2/6/2013
1
ChươngChương 3: 3:
CácCác côngcông cụcụmômô tảtảAISAIS
1
Nội dung
Giới thiệu chung
Sự cần thiết của công cụ mô tả trong AIS
Lưu đồ hệ thống và lưu đồ chứng từ
Sơ đồ quy trình và biểu đồ luân chuyển dữ liệu
2
Các côn
g
cụ lưu đồ khác
Lưu đồ với người dùng và với hệ thống máy tính
CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt
2/6/2013
2
Giới thiệu chung
Mụctiêuchương: Sửdụng cách tường thuật,
lưuđồ, biểuđồ và cách thứckhácđể giải
thích cách thứcmộthệthống hoạtđộng.
Các nội dung:
Lưuđồ tài liệu(lưuđồ chứng từ)
Lưuđồ hệthống
Lưuđồ chương trình
Sơđồluân chuyểndữliệu
Giới thiệu chung
Ví dụLưuđồ:
mô tảcác công việccầnthiếtchoviệc ghi nhậndữliệukếtoán,
các quy trình mà người dùng cầnphải tuân theo để chạymột
phầnmềmứng dụng,
các bước quy trình mà AIS tuân theo
các dòng luân chuyểnvậtlývàđiệntửmà dòng thông tin kế
toán chuyển qua hệthống
CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt
2/6/2013
3
Ví dụ về lưu đồ (Flowchart)
Sự cần thiết của các công cụ mô tả AIS
1. Chỉra cách thứcmàhệthống hoạtđộng
2. Đào tạongườihọc
3. Thiếtkếcác hệthống mới
4. Kiểm soát chi phí phát triểnvàduytrìhệthống
ẩ
5. Chu
ẩ
n hóa cách thức liên kếtvớin
g
ườidùn
g
hoặc
các hệthống khác
CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt
2/6/2013
4
6 Kiể tá á hệ thố thô ti kế tá
Sự cần thiết của các công cụ mô tả AIS
6
.
Kiể
m
t
o
á
n
c
á
c
hệ thố
n
g thô
n
g ti
n
kế t
o
á
n
7. Tài liệu hóa các quy trình kinh doanh
8. Tuân thủ các điều khoản mà hệ thống luật quy định
9. Thiết l
ập
h
ệ
th
ố
n
g
tr
á
ch nhi
ệ
m
ậpệ ố gá ệ
Lưu đồ tài liệu
Các lưuđồ tài liệu/chứng từ
ể
ủ
ế
Theo dõi sựluân chuy
ể
nvậtlýcủahệth
ng tài liệuk
ế
toán qua mộthệthống
Đượcsửdụng để phân tích những điểmyếucủahệthống
để kiểm soát và báo cáo
Lưuđồ chứng từchỉra mộtbảnchứng từđượcbắtđầutừ
đâu, phân tích thếnào, mụcđích sửdụng,.. Cho đếnkhi
chứng từđượchủy
Bắtđầutừviệcnhậndiện phòng ban và các nhóm nắmgiữ
tài liệukếtoán
CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt
2/6/2013
5
Các biểu tượng chung sử dụng trong các lưu đồ
tài liệu kế toán
Các biểu tượng chung sử dụng trong
các lưu đồ tài liệu kế toán
(Online keying)
CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt