QUẢN LÝ DỰ ÁN XÂY DỰNG CONSTRUCTION PROJECT MANAGEMENT
ThS. Đặng Xuân Trường - ThS. Hoàng Quỳnh Anh
NỘI DUNG
TT NỘI DUNG
1 TỔNG QUAN QUẢN LÝ DỰ ÁN
2 QUẢN LÝ THỜI GIAN
3 QUẢN LÝ CHI PHÍ
4 QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG
5 QUẢN LÝ RỦI RO
SỬ DỤNG MICROSOFT PROJECT 6
7 ĐẤU THẦU
8 KẾT THÚC DỰ ÁN
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Dr. Santi & Dr. Chotchai - SET, AIT Bangkok in Integrated
collaboration with AIT Vietnam, project planning and control.
2. Đỗ Thị Xuân Lan, Quản lý Dự án xây dựng, Nhà
xuất bản ĐHQG TP HCM.
3. TS Lương Đức Long - ĐHQG TP HCM, Bài giảng
Quản lý thời gian.
KIỂM SOÁT CHI PHÍ THEO CÔNG TÁC
Đặc điểm công trình xây dựng
Ngoài trời Linh hoạt (không lặp lại) Phức tạp
Khó kiểm soát dữ liệu chi phí
HÌNH THỨC KIỂM SOÁT CHI PHÍ TRUYỀN THỐNG
Hệ thống kế toán
Hồ sơ chi phí thực tế dựa trên hóa đơn và phiếu
biên nhận
Không kiểm soát chi
tiết công việc, do đó không đủ các thông tin để xác định nguyên nhân gây ra vượt chi phí
Không thể xác định tình trạng có lời hay thất
thoát trước khi kết thúc công việc.
HÌNH THỨC KIỂM SOÁT CHI PHÍ MỚI
Các yêu cầu
Phương pháp mới
Những ràng buộc của dự án
Ngân quỹ và Thời gian
Tình trạng chi phí chính xác và chi tiết cho khả năng hành động đúng. Kiểm soát chi phí theo công việc
Khái niệm giá trị đạt được
Tình trạng chi phí kịp thời cho khả năng có những hành động kịp thời
HỆ THỐNG TÍCH HỢP
Ước tính
Thông tin kịp thời và chính xác
Lập ngân quỹ
) e d o C
Quản lý
Phân tích
S B W
t s o C
Kết quả dự án
Báo cáo
e u l a V d e n r a E
( S B C
Điều chỉnh
Dữ liệu lưu trữ
Đánh giá
Đầu vào
Tiến trình
Đầu ra
PHƯƠNG PHÁP GIÁ TRỊ ĐẠT ĐƯỢC
Chi phí của dự án bao gồm chi phí trực tiếp, chi phí gián tiếp, dự phòng phí, thuế giá trị gia tăng đầu ra và lợi nhuận.
Trong phương pháp Earned Value Method (phương pháp giá trị đạt được) chỉ giới hạn trình bày kiểm soát chi phí trực tiếp liên quan với từng công việc trên công trường trong cơ cấu phân chia công việc để theo dõi phần việc đã làm.
Còn chi phí gián tiếp (chi phí lao động gián tiếp, sử dụng trang thiết bị, chi phí quản lý…) không đưa vào hệ thống kiểm soát vì quản lý những khoản này là chức năng của bộ phận kế toán và được tính theo tỷ lệ phần trăm.
PHƯƠNG PHÁP GIÁ TRỊ ĐẠT ĐƯỢC (tt)
Earned Value (EV): là giá trị của công việc đã
hoàn thành.
EVM là phương pháp phân tích chi phí / tiến độ
với kế hoạch cơ sở (Baseline)
Phân tích Earned Value là một hệ thống đo lường sự thực hiện cụ thể của quản lý dự án (Dự án vượt chi phí? Dự án vượt khối lượng làm việc? Dự án chậm tiến độ?).
PHƯƠNG PHÁP GIÁ TRỊ ĐẠT ĐƯỢC (tt)
Phương pháp giá trị đạt được (Earned Value method-EVM) được dùng để đánh giá tổng thể hiệu quả thực hiện của dự án tại thời điểm đang xét.
Chi phí và tiến độ thực hiện
Kế hoạch cơ sở (Baseline schedule)
PHƯƠNG PHÁP GIÁ TRỊ ĐẠT ĐƯỢC (tt)
Ví dụ 1:
Chí phí dự trù để hoàn thành 1 hạng mục trong 9 ngày là 1500 USD. Hôm nay là ngày thứ 9 đã thực hiện các phần việc của hạng mục. Tuy nhiên, đến lúc này mới chi phí hết 1.350 USD và ước lượng chỉ thực hiện được 2/3 khối lượng công việc.
Giá trị đạt được: EV = 2/3*1500=1000USD.
