Bài giảng Công tác văn thư

Chia sẻ: Nguyễn Thị Hiền Phúc | Ngày: | Loại File: PPT | Số trang:58

Thêm vào BST

Báo xấu

140
lượt xem 13
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Bài giảng cung cấp cho người học các kiến thức: Những hiểu biết chung về công tác văn thư, văn bản quản lý nhà nước, thể thức văn bản quản lý nhà nước, tổ chức quản lý và giải quyết văn bản,... Hi vọng đây sẽ là một tài liệu hữu ích dành cho các bạn sinh viên đang theo học môn dùng làm tài liệu học tập và nghiên cứu. Mời các bạn cùng tham khảo chi tiết nội dung tài liệu.

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Bài giảng Công tác văn thư

CƠNG TÁC VĂN THƯ GV. Nguyễn Duy Vĩnh 0987.510.560 Cơng ty TNHH Dịch vụ Tư vấn Hồng Minh Wedsite: chinhlytailieu.com
Bố cục bài giảng Chương 1. Những hiểu biết chung về công tác văn thư Chương 2. Văn bản quản lý nhà nước Chương 3. Thể thức văn bản quản lý nhà nước Chương 4. Tổ chức quản lý và giải quyết văn bản Chương 5. Lập hồ sơ hiện hành và giao nộp hồ sơ vào lưu trữ cơ quan
• Chương 1. Những hiểu biết chung về công tác văn thư • I Khái niệm, nội dung, yêu cầu của công • tác văn thư • 1 Khái niệm • Văn thư • Công tác văn thư
2 Nội dung của công tác văn thư • 2.1 Soạn thảo và ban hành văn bản • Thảo văn bản • Duyệt văn bản • Đánh máy, nhân bản • Kiểm tra văn bản trước khi trình ký • Ký văn bản • Đóng dấu văn bản
2.2 Quản lý văn bản • Quản lý văn bản đến • Quản lý văn bản đi • Quản lý các loại giấy tờ, sổ sách nội bộ • Lập hồ sơ hiện hành và giao nộp hồ sơ vào • lưu trữ cơ quan. • 2.3 Tổ chức quản lý và sử dụng con dấu
3 Yêu cầu của công tác văn thư • Nhanh chóng • Chính xác • Bí mật • Hiện đại
II Trách nhiệm trong việc thực hiện công tác văn thư 1 Trách nhiệm của Thủ trưởng cơ quan 2 Trách nhiệm của Chánh văn phòng (Trưởng phòng Hành chính) 3 Trách nhiệm của Trưởng đơn vị 4 Trách nhiệm của văn thư chuyên trách 5 Trách nhiệm của cán bộ, công chức nhà nước
CHƯƠNG 2 VĂN BẢN QUẢN LÝ NHÀ NƯỚC Tài liệu học tập: Luật Ban hành văn bản quy phạm pháp luật ngày 12/11/1996 của Quốc hộiø Nghị định (Luật sửa đổi, bổ sung ngày 16/12/2002) Nghị định số 101/CP ngày 23/9/1997 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Ban hành văn bản quy phạm pháp luật. Luật số 31/2004/QH11 ngày 03/12/2004 của Quốc hội ban hành văn bản quy phạm pháp luật của Hội đồng nhân dân và Uỷ ban nhân dân.
I Khái niệm, chức năng của văn bản quản lý nhà n ư ớc 1 Khái niệm: Văn bản quản lý nhà nước là văn bản hành chính, do các cơ quan quản lý nhà nước ban hành để thực hiện chức năng quản lý nhà nước, mang tính quyền lực, theo một thể thức, thủ tục và thẩm quyền luật định.
2 Các thuật ngữ thường dùng: Văn kiện Công văn, giấy tờ Bản thảo Bản gốc Bản chính Bản sao + Bản sao y + Bản sao lục + Bản trích sao
3 Chức năng của văn bản Chức năng thông tin Chức năng quản lý Chức năng pháp lý Chức năng sử liệu Chức năng văn hoá
II Phân loại văn bản quản lý nhà nước 5 Dựa vào giá trị pháp lý: Văn bản quy phạm pháp luật Văn bản áp dụng quy phạm pháp luật Văn bản hành chính thông thường Văn bản chuyên môn – kỹ thuật
III Hệ thống văn bản quản lý nhà nước 1 Văn bản quy phạm pháp luật 1.1 Khái niệm:
1.4 Phân lo h. ại văn bản quy phạm pháp luật: Hiến pháp; Luật; Pháp lệnh; Lệnh; Nghị quyết; Nghị quyết; Nghị định; Quyết định; Chỉ thị; Thông tư; Văn bản liên tịch.
5 Thẩm quyền ban hành văn bản QPPL Quốc hội Uỷ ban Thường vụ Quốc hội Chủ tịch nước Chính phủ Thủ tướng Chính phủ Hội đồng thẩm phán Toà án nhân dân tối cao Chánh án TA NDTC, Viện trưởng VKSNDTC, Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan ngang Bộ Hội đồng nhân dân các cấp Uỷ ban nhân dân các cấp
2 Văn bản bản cá biệt 2.1 Khái niệm: 2.2 Đặc điểm: Do cơ quan nhà nước có thẩm quyền ban hành theo quy định được phân cấp, phân quyền. Không mang đầy đủ các yếu tố như VBQPPL Dùng để giải quyết những công việc cụ thể đối với những đối tượng cụ thể. Chỉ áp dụng một lần trong một khoảng thời nhất định.
3 Văn bản hành chính thông thường 3.1 Khái niệm 3.2 Đặc điểm Không chứa đựng các quy phạm pháp luật mà mang chứng cứ pháp lý. Chủ yếu thực hiện chức năng trao đổi thông tin. Được sử dụng rộng rãi trong các cơ quan Nhà nước.
3.3 Các loại văn bản HCTT Thông báo Công văn hành chính Kế hoạch Giấy mời Báo cáo Giấy giới thiệu Biên bản Giấy đi đường Tờ trình Phiếu gửi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Công điện
4 Văn bản chuyên môn – kỹ thuật Dùng để thi hành hay kiểm tra một công tác nào đó Không mang quy phạm pháp luật mà mang chứng cứ pháp lý. Ngoài ngôn ngữ hành chính còn sử dụng bảng biểu, ký hiệu, con số…