5 bước điều chỉnh văn hóa công sở
Sếp có vai trò quan trọng trong việc hình thành văn hóa công sở. Nếu môi
trường làm việc hiện tại không phù hợp với phong cách của mình cũng như nhân
viên, bạn nên thay đổi nó. Tuy nhiên, văn hóa công sở không phải là điều có thể
thay đổi ngay lập tức.
Dưới đây là 5 bước đơn giản bạn có thể tham khảo khi tiến hành cải cách
văn hóa công sở:
Bước 1: Xác định văn hóa công sở lí tưởng
Trước tiên, bạn cần phác thảo bức tranh về văn hóa công sở mà mình muốn
hướng tới. Bạn muốn một môi trường làm việc cụ thể ra sao, mọi người cư xử với
nhau như thế nào, rồi quá trình khen thưởng, quy tắc, quan điểm, thái độ làm
việc… Bản thân bạn cần có một cái nhìn toàn cảnh về văn hóa công sở lí tưởng
trước khi thuyết phục những người khác thực hiện nó. Đây là một bước rất quan
trọng trước khi tiến hành những thay đổi và cải cách cần thiết.
Bước 2: Xác định những mâu thuẫn trong văn hóa công sở hiện tại
Tại sao văn hóa công sở hiện tại không phải là lý tưởng? Nó gặp phải
những mâu thuẫn gì? Bạn cần tìm ra đáp án cho những vấn đề này trước khi quyết
định thay đổi lại mọi thứ. Bạn có thể phát hiện ra rằng cấp dưới của mình muốn
thay đổi phong cách giao tiếp hiện tại của nhóm hoặc nhân viên đang không thấy
thõa mãn với chính sách của công ty về các thủ tục làm việc phức tạp hoặc họ
muốn được khích lệ một cách xứng đáng hơn… Xác định được những “ lỗ hổng”
trong hệ thống sẽ là tiền đề để bạn xây dựng môi trường làm việc hoàn hảo hơn.
Bước 3: Thiết lập và thực hiện các chiến lược
Bây giờ bạn biết điều gì cần được thay đổi và đã đến lúc xây dựng và thực
hiện một vài chiến lược mang đến những thay đổi đó. Hãy lên danh sách những
người ủng hộ chiến lược của bạn bởi đó là lực lượng trực tiếp thực hiện cũng như
tiếp nhận những thay đổi. Bạn cần sự ủng hộ của số đông và để làm được điều đó,
bạn phải đảo bảo rằng những chiến lược của mình mang tới giá trị thiết thực. Tuy
nhiên trước tiên, một người sếp như bạn cần thể hiện là một tấm gương về sự
trung thực, chính trực, dũng cảm và thực hiện đúng trách nhiệm cá nhân.
Bước 4: Sẵn sàng điều chỉnh khi cần thiết
Mặc dù bạn đã nỗ lực lập ra một kế hoạch thật hoàn hảo nhưng đôi khi có
những việc xảy ra không như y muốn. Vào những lúc như vậy, bạn cần hành động
theo tinh thần xây dựng để những yếu tố đó không ảnh hưởng tới kế hoạch tổng
thể của bạn. Hãy xem xét lại tình huống, cân nhắc thật kĩ xem liệu chiến lược của
bạn có thực sự hoàn hảo 100% và điểu chỉnh cho phù hợp nếu cần thiết.
Bước 5: Tiếp tục phát triển
Văn hóa công sở không phải là điều có thể thay đổi chỉ trong một sớm một
chiều. Các nhà lãnh đạo phải học cách kiên nhẫn và quan sát những thay đổi xảy
ra từ từ. Công ty tiếp tục thay đổi, phát triển không ngừng và văn hóa công sở
cũng phát triển một cách tương ứng. Vì vậy, hãy không ngừng cố gắng xây dựng
một văn hóa công sở ngày càng hoàn thiện hơn.