Ví dụ 2:
Chí phí dự trù để hoàn thành 1 hạng mục trong 9 ngày là 1.500 USD. Hôm nay là ngày thứ 8 đã thực hiện các phần việc của hạng mục. Lúc này chi phí thực tế là 1.350 USD và ước lượng chỉ thực hiện được 2/3 khối lượng công việc.
Giá trị đạt được: EV = 2/3*1500=1000 USD.
CÁC THUẬT NGỮ TRONG EVM
Khái niệm giá trị đạt được liên quan tới 3 thước
đo:
BCWS: Chi phí theo kế hoạch (Budgeted Cost of
Work Scheduled).
BCWS là giá trị chi phí tích lũy của dự án
BCWP: Chi phí thu được hay giá trị đạt được cho công việc đã thực hiện (Budgeted Cost of Work Performed – Earned Value)
ACWP: Chi phí thực tế cho công việc đã thực hiện
(Actual Cost of Work Performed)
CHÊNH LỆCH VỀ CHI PHÍ VÀ TIẾN ĐỘ
Chênh lệch chi phí: (Cost Variance – CV)
Chênh lệch về chi phí và tiến độ là hai thước đo quan trọng của tiến trình dự án. Chúng có thể được xác định bởi:
Chênh lệch khối lượng công việc: (Schedule Variance –
CV = BCWP – ACWP
SV)
SV = BCWP – BCWS
Nếu CV và SV = 0: dự án theo đúng tiến độ
Nếu CV và SV = + : dự án tiết kiệm chi phí và trước thời
hạn.
Nếu CV và SV = - : dự án vượt chi phí và chậm tiến độ.
Ví dụ tính toán chênh lệch chi phí và tiến độ (1)
VD: Theo kế hoạch, Bạn cần hoàn thành công việc A trong ngày hôm nay. Chi phí theo kế hoạch của công việc là 1,000$. Thực tế bạn đã sử dụng 900$ tới ngày hôm nay nhưng bạn mới hoàn thành 90% công việc. Chênh lệch chi phí và tiến độ của công việc A là thế nào?
Lời giải:
BCWS = 1,000$ (Chi phí thực hiện theo kế hoạch)
ACWP = 900$ (Chi phí thực tế)
BCWP = BCWS * 90% = 1,000 * 0.90 = 900$ lượng công việc đã thực hiện so sánh với
(khối khối lượng công việc theo tiến độ)
Ví dụ tính toán chênh lệch chi phí và tiến độ (2)
CV = BCWP – ACWP = 900 – 900 = 0
SV = BCWP – BCWS = 900 – 1,000 = -100
Công tác A theo đúng về chi phí nhưng chậm
tiến độ.
CHỈ SỐ ĐÁNH GIÁ HIỆU QUẢ CHI PHÍ VÀ TIẾN ĐỘ (1)
Hai chỉ số hữu ích cho tiến trình thực hiện dự án là Chỉ số hiệu quả chi phí và Chỉ số hiệu quả tiến độ. Chúng được xác định bởi:
Chỉ số hiệu quả chi phí (Cost Performance Index – CPI): Yếu tố hiệu quả chi phí đại diện cho mối quan hệ giữa chi phí thực tế và giá trị của công việc được thực hiện.
CPI = BCWP/ACWP
CHỈ SỐ ĐÁNH GIÁ HIỆU QUẢ CHI PHÍ VÀ TIẾN ĐỘ (2)
Chỉ số hiệu quả tiến độ (Schedule Performance Index - SPI): Yếu tố hiệu quả tiến độ đại diện cho mối quan hệ giữa giá trị của kế tiến theo kế hoạch ban đầu và giá trị của công việc được thực hiện.
SPI = BCWP / BCWS
Nếu CPI và SPI = 1: dự án theo đúng ngân quỹ và tiến
độ.
< 1 : dự án vượt chi phí và chậm tiến độ
> 1 : dự án có lợi và trước thời hạn
VÍ DỤ TÍNH TOÁN CPI và SPI
VD: BCWS cho một công tác là 1,000$, ACWP là 900$, và BCWP là 900$. CPI và SPI của công tác là bao nhiêu?
CPI = BCWP / ACWP = 900 / 900 = 1.00
SPI = BCWP / BCWS
= 900/1,000 = 0.90
Dự án theo đúng chi phí nhưng chậm tiến độ
CHI PHÍ HOÀN THÀNH DỰ ÁN
Chi phí hoàn thành dự án (Budget at completion – BAC): chi phí hoàn thành dự án theo kế hoạch.
Chi phí ước tính tại thời điểm hoàn thành dự án theo thực tế (Estimate at completion – EAC) là chi phí ước tính cuối cùng của công việc tại thời điểm hoàn thành dự án.
