Kinh doanh điện tử
CHƯƠNG 6: QUẢN TRỊ QUAN HỆ KHÁCH HÀNG ĐIỆN TỬ
Nội dung E-CRM là gì ?
2
Marketing chuyển đổi Quá trình mua hàng trực tuyến Quản trị thu hút khách hàng Quản trị duy trì khách hàng Quản trị mở rộng khách hàng Giải pháp công nghệ cho CRM
e-CRM là gì
3
1
Quản trị khách hàng CRM Một cách tiếp cận để xây dựng và duy trì việc kinh doanh
4
trong dài hạn với khách hàng.
Quản trị quan hệ khách hàng điện tử Dùng công nghệ truyền thông điện tử để tối đa hóa việc bán hàng cho khách hàng hiện tại và khuyến khích sử dụng tiếp tục các dịch vụ trực tuyến.
5
Chọn lựa khách hàng: Xác định đối tượng khác hàng DN sẽ tiếp thị - Mục tiêu của DN là ai? - Giá trị của họ là gì? - Vòng đời của họ? - Làm sao tiếp cận được?
Mở rộng khách hàng: Tăng độ sâu hoặc loại sản phẩm khách hàng sử dụng - Ý nghĩa và sự phản hồi? - Bán kèm và bán gia tăng - Tối ưu hóa chất lượng DV - Sử dụng đúng kênh
Giữ chân khách hàng: Các hoạt động nhằm giữ chân khách hàng hiện tại - Nhu cầu cá nhân là gì? - Khuyến khích tiếp tục sử dụng dịch vụ trực tuyến - Tối đa hóa chất lượng DV - Sử dụng đúng kênh
Thu hút khách hàng: Tạo quan hệ với khách hàng mới với chí phí thấp, mục tiêu giá trị cao - Đúng phân đoạn mục tiêu - Chi phí thấp - Tối ưu hóa chất lượng DV - Sử dụng đúng kênh
Bốn hoạt động tiếp thị cơ bản của quản trị quan hệ khách hàng
8
2
Các ứng dụng marketing của CRM Hệ thống CRM hỗ trợ các ứng dụng của marketing:
Tự động hóa cho bộ phận bán hàng (SFA) Quản trị dịch vụ khách hàng Quản trị quá trình bán hàng Quản trị chiến dịch Phân tích
Lợi ích của e-CRM
Targeting more cost-effectively Achieve mass customization of the marketing messages Increase depth, breadth and nature of relationship A learning relationship can be achieved Lower cost
Marketing cho phép (Permission marketing)
Offering the prospect an incentive Using the attention to teach Reinforce the incentive Offer additional incentive
3
Customers agree to be involved in an organization’s marketing activities, usually as a result of an incentive Godin (1999) suggests that dating the customer involves:
Figure 9.2 A summary of an effective process of online relationship building
Marketing chuyển đổi
15
Marketing chuyển đổi (Conversion Marketing)
Dùng các kênh truyền thông marketing để tối đa hóa sự chuyển đổi khách hàng tiềm năng thành khách hàng thực sự và các khách hàng hiện tại trở thành khách hàng thường xuyên. Agrawal và cộng sự (2001) đã phát triển mô hình thẻ
4
điểm (scorecard). Ba phần chính của thẻ điểm: Sự thu hút (Attraction) Sự chuyển đổi (Conversion) Sự duy trì (Retention)
Qui trình mua hàng trực tuyến
17
Figure 9.3 Multi-channel conversion model
Figure 9.3 A summary of how the Internet can impact on the buying process for a new purchaser
5
Qui trình mua hàng trực tuyến
Người tìm kiếm thông tin trực tiếp (Directed information-seekers) Người tìm kiếm thông tin gián tiếp (Undirected information seekers) Người mua hàng trực tiếp (Directed buyers) Người “săn” hàng giảm giá (Bargain hunters) Người tìm kiếm thông qua giải trí (Entertainment seekers)
5 loại người dùng web theo Lewis và Lewis (1997):
Sự khác nhau giữa người mua hàng B2C và B2B
Dịch vụ: low-volume, high-value Stationary: high-volume, low-value
Cấu trúc thị trường (Market structure) Đặc tính tự nhiên của hàng hóa Loại giao dịch (purchase)
Loại quyết định mua Sự khác biệt về truyền thông
Chỉ số khách hàng thiện cảm (Net promoter score-NPS) Chỉ số NPS đo lường mức độ ủng hộ tích cực công ty dựa trên số lượng khách hàng hài lòng so với số không hài lòng.
