Bài giảng Quản lý dự án ( TS Phùng Tấn Việt ) - Chương 2 Chọn lựa dự án

Chia sẻ: Vdfv Vdfv | Ngày: | Loại File: PDF | Số trang:32

Thêm vào BST

Báo xấu

109
lượt xem 11
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Tại sao chúng ta phải lựa chọn dự án? Lựa chọn dự án là 1 quá trình đánh giá từng dự án riêng lẻ hay các nhóm dự án, sau đó là chọn ra để triển khai sao cho đạt mục tiêu của tổ chức.

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Bài giảng Quản lý dự án ( TS Phùng Tấn Việt ) - Chương 2 Chọn lựa dự án

Chương Hai: CHỌN LỰA DỰ ÁN Jack R. Meredith & Samuel J. Mantel
CHỌN LỰA DỰ ÁN Jack R. Meredith & Samuel J. Mantel 1. Quản lý dự án là 1 nguyên tắc. Nó bao gồm các quy tắc, phương pháp, kỹ thuật được xây dựng hiệu quả và kiểm chứng trong thực tiễn. 2. Bộ ba ràng buộc sự thành công của 1 dự án là: đúng về thời gian, đảm bảo về ngân sách, và tốt về chất lượng. 3. Lựa chọn 1 dự án hay danh mục dự án là vấn đề cần quan tâm!
I. CHỌN LỰA DỰ ÁN Tại sao chúng ta phải lựa chọn dự án? Lựa chọn dự án là 1 quá trình đánh giá từng dự án riêng lẻ hay các nhóm dự án, sau đó là chọn ra để triển khai sao cho đạt mục tiêu của tổ chức. Ex: Một đài truyền hình có thể lựa chọn 1 vài vở hài kịch để phát lại trong khoảng thời gian vào 7h30 mỗi tối. Và Mỗi 1 dự án sẽ có những chi phí, lợi ích và rủi ro khác nhau.  Vì vậy việc lựa chọn 1 dự án hay danh mục dự án là vấn đề khó khăn lớn.
1. Yêu cầu: Sự lựa chọn phù hợp dự án đầu tư có ý nghĩa sống còn đối với sự trường tồn của các Công ty, Tập đoàn. Ex: 1. Bristish Airways quyết định mua các máy bay chở khách từ Airbus thay vì từ nhà cung cấp truyền thống là Boeing? 2. Cisco System quyết định mua lại những công ty phát triển phần mềm mạng lưới truyền thông có giá trị hơn là tự phát triển chính phần mềm của tập đoàn này? Vấn đề cần đặc ra: - Những sự lựa chọn này có hợp lý không? - Khi thực hiện, thì có thể bị thay đổi không? - Và nếu có thì bằng cách nào?  Đây là những vấn đề phản ảnh thực tế về các Mô hình lựa chọn hiệu quả??? Ex: Tính Đa ngành và Mô hình quản lý của VN hiện nay? Mô hình tập đoàn kinh tế hiện nay?
2. Một số tiêu chí quan trọng làm căn cứ để quyết định lựa chọn mô hình dự án (Theo Souder (t.giả R&D Project Selection): 2.1. Tính thực tế: Xác định đúng những cơ hội và thách thức để nhà QLDA ra quyết định đúng. Ex: DA A có thể tăng trưởng thị phần bằng cách mở rộng nhà xưởng, DA B tăng lợi nhuận và DA C có thể cải thiện vị thế cạnh tranh bằng cách tăng nguồn nhân lực… các vấn đề khác đều giống nhau, thì dựa án nào tốt hơn? 2.2. Năng lực quản lý và điều hành: Giải quyết kịp thời những vấn đề phát sinh theo từng giai đoạn khác nhau của dự án. Ex: Lãi xuất, Đình công.. Hay sự cố sóng thần và động đất ở Nhật vừa qua?  Xử lý của Thống đốc ngân hàng? Và điều hành giá vàng hiện nay?
