Trang 1 1
1
CHUYEÂN ÑEÀCHUYEÂN ÑEÀ
QUAÛN TRÒ KHOAÛN PHAÛI THU & QUAÛN TRÒ KHOAÛN PHAÛI THU &
HAØNG TOÀN KHOHAØNG TOÀN KHO
1
Quaûn trò khoaûn phaûi thu
2
•Muïc tieâu cuûa quaûn trò khoaûn phaûi thu
á
•Quyeát ñònh ñieàu khoaûn baùn chòu.
•Phaân tích u
y
tín khaùch haøn
g
mua ch
ò
u
.
•Quye
á
t ñònh chính saùch baùn chòu.
•Phaân tích aûnh höôûng cuûa ruûi ro do baùn chòu
2
ygò.
•Naâng cao hieäu quaû thu hoài nôï.
Muïc tieâu cuûa quaûn trò khoaûn phaûi thu
•Khoaûn phaûi thu phaùt sinh do baùn chòu haøng hoùa.
•
Bù
hò
tê
dh
tê
li
hä
3
•
B
a
ù
nc
hò
u
t
a
ê
ng
d
oan
h
u
t
a
ê
ng
l
ôï
i
n
h
ua
ä
n.
•Baùn chòu taêng khoaûn phaûi thu taêng chi phí (keå caû chi
phí cô hoäi).
•Muïc tieâu quaûn trò khoaûn phaûi thu:
•
Quye
á
t
ñònh
xem
lôi
nhuaän
gia
ta
ê
ng
co
ù
lô
ù
n
hôn
chi
phí
gia
3
Quyet
ñònh
xem
lô
ï
i
nhuaän
gia
tang
co
lôn
hôn
chi
phí
gia
taêng khoâng?
•Quyeát ñònh xem tieát kieäm chi phí coù buø ñaép lôïi nhuaän giaûm
khoâng?
Quaûn trò khoaûn phaûi thu
•Khoaûn phaûi thu laø soá tieàn khaùch haøng nôï coâng ty do mua chòu
ha
ø
ng
hoa
ù
hoaëc
dòch
vu
4
hang
hoa
hoaëc
dòch
vu
ï.
•Kieåm soaùt khoaûn phaûi thu lieân quan ñeán vieäc ñaùnh ñoåi giöõa lôïi
nhuaän vaø ruûi ro.
4
Trang 1 2
Quyeát ñònh chính saùch baùn chòu
Chính saùch baùn chòu cuûa coâng ty phaùt sinh phuï thuoäc vaøo:
•
Tha
ù
i
ñoä
va
ø
ha
ø
nh
vi
cu
û
a
con
nô
trong
tra
û
nô
.
5
Thai
ñoä
va
hanh
vi
cua
con
nô
ï
trong
tra
nô
ï
.
•Khaû naêng traû nôï.
•Voán cuûa con nôï (löu yù: giaù trò thanh lyù < giaù trò soå saùch).
•Theá chaáp taøi saûn.
•Tình hình neàn kinh teá.
5
•Giaù caû saûn phaåm.
•Tieâu chuaån baùn chòu.
•Ñieàu khoaûn baùn chòu vaø ruûi ro baùn chòu.
•Chính saùch vaø quy trình thu hoài nôï….
Tieâu chuaån baùn chòu
•Tieâu chuaån toái thieåu veà maët uy tín tín duïng cuûa khaùch haøng.
•
Ño
á
i
thu
û
canh
tranh
:
ne
á
u
ño
á
i
thu
û
canh
tranh
mô
û
roäng
chính
sa
ù
ch
6
•
Ñoi
thu
ca
ï
nh
tranh
:
neu
ñoi
thu
ca
ï
nh
tranh
mô
roäng
chính
sach
baùn chòu DN bò aûnh höôûng nghieâm troïng ñeán doanh thu vaø lôïi
nhuaän.
•Voán cuûa doanh nghieäp baùn chòu
•Söï ñaùnh ñoåi giöõa lôïi nhuaän taêng theâm vaø chi phí lieân quan ñeán
kh û
hûi
ê
hâ
d
ê
iâ
hå
bù
hò
6
kh
oa
û
np
h
a
ûi
t
uta
ê
ng t
h
e
â
m
d
ota
ê
ng t
i
e
â
uc
h
ua
å
n
b
a
ù
nc
hò
u
•Vaán ñeà ñaët ra laø khi naøo coâng ty neân nôùi loûng tieâu chuaån baùn
chòu vaø khi naøo coâng ty khoâng neân nôùi loûng tieâu chuaån baùn chòu?
Tình huoáng nghieân cöùu
•Coâng ty Minh Taân. Ltd coù ñôn giaù baùn 10$, bieán phí 8$,
doanh
thu
ha
ø
ng
na
ê
m
hieän
tai
la
ø
2
4
trieäu
$
chí
phí
cô
hoäi
7
doanh
thu
hang
nam
hieän
ta
ï
i
la
2
,
4
trieäu
$
,
chí
phí
cô
hoäi
cuûa khoaûn phaûi thu laø 20%. Neáu nôùi loûng chính saùch baùn
chòu, doanh thu kyø voïng taêng 25% nhöng kyø thu tieàn bình
quaân seõ leân ñeán 2 thaùng.
•Coân
g
t
y
coù neân nôùi loûn
g
chính saùch baùn ch
ò
u?
7
g
y
g
ò
Xaùc ñònh lôïi nhuaän taêng theâm:
•Doanh thu taêng = 2,4 x 25% = 0,6 trieäu = 600.000 $.
8
Lôøi giaûi ñeà nghò
•Soá löôïng tieâu thuï taêng theâm = 600.000
/
10 = 60.000.
•Lôïi nhuaän taêng theâm = 60.000 (10 - 8) = 120.000 $.
Xaùc ñònh chi phí taêng theâm:
•Voøng quay khoaûn phaûi thu = 12 thaùng / kyø thu tieàn bình quaân
=
12
/
2
=
6
vo
ø
ng
.
8
12
/
2
6
vong
.
•Khoaûn phaûi thu taêng theâm = Doanh thu taêng theâm/voøng quay khoaûn
phaûi thu = 600.000/6 = 100.000 $.
•Ñaàu tö khoaûn phaûi thu = 100.000(8/10) = 80.000 $.
•Chi phí taêng theâm do khoaûn phaûi thu taêng = 80.000 x 20% = 16.000 $.
Trang 1 3
Quyeát ñònh chính saùch
•Lôïi nhuaän taêng theâm do nôùi loûng chính saùch baùn chòu
9
= 120.000 $.
•Chi phí taêng theâm do nôùi loûng chính saùch baùn chòu
= 16.000 $.
•So saùnh: lôïi nhuaän taêng theâm > chi phí taêng theâm
9
Coâng ty neân nôùi loûng chính saùch baùn chòu.
Ñieàu khoaûn baùn chòu
Ñieàu khoaûn baùn chòu:
Thôøi
h
bù
hò
10
o
Thôøi
h
aïn
b
a
ù
nc
hò
u
oVí duï: “net 30” hay “net 60”: thôøi haïn baùn chòu laø 30
ngaøy hay laø 60 ngaøy.
Thay ñoåi ñieàu khoaûn baùn chòu:
Thay
ño
å
i
thô
ø
i
han
ba
ù
n
chòu
10
o
Thay
ñoi
thôi
ha
ï
n
ban
chòu
oVí duï: “net 30” thaønh “net 60”: thôøi haïn baùn chòu
tröôùc ñaây laø 30 ngaøy vaø baây giôø laø 60 ngaøy.
Tình huoáng nghieân cöùu
Coâng ty Minh Taân. Ltd coù ñôn giaù baùn 10$, bieán phí 8$, doanh
thu
ha
ø
ng
na
ê
m
hieän
tai
la
ø
2
4
trieäu
$
chí
phí
cô
hoäi
cu
û
a
khoa
û
n
11
thu
hang
nam
hieän
ta
ï
i
la
2
,
4
trieäu
$
,
chí
phí
cô
hoäi
cua
khoan
phaûi thu laø 20%. Neáu môû roäng thôøi haïn baùn chòu töø net 30 thaønh
net 60, doanh thu kyø voïng taêng 360.000$ nhöng kyø thu tieàn bình
quaân seõ taêng töø 1 thaønh 2 thaùng.
Coâng ty coù neân môû roäng thôøi haïn baùn chòu?
11
•Xaùc ñònh lôïi nhuaän taêng theâm:
Doanh thu taêng theâm = 360.000$ soá löôïng tieâu thuï taêng theâm
=
360
000
/
10
ñ/vò
12
Lôøi giaûi ñeà nghò
=
360
.
000
/
10
ñ/vò
.
Lôïi nhuaän taêng theâm = 36.000 (10 - 8) = 72.000 $.
•Xaùc ñònh chi phí taêng theâm:
Voøng quay phaûi thu = 12 thaùng / kyø thu tieàn bình quaân = 12/2 = 6 voøng.
Khoaûn phaûi thu taêng theâm do taêng doanh thu = Doanh thu taêng theâm/voøng
quay khoaûn phaûi thu = 360.000/6 = 60.000 $.
à
12
Khoaûn phaûi thu taêng theâm do taêng kyø thu tie
à
nbìnhquaân
= (2.400.000 / 6) - (2.400.000 / 12) = 200.000 $.
Toång coäng khoaûn phaûi thu taêng 60.000 + 200.000 = 260.000 $.
Ñaàu tö khoaûn phaûi thu taêng theâm = 260.000(8/10) = 208.000 $.
Chi phí taêng theâm do khoaûn phaûi thu taêng = 208.000 x 20% = 41.600 $.
Trang 1 4
Quyeát ñònh chính saùch
•Lôïi nhuaän taêng theâm do môû roäng thôøi haïn baùn chòu
72
000
$
13
=
72
.
000
$
.
•Chi phí taêng theâm do môû roäng thôøi haïn baùn chòu
= 41.600 $.