Nhóm khách hàng ủng hộ (điểm 9-10) Nhóm khách hàng thụ động (điểm 7-8) Nhóm khách hàng không hài lòng (điểm 0-6)
22
6
Được phổ biến bởi Reichheld (2006) trong quyển sách “Câu hỏi cốt tử”(The Ultimate Question) Câu hỏi “Would you recommend [Brand/ Company X] to a friend or colleague” Kết quả từ câu hỏi sẽ phân thành 3 nhóm:
Quản trị thu hút khách hàng
Figure 9.4 Online and offline communications techniques for e-commerce
Đặc tính của truyền thông marketing tương tác
7
From push to pull From monologue to dialogue From one-to-many to one-to-some and one-to-one From one-to-many to many-to-many From ‘lean-back’ to ‘lean-forward’ The medium changes Increase in communication intermediaries Integration remains important
Đánh giá hiệu quả của truyền thông marketing
Figure 9.6 Measures used for setting campaign objectives or assessing campaign success increasing in sophistication from bottom to top
Figure 9.7 An example of effectiveness measures for an online ad campaign
8
0 Volume or number of visitors 1 Quality or conversion rates to action 2 Cost (cost per click) 3 Cost (cost per action or acquisition) 4 Return on investment (ROI) 5 Branding metrics 6 Lifetime-value-based ROI
Figure 9.10 Stages in producing natural search engine listings
Which are the ranking factors affecting position In Google SERPs?
On-page optimization Document meta data Document content Creation of new pages
Off-page optimization
Link-building
External links
‘Links In’ ‘Backlinks’ ‘Inbound links’ AND Internal links
Behavioural
Popularity of sites from toolbar
200 + -
Google’s search spam filters
Which SEO ranking factors
should I focus on?
On page optimization:
tag = 4.9/5
Keyword frequency and density = 3.7/5
Keyword in headings = = 3.1, = 2.8
Keyword in document name = 2.8
Meta name description = 2/5
Meta name keywords = 1/5
Off-page optimization:
= 3.1, = 2.8
Keyword in document name = 2.8
Meta name description = 2/5
Meta name keywords = 1/5
Off-page optimization:
More backlinks (higher PageRank)= 4/5 Link anchor text contains keyword = 4.4/5 Page assessed as a hub = 3.5/5 Page assessed as an authority = 3.5/5 Link velocity (rate at which changes) = 3.5/5
See http://www.seomoz.org/article/search-ranking-factors http://docs.google.com/Present?docid=dc3qhbxg_1217d9mwjwg3
9
Online Marketing Com-Paid Search
Factors affect returns Distribution of daily budget
Amount bid (Max CPC)
* Clickthrough rate
* Creative quality including creative testing * Match types especially negative matches
Use of content network
Time-of-day (day parting)
Landing page quality
Click fraud!
* In Google AdWords, Live Search and Yahoo! Quality Score especially
important
Truyền thông marketing trực tuyến PR trực tuyến 1. Truyền thông với phương tiện trực tuyến
Figure 9.11 Online PR categories and activities
10
2. Xây dựng liên kết 3. Blogs, podcasting và RSS 4. Cộng đồng trực tuyến và mạng xã hội 5. Marketing với thương hiệu được thể hiện trên website của bên thứ ba 6. Tạo tin đồn dùng marketing lan truyền
Figure 9.8 Percentage who consider the different information sources as important when researching/considering a product or service
Source: BrandNewWorld: AOL UK/Anne Molen (Cranfield School of Management)/Henley Centre, 2004
Online marketing communications
•
Frequency of occurrence in body copy Number of inbound links Title HTML tag Meta-tag
•
• • • •
Communicating with media online Link building Blogs, podcasting and RSS Managing brand on third-party sides
1. Search-engine marketing (SEM) Search-engine optimization • • • • Paid search marketing 2. Online PR
Google Alert
11
Figure 9.9 Search engine results page showing the two main methods for achieving visibility
Source: Screenshot reprinted by permission of Google, Inc
Figure 9.10 The affiliate marketing model
(note that the tracking software and fee payment may be managed through an independent affiliate network manager)
Truyền thông marketing trực tuyến
• •
Affiliate marketing Online sponsorship
3. Online partnerships
12
4. Interactive advertising 5. E-mail marketing 6. Viral marketing
Figure 9.11 E-mail response figures
Source: Epsilon Interactive
Quản trị duy trì khách hàng
50
Quản trị duy trì khách hàng Duy trì khách hàng (customer retention) là việc thực hiện các
hoạt động nhằm giảm thiểu sự rời bỏ của khách hàng
Hai mục tiêu của quản trị duy trì khách hàng:
Giữ chân khách hàng của doanh nghiệp (khách hàng quen thuộc) Giữ khách tiếp tục sử dụng các kênh trực tuyến (lặp lại hoạt động viếng
thăm)
Giữ chân khách hàng trong môi trường điện tử là điều vô cùng
khó khăn đối với các doanh nghiệp
Để tạo quan hệ lâu dài với khách hàng trong môi trường trực tuyến (yếu tố quyết định sự thành công của quá trình thu hút, duy trì và mở rộng khách hàng), cần phân tích các yếu tố tác động tới sự hài lòng của khách hàng điện tử; Bởi sự hài lòng tác động đến lòng trung thành và lòng trung thành tác động tới khả năng lợi nhuận của doanh nghiệp.
