intTypePromotion=1
zunia.vn Tuyển sinh 2024 dành cho Gen-Z zunia.vn zunia.vn
ADSENSE
 » 
 » 

Bài giảng môn Hệ thống thông tin kế toán - Chương 6: Chu trình nghiệp vụ và chu trình chi phí

Chia sẻ: _ _ | Ngày: | Loại File: PPTX | Số trang:40

Thêm vào BST
Báo xấu
57
lượt xem 11
download
 
  Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Bài giảng Hệ thống thông tin kế toán - Chương 6: Chu trình nghiệp vụ và chu trình thu phí, được biên soạn với mục tiêu nhằm giúp sinh viên nhận biết được các hoạt động trong mỗi chu trình; Biết cách tổ chức kế toán trong chu trình chi phí; Có khả năng xây dựng quy trình lập, luân chuyển chứng từ cho mỗi chu trình. Mời các bạn cùng tham khảo!

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Bài giảng môn Hệ thống thông tin kế toán - Chương 6: Chu trình nghiệp vụ và chu trình chi phí

  1. LOGO Chu trình nghiệp vụ Chu trình chi phí Chương 6. 1
  2. Mục tiêu chương Nhận biết được các hoạt động trong mỗi chu trình Biết cách tổ chức kế toán trong chu trình chi phí Mục Có khả năng xây dựng quy trình lập, luân chuyển tiêu chứng từ cho mỗi chu trình Hiểu biết về các rủi ro và các thủ tục kiểm soát liên quan 4 2
  3. Chu trình chi phí 1 Hoạt động và dòng thông tin trong chu trình 2 Tổ chức kế toán trong chu trình chi phí 3 Hoạt động kiểm soát trong chu trình 3
  4. Chu trình chi phí  Chu trình chi phí (hoặc chu trình chi tiêu) là tập hợp các hoạt động liên quan đến quá trình mua hàng và thanh toán với người bán.  Chu trình chi phí giao tiếp với các đối tượng và hệ thống bên ngoài sau: . Nhà cung cấp . Chu trình doanh thu, chu trình sản xuất, các bộ phận khác có yêu cầu. . Hệ thống kiểm soát hàng tồn kho Hệ thống sổ cái và lập báo cáo .  4
  5. Chu trình chi phí Sơ đồ dòng dữ liệu khái quát của chu trình chi phí Nhà cung Chu trình cấp doanh thu Chu trình Ngân hàng Chi phí Kiểm soát HTK Ghi sổ - lập Các bộ phận báo cáo sử dụng Chu trình sản xuất 5
  6. Chu trình chi phí 1 Hoạt động và dòng thông tin trong chu trình  Quá trình mua hàng và thanh toán tiền sẽ trải qua bốn hoạt động chính: • Nhận yêu cầu mua hàng từ các bộ phận, tìm kiếm người cung cấp và đặt hàng • Nhận hàng và bảo quản hàng mua • Ghi nhận nợ phải trả • Thanh toán với người bán  Tuỳ theo đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp, trình tự hoạt động có thể thay đổi 6
  7. Chu trình chi phí Sơ đồ dòng dữ liệu cấp 0 của chu trình chi phí Kiểm soát Các bộ phận HTK sử dụng Đặt hàng 1.0 Chu trình Chu trình sản xuất doanh thu Nhà cung Nhận và HT ghi sổ - cấp bảo quản Chấp nhận lập báo cáo 2.0 hóa đơn, theo dõi nợ 3.0 Thanh Kho hàng toán Ngân hàng 4.0 7
  8. Hoạt động và dòng thông tin trong chu trình 1 Đặt hàng với người cung cấp  Dòng dữ liệu đi vào làm cơ sở thực hiện hoạt động: yêu cầu về hàng hoá, nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ, tài sản cố định từ các bộ phận hay chu trình liên quan.  Yêu cầu này phải đảm bảo chính xác, xác thực nội dung  Có các nội dung xử lý sau:  1.1 Nhận yêu cầu mua hàng  1.2 Tìm kiếm người bán và đặt hàng 8
  9. Chu trình chi phí 3 Các hoạt động trong chu trình 1.0 Đặt mua hàng Hàng tồn kho Chu trình DT Chu trình SX Kiểm soát HTK Nhận yêu Nhận hàng 2.0 Các BP sử dụng cầu 1.1 Tìm người Xử lý hoá đơn, bán/Đặt theo dõi nợ 3.0 Dữ liệu về NCC hàng 1.2 BP yêu cầu hàng Dữ liệu về ĐĐH Nhà cung cấp 9
  10. Hoạt động và dòng thông tin trong chu trình 2 Nhận và bảo quản hàng hoá  Trường hợp hàng đạt yêu cầu: hàng được chấp nhận và giao thủ kho quản lý hoặc giao bộ phận sử dụng  Trường hợp hàng không đạt yêu cầu sẽ từ chối nhận hàng và sẽ có những thoả thuận tiếp theo như giảm giá, điều chỉnh lại hoá đơn.  Có các nội dung xử lý sau:  2.1 Đối chiếu hàng giao và chấp nhận giao hàng  2.2 Chuyển hàng bảo quản hay sử dụng 10
