B NI V
TRƯỜNG ĐẠI HC NI V HÀ NI
KHOA QUN TR VĂN PHÒNG
KHÓA LUN TT NGHIP
NG DNGNG NGH TNG TIN
TRONG CÔNG TÁC N T TIN PHÒNG
B KHOA HC VÀ CÔNG NGH
Khóa lun tt nghip ngành : QUN TR VĂN PHÒNG
Người hướng dn : THS. NGUYN PHÚ THÀNH
Sinh viên thc hin : LÊ TH L QUYÊN
Mã s sinh viên : 1305QTVB050
Khóa : 2013-2017
Lp : ĐH QTVP 13B
HÀ NI - 2017
1
LỜI CAM ĐOAN
Tôi xin cam đoan đề tài: ng dng công ngh thông tin trong Công
tác Văn thư tại Văn phòng Bộ Khoa hc Công nghcông trình nghiên
cu của riêng tôi được s ng dn khoa hc ca ThS.Nguyn Phú
Thành. Các ni dung nghiên cu, kết qu trong đề tài này là trung thc
chưa công b i bt k nh thức nào trước đây. Những s liu bng biu
phc v cho vic phân tích nhận xét, đánh giá đưc chính tác gi thu thp t
các ngun khác nhau có ghi rõ trong tài liu tham kho. Ngoài ra luận văn còn
s dng mt s nhận xét, đánh giá của mt s tác gi khác nhau, quan tổ
chc khác nhau trích ngun gc. Nếu phát hin s gian ln nào tôi xin
hoàn toàn chu trách nhim v ni dung luận văn của mình.
Hà Ni, tháng 5 năm 2017
Tác gi
Lê Th L Quyên
LI CẢM ƠN
Để lun n đt kết qu tt đẹp, i đã nhận đưc s h tr giúp đ
ca nhiu cơ quan, đơn v, cá nn. Vi tình cm sâu sc chân thành,
cho phép i bày t ng biết ơn sâu sc đến c cá nn và quan B
Khoa hc và Công ngh đã to điu kiện gp đ trong quá trình thc tp
nghiên cứu đ tài.
Trước hết tôi xin gi li ti các thy, trong khoa Qun Tr Văn
Phòng của Trường Đại hc Ni VNi. Vi s quan tâm, dy d, ch bo
tn tình ca thầy cô, đến nay tôi đã hoàn thành khoá lun với đ tài: “Ứng
dng công ngh thông tin trong công tác văn thư tại Văn phòng B Khoa hc
và Công ngh.”
Đặc bit tôi xin gi li cảm ơn chân thành ti Ths.Nguyn Phú Thành
đã quan tâm giúp đỡ, hướng dn i hoàn thành lun văn trong thi gian va
qua. Tôi xin bày t lòng biết ơn đến lãnh đạo Trường Đại hc Ni V
Nội, Văn Phòng Đảng Đoàn Th, Phòng Hành chính T chức đã trc tiếp
gián tiếp giúp đ tôi trong nghiên cứu đ tài. Với điu kin thi gian và
kinh nghim còn hn chế, luận văn này không th trách khi sai sót. Tôi rt
mong nhn đưc s ch đạo, đóng góp ý kiến ca các thy cô, Hội đồng để
tôi điều kin b sung, nâng cao kiến thc ca mình phc v tốt hơn công
tác sau này./.
XIN TRÂN THÀNH CM ƠN !
DANH MC CH CÁI VIT TT
STT
Viết tt
Nghĩa đầy đủ
1.
KH&CN
Khoa hc và Công ngh
2.
CNTT
Công ngh thông tin
3.
QĐ; TT ;CT
Quyết định, Thông tư , Chỉ Th
4.
HC -TC
Hành chính -T chc
5.
CBCC
Cán b, Công chc
6.
CTVT
Công tác văn thư
MC LC BNG BIU
Bng 1.1. Bảng so sánh đặc đim gia vic quản lý công tác văn thư truyền thng
và quản lý văn thư hiện đại ....................................................................................... 15
Hình 2.1. Tr s B Khoa hc và Công ngh ........................................................... 22
Bng 2.1.Các phn mm h tr trong công tác văn thư ............................................ 27
Hình 2.2. Giao din phn mm quản lý văn bản ....................................................... 32
Hình 2.3. Đăng nhp vào phn mm quản lý văn bản .............................................. 33
Hình 2.4. S đăng ký văn bản đến bng phn mm quản lý văn bn ....................... 34
Bng 2.2.Các tiêu chí cn nhp trong phn mm quản lý văn bản ........................... 35
Bảng 2.3. Các trường thông tin cn nhp trong phn mm quản lý văn bản ............ 39
Hình 2.5. S đăng ký văn bản đi bằng phn mm quản lý văn bn .......................... 39
Bng 2.4. Tiêu chí tìm kiếm nhanh văn bản đi ......................................................... 40
Bng 3.1. quản lý văn bản đi đến bng phn mm quản lý văn bản ......................... 49
Hình 3.1 Giao din phn mm Vsign-pdf ................................................................. 56
Hình 3.2. Kết qu sau khi s dng phn mm ch ký s ......................................... 56
Hình 3.3. Mô hình chc năng s hoá h sơ trên phần mm quản lý văn bản ........... 57