1
BỘ PHẬN VÀ BÁO CÁO BỘ PHẬN
I. NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ BỘ PHẬN.
1. Quan điểm về bộ phận trong quản trị.
2. Các loại bộ phận trong doanh nghiệp.
3. Ảnh hưởng chi phí bộ phận phục vụ đến chi
phí bộ phận chức năng và đánh giá thành
quả quản lý.
II. BÁO CÁO BỘ PHẬN.
1. Khái niệm báo cáo bộ phận.
2. Đặc điểm báo cáo bộ phận.
3. Các hình thức báo cáo bộ phận
2
BỘ PHẬN VÀ BÁO CÁO BỘ PHẬN
QUAN ĐIỂM – CÁC LOẠI -QUAN HỆ CHI PHÍ – NGUYÊN TẮC PHÂN BỔ
-Khái niệm : Bộ phận là một phần, một mặt hoạt động, một đơn vị hay
một phòng ban thuộc cơ cấu tổ chức quản lý hoạt động sản xuất kinh
doanh của doanh nghiệp cùng hoạt động vì mục tiêu chung của doanh
nghiệp.
-Căn cứ vào chức năng, bộ phâïn bao gồm :
•Bộ phận chức năng – Sản xuất, bán hàng, quản lý . . .– Giấy đăng ký
kinh doanh
•Bộ phận phục vụ – Sản xuất nguyên liệu, dịch vụ . . . – Chủ yếu cung
ứng cho các bộ phận chức năng.
-Chi phí bộ phận phục vụ sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí bộ phận
chức năng – Ảnh hưởng trực tiếp đến đánh giá trách nhiệm và thành
quả quản lý
-Nguyên tắc phân bổ chi phí bộ phận chức năng :
•Gắn liền với mối quan hệ nhân quả;
•Phản ánh được mức chi phí chung sử dụng của mỗi bộ phận và mức
lợi ích mỗi bộ phận được thụ hưởng;
•Giản đơn, nhất quán và tiết kiệm.
3
BỘ PHẬN VÀ BÁO CÁO BỘ PHẬN
PHƯƠNG PHÁP PHÂN BỔ CHI PHÍ BỘ PHẬN
-Phân bổ lẫn nhau theo chi
phí kế hoạch, chi phí ban
đầu, chi phí thực tế;
-Phân bổ trực tiếp;
-Phân bổ theo bậc thang.
4
BỘ PHẬN VÀ BÁO CÁO BỘ PHẬN
PHÂN BỔ CHI PHÍ BỘ PHẬN THEO CHI PHÍ THỰC TẾ
Boä
phaän
phuïc
vuï
Phöông phaùp phaân boå Boä phaän
chöùc naêng
h i
C
Phí
Boä
Phaän Phuï
c
Vuï
Thöïc
Teá
-
Thu
nhaäp
Chi phí
(theo boä phaän)
Tieâu thöùc
phaân boå
ch u ng
Möùc phaân
boå
Bieán phí Möùc hoaït
ñoäng
Möùc phaân
boå
Chi phí
(Theo öùng xöû)
Ñònh
phí
Tyû leä phaân
boå daøi haïn
Möùc phaân
boå
Chi phí
(theo nguyeân
nhaân)
Nguyeân
nhaân
Möùc phaân
boå
5
BỘ PHẬN VÀ BÁO CÁO BỘ PHẬN
PHÂN BỔ CHI PHÍ BỘ PHẬN THEO CHI PHÍ THỰC TẾ
-Ưu điểm :
•Đơn giản;
•Đầy đủ.
-Nhược điểm :
•Thông tin chậm mất tác dụng quản trị;
•Dễ dẫn đến lãng phí có hệ thống;
•Phản ảnh không chính xác thành quả
quản lý ở các bộ phận.