ID Câu hỏi Tl1 Tl2 Tl3 Tl4
1
Nghị định 110/2004/NĐ-CP ngày
08/4/2004 của Chính phủ về công tác
văn thư có hiệu lực từ ngày tháng
năm nào?
Sau 15 ngày kể từ ngày ký
ban hành. Kể từ ngày 01/12/2004. Sau 15 ngày, kể từ ngày đăng
Công báo Kể từ ngày ký.
2
Nghị định 09/2010/NĐ-CP ngày
08/02/2010 của Chính phủ có hiệu
lực từ ngày tháng năm nào?
Kể từ ngày 01 tháng 4 năm
2010. Kể từ ngày 01/12/2010 Sau 15 ngày kể từ ngày ký
ban hành Kể từ ngày ký
3
Giải thích từ ngữ về “Bản thảo văn
bản”, được Quy định tại Nghị định
110/2004/NĐ-CP?
Là bản được viết hình thành
trong quá trình soạn thảo một
văn bản của cơ quan, tổ chức”
Là bản được viết hoặc đánh
máy, hình thành trong quá
trình soạn thảo một văn bản
của cơ quan, tổ chức”.
Là bản được viết hoặc đánh
máy”
Là bản được hình thành trong
quá trình soạn thảo một văn
bản của cơ quan, tổ chức”
4
Giải thích từ ngữ về “Bản gốc văn
bản”, được quy định tại Nghị định
09/2010/NĐ-CP?
Là bản hoàn chỉnh về nội
dung, thể thức văn bản được
cơ quan, tổ chức ban hành và
có chữ ký trực tiếp của người
có thẩm quyền
Là bản được viết hoặc đánh
máy”.
Là bản hoàn chỉnh về nội
dung, thể thức được cơ quan,
tổ chức ban hành.
“Là bản hoàn chỉnh về nội
dung, thể thức có đóng dấu
đỏ theo quy định.
5
Giải thích từ ngữ về “Bản chính văn
bản”được quy định tại Nghị định
09/2010/NĐ-CP?
Là bản hoàn chỉnh về nội
dung, thể thức văn bản và
được cơ quan, tổ chức ban
hành.
Là bản được viết hoặc đánh
máy”
Là bản hoàn chỉnh về nội
dung văn bản và được cơ
quan, tổ chức ban hành
Là bản có chữ ký trực tiếp
của người có thẩm quyền
NGÂN HÀNG CÂU HỎI TRẮC NGHIỆM CHUYÊN NGÀNH VĂN THƯ LƯU TRỮ
1
 THI TUYỂN CÔNG CHỨC
ID Câu hỏi Tl1 Tl2 Tl3 Tl4
6
Giải thích từ ngữ về “Bản sao y bản
chính” được quy định tại Nghị định
110/2004/NĐ-CP?
Là bản sao đầy đủ, chính xác
nội dung của văn bản. Bản
sao y bản chính phải được
thực hiện từ bản chính.
Là bản sao đầy đủ, chính xác
nội dung của văn bản và
được trình bày theo thể thức
quy định.
Là bản sao đầy đủ, chính xác
nội dung của văn bản. Bản
sao y bản chính phải được
thực hiện từ bản gốc.
Là bản sao đầy đủ, chính xác
nội dung của văn bản và
được trình bày theo thể thức
quy định. Bản sao y bản
chính phải được thực hiện từ
bản chính
7
Giải thích từ ngữ về “Bản trích sao",
được quy định tại Nghị định
110/2004/NĐ-CP?
Là bản sao một phần nội
dung của văn bản và được
trình bày theo thể thức quy
định. Bản trích sao phải được
thực hiện từ bản chính.
Là bản sao một phần nội
dung của văn bản và phải
được thực hiện từ bản chính
Là bản sao một phần nội
dung của văn bản và phải
được thực hiện từ bản chính
gốc
Là bản sao một phần nội
dung của văn bản
8
Giải thích từ ngữ về “Bản sao lục”,
được quy định tại Nghị định
110/2004/NĐ-CP?
Là bản sao đầy đủ, chính xác
nội dung của văn bản, được
thực hiện từ bản chính và
trình bày theo thể thức quy
định.
Là bản sao đầy đủ, chính xác
nội dung của văn bản, được
thực hiện từ bản sao y bản
chính và trình bày theo thể
thức quy định
Là bản sao đầy đủ, chính xác
nội dung của văn bản, được
thực hiện từ bản sao y bản
chính.
Là bản sao đầy đủ, chính xác
nội dung của văn bản, được
thực hiện từ bản trích sao và
trình bày theo thể thức quy
định.
9
Giải thích từ ngữ về “Lập hồ sơ” ,
được quy định tại Nghị định
110/2004/NĐ-CP?
