Quy trình xuất khẩu xi măng không lưu kho tại bãi bằng đường biển tại
Việt Nam
Bước 1: Chuẩn bị hàng hóa và giấy tờ cần thiết
- Kiểm tra lại sản phẩm xi măng, đảm bảo sản phẩm đáp ứng các yêu cầu của
quốc gia nhập khẩu.
- Chuẩn bị hồ sơ giấy tờ cần thiết để đăng ký vận chuyển hàng hóa: hóa đơn xuất
khẩu, hợp đồng mua bán, giấy tờ vận chuyển, giấy chứng nhận xuất xứ và các giấy tờ
hải quan khác. Đảm bảo giấy tờ đầy đủ, hợp lệ và được chứng thực đầy đủ.
Bước 2: Kiểm tra và đóng gói hàng hóa
- Kiểm tra hàng hóa để đảm bảo không có sản phẩm bị hư hỏng hay không đủ
tiêu chuẩn để xuất khẩu.
- Đóng gói hàng hóa với các thùng carton, pallet để bảo vệ hàng hóa trong quá
trình vận chuyển. Đảm bảo hàng hóa được đóng gói chặt chẽ và không bị rò rỉ, vỡ
hoặc hư hỏng.
Bước 3: Đăng ký và đặt chỗ tàu
-Lựa chọn hãng vận chuyển, chuyến vận chuyển và đăng ký chuyển hàng, thuê
dịch vụ cần thiết và vận chuyển hàng ra cảng.
- Cung cấp thông tin về khối lượng hàng hóa, loại hàng hóa và địa điểm xuất
khẩu để được tư vấn và có lịch trình vận chuyển phù hợp.
- Chủ hàng ngoại thương đăng ký với cảng về máng, địa điểm, cầu tầu xếp dỡ
Gọi chủ hàng hoặc đại lý xin thông tin về tàu, liên hệ với đại lý vận
chuyển để lấy thông tin về lịch trình và giá cước. (thời gian tàu
đến,thông tin tàu..)
Hỏi chủ hàng về kế hoạch làm hàng như số máng làm hàng,phương án
làm hàng (sà lan\xe tải\đóng bao..)
Bước 4: Vận chuyển hàng hóa đến cảng
- Vận chuyển hàng hóa đến cảng bằng các phương tiện vận chuyển như xe tải
hoặc container. Đảm bảo hàng hóa được vận chuyển đến cảng đúng thời gian, đúng
địa điểm và đủ an toàn trong quá trình vận chuyển.
- Đối với xi măng, cần lưu ý đến thời gian vận chuyển, vì xi măng có thể bị hư
hỏng khi bị ướt hoặc tiếp xúc với nước.
Bước 5: Thủ tục hải quan
- Thực hiện các thủ tục hải quan tại cảng, bao gồm kiểm tra giấy tờ, kiểm tra
hàng hóa và khai báo hải quan.
- Nếu cần, xuất trình các giấy tờ chứng minh nguồn gốc, chất lượng và giá trị
của hàng hóa để đảm bảo việc xác nhận thông qua các quy định hải quan của quốc gia
nhập khẩu.
-
Làm các thủ tục liên quan đến xuất khẩu như hải quan, kiểm dịch…
Thủ tục hải quan sẽ được thực hiện trước thời điểm tàu khởi hành. Việc
làm thủ tục hải quan sẽ diễn ra tại cảng biển nơi doanh nghiệp gửi hàng. Nhà
xuất khẩu có thể tự đến và thực hiện các thủ tục hải quan hoặc ủy quyền cho các
công ty Forwarder để tiết kiệm thời gian và công sức.
Bên cạnh các thủ tục thông thường, nhà xuất khẩu có thể phải thực hiện
thêm các nghiệp vụ chuyên ngành, điển hình như xin giấy phép hun trùng, giấy
phép xuất khẩu hoặc kiểm dịch, giám định cho kiện hàng nếu được yêu cầu.
