Bí quyết "hòa giải" những câu hỏi phỏng vấn khó
Trong các buổi phỏng vấn, ngoại trừ những người có kinh nghiệm phỏng
vấn "kỳ cựu" thì hầu hết ứng viên đều bị tình trạng tim đập như trống, toát
mồ hôi hột hay thậm chí nói lắp. Nhiều ứng viên đã than rằng mình bị
"quay" bởi những câu hỏi phỏng vấn quá khó! Quả thật, câu hỏi phỏng vấn
khó là một trở ngại đối với rất nhiều ứng viên. Tuy nhiên, nếu muốn chinh
phục được nhà tuyển dụng (NTD) và có được công việc mong muốn thì
không còn cách nào khác là bạn phải "hóa giải" được những câu hỏi phỏng
vấn khó. Làm sao để vượt qua ngọn núi "hiểm trở" đó?
Bạn đã từng nghe câu hỏi này bao giờ chưa: "Tại sao nắp cống (manhole
cover) lại có hình tròn mà không phải hình vuông hay hình chữ nhật?" Đây
là một câu hỏi phỏng vấn tuyển dụng khó điển hình của Microsoft. Nhìn
chung, có thể thấy câu hỏi phỏng vấn tuyển dụng khó đòi hỏi ứng viên phải
nhanh nhạy và sắc sảo. Tuy nhiên dễ hay khó là một khái niệm tương đối vì
một câu hỏi dễ với người này có thể là quá khó đối với người khác.
Tin vui cho bạn đây: khi đặt ra những câu hỏi phỏng vấn khó, hầu hết NTD
không có ý gây khó dễ cho ứng viên. Mục đích của họ chỉ là muốn biết xem
ứng viên có kỹ năng và kinh nghiệm thật sự phù hợp với công việc hay
không, rằng ứng viên có khả năng chịu được áp lực công việc hay không...
Chính vì thế, chỉ cần bạn chuẩn bị tốt là có thể hóa giải được phần lớn câu
hỏi "khó" của NTD:
Trước buổi phỏng vấn:
Bạn nên chuẩn bị câu trả lời cho những câu hỏi "gai góc" mà NTD có thể
hỏi. Muốn làm được điều này, bạn cần xác định rõ mục tiêu nghề nghiệp, kỹ
năng, kinh nghiệm, điểm mạnh và điểm yếu của mình, mức lương mong
muốn ... Đồng thời, bạn nên truy cập vào trang chủ của công ty tuyển dụng
để tìm hiểu về ngành nghề kinh doanh, sản phẩm, các thành công mà công ty
đã đạt được ... Những thông tin này sẽ giúp bạn không rơi vào tình huống
"dở khóc dở cười" như anh Đăng, một nhân viên kinh doanh, đã gặp phải khi
đến phỏng vấn ở một công ty CNTT. Do không tìm hiểu về công ty từ trước
nên khi NTD hỏi: "Anh đánh giá cao sản phẩm X của chúng tôi ở điểm
nào?", anh Đăng lại mô tả những tính năng của sản phẩm Y - một sản phẩm
khác của công ty! Sau đó, bạn có thể nhờ một người bạn đóng vai NTD rồi
tập trả lời phỏng vấn cho đến khi cảm thấy hoàn toàn tự tin.
Trong lúc phỏng vấn:
Bạn nên lắng nghe thật kỹ câu hỏi của NTD. Nếu gặp câu hỏi khó "trật tủ",
bạn hãy hít một hơi thật sâu để trấn tĩnh rồi suy nghĩ cách trả lời. Thông
thường, với những câu hỏi khó, NTD sẽ coi trọng cách ứng viên lập luận để
trả lời hơn là nội dung của câu trả lời. Vì thế, bạn cứ trả lời theo cách bạn
cho là hợp lý nhất. Chẳng hạn khi gặp câu hỏi "Làm thế nào để không bị
máy quay sinh tố cắt nếu bạn đột nhiên bị biến thành nhỏ xíu và rơi vào
trong máy?", bạn có thể trả lời "Tôi sẽ bám vào thành máy, gần cánh quạt vì
nơi nguy hiểm nhất cũng là nơi an toàn nhất".
Tuy nhiên, trong phần lớn trường hợp, NTD sẽ đánh giá cao các câu trả lời
đi thẳng vào vấn đề và chân thật. Nhiều ứng viên trả lời như được "lập trình"
từ trước nên khi NTD hỏi cặn kẽ hơn, họ bị lúng túng ngay. Chị Linh Lan,
Trưởng Phòng Nhân sự của AIG Life Việt Nam, cho biết chị đã từng gặp
một ứng viên cho rằng mình có những điểm mạnh như là dễ dàng thích nghi
với sự thay đổi, luôn tìm tòi, học hỏi và sáng tạo. Tuy nhiên, khi chị yêu cầu
người này cho ví dụ cụ thể về khả năng ấy được thể hiện trong công việc thì
anh ta lại lúng túng và trả lời: "Tôi không nhớ rõ!". Trả lời như thế thì ứng
viên chắc chắn sẽ "mất điểm" trong mắt NTD.
Sau buổi phỏng vấn:
Bạn nên ghi lại những câu hỏi bạn không trả lời được hoặc trả lời không tốt
để dành nghiên cứu. Lỡ như lần phỏng vấn này không đạt thì chúng sẽ hữu
ích cho bạn trong những lần sau. Bên cạnh đó, hãy gửi NTD một lá thư cám
ơn (Thank you letter), trong đó bày tỏ sự cảm kích của bạn về buổi phỏng
vấn và khẳng định lần nữa bạn rất muốn có công việc này. Lá thư này không
thể cứu vãn được một cuộc phỏng vấn quá tệ nhưng có thể giúp bạn gây
được ấn tượng tốt với NTD. Biết đâu sao này họ lại có cơ hội việc làm khác
dành cho bạn!
Điều đáng sợ nhất đối với NTD chính là tuyển không đúng người cho công
việc. Vì vậy, nếu NTD có dành những câu hỏi đầy thử thách cho ứng viên để
kiểm tra khả năng xử lý vấn đề hay chịu đựng áp lực của họ thì cũng là
chuyện bình thường. Chỉ cần bạn chuẩn bị thật chu đáo, giữ bình tĩnh, trả lời
tự tin và đi thẳng vào vấn đề, thể hiện hết kỹ năng và sự đam mê công việc
của mình thì phỏng vấn tuyển dụng sẽ không còn là ngọn núi "hiểm trở" đối
với bạn nữa!