1
CHÖÔNG 9 :
THEO DOÕI VAØ KIEÅM SOAÙT TIEÁN
TRÌNH THÖÏC HIEÄN DÖÏ AÙN
Bieân soaïn:
TS. Traàn Quang Phuù
ThS. Nguyeãn Thò Haïnh Taâm
2
HEÄ THOÁNG KIEÅM SOAÙT
QLDA coù hieäu quaû ñoøi hoûi phaûi hoaïch ñònh, ño löôøng, ñaùnh
giaù, döï baùo vaø kieåm soaùt caùc maët cuûa DA : chaát löôïng, quy
moâ coâng vieäc, chi phí vaø tieán ñoä.
Vaøo thôøi ñieåm baùo caùo M, döï aùn döï ñònh phaûi xong phaàn vieäc
X vôùi möùc ñoä chaát löôïng Q vaø möùc chi phí döï truø C. Muïc tieâu
cuûa vieäc kieåm soaùt DA laø ño löôøng giaù trò thöïc cuûa nhöõng ñaïi
löôïng naøy (X, Q, C), xaùc ñònh xem DA coù ñaùp öùng ñöôïc caùc
muïc tieâu cuûa keá hoaïch hay khoâng vaø thöïc hieän nhöõng ñieàu
chænh caàn thieát. Muïc ñích laø nhaèm QLDA coù hieäu quaû.
Heä thoáng kieåm soaùt phaûi laø moät heä thoáng kheùp kín vôùi keá
hoaïch vaø tieán ñoä thöôøng xuyeân ñöôïc xem xeùt hieäu chænh. Hoaïch
ñònh – Theo doõi – Kieåm soaùt laø moät chu trình lieân tuïc cho ñeán
khi DA hoaøn thaønh. Neáu nhö khoâng hoaøn thaønh toát ñöôïc heä
thoáng hoaïch ñònh – theo doõi – kieåm soaùt DA thì seõ raát khoù
khaên cho vieäc quaûn lyù DA.
3
TIEÁN ÑOÄ NGANG VAØ ÑOÀ THÒ THEÅ HIEÄN TIEÁN TRÌNH
THÖÏC HIEÄN DÖÏ AÙN TÍCH LUYÕ THEO THÔØI GIAN
Xeùt ví duï theå hieän tieán ñoä thi coâng tuyeán ñöôøng giao thoâng ñöôïc
trình baøy döôùi daïng tieán ñoä ngang, coù theå duøng ñeå theo doõi tieán trình
thöïc hieän DA. Caùc coâng vieäc chính ñöôïc lieät keâ cuøng vôùi soá giôø coâng
öôùc tính caàn thieát. Giaù trò tyû troïng theå hieän tyû leä phaàn traêm cuûa töøng
coâng vieäc so vôùi toaøn boä DA baèng caùch laáy soá giôø coâng hay chi phí
thöïc hieän coâng vieäc chia cho toång soá giôø coâng hay toång chi phí cuûa
toaøn boä tuyeán ñöôøng. Coâng vieäc moùng ñöôøng coù soá giôø coâng laø 4.200
giôø chieám tyû leä 26,4% ñoái vôùi toång soá 15.900 giôø coâng cuûa toaøn boä
tuyeán ñöôøng.
Treân bieåu ñoà, moãi coâng vieäc ñöôïc theå hieän baèng hai thanh ngang.
Thanh ngang lieàn neùt theå hieän tieán trình thöïc hieän coâng vieäc theo tieán
ñoä, thanh ngang ñöùt neùt phía döôùi theå hieän tieán trình thi coâng thöïc teá.
4
Soá lieäu treân moãi thanh ngang theå hieän phaàn traêm khoái löôïng coâng
vieäc ñöôïc thöïc hieän trong moät ñôn vò thôøi gian.
Ñöôøng cong tích luyõ theå hieän tieán trình thöïc hieän DA ñöôïc trình baøy
keát hôïp treân baûng tieán ñoä.
Truïc tung theå hieän khoái löôïng thöïc hieän DA tích luyõ tính theo tyû leä
phaàn traêm treân truïc thôøi gian. Khoái löôïng thöïc hieän DA tích luyõ (KLTL)
ñöôïc tính theo coâng thöùc sau :
KLTL = (khoái löôïng tích luyõ cuûa töøng coâng vieäc x tyû troïng)
Ví duï tính toaùn khoái löôïng thöïc hieän tích luyõ theo tieán ñoä vaøo cuoái tuaàn
cuûa tuaàn leã thöù ba cuûa DA thi coâng tuyeán ñöôøng nhö sau :
Tuaàn thöù nhaát : Coâng taùc chuaån bò
KLTL = (0,20 x 4,7) = 0,94%
Tuaàn thöù hai : Coâng taùc chuaån bò, heä thoáng thoaùt nöôùc, neàn ñöôøng
KLTL = (0,7 x 4,7) + (0,60 x 0,90) + (0,15 x 26,4) = 7,83%
Tuaàn thöù ba : Coâng taùc chuaån bò, heä thoáng thoaùt nöôùc, neàn ñöôøng
KLTL = (1,00 x 4,7) + (1,00 x 0,90) + (0,4 x 26,4) = 16,23%
5
TIEÁN ÑOÄ NGANG VAØ ÑÖÔØNG CONG TÍCH LUYÕ THEÅ HIEÄN KHOÁI LÖÔÏNG COÂNG VIEÄC
Coâng taùc Giôø
coâng Tyû
troïng Thöïc
hieän Tuaàn leã
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Chuaån bò 750 4,7% Tieán ñoä 20 50 30
Thöïc teá 45 45
Heä thoáng
thoaùt nöôùc 150 0,9% Tieán ñoä 60 40
Thöïc teá 30 60
Neàn ñöôøng 4200 26,4% Tieán ñoä 15 25 25 20 15 100%
Thöïc teá 5 25 80%
Moùng
ñöôøng 4000 25,2% Tieán ñoä 10 20 30 25 15 60%
Thöïc teá 40%
Maët ñöôøng 6800 42,8% Tieán ñoä 20 25 20 15 15 5 20%
Thöïc teá 0%
Toång soá 15.900 100%
Tieán ñoä Khoái löôïng haøng tuaàn % 0,94 6,89 8,40 9,12 18,87 22,21 14,84 10,19 6,41 2,14
Khoái löôïng tích luyõ % 0,94 7,83 16,23 25,35 44,21 66,42 81,26 91,45 97,86 100,0
Thöïc teá Khoái löôïng haøng tuaàn % 0 3,73 9,29
Khoái löôïng tích luyõ % 0 3,73 13,02
Caên cöù vaøo möùc ñoä khaùc bieät giöõa hai ñöôøng cong theå hieän khoái löôïng tích luyõ
theo thöïc teá vaø theo tieán ñoä, coù theå ñaùnh giaù ñöôïc tình traïng DA veà maët thôøi
gian. Trong tröôøng hôïp naøy DA ñang bò chaäm tieán ñoä.