1
CHÖÔNG 2
HOAÏCH ÑÒNH DÖÏ AÙN
-LAÄP KEÁ HOAÏCH DÖÏ AÙN
-CÔ CAÁU PHAÂN CHIA COÂNG VIEÄC (WBS)
- CÔ CAÁU TOÅ CHÖÙC DÖÏ AÙN
TẠI SAO PHẢI LẬP KẾ HOẠCH DA?
2
Muốn kiểm soát phải dựa trên việc so sánh kết quả đạt được
thực tế và kết quả cần đạt được theo kế hoạch.
Như vậy muốn kiểm soát tốt thì phải có KH và KH phải có các
mục tiêu rõ ràng theo tiến độ thực hiện.
Không có kế hoạch,
không thể kiểm soát!
Hãy tham vọng tối đa,
nhưng tránh cam kết đối
với những gì không thể!
3
•Lập KH DA là việc tổ chức DA theo 1 trình tự logic, xác định
mục tiêu và các PP để đạt mục tiêu của DA, dự tính những
công việc cần làm, nguồn lực cần có và thời gian làm những
công việc đó nhằm hoàn thành tốt mục tiêu đã xác định của DA.
(PGS.TS. Từ Quang Phương, 2008)
•Lập KH DA là tiến hành chi tiết hóa những mục tiêu của DA
thành các công việc cụ thể và hoạch định 1 chương trình để
thực hiện các công việc đó.
LẬP KẾ HOẠCH DA
4
Lôïi ích cuûa vieäc laäp keá hoaïch döï aùn
Döï aùn hoaøn thaønh ñuùng haïn
Caùc coâng vieäc khoâng bò giaùn ñoaïn / chaäm treã
Giaûm thieåu caùc coâng vieäc phaûi laøm laïi
Haïn cheá nhaàm laãn vaø sai soùt
Taêng möùc ñoä hieåu bieát cuûa moïi ngöôøi veà tình traïng cuûa döï
aùn
Baùo caùo tieán trình döï aùn coù yù nghóa vaø ñuùng haïn
Coù theå ñieàu khieån döï aùn thay vì bò döï aùn ñieàu khieån
5
Lôïi ích cuûa vieäc laäp keá hoaïch (tt)
Bieát ñöôïc thôøi gian thöïc hieän caùc phaàn vieäc chính cuûa döï
aùn
Bieát ñöôïc caùch thöùc phaân phoái chi phí cuûa döï aùn
Xaùc ñònh roõ traùch nhieäm vaø quyeàn lôïi cuûa moïi ngöôøi
Bieát roõ ai laøm? laøm gì? khi naøo? vaø chi phí bao nhieâu?
Hôïp nhaát caùc coâng vieäc ñeå ñaûm baûo chaát löôïng döï aùn theo
yeâu caàu cuûa chuû ñaàu tö