Là việc tập hợp và sắp xếp
văn bản, tài liệu hình thành
trong quá trình theo dõi, giải
quyết công việc thành hồ sơ
theo những nguyên tắc nhất
định
Là việc tập hợp và sắp xếp
văn bản, tài liệu hình thành
trong quá trình theo dõi, giải
quyết công việc thành hồ sơ
theo những nguyên tắc và
phương pháp nhất định.
Là việc sắp xếp văn bản
trong quá trình theo dõi, giải
quyết công việc thành hồ sơ
theo những nguyên tắc và
phương pháp nhất định
Là việc tập hợp văn bản, hình
thành trong quá trình theo
dõi, giải quyết công việc
thành hồ sơ theo những
phương pháp nhất định
2
ID Câu hỏi Tl1 Tl2 Tl3 Tl4
10
Theo quy định tại Nghị định
110/2004/NĐ-CP, Ai là người có
trách nhiệm chỉ đạo công tác văn thư
của cơ quan, tổ chức?
Người đứng đầu cơ quan, tổ
chức, trong phạm vi quyền
hạn được giao.
Thủ trưởng cơ quan Thủ trưởng đơn vị Chánh Văn phòng (Trưởng
phòng HCTH)
11
Theo quy định tại Nghị định
110/2004/NĐ-CP, Hình thức văn bản
chuyên ngành do bộ, ngành nào sau
đây quy định?
Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ
quan quản lý ngành quy định
Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ
quan quản lý ngành quy định
sau khi thoả thuận thống nhất
với Bộ trưởng Bộ Nội vụ.
Thủ trưởng cơ quan quản lý
ngành quy định sau khi thoả
thuận thống nhất với Bộ Nội
vụ
Bộ trưởng của ngành quy
định sau khi thoả thuận thống
nhất với Bộ trưởng Bộ Nội vụ
12
Theo quy định tại Nghị định
110/2004/NĐ-CP, Hình thức văn bản
của tổ chức chính trị, tổ chức chính
trị - xã hội do ai quy định?
Do người đứng đầu cơ quan
Trung ương của tổ chức
chính trị, tổ chức chính trị -
xã hội quy định
Do người đứng đầu cơ quan
Trung ương của tổ chức quy
định.
Do người đứng đầu của tổ
chức chính trị, tổ chức chính
trị - xã hội quy định.
Do người đứng đầu cơ quan
Trung ương của tổ chức
chính trị đó quy định.
13
Theo quy định tại Nghị định
09/2010/NĐ-CP, Việc hướng dẫn về
Thể thức và Kỹ thuật trình bày văn
bản hành chính do Bộ, ngành nào sau
đây quy định?
Bộ Nội vụ- Văn phòng Chính
phủ.
Bộ Nội vụ phối hợp Bộ Tư
pháp.
Bộ Tư pháp- Văn phòng
Chính phủ. Bộ Nội vụ
14
Theo quy định tại Nghị định
09/2010/NĐ-CP, Việc hướng dẫn về
Thể thức và Kỹ thuật trình bày văn
bản Quy phạm pháp luật do Bộ,
ngành nào sau đây quy định?
Bộ Tư pháp Bộ Tư pháp chủ trì, phối hợp
với Văn phòng Chính phủ Bộ Nội vụ Bộ Tư pháp chủ trì, phối hợp
với Bộ Nội vụ.
15
Theo quy định tại Nghị định
09/2010/NĐ-CP, Bản lưu văn bản đi
tại văn thư theo quy định là bản nào
sau đây?
Bản gốc. Bản chính Bản sao chụp lại Bản được đánh máy hoàn
chỉnh
3
ID Câu hỏi Tl1 Tl2 Tl3 Tl4
16
Theo Nghị định 110/2004/NĐ-CP
Các hình thức sao văn bản bao gồm
những loại nào sau đây?
Bản sao y bản chính và bản
sao lục.
Bản sao y bản chính, bản
trích sao và bản sao lục Bản trích sao và bản sao lục. Bản sao y bản chính và bản
trích.
17
Theo quy định tại Nghị định
110/2004/NĐ-CP, Thể thức bản sao
văn bản nào sau đây được thực hiện
đúng?
Tên cơ quan, tổ chức sao văn
bản; số, ký hiệu bản sao; địa
danh và ngày, tháng, năm
sao; chức vụ, họ tên và chữ
ký của người có thẩm quyền;
dấu của cơ quan
Tên cơ quan, tổ chức sao văn
bản; số, ký hiệu bản sao; địa
danh và ngày, tháng, năm
sao; chức vụ, họ tên và chữ
ký của người có thẩm quyền;
dấu của cơ quan, tổ chức sao
văn bản; nơi nhận.
