CHƯƠNG 1:
KHÁI LUẬN
VỀ QUẢN TRỊ THỜI GIAN
10/28/2022
NỘI DUNG
1.1. Khái niệm, bản chất của quản trị thời gian
1.2. Vai trò của quản trị thời gian
1.3. Nguyên tắc quản trị thời gian
1.4. Nội dung của quản trị thời gian
TÌNH HUỐNG DẪN ĐỀ: CÁCH SỬ DỤNG THỜI GIAN
1. Card là giám đốc điều hành của một công ty lớn, ông trạc hơn 50 tuổi và tất nhiên ở vị trí của
mình công việc ngày càng tăng cao và đè nặng, đặc biệt là những yêu cầu đi lại vô cùng nhiều
và phải làm việc thêm giờ. Card rất hào hứng với chiến lược đầu tư vào công việc để làm cho
việc đi lại của ông trở nên dễ dàng hơn: đến sân bay đúng giờ, chọn khách sạn tốt nhất để ở, nhà
hàng tốt nhất nhất để ăn và đặc biệt là bí quyết để dự được 02 cuộc họp tại 02 thành phố khác
nhau trong vòng một ngày. Nhưng Card cùng bị thừa khá nhiều cân. Trong câu chuyện với
chuyên gia, ông thừa nhận, hiếm khi dành thời gian tập thể dục, hay bỏ bữa, rồi bữa tiếp theo ăn
quá nhiều và hầu như không bao giờ ngủ đủ cả. Ông cũng hiếm khi dành hơn một ngày ở nhà
trong bất kỳ tuần làm việc nào. Vào buổi chiều đặc biệt, ông tình cờ bay về nhà sớm hơn bình
thường một ngày để đưa con gái đến nhập trường đại học. Khi chuyên gia đặt câu hỏi: "Gia
đình anh nghĩ như thế nào về lịch trình đi lại của anh?". Card suy nghĩ một chút, rồi trả lời
giọng nghẹn lại và nước mắt ứa ra trên đôi mắt trong khoảnh khắc ngắn ngủi, ngay trước thời
khi con gái rời nhà. Card nhận ra cái giá phải trả mà ông chưa từng cho phép bản thân mình
cảm thấy trước đây.
TÌNH HUỐNG DẪN ĐỀ: CÁCH SỬ DỤNG THỜI GIAN
2. Chủ tịch phòng Truyền hình của Sony Pictures Entertainment là John
Weiser, 45 tuổi. Ông luôn chủ động tạo ra cho mình lối sống điều độ. Ông đi
ngủ muộn nhất vào 10 giờ tối và luôn ngủ ít nhất 7 tiếng. Ông tâm sự: "Nếu
như tôi ngủ ít hơn thì tôi thường thấy không ổn vào hôm sau. Trước đây, có
những lúc tôi không thể để đầu óc nghỉ ngơi được, tôi chỉ ngủ được 4 đến 5
tiếng và lại bắt đầu công việc cầy cuốc cho hôm sau nhưng tôi hiểu rõ mình
chỉ làm việc được 70% mà thôi".
Weiser thức dậy vào lúc 5 giờ sáng, trước cả vợ con. Ông nói "đó là thời gian
tôi dành riêng cho mình. Trong khoảng thời gian đó, tôi chăm sóc bản thân và
chuẩn bị năng lượng cho cả ngày phía trước". Đến 5 giờ 30, ông đến phòng
tập gym của Sony và lần lượt với bài tập tạ, cardio trong vòng một tiếng rưỡi.
Ông giải thích: "Tập gym sáng sớm là nền tảng cho tôi, tôi sống nhờ nguồn
năng lượng tích cực đạt được từ việc tập thể dục. Đó là cách để tôi khởi động,
sau khi tập xong tôi có thể tập trung vào mọi thứ - khách hàng, các cuộc giao
dịch, công ty và nhân viên của tôi. Khi ai đó đến gặp tôi với một nụ cười,
phong thái khỏe khoắn, hạnh phúc và tự tin, tôi cảm thấy phấn khởi và người
đó làm sáng bừng cả căn phòng. Tôi cũng cố gắng tích cực như vậy khi bước
vào phòng. Ngủ đủ và tập thể thao mang lại cho tôi năng lượng tốt và mọi
người đáp lại những năng lượng đó một cách rất rõ ràng".
Weiser cũng cố gắng xây dựng thói quen thực hiện hai lần thiền định, mỗi lần 20 phút trong ngày làm
việc. Ông giải thích: "Từ lâu tôi đã biết rằng mình có thể làm được nhiều việc hơn nữa nhờ thiền
định. Tôi đối xử với mọi người tốt hơn, tập trung hơn và làm việc hiệu quả hơn. Trợ lý của tôi coi đó
là một phiên họp mà không ai được phép làm phiền tôi". Weiser hiếm khi bỏ thiền vào buổi sáng, còn
buổi chiều thì do những yêu cầu công việc nảy sinh trong ngày, công chỉ dành một nửa thời gian so
với buổi sáng.
Weiser cũng là một người kén ăn và ông tập trung vào những món ăn cung cấp nguồn năng lượng có
thể duy trì, chủ yếu là chất đạm (protein) và carbonhydrates, ví dụ như đậu phộng. Ông giải thích:
"Con người có hàng triệu lý do khác nhau để biện minh cho việc họ không ăn thức ăn lành mạnh
hoặc bỏ bữa. Thật điên rồ khi nghĩ rằng các loại thức ăn lành mạnh luôn có sẵn 24/7. Tôi nghĩ vè việc
tôi sẽ đi đâu và ăn gì trong ngày, việc này cũng chẳng khác gì lên xe đi từ Los Angeles đến Las Vegas
và suy nghĩ trước về việc dừng đâu để đổi xăng vậy. Nếu bạn không chuẩn bị trước, khi hết xăng bạn
sẽ thấy mình như đứng giữa một sa mạc không một bóng người".
Cách cuối cùng Weiser đảm bảo cân bằng được năng lượng tiêu thụ và năng lượng phục hồi là về nhà
đủ sớm để có thể dành thời gian cho gia đình. Bởi vì Weiser có sự tập trung cao độ, ông có thể làm
rất nhiều việc ở văn phòng. Ông hầu như không bao giờ mang việc về nhà làm hay đọc email tại nhà.
Thay vào đó, ông dành thời gian từ lúc về nhà đến khi đi ngủ cho vợ và hai con. Ông nói: "Tôi có
thời gian cho bản thân vào buổi sáng và thời gian buổi tối là dành cho gia đình. Sự thật là tôi thấy
được tiếp sức trong những lúc như vậy".
Câu hỏi: Card và Weiser đã sử dụng thời gian khác nhau như thế nào? Anh (chị) đang sử dụng thời
gian gần giống cách của Card hay Weiser?
