CÔNG TÁC LƯU TRỮ
GV. Nguy n Duy
ễ Vĩnh 0987.510.560 Wedsite: chinhlytailieu.com
Ố Ụ
Ả
B C C BÀI GI NG
Ệ
• I. TÀI LI U L
ƯU
TRỮ
• II. CÔNG TÁC LƯU
TRỮ
GỒM CÁC PHẦN
I. TÀI LI U LỆ ƯU TRỮ
GỒM CÁC MỤC ề ệ 1. Khái ni m v tài li u l ệ ưu
trữ
ủ ể 2. Đ c ặ đi m c a tài li u l ệ ưu
trữ
ệ ưu tr ữ
ạ 3. Các lo i tài li u l ủ 4. Ý nghĩa c a tài li u l ệ ưu trữ
ệ
ề
1.Khái ni m v tài li u l
ệ ưu trữ
ố ả
ủ
ọ
ợ ự ố
ộ ả ợ
, v
ọ ị ử Tài li u lệ ưu tr ữ là b n g c, ị ữ ả b n chính c a nh ng TL có giá tr ộ ừ đư c l a ch n t trong toàn b kh i TL hình thành trong quá trình ho t ạ đ ng c a các CQ, TC và CN ủ đ ể đư c b o qu n trong các KLT ả ụ ụ ụ đích khai thác ph c v cho các m c ế ị ăn hoá, khoa chính tr , kinh t ủ h c, l ch s … c a toàn XH.
ủ
ể
2. Đ c ặ đi m c a tài li u l
ệ ưu trữ
ự
ị ị
ứ Ch a ứ đ ng thông tin quá kh ự ễ ử có giá tr l ch s và th c ti n
Có tính chính xác cao
Đ c ặ đi mể
Do Nhà nư c ớ ả ấ ố th ng nh t qu n lý
ạ 3. Các lo i tài li u l
ệ ưu trữ
Tài li u ệ VHNT
Tài li u ệ nghe nhìn
Tài li u ệ KHKT
ệ Tài li u CN, GĐ, DH
Tài li u ệ hành chính
Các lo i ạ TLLT
ủ 4. Ý nghĩa c a tài li u l
ệ ưu trữ
KINH TẾ
CHÍNH TRỊ
KHOA HỌC
Ý NGHĨA
PHỤC VỤ NHÂN DÂN
VĂN HÓA GIÁO DỤC
PHỤC VỤ QuẢN LÝ
II. CÔNG TÁC LƯU TRỮ
ệ
ề
Gồm các mục: 1. Khái ni m v công tác
lưu trữ
ả
ắ 2. Nguyên t c qu n lý
công tác lưu trữ
ủ
3. N i dung c a công tác
ộ lưu trữ
ấ ủ 4. Tính ch t c a công tác
lưu trữ
ề ệ 1.Khái ni m v công tác lưu trữ
ộ
m t lĩnh v c ả
ự ư cớ qu n lý nhà n
ệ
ả ả ậ ằ nh m thu th p, b o qu n ử ụ an toàn và s d ng có ả hi u qu TLLT
Công Tác lưu tr ữ là
ho t ạ đ ng ộ nghi p vệ ụ
ả ắ 2. Nguyên t c qu n lý công tác lưu trữ
Nguyên t cắ
Quản lý tập trung thống nhất
Nội dung
ộ ợ ậ
th ng các phòng, KLT t
ệ ủ Toàn b tài li u c a PLT QGVN đư ct p trung b o qu n trong h ệ ả ương ố ị đ n ế đ a ph ố
ả ừ ươngdư i s qu n lý ấ ủ th ng nh t c a nhà n
trung ớ ự ả ư c. ớ
ổ ứ ưu tr ữ đư c ợ
ệ ố H th ng t ổ ứ t ộ
ố
ch c l ỉ đ o ạ ả ch c qu n lý và ch ấ m t cách th ng nh t.
