CHƯƠNG
6
TỔ CHỨC
KHÁI NIỆM TỔ
CHỨC
vLàm những gì cần thiết đế tiến hành một hoạt động nào đó nhằm
có được một hiệu quả lớn nhất.
vTheo Chester I. Barnard thì tổ chức là một hệ thống những hoạt
động hay nỗ lực của hai hay nhiều người được kết hợp với nhau
một cách có ý thức.
vTheo Harold Koontz, Cyril Odonnell và Heinz Weihrich thì công
tác tổ chức là “việc nhóm gộp các hoạt động cần thiết để đạt được
các mục tiêu, là việc giao phó mỗi nhóm cho một người quản lý
với quyền hạn cần thiết để giám sát nó, và là việc tạo điều kiện
cho sự liên kết ngang và dọc trong cơ cấu của doanh nghiệp”.
BẢN CHẤT TỔ
CHỨC
Bản chất của chức năng tổ chức là
thiết kế một cấu trúc hiệu quả
nhằm đảm bảo cho các hoạt động
quản trị đạt được mục tiêu của nó.
Chức năng tổ chức bao gồm
các công việc liên quan đến xác
định và phân chia công việc phải
làm, những người hoặc nhóm
người nào sẽ làm việc gì, ai chịu
trách nhiệm về những kết quả nào,
các công việc sẽ được phối hợp
với nhau như thế nào, ai sẽ báo
cáo cho ai và những quyết định
được làm ra ở cấp nào hay bộ
phận nào.
VAI TRÒ CỦA TỔ
CHỨC
qĐam bao cac muc tiêu, kê
hoach đươc triên khai trong
thưc tê, tao môi trương lam
viêc va xây dưng ky cương,
tao ra tinh ky luât, sư đoan
kêt, nhât tri trong tô chưc.
qGiup thưc thi công viêc hiêu
qua tao tiên đê cho viêc hoan
thanh uc tiêu cua tô chưc.
qGiup sư dung cac nguôn lưc
hiêu qua, tranh sai sot, la%ng
phi.
Dick Cacson, một nhà quản trị
nổi tiếng của Mỹ đã nhận xét,
có từ 70 – 80% những khiếm
khuyết trong qúa trình thực hiện
mục tiêu là do ảnh hưởng của
công tác tổ chức