•So saùnh: lôïi nhuaän taêng theâm > chi phí taêng theâm
13
Coâng ty neân môû roäng thôøi haïn baùn chòu.
Ñieàu khoaûn chieát khaáu
Ñieàu khoaûn chieát khaáu goàm:
Tyû leä chieát khaáu
14
Thôøi haïn ñöôïc höôûng chieát khaáu
Ví duï: “2/10 net 30”: neáu traû nôï tröôùc 10 ngaøy thì ñöôïc chieát
khaáu 2% vaø thôøi haïn baùn chòu toái ña 30 ngaøy.
Thay ñoåi ñieàu khoaûn chieát khaáu:
Thay ñoåi tyû leä chieát khaáu.
å
14
Thay ño
å
i thôøi haïn ñöôïc höôûng chieát khaáu
Ví duï:“net30”thaønh“2/10net30”:thôøi haïn baùn chòu tröôùc ñaây
laø 30 ngaøy vaø baây giôø neáu traû nôï tröôùc 10 ngaøy thì ñöôïc chieát
khaáu 2% vaø thôøi haïn baùn chòu toái ña cuõng 30 ngaøy.
Tình huoáng nghieân cöùu
Hieän taïi coâng ty Minh Taân. Ltd coù doanh thu haøng naêm laø
3
trieäu
$
ky
ø
thu
tie
à
n
bình
qua
â
n
la
ø
2
tha
ù
ng
chi
phí
cô
hoäi
15
3
trieäu
$
,
ky
thu
tien
bình
quan
la
2
thang
,
chi
phí
cô
hoäi
cuûa khoaûn phaûi thu laø 20%. Neáu thay ñoåi ñieàu khoaûn baùn
chòu töø net 60 thaønh 2/10 net 60 thì kyø thu tieàn bình quaân
seõ giaûm coøn 1 thaùng vaø coù 60% doanh thu khaùch haøng seõ
chaáp nhaän chieát khaáu.
15
Coâng ty coù neân thay ñoåi tyû leä chieát khaáu khoâng?
Xaùc ñònh lôïi nhuaän maát ñi do khaùch haøng chaáp nhaän chieát khaáu:
3.000.000 x 0,6 x 0,02 = 36.000 $.
16
Lôøi giaûi ñeà nghò
Xaùc ñònh chi phí tieát kieäm.
•Voøng quay khoaûn phaûi thu tröôùc khi thay ñoåi = 12 thaùng/kyø thu tieàn
bình quaân = 12/2 = 6 voøng.
•Khoaûn phaûi thu tröôùc khi thay ñoåi = Dthu/voøng quay khoaûn phaûi thu
= 3.000.000/6 = 500.000 $.
û
û
å
û
û
16
•Khoa
û
n pha
û
i thu sau khi thay ño
å
i = Dthu/voøng quay khoa
û
n pha
û
ithu
= 3.000.000/12 = 250.000 $.
•Khoaûn phaûi thu giaûm = 250.000 - 500.000 = - 250.000 $.
•Tieát kieäm CP ñaàu tö khoaûn phaûi thu = - 250.000 x 20% = -50.000 $.
Trang 1 5
Quyeát ñònh chính saùch
Lôïi nhuaän maát ñi do khaùch haøng chaáp nhaän chieát khaáu
36
000
$
17
=
36
.
000
$
.
Chi phí tieát kieäm do giaûm khoaûn phải thu = 50.000 $
So saùnh: lôïi nhuaän maát ñi < chi phí tieát kieäm
Coâng ty neân thay ñoåi tyû leä chieát khaáu.
17
Phaân tích uy tín khaùch haøng
•Ñeå haïn cheá caùc toån thaát do nôï khoângtheåthuhoài,coângtycaànphaân
tích u
y
tín khaùch haøn
g
tröôùc khi
q
u
y
eát ñ
ò
nh coù neân baùn ch
ò
ucho
18
y
g
qy
ò
ò
khaùch haøng ñoù hay khoâng.
•Quy trình ñaùnh giaù uy tín tín duïng cuûa khaùch haøng traûi qua 3 böôùc:
B1: Thu thaäp thoâng tin veà khaùch haøng, thoâng qua: caùc baùo caùo
taøi chính, baùo caùo xeáp haïng tín duïng, kieåm tra cuûa ngaân haøng,
kie
å
m
tra
thöông
mai
…
.
18
kiem
tra
thöông
ma
ï
i
…
.
B2: Phaân tích thoâng tin thu thaäp ñöôïc ñeå phaùn quyeát veà uy tín
tín duïng cuûa khaùch haøng.
B3: Quyeát ñònh coù baùn chòu hay khoâng.
Phaân tích uy tín khaùch haøng
Phaân tích chính saùch baùn chòu
19
+
Phaân tích uy tín khaùch haøng
19
Quyeát ñònh baùn chòu
Naâng cao hieäu quaû thu hoài nôï
•Söû duïng keá toaùn thu hoài nôï chuyeân nghieäp.
20
•Söû duïng caùc nghieäp vuï bao thanh toaùn.
•…..
20