Nội dung trình bày trong bài 2 Truy vấn dữ liệu (Query) thuộc bài giảng Microsoft Access nhằm nêu các loại truy vấn: Select, Query, Total Query, Crosstab Query, Make table Query, Append Query, Delete Query, Update Query...
AMBIENT/
Chủ đề:
Nội dung Text: Bài giảng Microsoft Access: Bài 2 - GV. Phạm Thanh An
- Bài 2: Truy vấn dữ liệu
(Query)
Giảng viên:Phạm Thanh An
Trường Đại học Ngân hàng TP.HCM
- Nội dung trình bày
Các loại truy vấn
Select Query
Total Query
Crosstab Query
Make table Query
Append Query
Delete Query
Update Query
- Giới thiệu về Query
Córất nhiều dạng yêu cầu xử lý dữ liệu
như:
Trích - lọc - hiển thị dữ liệu;
Tổng hợp - thống kê;
Thêm - bớt - cập nhật thay đổi dữ liệu.
Query sẽ
giải quyết những yêu cầu đó
của người sử dụng
có 7 loại Query:
- SELECT Query
Select query là loại truy vấn dùng trích -
lọc - kết xuất dữ liệu từ nhiều bảng khác
nhau từ CSDL ra một bảng kết quả
Ví dụ:
Đưa ra thông tin chi tiết sinh viên của một lớp
Đưa ra thông tin chi tiết về các hoá đơn bán ra trong
ngày hôm nay;
Đưa ra doanh thu bán hàng của một tháng nào đó;
- SELECT Query
CSDL về cán bộ trong một đơn vị
- SELECT Query
Đưa ra những thông tin sau: canboID, hoten,
ngaysinh, tencv, luongchinh, phucapcv, thuclinh.
Trong đó: luongchinh = hesoluong * 290000
Thuclinh = luongchinh + phucapcv
Phân tích yêu cầu:
Thông tin yêu cầu đòi hòi từ nhiều bảng khác nhau
(bảng CANBO với các cột: canboID, hoten,
ngaysinh; bảng CHUCVU với các cột tencv,
phucapcv);
Có những cột thông tin đã có sẵn trên CSDL (5 cột
kể trên) nhưng một số cột yêu cầu phải được tính
bởi biểu thức: cột luongchinh và cột thuclinh.
- SELECT Query
Bước 1: Tạo một Select query sử dụng
Design View,
- SELECT Query
Hoặc nhấn đúp chuột lên biểu tượng Create
query in Design view trên màn hình:
- SELECT Query
Bước 2: Chọn những bảng có chứa dữ liệu liên
quan lên màn hình thiết kế query từ cửa sổ Show
Table
- SELECT Query
Bước 3: Khai báo những thông tin cần thiết
cho query:
Dòng Field: là nơi khai báo danh sách các thông tin
(cột dữ liệu) của bảng kết quả.
- SELECT Query
Có 2 loại thông tin bài toán yêu cầu:
thông tin có sẵn từ các trường trên CSDL như
canboID, hoten, tencv, phucapcv
thông tin phải được tính theo một biểu thức nào đó
như: luongchinh và thuclinh (thông tin suy dẫn).
Muốn hiển thị trường nào lên query,
nhấn đúp chuột lên tên trường
hoặc dùng chuột kéo tên chúng từ các bảng lên dòng
Field.
Với 2 cột mới: tạo như sau
được tính bằng một trên
dòng Field theo cú pháp như sau:
- SELECT Query
:
Dấu ngăn cách
Ví dụ:
Luongchinh : [hesoluong] * 290000 để tạo thêm cột
luongchinh mới
Thuclinh : [luongchinh] + [phucapcv] để tạo thêm cột
thuclinh mới.
Cách đưa vào tên mới: Gõ tên mới ngay trước tên trường.
Đặt dấu : giữa tên mới và tên trường (:)
Các trường tham gia trong biểu thức phải đặt trong dấu [ ]
- SELECT Query
Nếu trường tham gia biểu thức nằm ở bảng khác
ta phải chỉ rõ tên bảng chứa trường đó như sau:
[].[]
Cuối cùng, màn hình thiết kế query như sau:
- SELECT Query
Có thể ghi query lại với một tên gọi khi ra lệnh lưu
Alt + S
Bước 4: Sử dụng query vừa tạo.
Kích đúp vào tên Querry vừa tạo
Hoặc chuyển sang chế độ Datasheet
View
- SELECT Query
Sửalại cấu trúc thiết kế query khi chọn
chúng và nhấn nút Design.
- SELECT Query
Một số thiết lập khác cho Query
Dòng Sort: để thiết lập thứ tự sắp xếp dữ liệu trên Query.
Muốn sắp xếp dữ liệu cho trường nào, thiết lập thuộc tính
Sort cho trường ấy. Có 2 giá trị cho thuộc tính Sort:
Ascending - sắp xếp tăng dần và Descending - sắp xếp giảm
dần.
Trường nào đứng trước sẽ được thứ tự sắp xếp trước.
- SELECT Query
Dòng Show: để chỉ định hiển thị hay không
hiển thị dữ liệu trường đó ra bảng kết quả.
Nếu chọn (checked)- dữ liệu sẽ được hiển thị
ra bảng kết quả.
- Lọc dữ liệu trên Query
Query cung cấp một khả năng lọc dữ liệu khá hoàn
chỉnh;
Có thể lọc ra những dữ liệu theo những điều kiện
phức tạp.
Đặc biệt có thể chấp nhận những giá trị lọc là các
tham biến
Để lọc dữ liệu, bạn phải thiết lập điều kiện đặt lọc lên
vùng Criteria của queries (trong chế độ đang thiết kế).
Các điều kiện nằm trên cùng một dòng Criteria sẽ
được nối với nhau bởi toán tử AND (và); mỗi dòng
Criteria sẽ được nối với nhau bởi toán tử OR (hoặc)
- Lọc dữ liệu trên Query
Ví dụ 1: Lọc ra những cán bộ là trưởng
phòng có thực lĩnh
- Lọc dữ liệu trên Query
Ví dụ 2: Lọc ra những cán bộ là Trưởng phòng
mà không phải là Đảng viên hoặc những cán
bộ Nữ là Đảng viên:
Thêm vào BST
Báo xấu
Download
Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ
