Ch ng 4ươ
T CH C CU C HOPỔ Ứ Ộ
I. Công vi c chu n bệ ẩ ị
1. M c ụđích c a các cu c h pủ ộ ọ
-H p ọđ trao ểđi thông tinổ
+ Cung c p thông tinấ
+ Thu th p thông tin ậ
+ Trao đi thông tinổ
- H p ọđ ki m soát công vi cể ể ệ
+ Xác đnh nh ng ho t ị ữ ạ đng c n thi t ộ ầ ế đ ểđt ạđưc các ợ
m c tiêuụ
+ Xác đnh nh ng ngu n l c c n thi t ị ữ ồ ự ầ ế đ th c hi n ể ự ệ
các ho t ạđng ộđó
+ Đt ra các ch tiêu cho t t c các công vi c có liên ặ ỉ ấ ả ệ
quan
Nguyên t c t ch c cu c h p ắ ổ ứ ộ ọ
- B o ảđm gi i quy t công vi c ả ả ế ệ đúng th m quy n và ẩ ề
ph m vi trách nhi m ạ ệ đưc phân công.ợ
- H p ch ti n hành khi th c s c n thi t ọ ỉ ế ự ự ầ ế đ ph c v cho ể ụ ụ
công tác ch ỉđo, ạđi u hành c a th trề ủ ủ ư ng cở ơ quan trong
vi c th c hi n ch c nệ ự ệ ứ ăng nhi m v c a cệ ụ ủ ơ quan.
- Xác đnh rõ m c ị ụ đích, yêu c u, n i dung, thành ph n ầ ộ ầ
tham d , ựđê cao và th c hi n nghiêm túc ch ự ệ ế đ trách ộ
nhi m c a cá nhân trong vi c phân công và x lý công ệ ủ ệ ử
vi c.ệ
- Th c hi n l ng ghép các n i dung v n ự ệ ồ ộ ấ đ, công vi c c n ề ệ ầ
x lý, k t h p các lo i h p trong vi c t ch c h p m t ử ế ợ ạ ọ ệ ổ ứ ọ ộ
cách h p lý...ợ
Không nên t ch c m t cu c h p n u:ổ ứ ộ ộ ọ ế
-Không có m c ụđích rõ ràng
-Không c n ý ki n t p thầ ế ậ ể
-Có th làm cách khác t t hể ố ơn
-Ch vì ỉđn ếđnh k ph i h pị ỳ ả ọ
-V ng nh ng nhân v t chínhắ ữ ậ
-Chi phí cho cu c h p cao hộ ọ ơn l i ích mang l iợ ạ
-Không h p cũng ch ng h i gì?ọ ẳ ạ
2. Vi c chu n b c a ngệ ẩ ị ủ ư i t ch c ờ ổ ứ
2.1. L p k ho ch cu c h pậ ế ạ ộ ọ
* Xác đnh m c tiêu yêu c u cu c h pị ụ ầ ộ ọ
Khi t ch c cu c h p, c n xác đnhổ ứ ộ ọ ầ ị
-T i sao ph i t ch c cu c h p này?ạ ả ổ ứ ộ ọ
-Cu c h p này có ý nghĩa ntn đi v i cquan?ộ ọ ố ớ
-N u không t ch c có nh h ng gì t i ho t ế ổ ứ ả ưở ớ ạ
đng chung? ộ
-=> xác đnh m c tiêu rõ ràng s không có hi n ị ụ ẽ ệ
t ng các cu c h p vô nghĩa ho c không ượ ộ ọ ặ