13
Figure 9.12 Mối quan hệ giữa sự hài lòng (satisfaction) và lòng trung thành (loyalty)
Source: Adapted and reprinted by permission of Harvard Business Review from graph on p. 167 from ‘Putting the service-profit chain to work,’ by Heskett, J., Jones, T., Loveman, G., Sasser, W. and Schlesinger, E., in Harvard Business Review, March–April 1994. Copyright © 1994 by the Harvard Business School Publishing Corporation, all rights reserved
Table 9.4 Relationship between loyalty drivers and measures to assess their success at Dell Computer
Source: Reprinted by permission of Harvard Business Review from information on pp. 105–13 from ‘Your secret weapon on the web’, by Reicheld, F. and Schefter, P., in Harvard Business Review, July–August 2000. Copyright © 2000 by the Harvard Business School Publishing Corporation, all rights reserved
Các công cụ marketing điện tử cơ bản duy trì khách hàng Cá nhân hóa và tùy biến theo số đông (Personalization
and mass customization) Các cộng đồng trực tuyến (Online communities)
54
14
Các kỹ thuật quản lý giá trị và hoạt động của khách hàng (Techniques for managing customer activity and value) Mô hình giá trị vòng đời (Lifetime value modelling)
Cá nhân hóa Cung cấp nội dung (riêng) cho từng cá nhân thông qua
các trang web hoặc e-mail.
55
Tạo các nội dung cá nhân hóa trên các trang web thường có chi phí lớn hơn so với các trang web có nội dung tĩnh.
Tùy biến theo số đông Cung cấp nội dung tùy biến cho các nhóm người dùng (có cùng sở thích) thông qua các trang web hoặc e-mail
Việc tùy biến có thể được thực hiện dùng bộ lọc cộng tác (Collaborative filtering).
56
Bộ lọc cộng tác là kỹ thuật lập hồ sơ sở thích của khách hàng gắn kết chặt chẽ với việc đưa ra các thông tin và những lời chào mời đặc biệt, thường dựa trên sở thích giống nhau của khách hàng.
Cộng đồng trực tuyến Sự tương tác giữa các khách hàng được thực hiện thông qua các nhóm e-mail, các diễn đàn thảo luận trên web và chat
Đối với B2C: tùy thuộc vào lĩnh vực Đối với B2B: tùy thuộc vào mục đích, vị trí, sở thích và chuyên môn
59
15
Yếu tố thành công cơ bản của các cộng đồng trực tuyến là truyền thông lấy khách hàng làm trung tâm. Để cho các khách hàng tương tác với nhau. Chính khách hàng (không phải doanh nghiệp) là người tạo ra các nội dung web, danh sách email và các bảng thông báo. Các loại cộng đồng:
Kỹ thuật quản lý giá trị và hoạt động của khách hàng Trong cơ sở khách hàng trực tuyến của một tổ chức, sẽ có những khách hàng có mức độ hoạt động khác nhau trong việc sử dụng các dịch vụ trực tuyến hoặc trong mua hàng.
Do đó, với mỗi đối tượng khách hàng cần có kỹ thuật quản lý
các hoạt động và giá trị của khách hàng khác nhau.
Những số liệu quan trọng trong kỹ thuật quản lý giá trị và hoạt
động của khách hàng: Tỷ lệ chuyển đổi khách hàng lặp lại - có bao nhiêu khách hàng lần đầu
tiên mua một sản phẩm thứ hai?
Căn cứ khách hàng lặp lại-tỷ trọng của các căn cứ khách hàng đã thực
hiện mua hàng lặp lại
Số lượng giao dịch của mỗi khách hàng lặp lại-điều này cho thấycác
giai đoạn phát triển của khách hàng trong mối quan hệ
Doanh thu mỗi giao dịch của khách hàng lặp lại-đây là đại diện cho giá
trị suốt đời vì nó mang lại giá trị đặt hàng trung bình
60
Figure 9.13 Activity segmentation of a site requiring registration
Lifetime value modeling
Lên kế hoạch và biện pháp đầu tư vào các hoạt động thu hút khách
hàng
Xác định và so sánh các phân khúc mục tiêu quan trọng Đo lường hiệuq uả của các chiến lược duy trì khách hàng thay thế Thiết lập giá trị thực sự của cơ sở khách hàng của công ty Quyết định về sản phẩm và chào hàng Quyết định về giá trị của việc giới thiệu công nghệ e-CRM mới
16
Giá trị vòng đời (Lifetime value – LTV): toàn bộ lợi nhuận ròng của khách hàng hoặc nhóm các khách hàng sẽ cung cấp cho công ty thông qua toàn bộ các quan hệ với công ty. Phân tích LTV cho phép những người là marketing:
Figure 9.14 Different representations of lifetime value calculation
Figure 9.15 An example of an LTV-based segmentation plan
Chất lượng dịch vụ thương mại điện tử Improving online service quality
responses to questions, if any
Assurance—quality of response, privacy and
security, etc.
Empathy—personalized interaction, context, task relevant help and assistance, e.g., during the purchase process
(Parasuraman et al. 1985, RATER model)
17
Tangible—easy of use and visual appeal of the site Reliability—availability of the site Responsiveness—speed of page load, speed of
SERVQUAL SERVQUAL là một trong những công cụ chủ yếu trong
Marketing dịch vụ dùng để đánh giá chất lượng dịch vụ.
Thang đo SERVQUAL đo lường chất lượng dịch vụ dựa trên
sự cảm nhận bởi chính các khách hàng sử dụng dịch vụ.
10 thành phần:
Tin cậy (Reliability) Đáp ứng (Responsiveness) Năng lực phục vụ (Competence) Tiếp cận (Access) Lịch sự (Courtesy) Thông tin (Communication) Tín nhiệm (Credibility) An toàn (Security) Hiểu khách hàng (Understanding customer) Phương tiện hữu hình (Tangibles)
66
Quản trị mở rộng khách hàng
67
Mở rộng khách hàng (Customer extension)
Làm cho gắng bó hơn mối quan hệ với khách hàng thông qua việc tăng tương tác và giao dịch sản phẩm
18
Mục đích của mở rộng khách hàng là gia tăng LTV của khách hàng đối với công ty bằng cách khuyến khích các hoạt động kinh doanh tăng doanh thu từ khách hàng thông qua các hình thức tương tác và giao dịch.
Phân khúc khách hàng nâng cao
Figure 9.16 Customer lifecycle segmentation
Xác định các nhóm vòng đời của khách hàng Xác định hành vi đa kênh (kênh ưu tiên) Xác định sở thích cá nhân Xác định các đặc tính cá nhân của khách hàng Xác định hành vi khách hàng trong phản hồi và mua hàng
Phân tích RFM (Recency, Frequency, Monetary value) trong quản trị mở rộng khách hàng RFM đôi khi được gọi là'FRAC', viết tắt của: Recency,
Frequency, Monetary value, Category
Recency: là hoạt động gần đây của khách hàng, ví dụ như
mua, truy cập trang web, truy cậptàikhoản, trả lời email
Ứng dụng trực tuyến của phân tích recency baogồm: giám sát thông qua thời gian để xác định những khách hàng dễ bị “tổn thương” và ghi nhận những khách hàng mục tiêu để có kế hoạch phản hồi khách hàng tốt hơn và tiết kiệm chi phí
Tần số là số lần một hoạt động được hoàn thành trong một khoảng thời gian, ví dụ như hoạt động mua, truy cập, phản hồi e-mail, ví dụ số lần mua mỗi năm, năm lần mỗi tháng, năm lần đăng nhập mỗi tuần, mở năm e-mail mỗi tháng
Ứng dụng trực tuyến của phân tích nàybao gồm kết hợp với
recency
71
19
Phân tích RFM (Recency, Frequency, Monetary value) trong quản trị mở rộng khách hàng Monetary value - Giá trị tiền tệ có thể được đo bằng nhiều cách khác nhau, ví dụ như giá trị đặt hàng trung bình là £50, tổng giá trị mua hàng trong năm là £5.000
72
Figure 9.17 RFM analysis
Nói chung, khách hàng có giá trị tiền tệ cao hơn có xu hướng trung thành cao hơn và có giá trị tiềm năng trong tương lai cao hơn
Giải pháp công nghệ cho CRM
74
20
Lựa chọn các hệ thống CRM
Khi lựa chọn các hệ thống CRM điện tử,cần tập trung vào
Figure 9.18 An overview of the components of CRM technologies
21
các vấn đề kỹ thuật sau: Loại ứng dụng Khả năng tích hợp với các hệ thống bên trong (back-office) Lựa chọn các giải pháp của một đối tác hoặc tích hợp nhiều đối tác Chất lượng dữ liệu
22