MỘT SỐ VIỆC CẦN QUAN TÂM
KHI TỔ CHỨC HỘI NGHỊ
THAM VẤN Ý KIẾN NHÂN DÂN
Nguyễn Ngọc Thành, UVTT HĐND tỉnh Bình Thuận
1. Phải tạo được môi trường thuận lợi cho việc tổ
chức hội nghị tham vấn:
a) Thông tin đầy đủ về mục đích yêu cầu, nội dung kế
hoạch tổ chức tham vấn ý kiến nhân dân đến cấp ủy,
HĐND, UBND và các đoàn thể ở địa phương.
b) Huy động các phương tiện thông tin đại chúng để
tuyên truyền cho nhân dân biết và hiểu về nội dung tổ
chức lấy ý kiến nhân dân sắp đến (thông tin về chủ
trương, chính sách hiện có và thực trạng tình hình,
các phương án giải quyết vấn đề để người dân tham
gia…).
2. Làm tốt các mặt công tác chuẩn bị để đảm bảo tổ
chức hội nghị thành công:
a) Chuẩn bị tốt kịch bản điều hành hội nghị, bộ câu hỏi
(đây là công việc có tính quyết định) để lấy ý kiến đối
tượng.
2. Làm t t các m t công tác chu n b đ đm b o t ố ặ ẩ ị ể ả ả ổ
ch c h i ngh thành công: (ứ ộ ị ti p theoế)
Người tham gia chủ trì hội nghị phải nghiên cứu, nắm chắc
chắn mục đích yêu cầu bộ câu hỏi để có thể điều hành linh
hoạt; nhạy bén điều chỉnh kịch bản phù hợp tình hình diễn ra
của hội nghị mà vẫn thu thập được đầy đủ thông tin theo yêu
cầu.
b) Địa điểm và thời gian phù hợp để thuận lợi cho các đối
tượng lấy ý kiến tham dự đầy đủ theo yêu cầu (không áp đặt
chủ quan mà phải thống nhất với cấp huyện, xã).
c) Phát hành giấy mời và kiểm tra để bảo đảm chắc chắn đối
tượng lấy ý kiến sẽ đến tham dự. Số lượng đối tượng phù hợp
yêu cầu, nội dung lấy ý kiến, địa điểm hội nghị.
2. Làm t t các m t công tác chu n b đ đm b o t ch c ố ặ ẩ ị ể ả ả ổ ứ
h i ngh thành công: (ti p theo)ộ ị ế
d) Xác định số lượng cán bộ, chuyên viên cần thiết; phân công
cụ thể, chi tiết công việc. Phổ biến để cán bộ, chuyên viên tham
gia hiểu rõ công việc được phân công khi tham gia điều hành
hội nghị.
e) Chuẩn bị các công cụ powerpoint để lần lượt giới thiệu câu
hỏi (hoặc bảng câu hỏi bằng giấy lớn ở nơi không có điện hoặc
trường hợp mất điện).
g) Chuẩn bị tốt phòng họp theo quy định.
h) Bảo đảm điều kiện để Ban tổ chức hội nghị đến nơi đúng
giờ, không được để nhân dân chờ đợi.
i) Vai trò kiểm tra của cấp huyện đối với việc chuẩn bị hội nghị
của cấp xã.
3. Có mối quan hệ chặt chẽ trong việc chọn lựa địa bàn
xã, thôn để tổ chức các hội nghị tham vấn ý kiến nhân dân
với địa bàn để tiến hành Đoàn khảo sát. Có ít nơi vừa tổ
chức hội nghị tham vấn vừa tiến hành Đoàn khảo sát. Quy
mô chọn địa bàn tiêu biểu với số lượng vừa phải phù hợp
với kinh phí và khả năng nhân lực. Cơ cấu địa bàn để tổ
chức hội nghị phải phù hợp với yêu cầu nội dung lấy ý
kiến (nên tham khảo ý kiến của Sở, ngành chuyên môn và
UBND cấp huyện).
4. Cần xác định cơ cấu, số lượng đối tượng lấy ý kiến phù
hợp với yêu cầu thu thập thông tin, phù hợp kinh phí, điều
kiện cơ sở vật chất nơi tổ chức hội nghị. (Ví dụ: lấy ý kiến
về kết quả thực hiện chương trình giảm nghèo: cần bảo
đảm cơ cấu hộ nghèo, hộ cận nghèo, hộ thoát nghèo, hộ
có vai trò tác động sản xuất ở địa phương, hộ vùng đồng
bào DTTS, hộ nghèo vùng đô thị, hộ nghèo vùng bãi
ngang ven biển, cán bộ xã, thôn…)