Bài t p th c hành mônậ ự : PHÂN TÍCH THI T K H TH NG THÔNG TINẾ Ế Ệ Ố
H và tên: Nguy n Th Thu Trangọ ễ ị
L p: SP Tin A K44ớ
Bài toán: M t c s bán buôn có m t s kho hàngộ ơ ở ộ ố . B ph n mua hàngộ ậ l p đ n muaậ ơ
hàng d a trên ựbáo giá đ đ t hàng v i ể ặ ớ nhà cung c pấ, sau đó theo dõi hàng v . N u nh nề ế ậ
đ c ượ hóa đ n giao hàngơ thì vi t phi u nh p khoế ế ậ đ nh p hàng vào kho và ể ậ vi t sécế
chuy n kho nể ả qua ngân hàng đ thanh toán v i nhà cung c p. ể ớ ấ B ph n bán hàngộ ậ nh nậ
đ n đ tơ ặ hàng c a ủkhách, vi t phi u xu t khoế ế ấ đ xu t hàng cho khách và ể ấ vi t phi u thuế ế
đ thu ti n c a khách hàng. B ph n bán hàng ph i th ng xuyên ể ề ủ ộ ậ ả ườ theo dõi nợ c a kháchủ
b ng cách đ nh kỳ ằ ị t ngổ h p công n vào s nợ ợ ổ ợ d a trên phi u xu t kho và phi u thu.ự ế ấ ế
N u khách hàng n quá h n thì ế ợ ạ g i gi y nh cử ấ ắ thanh toán n .ợ
1. L P MÔ HÌNH NGHI P V CHO BÀI TOÁNẬ Ệ Ụ
Bài làm
B c 1: L p b ng phân tích các y u t c a bài toán.ướ ậ ả ế ố ủ
Đ ng t + b ngộ ừ ổ ữ Danh từNh n xétậ
L pậ đ n mua hàngơ
Theo dõi
Vi tế phi u nh p khoế ậ
Vi tế séc chuy n kho nể ả
Nh nậ đ n đ t hàngơ ặ
Vi tế phi u xu t khoế ấ
Vi t ếphi u thuế
Theo dõi nợ
T ng h p ổ ợ công n vào s nợ ổ ợ
G iử gi y nh cấ ắ
Kho hàng
B ph n mua hàngộ ậ
Báo giá
Hàng
Hóa đ n giao hàngơ
Phi u nh p khoế ậ
Ngân hàng
Đ n mua hàngơ
Séc chuy n kho nể ả
Nhà cung c pấ
B ph n bán hàngộ ậ
Đ n đ t hàngơ ặ
Khách
=
Tác nhân
H s d li uồ ơ ữ ệ
=
H s d li uồ ơ ữ ệ
H s d li uồ ơ ữ ệ
Tác nhân
H s d li uồ ơ ữ ệ
H s d li uồ ơ ữ ệ
Tác nhân
Tác nhân
H s d li uồ ơ ữ ệ
Tác nhân
1
Phi u xu t khoế ấ
Phi u thuế
S nổ ợ
Gi y nh cấ ắ
H s d li uồ ơ ữ ệ
H s d li uồ ơ ữ ệ
H s d li uồ ơ ữ ệ
H s d li uồ ơ ữ ệ
B c 2: Phân tích tác nhân và xác đ nh t ng tácướ ị ươ
T c t cu i cùng c a b ng phân tích, ta rút ra đ c 4 đ i t ng có th là tác nhân: ừ ộ ố ủ ả ượ ố ượ ể Bộ
ph n mua hàngậ, b ph n bán hàngộ ậ , nhà cung c pấ và khách. Khi phân tích các tác nhân theo
đ nh nghĩa ta rút ra đ c 2 tác nhân chính là khách và nhà cung c p. T đó ta có bi u đị ượ ấ ừ ể ồ
ng c nh c a h th ng:ữ ả ủ ệ ố
2
H TH NG Ệ Ố
QU N LÝ KHO Ả
HÀNG
KHÁCH
BỘ
PH NẬ
BÁN
HÀNG
B PH NỘ Ậ
MUA
HÀNG
NHÀ
CUNG
C PẤ
Đ n đ tơ ặ
hàng
N quáợ
h nạ
Đ n mua hàngơ
Hóa đ n giao hàngơ
Phi u nh p khoế ậ
Séc chuy n kho nể ả
0
Đ n đ t hàngơ ặ
Phi u xu t khoế ấ
