Chương 2. Hình thành chủ đề, lập chương
trình và dự toán ngân sách sự kiện và lễ hội
2.1. Nghiên cứu các yếu tố có liên quan đến sự kiện
2.2. Hình thành chủ đề sự kiện
2.3. Lập chương trình và kế hoạch tổng thể tổ chức sự kiện
2.4. Lập dự toán ngân sách tổ chức sự kiện
2.5. Đàm phán và ký kết hợp đồng với nhà đầu tư
2.1 Nghiên cứu các yếu tố có liên quan đến sự kiện
•Mục tiêu của sự kiện:
2.1.1 Mục tiêu của sự kiện
Được sử
dụng như
một công cụ
để đánh giá,
kiểm soát các
hạng mục
công việc.
Như một mốc
kích thích
cho mọi nỗ
lực của các
hạng mục
công việc;
Là những kết quả
mà nhà đầu tư sự
kiện, nhà tổ chức
sự kiện, các thành
phần tham gia
khác định ra
nhằm phấn đấu
đạt được trong
quá trình thực
hiện sự kiện;
•Các yêu cầu của mục tiêu:
1. Mục tiêu phải có ý nghĩa đích thực (mục tiêu chính đáng)
2. Mục tiêu phải rõ ràng
3. Mục tiêu phải thể hiện như một yếu tố thúc đẩy mọi nỗ lực của nhà đầu tư và
nhà tổ chức sự kiện
4. Mục tiêu phải linh hoạt và có tính khả thi
5. Mục tiêu phải đảm bảo sự thống nhất.
•Thứ bậc mục tiêu (mục tiêu chính, mục tiêu phụ):
Với các sự kiện khác nhau, thường có hệ thống mục tiêu khác nhau.
Một số mục tiêu điển hình gắn với các loại hình sự kiện thường gặp như:
• Tập hợp các thành viên có liên quan nhằm bàn
bạc, trao đổi thông tin
• Cung cấp thông tin về sản phẩm mới, ý tưởng
mới
• Trao đổi ý kiến
• Tìm kiếm sự đồng thuận
• Tìm các giải pháp cho các vấn đề còn tồn đọng.
Hội họp, hội thảo,
hội nghị:
• Tuyên dương thành tích
• Cảm ơn (khách hàng, các nhà cung cấp)
• Gặp gỡ, giao lưu
• Giới thiệu sản phẩm
• Đánh bóng thương hiệu
• Lễ kỷ niệm.
Sự kiện đoàn thể:
• Thu hút sự chú ý của công chúng
• Tạo lập quỹ trực tiếp
• Thu hút các nhà tài trợ mới
• Thu hút người ủng hộ
• Tăng số lượng tình nguyện viên.
Sự kiện gây quỹ:
• Ghi nhận, thảo luận về doanh số bán
hàng, doanh số tiêu thụ
• Tập hợp đội ngũ kinh doanh đánh giá
kết quả thực hiện và xác định các
chiến lược, biện pháp, kế hoạch phát
triển kinh doanh trong tương lai.
• Gặp gỡ, trao đổi ý kiến giữa lãnh đạo
doanh nghiệp với đội ngũ kinh doanh
bên ngoài doanh nghiệp
•Tranh thủ sự ủng hộ nội bộ và của các
đối tác.
Sự kiện khuyến khích
kinh doanh:
