Bài giảng Nhập môn lưu trữ học (TS. Nguyễn Lệ Nhung) - Chương 3

Chia sẻ: Nguyễn Lệ Nhung | Ngày: | Loại File: PPT | Số trang:81

Thêm vào BST

Báo xấu

188
lượt xem 25
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Bài giảng Nhập môn lưu trữ học (TS. Nguyễn Lệ Nhung) - Chương 3: Công tác lưu trữ dành cho các bạn sinh viên tham khảo. Lưu trữ học là bộ môn khoa học thuộc phạm trù của KHXH.

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Bài giảng Nhập môn lưu trữ học (TS. Nguyễn Lệ Nhung) - Chương 3

NHẬP MÔN LƯU TRỮ HỌC Giảng viên: TS. Nguyễn Lệ Nhung ĐT. 0912581997 TS. Nguyễn Lệ Nhung - 0912581997 1
CHƯƠNG III: Công tác lưu trữ 1. Khái niệm, nhiệm vụ c/tác LT 2. Nội dung c/tác LT 2.1. Hoạt động QLNN 2.2. Hoạt động ng/vụ 3.Tính chất của c/tác LT 3.1. Tính chất khoa học 3.2. Tính chất cơ mật 3.3. Tính chất xã hội TS. Nguyễn Lệ Nhung - 0912581997 2
Sự hình thành công tác lưu trữ • Mục đích cuối cùng của c/tác LT là hướng tới việc phục vụ các nhu cầu khác nhau của đời sống xã hội thông qua việc khai thác các thông tin quá khứ có trong TLLT. Mục đích cao cả của c/tác LT là hướng tới việc phục vụ lợi ích chính đáng của xã hội, của các QG và của mỗi con người. • Do vậy, nếu công tác lưu trữ ở các CQ, TC, DN được tổ chức tốt thì sẽ có rất nhiều ý nghĩa, tác dụng đối với các QG, địa phương, các CQ và toàn xã hội. TS. Nguyễn Lệ Nhung - 0912581997 3
• Trước hết, c/tác LT được tổ chức tốt sẽ giúp các CQ, TC, DN lưu giữ đầy đủ và cung cấp kịp thời những thông tin cần thiết cho lãnh đạo và cán bộ trong quá trình thực hiện công việc. • Nội dung của nhiều TLLT còn chứa đựng những bài học kinh nghiệm quý báu trong quá trình phát triển của QG, của các CQ, TC. Vì vậy, c/tác LT giúp các CQ, TC, DN trong việc khai thác thông tin trong TL để giáo dục truyền thống cho các thế hệ cán bộ trong CQ, tổng kết h/động và rút ra những bài học kinh nghiệm bổ ích trong quản lý, sản xuất, kinh doanh. TS. Nguyễn Lệ Nhung - 0912581997 4
1. Khái niệm • C/tác LT là một lĩnh vực QLNN bao gồm tất cả những vấn đề về lý luận, thực tiễn, pháp chế liên quan đến việc tổ chức KH tài liệu, bảo quản TLLT, tổ chức khai thác, sử dụng TLLT nhằm phục vụ c/tác quản lý, NCKH và các nhu cầu chính đáng của công dân. • C/tác LT ra đời do đòi hỏi khách quan của việc quản lý, bảo quản, tổ chức sử dụng TLLT để phục vụ XH. TS. Nguyễn Lệ Nhung - 0912581997 5
2. Nhiệm vụ C/tác LT bao gồm những vấn đề cơ bản: • Thực hiện các nhiệm vụ QLNN về LT • Thực hiện các khâu ng/vụ LT như: thu thập, bổ sung, xác định giá trị, chỉnh lý, bảo quản, tổ chức sử dụng TLLT. • Nghiên cứu khoa học về LT. TS. Nguyễn Lệ Nhung - 0912581997 6
3. Mục đích, ý nghĩa của c/tác lưu trữ • Mục đích cuối cùng của c/tác LT là hướng tới việc phục vụ các nhu cầu khác nhau của ĐSXH hướng tới việc phục vụ lợi ích chính đáng của XH, của các QG và của mỗi con người thông qua việc khai thác các thông tin quá khứ có trong TLLT • Trước hết, c/tác LT được tổ chức tốt sẽ giúp các CQ, d/nghiệp lưu giữ đầy đủ và cung cấp kịp thời những thông tin cần thiết cho lãnh đạo và cán bộ trong quá trình thực hiện công việc. TS. Nguyễn Lệ Nhung - 0912581997 7
3. Mục đích, ý nghĩa của công tác lưu trữ (tiếp theo) • Nội dung của nhiều TLLT chứa đựng những bài học kinh nghiệm quý báu trong quá trình phát triển của QG, của các CQ, TC. Vì vậy, c/tác LT giúp các CQ, TC, d/nghiệp trong việc khai thác thông tin trong TL để giáo dục truyền thống cho các thế hệ cán bộ trong CQ học kinh nghiệm bổ ích trong quản lý, sản xuất, kinh doanh. TS. Nguyễn Lệ Nhung - 0912581997 8
• Tóm lại, c/tác LT là một ngành, một lĩnh vực được tổ chức, triển khai ở mọi QG và trong từng CQ, TC. Một trong những nhiệm vụ của cán bộ LT là phải lưu trữ và khai thác thông tin trong các HS, TL để phục vụ hoạt động quản lý của người lãnh đạo. Vì vậy, cán bộ LT cần nắm vững những vấn đề cơ bản của c/tác LT để có thể làm tốt các ng/vụ chuyên môn. TS. Nguyễn Lệ Nhung - 0912581997 9
Một số khái niệm • Lưu trữ cơ quan là tổ chức thực hiện hoạt động lưu trữ đối với TLLT của CQ, TC • Lưu trữ lịch sử là CQ thực hiện h/động lưu trữ đối với TLLT có giá trị bảo quản vĩnh viễn được tiếp nhận từ Lưu trữ cơ quan và từ các nguồn khác. TS. Nguyễn Lệ Nhung - 0912581997 10
• Phông lưu trữ là toàn bộ tài liệu lưu trữ được hình thành trong quá trình hoạt động của cơ quan, tổ chức hoặc của cá nhân. • Phông lưu trữ quốc gia Việt Nam là toàn bộ tài liệu lưu trữ của nước Việt Nam, không phụ thuộc vào thời gian hình thành, nơi bảo quản, chế độ chính trị - xã hội, kỹ thuật ghi tin và vật mang tin. • Phông lưu trữ quốc gia Việt Nam bao gồm Phông lưu trữ Đảng Cộng sản Việt Nam và Phông lưu trữ Nhà nước Việt Nam. TS. Nguyễn Lệ Nhung - 0912581997 11
• Phông lưu trữ Đảng Cộng sản Việt Nam là toàn bộ TLLT được h/thành trong quá trình h/động của các t ổ chức của ĐCSVN, tổ chức tiền thân của Đảng, các t ổ chức CT - XH; các nhân vật lịch sử, tiêu biểu của Đảng, tổ chức tiền thân của Đảng và của tổ chức CT - XH. • Phông lưu trữ Nhà nước Việt Nam là toàn bộ TLLT được h/thành trong quá trình h/động của các CQ NN, t ổ ch ức CT - XH - nghề nghiệp, tổ chức XH, tổ chức XH - ngh ề nghiệp, tổ chức kinh tế, đơn vị sự nghiệp, đơn vị vũ trang ND, nhân vật lịch sử, tiêu biểu và TL khác được h/thành qua các thời kỳ lịch sử của đất nước. TS. Nguyễn Lệ Nhung - 0912581997 12
2. Nội dung (Chương III - PLLTQG 2001) 2.1 Hoạt động quản lý 2.2 Hoạt động nghiệp vụ TS. Nguyễn Lệ Nhung - 0912581997 13
2.1. Hoạt động quản lý • 1. Hệ thống các CQ quản lý ngành về c/tác LT • 2. Ban hành các văn bản QPPL về TLLT • 3. Tổ chức NCKH về nghiệp vụ LT • 4. Đào tạo cán bộ chuyên môn ng/vụ • 5. Hợp tác Quốc tế trong c/tác LT TS. Nguyễn Lệ Nhung - 0912581997 14
Tổ chức bộ máy và nhân sự làm c/tác LT • 1 Tổ chức bộ phận làm công tác lưu trữ trong cơ quan, tổ chức • Trong một QG, một CQ, TC, để thực hiện hiệu quả m ột nhiệm vụ nào đó có tính dài hạn cần phải có bộ phân chuyên trách làm c/tác đó. Bộ phận chuyên trách có nhiệm vụ tham mưu, tư vấn cho lãnh đạo thực hiện các công việc như: xây dựng kế hoạch phát triển ngắn hạn, dài hạn về lĩnh vực chuyên môn; thực hiện các nghiệp chuyên môn; đề xuất các giải pháp phát triển trong th ời gian tới. TS. Nguyễn Lệ Nhung - 0912581997 15
Tổ chức bộ máy và nhân sự làm c/tác LT 1.1 Tổ chức bộ phận làm c/tác LT trong CQ, TC Công tác LT là một mặt hoạt động cơ bản, là nhiệm vụ quan trọng của tất cả các CQTC. Vì vậy, để thực hiện tốt c/tác LT, trong mỗi CQ, TC cần có bộ phận chuyên trách làm c/tác LT. TS. Nguyễn Lệ Nhung - 0912581997 16
Bộ phận lưu trữ trong CQ có trách nhiệm tư vấn, tham mưu cho lãnh đạo CQ trong việc: - Xây dựng kế hoạch phát triển ngắn hạn, dài hạn c/tác LT; - Soạn thảo những VB chỉ đạo ng/vụ LT trong CQ; - Thực hiện các ng/vụ LT cụ thể; tư vấn cho lãnh đạo về việc đầu tư trang thiết bị, kho tàng cho việc bảo qu ản TLLT; làm các b/cáo tổng kết về c/tác LT của CQ và những đóng góp của c/tác LT đối với sự phát triển của CQ, của ngành… TS. Nguyễn Lệ Nhung - 0912581997 17
Tổ chức bộ máy và nhân sự làm c/tác LT 2 Bố trí nhân sự làm c/tác LT Cán bộ làm c/tác LT trong các CQ cần có ng/vụ chuyên môn nhất định về c/tác LT. Ở các CQ có bộ phận làm c/tác LT độc lập thì cán bộ làm ng/vụ LT chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Trưởng phòng LT, ở các CQ bộ phận LT thuộc VP thì cán bộ LT chịu sự chỉ đạo trực tiếp của CVP cơ quan. TS. Nguyễn Lệ Nhung - 0912581997 18
1. Tổ chức bộ máy và nhân sự làm c/tác LT 1.2 Bố trí nhân sự làm c/tác LT (tiếp) • C/tác LT có quan hệ mật thiết với c/tác VT. C/tác VT là việc đăng ký, lưu trữ và phục vụ tra tìm TL khi c/việc ph/ánh trong TL chưa kết thúc hoặc kết thúc chưa được 1 năm, sau đó TL mới được chuyển vào LT. • C/tác VT làm tốt sẽ góp phần thúc đẩy c/tác LT làm tốt và ngược lại. Vì vậy, trong một số CQ nhỏ người ta thường bố trí cán bộ VT - LT kiêm nhiệm. Tuy nhiên, cán bộ VT - LT kiêm nhiệm ko thể đầu tư nhiều thời gian cho c/tác LT. TS. Nguyễn Lệ Nhung - 0912581997 19
• Các CQ, TC tùy thuộc vào mức độ công việc của CQ để bố trí nhân sự phù hợp. • Cần lưu ý c/tác LT chỉ thực hiện tốt, đảm bảo việc c/cấp thông tin quá khứ ch/lượng cho h/động QL của lãnh đạo khi cán bộ chuyên trách c/tác LT có trình độ ch/môn phù hợp, tức là được đào tạo trong các trường tr/cấp, CĐ hoặc ĐH đúng chuyên ngành. TS. Nguyễn Lệ Nhung - 0912581997 20