Bài giảng Hệ thống thông tin kế toán: Chương 2 - Trường ĐH Ngân hàng TP.HCM

Chương này giới thiệu các kỹ thuật cơ bản để mô tả Hệ thống Thông tin Kế toán (HTTTKT). Nó nhấn mạnh tầm quan trọng của các kỹ thuật này và cung cấp cái nhìn tổng quan về các công cụ được sử dụng.

Đối tượng mục tiêu bao gồm sinh viên các ngành kế toán, kiểm toán, hệ thống thông tin và quản trị kinh doanh, cũng như các chuyên gia tham gia vào việc phân tích, thiết kế hệ thống và kiểm soát nội bộ.

Chương "Kỹ thuật mô tả HTTTKT" nhằm trang bị cho người đọc kiến thức toàn diện về cách tài liệu hóa và phân tích các hệ thống thông tin kế toán. Chương bắt đầu bằng việc định nghĩa khái niệm mô tả HTTTKT, nhấn mạnh tầm quan trọng của nó trong việc giải thích hoạt động của hệ thống thông qua các công cụ như lưu đồ và sơ đồ. Nội dung sau đó đi sâu vào các kỹ thuật cụ thể, chủ yếu tập trung vào Sơ đồ dòng dữ liệu (DFD) và Lưu đồ. Đối với DFD, chương trình bày định nghĩa, các thành phần (nguồn, đích, dòng dữ liệu, hoạt động xử lý, lưu trữ) và các loại khác nhau như DFD khái quát (cấp 0) và DFD luận lý. Các bước chi tiết để xây dựng cả hai loại DFD được cung cấp, cùng với các ký hiệu và cấu trúc phân cấp. Đối với Lưu đồ, chương giải thích vai trò của chúng trong việc minh họa trình tự xử lý và vận hành hệ thống, phác thảo các ký hiệu phổ biến cho đầu vào, xử lý, đầu ra và lưu trữ. Nó cũng cung cấp hướng dẫn từng bước để vẽ lưu đồ, đặc biệt là lưu đồ chứng từ. Một phân tích so sánh giữa DFD và Lưu đồ được trình bày, làm nổi bật các đặc điểm riêng biệt của chúng về phương thức xử lý, bộ phận thực hiện, phương thức mang dữ liệu và tính chất lưu trữ. Cuối cùng, chương bao gồm các ứng dụng thực tế của các kỹ thuật này thông qua các ví dụ, chẳng hạn như quy trình thu tiền mặt từ khách hàng, minh họa cách áp dụng phương pháp tường thuật, DFD và lưu đồ. Chương cũng đặt ra các vấn đề về công cụ phần mềm hỗ trợ vẽ sơ đồ và đề xuất phương pháp nghiên cứu tình huống để học tập sâu hơn.