EAC = BAC/CPI
Người quản lý dự án nên tính toán lại chỉ số EAC
mỗi tiến trình thời gian của dự án.
Ví dụ tính toán EAC
VD: Chi phí dự án theo kế hoạch là 100,000$. Nếu BCWP của dự án là 8,000$ và ACWP là 9,300$, EAC mới của dự án là bao nhiêu?
Đáp án: CPI = BCWP / ACWP
= 8,000 / 9,300
= 0.86
EAC = BAC / CPI
= 100,000 / 0.86
Chú ý: Đây là lượng tiền cần thiết nếu không có thay đổi nào được thực hiện với cách thức của dự án hiện thời đang được quản lý.
= 116,279.07
CHI PHÍ ĐỂ HOÀN THÀNH DỰ ÁN
Chi phí để hoàn thành dự án (Estimate to complete – ETC) hoặc lượng tiền cần thiết để hoàn thành phần còn lại dự án.
ETC được tính toán và sử dụng khi giả định dự toán trước không còn hiệu lực và nhu cầu cho một dự toán mới phát sinh.
ETC = EAC - ACWP
VÍ DỤ TÍNH TOÁN ETC
VD: Nếu ước tính tại thời điểm hoàn thành dự án theo thực tế là 116,279.07$ và chi phí thực tế tới thời điểm tính toán là 9,300$, ước tính để hoàn thành dự án là bao nhiêu?
Đáp án:
ETC = EAC – ACWP
= 116,279.07 – 9,300
= 106,979.07
BÀI TẬP 1
Thời điểm báo cáo tình trạng dự án (1/7)
Chi phí thực tế (ACWP) vào ngày 1/7 Task A = 1,000$ (Dự tính hoàn thành ngày 1/7)
Task A = 950$ Task B = 725$ Task C = 830$ Task D = 0 Task B = 900$ (Dự tính hoàn thành ngày 1/7)
= 2,505$
Task C = 1000$ (Dự tính hoàn thành 70% ngày 1/7)
Bắt đầu theo kế hoạch
Bắt đầu thực tế
Câu hỏi: Tính toán BAC, CV, SV, CPI, SPI, EAC và ETC?
Kết thúc theo kế hoạch
Kết thúc thực tế
Task D = 1000$ (Dự tính hoàn thành 15% ngày 1/7)
ĐÁP ÁN
Tiến độ thực tế: Tới ngày 1/7: Công tác A hoàn thành 100%
Công tác B hoàn thành 100% Công tác C hoàn thành 57.5% Công tác D chưa thực hiện
1. BAC = Chi phí A + Chi phí B + Chi phí C + Chi phí D = 1,000 + 900 + 1,000 + 1,000 = 3,900$
= BCWP – ACWP = 2,475 – 2,505 = -30 = BCWP – BCWS = 2,475 – 2,750 = -275 = BCWP/ACWP = 2,475/2,505 = 0.99 = BCWP / BCWS = 2,475 / 2,750 = 0.90
2. CV 3. SV 4. CPI 5. SPI 6. EAC = BAC / CPI = 3,900 / 0.99 = 3,939.39 7. ETC = EAC – ACWP = 3,939.39 – 2,505 = 1,434.39
BÀI TẬP 2
Bạn đang thực hiện một dự án mà được dự tính hoàn thành vào ngày 5/5 với chi phí 150,000$. Hôm nay là ngày 9/5 và dự án hoàn thành 85%. Bạn đã sử dụng 145,000$. Trả lời các câu hỏi sau:
1. BAC của dự án là bao nhiêu? 2. BCWS, BCWP và ACWP của dự án là bao nhiêu? 3. Tính toán CV? 4. Tính toán SV? 5. Tính toán CPI và SPI? 6. Tính toán EAC mới? 7. Tính tán ETC?
CÁC ĐƯỜNG CONG TRONG EVM
TÓM TẮT
Một hệ thống kiểm soát thay đổi hồ sơ và cấu trúc tốt là
quan trọng để dự án thành công.
Giá trị đạt được là một khái niệm được chấp nhận rộng rãi như là cách tốt nhất để quản lý và kiểm soát tiến trình dự án.
Có 3 khái niệm cơ bản liên quan với giá trị đạt được mà cần
phải hiểu trước khi kiểm soát dự án:
Chi phí theo kế hoạch (Budgeted Cost of Work Scheduled
- BCWS).
Chi phí đạt được hay giá trị đạt được cho công việc đã
thực hiện (Budgeted Cost of Work Performed - BCWP)
Chi phí thực tế cho công việc đã thực hiện (Actual Cost of
Work Performed - ACWP)
BCWP được gọi là giá trị đạt được.
Dang Xuan Truong, Ph.D. Candidate
dangxuantruong@hcmutrans.edu.vn dxtruong.blogspot.com www.facebook.com/bkdxtruong