2.3. Tính linh động: Mô hình phải đem lại hiệu quả có giá trị trong phạm vi các điều kiện của công ty; hoặc có khả năng dễ dàng thay đổi, tự điều chỉnh đáp ứng môi trường thay đổi của công ty. Ex: Thay đổi về cơ chế chính sách, luật thuế, công nghệ, rủi ro.. 2.4. Tính dễ sử dụng: Mô hình phải thuận tiện, tốn ít thời gian thực hiện,dễ dàng sử dụng, và dẽ dàng tạo kết quả mong đợi... 2.5. Chi phí: Thấp so với chi phí dự án và được cân nhắc: chi phí quản lí dữ liệu, thực thi mô hình.. 2.6. Dể dàng máy tính hóa: Tập hợp, lưu trữ các thông tin đảm bảo sử dụng phù hợp các gói phần mềm tiêu chuẩn. Ví dụ: Excel...
BẢN CHẤT CỦA CÁC MÔ HÌNH CHỌN LỰA DỰ ÁN 1. Các Mô hình: - Không thực hiện việc ra quyết định, đây chính là hoạt động của con người. Ie Người quản lí chứ không phải mô hình chịu trách nhiệm cho quyết định đó. - Không chịu trách nhiệm, Nó chỉ thể hiện 1 phần thực tế mà nó muốn phản ảnh.  Mô hình tồn tại do tư duy và hoạt động của con người. 3. Tất cả các Mô hình dù có công phu, cũng chỉ thể hiện 1 phần thực tế mà nó phản ảnh. 4. Để xây dựng 1 mô hình hiệu quả cần có 1 danh mục các mục tiêu dự án. Minh họa Các yếu tố đánh giá dự án:
Minh họa Các yếu tố đánh giá dự án Các yếu tố về sản xuất Các yếu tố về tài chính • Thời gian lắp đặt - Lợi nhuận, NPV.. • Thời gian gián đoạn - Tính chu chuyển tiền mặt • Năng lượng - Thời kỳ thanh toán, • An toàn sản xuất - chi trả.. • Công nghệ - Các yêu cầu về tiền mặt • Nguyên vật liệu - Thời điểm hoà vốn • Sản phẩm - Quy mô đầu tư.. • Thị trường..
Có hai mô hình lựa chọn dự án cơ bản - Phần tử số - Không sử dụng phần tử số.  Hiện nay, cả hai mô hình này được sử dụng rộng rãi.
CÁC LOẠI MÔ HÌNH LỰA CHỌN DỰ ÁN 1. Các loại mô hình không sử dụng phần tử số: Mô hình sử dụng lâu đời hơn, đơn giản hơn (định lượng). - Con bò thiêng (sửa) (Ma trận BCG): Dự án được gợi ý bởi 1 quan chức có quyền lực và chức vụ cao trong tổ chức. Ví dụ: “.. Nếu như có cơ hội tại sao bạn không nhìn vào…” và theo sau là 1 loạt ý tưởng chưa được phát triển cho 1 sản phẩm mới, thị trường mới… và kết quả là xuất hiện 1 “dự án” mới.. - Mở rộng dây chuyền sản xuất: Dự án phát triển và phân phối các sản phẩm mới, mở ra 1 hướng đi mới và mong đợi.. - Sự cần thiết của tính cạnh tranh: Tập đoàn Z xây dựng 1 nhà máy ở khu công nghiệp A, yêu cầu phải được hiện đại hóa thì mới duy trì vị thế cạnh tranh.., song thực hiện thì phức tạp, nhưng phải thực hiện để duy trì vị thế canh tranh!
2. Các loại mô hình sử dụng các phần tử số: Lợi nhuận, Khả năng sinh lợi (Định tính). 2.1. Thời kỳ hoàn vốn: Tỷ lệ vốn đầu tư cố định ban đầu và doanh thu thuần hằng năm của dự án. Ex: DA có Tổng chi phí Ao = 100Tr usd, Tổng doanh thu thuần: 25 Tr usd/n >>> Thời kỳ hoàn vốn = 100: 25 = 4 năm. • Phương pháp này giúp cho những nhà đầu tư nhận biết về mức độ rủi ro. Nếu quá trình thu hồi vốn đầu tư càng nhanh thì mức độ rủi ro càng thấp. 2.2. Tỷ suất lợi nhuận trung bình: Tỷ số giữa lợi nhuận trung bình hằng năm chia cho vốn đầu tư ban đầu hay vốn đầu tư trung bình của dự án.