·
Mẫu fumigation certificate - Giấy chứng nhận hun trùng
- Chờ đợi để hoàn thành các thủ tục hải quan trước khi cho phép hàng hóa được
tải lên tàu.
Bước 6: Tải hàng lên tàu
- Tổ chức vận chuyển, xếp hàng lên tàu: Sau khi hoàn thành các thủ tục hải
quan, tàu sẽ được bố trí để tải hàng hóa. Các lô hàng sẽ được sắp xếp và tải lên tàu
bằng các thiết bị vận chuyển tàu như cần cẩu, thang máng hoặc thùng chứa.
- Liên hệ với thuyền trưởng để lấy sơ đồ xếp hàng: Xác định vị trí hàng hóa,
phương pháp xếp hàng, đảm bảo hàng hóa được vận chuyển 1 cách anh toàn và thuận
lợi cho việc dỡ hàng ở các cảng tiếp theo
- Tiến hành xếp hàng lên tàu: Do công nhân của cảng làm, nhân viên giao nhận
phải theo dõi quá trình để giải quyết các vấn đề xảy ra, trong đó phải xếp hàng lên tầu
và ghi vào tally sheet (phiếu kiểm kiện)
- Đảm bảo hàng hóa được vận chuyển và tải lên tàu đúng cách để tránh bị hư
hỏng hoặc mất mát trong quá trình vận chuyển.
- Lập biên lai thuyền phó ghi số lượng, tình trạng hàng hoá xếp lên tầu (là cơ
sở để cấp vận đơn). Biên lai phải sạch
Biên lai thuyền phó (Mate’s receipt) là giấy biên nhận do thuyền
phó nhất ký có ghi tên hàng, số lượng... và tình trạng hàng hóa khi bốc lên tàu.
Chứng từ này được chuyển cho người giao hàng (shipper) để sau đó đổi lấy vận
đơn.
Trong hoạt động xuất nhập khẩu, biên lai thuyền phó ghi kết quả
của việc kiểm nhận hàng hóa mà các nhân viên kiểm kiện của tàu đã tiến hành
trong khi hàng hóa được bốc lên tàu. Thực chất người thuyền phó là người được
chủ hàng ủy quyền định đoạt, áp tải hàng hóa trên tàu.
Biên lai thuyền phó (mate’s
receipt)
Bước 7: Người chuyên chở cấp vận đơn, do chủ hàng lập và đưa thuyền trưởng
ký, đóng dâú.
- Việc này có tác dụng xác nhận rằng hàng hóa đã được vận chuyển và có trách
nhiệm đến địa điểm nhập khẩu theo yêu cầu của chủ hàng. Do đó, việc lập cấp vận
đơn đầy đủ, chính xác và đúng thời gian là rất quan trọng để đảm bảo việc xuất khẩu
hàng hóa được thực hiện thành công và đáp ứng các yêu cầu của chủ hàng và các quy
định pháp luật liên quan.
Bill of Lading – Vận đơn – B/L là chứng từ chuyên chở hàng hoá bằng
đường biển do người chuyên chở hoặc đại diện của người chuyên chở phát hành
cho người gửi hàng sau khi hàng hoá đã được xếp lên tàu hoặc sau khi nhận.
Bước 8: Lập bộ chứng từ thanh toán tiền hàng được hợp đồng hoặc L/C quy
định
Người làm thủ tục xuất nhập khẩu phải hoàn tất bộ chứng từ thanh toán
bao gồm: hóa đơn thương mại (commercial invoice), vận đơn đường biển, giấy
chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O), phiếu đóng gói (packing list). Trong trường
hợp bạn thanh toán bằng L/C thì bạn phải nộp bộ chứng từ đến ngân hàng bảo
lãnh thông báo.
Để cấp được L/C cần chuẩn bị các bộ chứng từ:
Sale contract ( Hợp đồng ngoại thương)
Commercial Invoice (Hóa đơn thương mại)
Vận đơn đường biển
Packing list (Phiếu đóng gói)