  11. Chu trình chi phí 3 Các hoạt động trong chu trình 2.0 Nhận hàng nhập kho Người bán Xử lý đặt hàng 1.0 Chấp nhận Hàng tồn kho giao hàng 2.1 Nhập kho 2.2 Nhà cung cấp Kho hàng Tới xử lý chấp nhận hoá đơn và theo dõi nợ 3.0 11
  12. Hoạt động và dòng thông tin trong chu trình 3 Hoạt động chấp nhận hoá đơn, theo dõi công nợ  Có các nội dung xử lý sau:  3.1 Chấp thuận hoá đơn mua hàng  3.2 Ghi chép theo dõi công nợ  Trường hợp sử dụng hệ thống chứng từ thanh toán “voucher system” kế toán phải trả lập kế hoạch thanh toán và theo dõi thanh toán trên chứng từ thanh toán “disbursement voucher”.  Bộ hồ sơ theo dõi công nợ gồm: chứng từ thanh toán, hóa đơn mua hàng được chấp nhận, chứng từ nhận hàng và đặt hàng 12
  13. Chu trình chi phí 3 Các hoạt động trong chu trình 3.0 Nhận hóa đơn – theo dõi nợ phải trả Xử lý đặt hàng Dữ liệu về NCC 1.0 Chấp thuận Xử lý nhận hàng nhận hàng HĐ được 2.0 hóa đơn Nợ phải trả NCC chấp thuận 3.1 Nhà cung cấp DL mua Ghi nhận nợ hàng và công nợ 3.2 Hệ thống ghi sổ cái Xử lý thanh toán 4.0 13
  14. Hoạt động và dòng thông tin trong chu trình 4 Hoạt động thanh toán  Có các nội dung xử lý sau:  4.1 Lập chứng từ xét duyệt thanh toán  4.2 Thanh toán  Thủ tục:  Kế toán phải trả chuyển hồ sơ mua hàng cùng đề nghị thanh toán (phiếu chi hoặc disbursement voucher) cho ban giám đốc duyệt và sau đó bộ phận tài vụ làm thủ tục thanh toán tiền.  Một số doanh nghiệp để cho kế toán thanh toán lập phiếu chi và trình duyệt thanh toán sau đó chuyển tài vụ chi tiền. 14
  15. Chu trình chi phí 3 Các hoạt động trong chu trình 4.0 Hoạt động thanh toán Nhà cung cấp Xử lý theo dõi nợ 3.0 Thông báo Lập chứng từ, Phải trả NCC nợ xét duyệt thanh toán Thanh toán 4.1 Thanh toán 4.2 Ngân hàng Hệ thống ghi sổ cái Thanh toán/ tiền 15
  16. Chu trình chi phí 2 Tổ chức kế toán trong chu trình chi phí  Yêu cầu quản lý và nhu cầu thông tin trong chu trình  Tổ chức thu thập, lưu trữ và luân chuyển dữ liệu, thông tin trong chu trình  Theo dõi chi tiết công nợ phải trả  Hệ thống báo cáo quản lý 16
  17. Tổ chức kế toán trong chu trình chi phí 1 Yêu cầu quản lý và nhu cầu thông tin trong chu trình  Xác định nhu cầu hàng hoá, dịch vụ cần đặt với thời gian phù hợp  Thông tin về nhà cung cấp  Thông tin về mua hàng cần chính xác và có thực  Thông tin về công nợ người bán và kế hoạch thanh toán  Giám sát việc thanh toán  Thông tin đánh giá hiệu quả hoạt động mua hàng  …………………… 17
  18. Tổ chức kế toán trong chu trình chi phí 2 Tổ chức thu thập ,lưu trữ và luân chuyển dữ liệu, thông tin  Mỗi hoạt động khi thực hiện sẽ tạo ra dòng dữ liệu mang nội dung, chức năng và chuyển đến hoạt động có liên quan  Việc luân chuyển chứng từ phụ thuộc vào đặc điểm kinh doanh, yêu cầu kiểm soát, yêu cầu thông tin của người dùng.  Dòng dữ liệu được thu thập bằng chứng từ, lưu trữ trên tập tin dữ liệu trong môi trường máy tính  Thu thập, lưu trữ và luân chuyển dữ liệu phải dựa trên:  Nội dung hoạt động  Dòng dữ liệu của hoạt động  Phương thức xử lý từng hoạt động  Chức năng của các bộ phân tham gia 18
  19. Tổ chức thu thập ,lưu trữ và luân chuyển dữ liệu, thông tin  Hoạt động đặt hàng  Chứng từ  Tổ chức dòng dữ liệu và luân chuyển chứng từ  Dữ liệu lưu trữ 19
  20. Hoạt động đặt hàng  Chứng từ: thu thập và lưu trữ dữ liệu cho hoạt động đặt hàng  Thông tin về nhu cầu hàng hoá, dịch vụ  Thông tin nhà cung cấp . Yêu cầu mua hàng (purchase requisition) . Đặt mua hàng (purchase order) . Hợp đồng mua bán (contract) 20
ADSENSE

CÓ THỂ BẠN MUỐN DOWNLOAD

THÔNG TIN
TRỢ GIÚP
HỖ TRỢ KHÁCH HÀNG
Theo dõi chúng tôi

Chịu trách nhiệm nội dung:

Nguyễn Công Hà - Giám đốc Công ty TNHH TÀI LIỆU TRỰC TUYẾN VI NA

LIÊN HỆ

Địa chỉ: P402, 54A Nơ Trang Long, Phường 14, Q.Bình Thạnh, TP.HCM

Hotline: 093 303 0098

Email: support@tailieu.vn

Giấy phép Mạng Xã Hội số: 670/GP-BTTTT cấp ngày 30/11/2015 Copyright © 2022-2032 TaiLieu.VN. All rights reserved.

 

Đồng bộ tài khoản
4=>1