TỔ CHỨC
THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG
Chương 4
I. TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU:
1. Làm thủ tục xuất khẩu theo quy định.
2. Thực hiện những công việc bước đầu của khâu thanh toán.
3. Chuẩn bị hàng để xuất khẩu.
4. Kiểm tra hàng xuất khẩu.
5. Làm thủ tục hải quan.
6. Thuê phương tiện vận tải.
7. Giao hàng cho người vận tải.
8. Mua bảo hiểm cho hàng hoá.
9. Lập bộ chứng từ thanh toán.
10. Khiếu nại.
11. Thanh lý hợp đồng.
1.1 Làm thủ tục xuất khẩu theo quy định của nhà
nước:
- Hàng hoá xuất khẩu phải phù hợp với ngành hàng đăng ký
trong giấy phép kinh doanh.
- Hàng hoá phải nằm trong danh mục được phép xuất khẩu.
- Hàng hoá xuất khẩu phải đảm bảo các quy định liên quan về
kiểm dịch động thực vật, vệ sinh, an toàn thực phẩm.
- Phải có giấy phép, hạn ngạch, … nếu hàng hoá xuất khẩu
nằm trong danh mục yêu cầu.
1.2 Thực hiện những công việc bước đầu của khâu
thanh toán:
• Nếu thanh toán bằng TT trả trước:
- Nhắc nhở đối tác trả tiền trước đúng hạn.
- Chờ ngân hàng báo “Có” mới giao hàng.
• Nếu thanh toán bằng CAD:
- Nhắc nhở đối tác mở tài khoản tín thác đúng hạn.
- Liên hệ với ngân hàng để kiểm tra đủ: điều kiện thanh
toán, các chứng từ xuất trình, người cấp, số, …mới tiến hành
giao hàng.
•Nếu thanh toán bằng L/C:
- Nhắc người mua mở L/C theo yêu cầu.
- Kiểm tra L/C. Nếu phù hợp mới giao hàng.
Nếu thanh toán bằng Clean Collection, D/A, D/P thì người bán phải giao
hàng rồi mới thực hiện yêu cầu thanh toán.
1.3 Chuẩn bị hàng để xuất khẩu:
Đối với những đơn vị xuất khẩu:
- Chuẩn bị nguyên nhiên vật liệu để sản xuất hàng theo
đúng yêu cầu.
- Đóng gói, kẻ, ký mã hiệu theo yêu cầu người mua.
Đối với những đơn vị chuyên kinh doanh XNK:
- Thu gom hàng hoá đầy đủ theo yêu cầu.
- Đầu tư trực tiếp, gia công, đặt hàng, đổi hàng, …