Địa danh và ngày, tháng,
năm sao; chức vụ, họ tên và
chữ ký của người có thẩm
quyền; dấu của cơ quan, tổ
chức sao văn bản; nơi nhận
Tên cơ quan, tổ chức sao văn
bản; số, ký hiệu bản sao;
chức vụ, họ tên và chữ ký
của người có thẩm quyền;
dấu của cơ quan, tổ chức sao
văn bản; nơi nhận
18
Giá trị pháp lý của bản sao y bản
chính, bản trích sao và bản sao lục
được thực hiện theo quy định tại
Nghị định 110/2004/NĐ-CP?
Chỉ có giá trị thông tin, tham
khảo. Không có giá trị pháp lý. Có giá trị pháp lý như bản
chính
Không có giá trị pháp lý như
bản chính.
19
Trình tự quản lý văn bản đến theo
quy định tại Nghị định 110/2004/NĐ-
CP?
Tiếp nhận, đăng ký văn bản
đến; Trình, chuyển giao văn
bản đến; Giải quyết và theo
dõi, đôn đốc việc giải quyết
văn bản đến.
Tiếp nhận, đăng ký văn bản
đến; Trình, chuyển giao văn
bản đến; Giải quyết văn bản
đến
Tiếp nhận, đăng ký văn bản
đến; Giải quyết và theo dõi,
đôn đốc việc giải quyết văn
bản đến
Tiếp nhận, đăng ký văn bản
đến; Trình, chuyển giao văn
bản đến và theo dõi, đôn đốc
việc giải quyết văn bản đến
4
ID Câu hỏi Tl1 Tl2 Tl3 Tl4
20
Theo quy định tại Nghị định
110/2004/NĐ-CP, Quy định về Tiếp
nhận, đăng ký văn bản đến nào sau
đây được thực hiện đúng?
Văn bản đến từ bất kỳ nguồn
nào đều phải được tập trung
tại văn thư cơ quan, tổ chức
để làm thủ tục tiếp nhận,
đăng ký. Những văn bản đến
không được đăng ký tại văn
thư, các đơn vị, cá nhân
không có trách nhiệm giải
quyết.
Văn bản đến từ bất kỳ nguồn
nào đều phải được tập trung
tại văn thư cơ quan, tổ chức
để làm thủ tục tiếp nhận,
đăng ký
Văn bản đến từ bất kỳ nguồn
nào đều phải được tập trung
tại văn thư để làm thủ tục
đăng ký. Những văn bản đến
không được đăng ký tại văn
thư, các đơn vị, cá nhân
không có trách nhiệm giải
quyết
Văn bản đến từ bất kỳ nguồn
nào đều phải được tập trung
tại cơ quan, tổ chức để làm
thủ tục đăng ký. Những văn
bản đến không được đăng ký
tại các đơn vị, cá nhân không
có trách nhiệm giải quyết
21
Nghiệp vụ quản lý văn bản đến được
quy định tại Nghị định 110/2004/NĐ-
CP do cơ quan nào hướng dẫn?
Bộ Nội vụ Văn phòng Chính phủ Bộ Nội vụ và Bộ Tư pháp Cục trưởng Cục Văn thư và
Lưu trữ nhà nước.
22
Văn bản đã phát hành nhưng có sai
sót về nội dung được quy định như
thế nào tại Nghị định 09/2010/NĐ-
CP?
Phải được thay thế bằng văn
bản có hình thức tương
đương của cơ quan, tổ chức
ban hành văn bản
Phải được đính chính
Phải được sửa đổi, thay thế
bằng văn bản có hình thức
tương đương của cơ quan, tổ
chức ban hành văn bản.
Phải được thu hồi
23
Văn bản đã phát hành nhưng có sai
sót về thể thức, kỹ thuật trình bày,
thủ tục ban hành được quy định như
thế nào tại Nghị định 09/2010/NĐ-
CP?
Phải được đính chính bằng
văn bản hành chính.
Phải được đính chính bằng
văn bản hành chính của cơ
quan, tổ chức ban hành văn
bản
Phải được đính chính.
Phải được đính chính bằng
văn bản hành chính của cơ
quan, tổ chức.
24
Theo quy định tại Nghị định
09/2010/NĐ-CP, Mỗi văn bản đi phải
lưu mấy bản và lưu ở bộ phận nào?
Hai bản: bản gốc lưu tại Văn
thư cơ quan, tổ chức và bản
chính lưu trong hồ sơ.
Hai bản: bản chính lưu tại
Văn thư cơ quan, tổ chức và
bản gốc lưu trong hồ sơ
Hai bản: bản gốc lưu tại văn
thư và bản chính lưu tại lưu
trữ
Hai bản: bản chính lưu tại
Văn thư cơ quan, tổ chức và
bản gốc lưu tại người giải
quyết
5