Phi u thuế
Hóa đ n giao hàngơ
Báo giá
H s nồ ơ ợ
Đ n đ t hàngơ ặ
B c 3: Xác đ nh các ch c năng và l p bi u đ phân rãướ ị ứ ậ ể ồ
3. Xác đ nh các ch c năng và l p bi u đ phân rãị ứ ậ ể ồ
T c t 1 c a b ng phân tích, ta rút ra đ c các ch c năng chi ti t. Ta l p b ng cácừ ộ ủ ả ượ ứ ế ậ ả
nhóm các ch c năng theo ph ng pháp d i lên đ c th hi n b ng d i sau:ứ ươ ướ ượ ể ệ ở ả ướ
Các ch c năng chi ti tứ ế Nhóm l n 1ầNhóm l n 2ầ
1. L p đ n mua hàngậ ơ
Nh p hàng vào khoậ
H th ng qu n lý khoệ ố ả
hàng
2. Theo dõi hàng về
3. Nh n hóa đ n giao hàngậ ơ
4. Vi t phi u nh p khoế ế ậ
5. Vi t séc chuy n kho nế ể ả
6. Nh n đ n đ t hàngậ ơ ặ
Giao hàng cho khách
7. Vi t phi u xu t khoế ế ấ
8. Vi t phi u thuế ế
9. Theo dõi nợ
Gi i quy t nả ế ợ
10. T ng h p công n vàoổ ợ ợ
s nổ ợ
3
Bi u đ phân rã ch c năng.ể ồ ứ
B c 4: Tìm các h s s d ng và l p ma tr n th c th ch c năngướ ồ ơ ử ụ ậ ậ ự ể ứ
T c t 2 ta nh n đ c danh sách các h s d li u (là danh t t ng ng v i kýừ ộ ậ ượ ồ ơ ữ ệ ừ ươ ứ ớ
hi u HSDL c t 3). T danh sách các h s d li u và bi u đ phân rã ch c năng ta l pệ ở ộ ừ ồ ơ ữ ệ ể ồ ứ ậ
đ c ma tr n th c th - ch c năng đ c cho b ng sau:ượ ậ ự ể ứ ượ ở ả
a. Phi u nh p, xu t, thuế ậ ấ
b. Báo giá
c. S nổ ợ
d. Séc chuy n kho nể ả
e. Gi y nh cấ ắ
f. Đ n (mua, giao hàng)ơ
H th ng qu n lý bán hàngệ ố ả
1. Qu n lý vi c nh p hàngả ệ ậ 2. Giao hàng cho khách 3. Gi i quy t nả ế ợ
1.1. L p đ n mua ậ ơ
hàng
1.2. Theo dõi hàng về
1.3. Nh n hóa đ n ậ ơ
giao hàng
1.4. Vi t phi u nh p ế ế ậ
kho
1.5. Vi t séc chuy n ế ể
kho nả
2.1 Nh n đ n đ t ậ ơ ặ
hàng
2.2. Vi t phi u xu t ế ế ấ
kho
2.3. Vi t phi u thuế ế
3.1. Theo dõi
nợ
3.2. T ng h p ổ ợ
công n vào s ợ ổ
nợ
4
B c 5: V ma tr n th c th - ch c năng.ướ ẽ ậ ự ể ứ
Các th c th d li uự ể ữ ệ
a. Phi u nh p, xu t, thuế ậ ấ
b. Báo giá
c. Séc chuy n kho nể ả
d. Đ n mua hàng, giao hàngơ
e. S nổ ợ
f. Gi y nh cấ ắ
Các ch c năng nghi p vứ ệ ụ a b c d e f
1. Nh p hàngậCRCC
2. Giao hàng C U C
3. Gi i quy t nả ế ợ R R C
Trong các ho t đ ng trên, các công vi c c a ho t đ ng “Gi i quy t n ” đòi h i ph i gi iạ ộ ệ ủ ạ ộ ả ế ợ ỏ ả ả
quy t tron m t th i gian nh t đ nh và chúng có liên quan ch t ch v i nhau. K t qu choế ộ ờ ấ ị ặ ẽ ớ ế ả
ho t đ ng này là m t s c đ c gi i quy t tr n v n (m t d ch v đ c th c hi n). ạ ộ ộ ự ố ượ ả ế ọ ẹ ộ ị ụ ượ ự ệ
5