2.3. Dòng tiền mặt được chiết khấu (phương pháp giá trị hiện tại ròng): n Ft - NPV = Ao +  t 1 (1  k ) t Ft: Dòng tiền mặt chu kỳ t. k: Tỷ suất lợi nhuận. Ao : Khoản đầu tư ban đầu. n Ft - NPV = Ao + 1 t= ( 1+ k + pt)t Pt : tốc độ lạm phát tính trong thời gian t 2.4. Tỷ suất thu hồi nội bộ. 2.5. Chỉ số sinh lời.
2.4. HÖ sè hoµn vèn néi bé (IRR): n (Bt - Ct)  (1+ IRR)t = 0 t=0 Ph¬ng ph¸p ®å thÞ tÝnh gÇn ®óng IRR Cho r, lập bảng NPV, vẽ đồ thị, cắt trục hoành tại 1 điểm >> IRR NPV NPV1 ( r2 – r1 ) NPV1 IRR = r1 + NPV1 – NPV2 r2 r1 IRR NPV2
IRR • Ý nghĩa • Phản ánh giới hạn tối đa về lãi suất chiết khấu mà một dự án có thể chịu đựng được • Phản ánh tỷ suất sinh lợi tối đa của dự án trong suốt vòng đời hoạt động của nó • Cách thức sử dụng • IRR càng lớn càng tốt • Chấp nhận dự án khi rda < IRR • Hạn chế Không phản ánh quy mô của tiền lời
2.5. Hệ số sinh lời của dự án (R) n  [ Bt t=0 / (1+ r)t] R = B/C = n  [Ct / (1+ r)t ] t=0 Trong ®ã : 1/ (1+ r)t Hệ số chiết khấu dự án, r: Tỷ suất hệ số chiết khấu, t: thời gian thực hiện dự án B, C : Gi¸ trÞ hiÖn t¹i thu nhËp vµ chi phÝ cña dù ¸n Ý nghĩa: Đầu tư 1 đồng hiện giá C cho dự án thì thu được bao nhiêu đồng hiện giá về lợi ích.
QUY TRÌNH DANH MỤC DỰ ÁN  Xây dựng Quy trình danh mục dự án là 1 cách hữu hiệu để chọn lựa và quản lý các dự án gắn chặt với các mục tiêu của tổ chức. Các bước tiến hành: 1. B 1: Thành lập hội đồng dự án. 2. B 2: Nhận dạng các tiêu chí và loại hình của dự án. 3. B 3: Thu thập dữ liệu 4. B 4: Đánh giá những nguồn lực sẵn có 5. B 5: Giảm tải các dự án và các tiêu chí 6. B 6: Sắp xếp thứ tự ưu tiên hóa đối với các dự án trong các loại hình. 7. B 7: Chọn dự án sẽ được cấp vốn và dự án dự phòng. 8. B 8: Triển khai tiến trình.
II. CÁC BÊN THAM GIA DỰ ÁN • Mục đích của bất cứ dự án nào cũng làm thỏa mãn các bên tham gia. • Để thỏa mãn các bên tham gia DA là thông qua việc kiểm soát dự án. • Người có tiếng nói mạnh nhất trong việc đánh giá sự thành công dự án là người bỏ ra chi phí để thực hiện dự án, là người tạo ra dự án và sử dụng các sản phẩm của dự án.
THIẾT LẬP NỀN TẢNG VỀ CÁC BÊN THAM GIA DỰ ÁN Các yếu tố của các bên tham gia: 1. Sự phân định và phân tích các bên tham gia. 2. Đảm bảo sự cam kết của các bên tham gia: xác định các mục tiêu, cam kết, ràng buộc trách nhiệm... 3. Dẫn dắt các bên tham gia: định hướng và tạo đồng thuận...
Các bên tham gia dự án Thỏa thuận DA Lưu thông tiền tệ Khách hàng Bên cho vay/tài trợ (Nhà đầu tư) vốn Thiết kế DA Bên tiếp Tư vấn Bên thiết kế Cố vấn/tư vấn quản DA Thầu Giám phụ Sát Cung DA Quản ứng con Lý DA Nhà thầu phụ Giám sát Nhà cung ứng
XÁC ĐỊNH VÀ PHÂN TÍCH CÁC BẾN THAM GIA Các nguồn lực của dự án Các bên thứ yếu tham gia: Các hiệp hội, các cổ đông, người cho vay, nhân viên, các cơ quan, nhà quản lý, nhà điều dự án, khách hàng.. Các bên tham gia chính yếu: Các tổ chức nguồn lực dự án chính trị, xã hội, gia đình, đối thủ, các nhóm trung gian, các phương tiện truyền bên thứ yếu tham gia thông.. bên tham gia chính yếu