Nguyên t c ắ Qu nả lý Công tác lưu trữ
ự ệ ấ
ệ ụ Các khâu nghi p v trong công tác lưu tr ữ ố ợ ph i ả đư c th c hi n th ng nh t trong c nả ư c.ớ
Tài liệu hình thành trong hoạt động của các phòng, ban, đơn vị
Tài liệu phải thu thập và bảo quản tập trung trong kho LTCQ
ộ
ủ 3. N i dung c a công tác l
ưu trữ
Công tác lưu trữ
ề
ả
Qu n lý NN v CTLT
Nội dung nghiệp vụ CTLT
ộ ớ ề ả ư c v công tác l
ề 3.1.N i dung v qu n lý nhà n trữ
ự
ệ
ể
ạ
ưu XD và ch ỉ đ o th c hi n các QH, KH phát tri n CTLT
ổ ứ
ự
ệ
ề
XD, BH và t
ch c th c hi n các VBQPPL v CTLT
ố
ố
ả
ấ Qu n lý th ng nh t TLLT qu c gia
ố
ớ ề
Th ng kê nhà n
ư c v TLLT
QLNN
ố
ả
ấ
Qu n lý th ng nh t CM, NV v l
ề ưu trữ
ề V CTLT
ứ
ổ ụ
ự
ứ ỉ đ oạ vi c nghiên c u KH và ng ạ đ ng ộ
ệ ứ T ch c, ch d ng các thành t u KH và CN trong ho t lưu trữ
ứ
ộ
ạ
Đào t o, b i d
ồ ư ng cán b , công ch c
ể
ử
Thanh tra, ki m tra, gi
i quy t KN, TC và x lý vi
ạ
ỡ VTLT ế ả ưu trữ
ph m PL l
ợ
H p tác qu c t
ố ế ề ưu trữ v l
ộ
ề
3.2. N i dung v nghi p v l
P
h
â
n
l o
ậ
ạ
Xác định giá trị TL
i
ệ ụ ưu trữ sung ổ p b T L L T
T
L
T hu th
T
ổ
L
L
ê T
g k
n
N i dung các
T ch c s d ng ứ ử ụ TLLT
ố
h
T
ộ ệ ụ ưu trữ nghi p v l
n
ả
ỉ
B
C
T
ả u o q T L L T
C
Chnh lý TLLT
p C
ậ
L
ấ ủ 4. Tính ch t c a công tác l
ưu trữ
Tính chính trò
ấ
ọ Tính ch t khoa h c
Tính ch tấ
Tính ch t cấ ơ m tậ
5. H th ng c ệ ố
ơ quan lưu trữ
ệ ố H th ng c ả qu n lý l
ơ quan ưu trữ
ệ ố H th ng c ơ quan
lưu trữ
ệ ố H th ng
ệ
ả
ả b o qu n tài li u
ớ
ả Mô hình qu n lý nhà n
ư c công tác VTLT
Chính phủ
ộ ộ ụ
B N i v
ụ C c VTLTNN
ộ
Phòng VTLT ộ thu c VP B
ỉ
Phòng VTLT ộ ở ộ ụ thu c S N i v ố t nh, thành ph
ộ
ệ
ị
ổ Phòng (T ) VTLT ộ ụ thu c Phũng N i v huy n, th xó, TP
ớ
ệ
M ng lạ
ư i kho l
ớ ư c Vi
t
ữ ưu tr Nhà n Nam Phông LT NN VN
ệ LT hi n hành
ử
ị LT l ch s
Lưu trữ c ố đ nhị chuyên ngành là ngu n ồ n p lộ ưu
Lưu trữ ỉ t nh, huy nệ
Lưu trữ hi n ệ hành là ngu n ồ n p lộ ưu
Lưu tr ữ ệ hi n hành, ị c ố đ nh chuyên ngành ngoài ngu nồ n p lộ ưu
Các Trung tâm Lưu trữ Qu c ố gia
ộ
N
p L
