính năng
để đặt mật khẩu khi sử dụng chương trình. Tại cửa sổ
Options ở trên, bạn chọn tab Password. Tại đây, bạn
click vào mục Enable Password để kích hoạt tính
năng này.
Tại ô Password, bạn điền 1 password mới, đây là
password sẽ được yêu cầu điền vào mỗi khi bạn sử
dụng chương trình để xóa đi 1 dữ liệu nào đó. Mục
Confirm pasword sẽ yêu cầu bạn xác nhận lại
password đã tạo trước đó, còn mục Password Hint
chính là mục để bạn điền vào đó những lời gợi í liên
quan đến password, phòng trường hợp bạn bị quên
mất password để sử dụng chương trình. Sau khi kết
thúc các bước trên, bạn click vào OK để kết thúc.
Bây giờ, mỗi khi bạn sử dụng chương trình để xóa đi
1 dữ liệu nào đó, chương trình sẽ yêu cầu bạn điền
password đã tạo trước khi thực hiện công việc.
Điểm khác biệt giữa cách thức kích hoạt chương trình
thông qua shortcut đó là không có sẵn những file
trong danh sách cần xóa mà bạn cần phải thêm chúng
vào danh sách. Để làm việc này, bạn click vào File,
chọn Add File hoặc Add Folder để tìm đến những file
cần xóa.
Trong trường hợp bạn muốn loại 1 file ra khỏi danh
sách cần xóa, bạn click chuột phải vào file đó, chọn
Remove Selected hoặc chọn Remove All để loại bỏ
toàn bộ danh sách cần xóa và chọn lại những file
khác.
Sau khi chọn xong danh sách cần xóa, bạn click vào
Shred Now... rồi làm theo các bước như trên để bắt
đầu quá trình xóa file. Ngoài việc xóa đi những file
mà bạn đã chọn, chương trình còn cho phép bạn xóa
những thông tin liên quan đến quá trình sử dụng máy
tính để lướt web như IE cache, IE cookies... (đối với
trình duyệt IE) hoặc Firefox cache, Firefox cookies...
(đối với trình duyệt Firefox) hoặc những thông tin
liên quan đến quá trình sử dụng máy tính như những
file đã nhận, những file tạm thời hoặc những file đã
xóa trong Recyclebin cũng có thể được xóa sạch mọi
dấu vết. Việc này giúp cho quá trình sử dụng máy
tính của bạn sẽ được an toàn tuyệt đối trước sự tò mò
của người khác, đặc biệt trong trường hợp máy tính
có nhiều người sử dụng. Để xóa đi những thông tin
này, tại giao diện của chương trình, bạn click vào
mục System Shredder chọn Configure.
Cửa sổ System Shredder Configuration sẽ được hiện
ra để bạn lựa chọn những thông tin liên quan. Tại đây
bạn có thể chọn để xóa cookies, cache và history của
trình duyệt IE hoặc Firefox, xóa các file tạm của
Windows và các file lưu trữ quá trình hoạt động…
tùy thuộc vào mục đích cần xóa, bạn đánh dấu vào
các mục tương ứng và chọn OK. Chương trình sẽ tự
động thoát khỏi hệ thống.
Sau đó, bạn kích hoạt lại chương trình, click vào nút
System Sherdder một lần nữa và chọn Run System
Shredder để bắt đầu tìm kiếm những mục liên quan
mà bạn đã chọn trước đó để lọc ra cho bạn 1 danh
sách. Sau đó, bạn có thể xóa toàn bộ những file có
trong danh sách này theo cách thông thường đã
hướng dẫn ở trên.
Ngoài ra, chương trình còn một số tính năng hữu ích
khác như tìm kiếm và xóa file dựa trên định dạng
hoặc tên file, kiểm tra tính năng hoạt động của file…
những tính năng này rất đơn giản và bạn có thể tìm
hiểu thêm chúng trong quá trình sử dụng.
Tóm lại, có thể nói rằng, Simple File Shredder là một
tiến ích rất nhỏ gọn những đầy sức mạnh giúp bạn an
tầm rằng những dữ liệu mà mình đã muốn xóa thì sẽ
không bao giờ khôi phục lại được, cho dù với sự giúp
đỡ của những phần mềm chuyên dụng khác. Như
vậy, xem như những dữ liệu mang tính riêng tư của
bạn đã được bảo vệ hoàn toàn, dù cho… chúng đã bị
xóa đi khỏi hệ thống. Và điều quan trọng nhất của
chương trình đó là nó hoàn toàn miễn phí và rất đơn
giản trong việc sử dụng, ngay cả việc bạn là một
người không thường xuyên phải sử dụng máy vi tính.
(Theo Dantri)
