Trong môi trường số hiện đại, dữ liệu không chỉ được tạo ra nhiều hơn mà còn cần được truy cập và sử dụng linh hoạt hơn bao giờ hết. Lưu trữ đám mây cho phép người dùng quản lý thông tin vượt ra khỏi giới hạn của thiết bị cá nhân, hỗ trợ làm việc, học tập và chia sẻ trong không gian kết nối liên tục. Tuy nhiên, để khai thác hiệu quả hình thức lưu trữ này, người dùng cần có cách tiếp cận đúng đắn và hiểu rõ những nguyên tắc cơ bản khi làm việc với dữ liệu trên môi trường trực tuyến.
Nghiên cứu này có mục đích tạo được các biểu mẫu báo cáo, mẫu đăng kí để thu thập được báo cáo, số liệu một cách tự động, giảm thời gian và công sức viết báo cáo, tập hợp thông tin, số liệu,... của CBQL.